Tha riaghladh gnìomhachd cùl-oifis e-malairt a’ toirt iomradh air co-òrdanachadh agus riaghladh nan diofar ghnìomhan agus phròiseasan a tha a’ tachairt air cùl ghnothaichean stòr air-loidhne no gnìomhachas air-loidhne eile. Tha na gnìomhan sin a’ toirt a-steach gnìomhachd rianachd, ionmhais, loidsistigs agus eile nach eil follaiseach do luchd-cleachdaidh deireannach, ach a tha deatamach airson obrachadh soirbheachail a’ ghnìomhachais. Bidh riaghladh gnìomhachd cùl-oifis a’ cuideachadh le bhith a’ leasachadh agus a’ dèanamh fèin-ghluasad air pròiseasan gnìomhachais, a’ leasachadh èifeachdas, agus a’ lughdachadh chosgaisean obrachaidh.

An-diugh, bidh mòran chompanaidhean a' cleachdadh measgachadh de dhuilleagan-clèithe agus bathar-bog dìleab gus obrachadh air an taobh a-staigh a stiùireadh: lorg clàr-seilbhe, clàradh, òrdachadh, msaa. Ach, tha na pròiseasan làimhe agus na siostaman eadar-dhealaichte sin a' tuiteam às a chèile gu luath.

Mar sin dè a bu chòir dhut a dhèanamh? Ciamar as urrainn dhut clàr-stuthan a riaghladh, iarrtas toraidh a dhealbhadh, agus an toradh ceart a lìbhrigeadh don neach-ceannach ceart? Tha am freagairt, gu dearbh, an urra ri na tha thu a’ feuchainn ri dhèanamh.

Anns an dreuchd seo, bheir sinn sùil air na diofar sheòrsaichean de shiostaman cùl-oifis gus do chuideachadh le bhith a’ dearbhadh dè dìreach am fear a tha a dhìth ort agus do thoirt air an t-slighe gu fèin-ghluasad.

Stiùireadh gnìomhan

4 seòrsa de shiostaman cùl-oifis e-malairt. Riaghladh Gnìomhan

Am measg nan siostaman cùl-oifis as mòr-chòrdte airson gnìomhachd e-malairt a riaghladh tha:

  • Òrdugh siostaman stiùireadh
  • Siostaman rianachd clàr-seilbhe
  • Siostaman rianachd stòrais
  • Bathar-bog planadh ghoireasan iomairt

Tha feartan sònraichte aig gach fear a dh’ fhaodadh èifeachdas a leasachadh, agus tha taghadh an tè cheart an urra ri feumalachdan do ghnìomhachas sònraichte.

1. Siostaman rianachd òrdugh (OMS). Stiùireadh gnìomhachd.

Feuch an tòisich sinn le siostaman riaghlaidh òrdugh (OMS). Aig an ìre as bunaitiche, tha riaghladh òrduigh a’ toirt iomradh air mar a làimhsicheas tu òrdughan bhon àm a chuireas neach-ceannach crìoch air àite-pàighidh gus am faigh iad an rud aca (agus uaireannan nuair a chuireas iad an rud air ais thugad). Agus is e an siostam ge bith dè an dòigh no na dòighean a thaghas tu gus am pròiseas a chrìochnachadh.

Tha seo a’ ciallachadh gun stiùir an OMS agad pròiseasan co-cheangailte ri òrdughan agus an coileanadh, leithid:

  • A’ cur òrdughan anns an taigh-bathair iomchaidh airson an cur
  • A ’giullachd òrdughan
  • A’ toirt seachad clàr de inbhe òrdughan agus an clàr-seilbhe a th’ annta

Bidh Brightpearl a’ dèanamh obair mhath ga bhriseadh sìos nas fhaide. Bidh iad cuideachd a’ soilleireachadh diofar sheòrsaichean de shiostaman riaghlaidh òrduigh, nam measg:

Làimhseachadh òrdugh làimhe :

dh’ fhaodadh seo a bhith coltach ri bhith a’ clò-bhualadh cliath-dhuilleag CSV, an uairsin a’ cur an òrdugh anns a’ bhathar-thaigh agad, a’ clò-bhualadh bileag luingeis, agus mu dheireadh a’ togail is a’ pacadh an òrdugh airson a chuir air falbh.

Stiùirich òrdughan tro àrd-ùrlar e-malairt :

ma reic thu bathar gu dìreach ris an neach-cleachdaidh tron ​​​​làrach-lìn agad, faodaidh tu an àrd-ùrlar agad a chleachdadh e-malairt sùil a chumail air òrdughan. Ach, ma reiceas tu tro shianalan eile, leithid Walmart, no tro na meadhanan sòisealta, leithid Instagram, faodaidh seo leantainn gu duilgheadasan.

Bathar-bog stiùireadh òrdugh :

Do ghnìomhachasan beaga aig nach eil stac mòr teignigeach, faodaidh bathar-bog stiùireadh òrdughan obrachadh gu math, gu sònraichte mas urrainn dhut fhilleadh a-steach don àrd-ùrlar agad. e-malairt.

Tha e cudromach cuimhneachadh gu bheil bathar-bog OMS, an taca ri pròiseasan làimhe agus àrd-ùrlaran e-malairt, cuidichidh e thu gu fèin-ghluasadach. Agus tha fèin-ghluasad deatamach nuair a tha thu airson barrachd a reic agus do ghnìomhachas fhàs.

2. Siostaman rianachd clàr-seilbhe (IMS). Stiùireadh gnìomhachd.

A-nis gluaisidh sinn air adhart gu Inventory Management Systems (IMS). Is e riaghladh clàr-seilbhe (ris an canar uaireannan riaghladh clàr-seilbhe) sgrùdadh air meud agus suidheachadh do thoraidhean. Bidh e a’ beachdachadh air cearcall-beatha toraidh gu lèir - ge bith a bheil e air sgeilp taigh-bathair an neach-cuairteachaidh agad, ga riochdachadh an-dràsta, no ga thoirt air ais le teachdaiche.

San dòigh seo, nuair as urrainn dhut do chlàr-seilbhe a leantainn gu h-èifeachdach, bidh fios agad gu cinnteach cia mheud de gach nì a th’ agad, dè na nithean a tha a’ ruith ìosal, agus cuin a dh’ fheumas tu an ath-lìonadh.

Tha stiùireadh math eile aig Brightpearl, coisrigte do riaghladh clàr-seilbhe airson tuilleadh fiosrachaidh, ach tha cuid de na buannachdan a tha iad a’ nochdadh airson riaghladh clàr-seilbhe èifeachdach a’ toirt a-steach:

  • Nas lugha de chunnart ruith a-mach à stoc
  • Barrachd fiosrachaidh mu thoraidhean àrd-choileanadh
  • An t-eòlas teachdaiche as fheàrr
  • Bacadh meirle sàr-mhath

Nuair a thig e gu siostaman riaghlaidh clàr-seilbhe, tha iad glè choltach ri siostaman riaghlaidh òrdugh:

Siostaman làimhe :

dh’ fhaodadh seo a bhith a’ toirt a-steach tracadh clàr-seilbhe a’ cleachdadh cunntasachd leabhraichean no eileagtronaigeach bùird. Ach, tha na modhan sin gu math buailteach do mhearachdan, gu sònraichte nuair a tha grunn dhaoine an sàs ann.

Bathar-bog rianachd stòrais : Bidh siostaman bathar-bog a’ dèanamh fèin-ghluasad air pròiseasan làimhe a bhios a’ caitheamh ùine agus a’ tabhann mòran fheartan leithid rabhaidhean stoc ìosal agus aithisgean tasgaidh fìor-ùine. A bharrachd air an sin, faodaidh bathar-bog stèidhichte air sgòthan amalachadh leis a’ chruach teicneòlais a th’ agad mu thràth.

Mar eisimpleir, faodaidh Shopventory amalachadh gu furasta le BigCommerce. Tha an ceangal fèin-ghluasadach seo gu sònraichte feumail airson ùine a shàbhaladh ma reiceas tu tro ioma-margaidh treas-phàrtaidh leithid Walmart и Amazon , a bharrachd air a’ bhùth e-malairt aige.

Is e an aon eas-bhuannachd a thaobh bathar-bog riaghlaidh clàr sònraichte gum faod e a bhith iom-fhillte do ghnìomhachasan le iomadh siostam teicneòlais a dh’ fheumas a bhith ag obair còmhla.

3. Siostaman rianachd taigh-bathair (WMS).

Mar sin, ma tha IMS agad mu thràth, carson a tha feum agad air siostam riaghlaidh taigh-bathair (WMS)? Fhad ‘s a bhios cuid de dhaoine a’ cleachdadh IMS agus WMS gu h-eadar-mhalairteach, tha prìomh eadar-dhealachadh ann leis an fhear mu dheireadh - tha e sònraichte do ghnìomhachd taigh-bathair.

Ciamar a’ mìneachadh SkuVault Tha WMS na eileamaid riatanach den t-sèine solair agad a bhios a’ riaghladh clàr-stuthan, pròiseasan togail, aithris agus sgrùdadh. Faodaidh an WMS agad obrachadh leis an IMS agad gus lorg a chumail air nithean fhad ‘s a tha iad a’ gluasad tro stòradh, cruinneachadh agus pacadh.

A bharrachd air an sin, faodaidh WMS sùil a chumail air grunn thaighean-bathair agus fiosrachadh a mheadhanachadh gus cuairteachadh toraidh a dhèanamh comasach. Faodaidh cuid de bhathar-bog stiùireadh taigh-bathair do chuideachadh le bhith fèin-ghluasad a dhèanamh air a’ phròiseas togail is fuasglaidh, a dh’ fhaodadh a bhith àrdachadh do reic.

Bidh SkuVault cuideachd a 'roinn prìomh phàirtean de WMS :

  • Pròiseas cuidhteasan agus tilleadh, a’ dèanamh cinnteach à cothromachadh ceart clàr-seilbhe
  • Stiùireadh logistics taigh-bathair, a 'meudachadh èifeachdas le bhith a' lùghdachadh chosgaisean saothair
  • Amalachadh leis an teicneòlas a th’ ann mar-thà airson giullachd òrdughan gun fhiosta
  • Dèan aithris agus ro-innse gus do chuideachadh le bhith a’ dèanamh an fheum as fheàrr den àite taigh-bathair agad

Mar sin ma tha thu airson fèin-ghluasad a dhèanamh air faighinn agus lìbhrigeadh bathar, tha siostaman riaghlaidh taigh-bathair mar an fheadhainn a tha SkuVault agus Scout TopShelf a’ tabhann nan deagh roghainnean.

Ged a tha na làithean seo, tha cuid de shiostaman riaghlaidh clàr-seilbhe cuideachd a’ tabhann am feart seo, còmhla ri grunn fheartan eile a’ toirt a-steach riaghladh òrduigh, faicsinneachd clàr-seilbhe, agus cruthachadh òrdugh ceannach (PO).

4. Planadh ghoireasan iomairt (ERP). Stiùireadh gnìomhachd.

Mu dheireadh, ruigidh sinn siostaman planadh ghoireasan iomairt (ERP). Tha siostaman ERP a’ toirt a-steach mòran de na feartan a tha air an ainmeachadh anns na siostaman gu h-àrd, agus an uairsin cuid.

Gu dearbh, is e teirm eile airson ERP siostam riaghlaidh gnìomhachais airson an dearbh adhbhar gun urrainn dhaibh grunn raointean a riaghladh anns na h-obraichean agad a-staigh e-malairt.

Bidh ERPn a’ tabhann beagan den a h-uile càil, bho chlàr-seilbhe agus òrdughan gu pàighidhean agus obair taigh-bathair - agus aig a’ cheann thall faodaidh iad a bhith nan aon thùs fìrinn airson an dàta agad. Mar eisimpleir, bha ruigsinneachd air dàta ceart na adhbhar cudromach airson reiceadair BigCommerce Saddleback Leather thionndaidh mi gu Acumatica airson an ERP agam .

“Tha mi a’ creidsinn gu bheil barrachd dhaoine a ’cleachdadh Acumatica leis gu bheil e intuitive, a’ dèanamh ciall agus cho furasta a chleachdadh. Chan eil bùird itealaich againn agus bidh cothrom aig daoine an-còmhnaidh air an aon dàta," thuirt Dave Munson, stèidheadair agus Ceannard Saddleback Leather.

Ach, chan eil a h-uile siostam ERP air an cruthachadh co-ionann. Faodaidh siostaman seann-fhasanta le comas-gnìomh cuibhrichte bacadh a chuir air do fhàs. e-malairt.

Tha Acumatica a’ toirt seachad liosta sgrùdaidh cuideachail gus do chuideachadh le bhith a’ measadh nam feartan a dh’ fheumas tu airson do ghnìomhachas, a’ gabhail a-steach:

  • A bheil e a’ fighe a-steach gu furasta leis an àrd-ùrlar e-malairt agad?
  • An urrainn dhut gnìomhan riatanach a choileanadh? cunntasachd agus stiùireadh gnìomhachais?
  • A bheil e san sgòth gus an urrainn dhut dàta a shioncronachadh agus faighinn thuige bhon eadar-lìn?
  • Ciamar a gheibh thu pàigheadh ​​mar a bhios tu a’ fàs agus a’ sgèile do chuid gnìomhachas e-malairt?
  • An lughdaich an siostam cunnartan agus an leasaich e tèarainteachd?

A bharrachd air an sin, mar thoradh air an raon de chomasan agus meadhanachadh, tha ERPn nas freagarraiche airson companaidhean mòra (an dà chuid B2B agus B2C), DNVBn a tha a’ fàs gu luath, agus cùisean cleachdaidh iom-fhillte leithid reic thairis air iomadh seanal reic, a’ gabhail a-steach air-loidhne agus a-staigh.

Mar sin, ma tha thu a’ coimhead airson àite airson tòiseachadh air measadh ERP, bidh BigCommerce ag obair le grunn, nam measg Acumatica , Sgaoileadh , NetSuite, Microsoft agus Sage.

Prìomh Takeaway: Ag fèin-ghluasad gnìomhachd oifis cùil

Aig a 'cheann thall, ge bith an tòisich thu gnìomhachas beag no iomairt chruinneil, gu cinnteach feumaidh tu na h-obraichean e-malairt agad a dhèanamh fèin-ghluasadach. Oir nuair a nì thu, fosglaidh tu na h-iuchraichean gu eòlas teachdaiche nas fheàrr, nas lugha de ùine air a chaitheamh, barrachd èifeachdais, agus mòran a bharrachd.

 «АЗБУКА»