חבר נאמנים הוא גוף מנהל או גוף מייעץ שמתמנה או נבחר לפקח ולהנחות את הפעילות של ארגון, מוסד או קרן. חבר הנאמנים מורכב בדרך כלל מאנשים עצמאיים המספקים את הידע, הניסיון והייעוץ שלהם כדי לתמוך ולפתח את הארגון או הקרן.
מהו חבר הנאמנים?
הגדרה: חבר נאמנים מוגדר כגוף שלטוני המורכב מחברים ממונים או נבחרים בעלי אחריות כוללת על ניהול הארגון. נאמן מנהל נכס כלשהו (נקרא נאמנות) שארגון מפריש כדי לעזור לאחרים. חבר הנאמנים הוא קבוצה המספקת את מיטב הממשל והתכנון האסטרטגי.
חבר הנאמנים מורכב מחמישה עד עשרים אנשים מסורים ופועלים באופן מצפוני למען האינטרסים של הארגון. הוא אחראי בעיקר לפיקוח על האינטרסים של בעלי המניות וקרן הצדקה, הקרן ולבסוף ההקדש.
הקמת חבר הנאמנים
- כדי ליצור מועצת נאמנים, תצטרך להתחיל ביצירת נאמנות, הקדש או הקדש בהתאם לחוקי המדינה שלך.
- לעולם אל תיצור נאמן דירקטוריון לניהול ארגון ללא מטרות רווח, וגם לעולם אל תיצור דירקטוריון לניהול הנאמנות, ואם יש לך קשיים, השתמש הצעות של עורך דין.
- על מבנה חבר הנאמנים לעמוד בחוקים וכן לאמנת העמותה, תקנון הארגון, תנאי הנאמנות ומסמכים משפטיים נוספים.
- בדרך כלל יגיד לך את המספר המינימלי של נאמנים ואת התפקידים השונים בדירקטוריון כגון יו"ר, גזבר ומזכיר, בעוד שהסעיפים והתנאים של הנאמנות ידריכו אותך לקבוע את הגודל דירקטוריון, מינוי חברים ומשך כהונה.
איך עובד חבר הנאמנים?
נֶאֱמָן המועצה מורכבת מכמה עיקריים אנשים המהווים עמודי תווך בניהול ארגונים. לאנשים אלה יש את הזכות למנות או לבחור חברים אחרים להצטרף לקבוצה לפי ניסיונם והידע שלהם.
הדירקטוריון מפקח פעמים רבות על נאמנים פנימיים וחיצוניים בסיוע אנשי מקצוע מנוסים ומנוסים. חבר הנאמנים מתפקד יותר בארגונים פרטיים, כגון אוניברסיטאות וארגוני צדקה, בנקי חיסכון הדדיים, מוזיאונים לאמנות וארגונים מסוימים.
מתנדבים אלה עובדים לעתים קרובות בצורה של ועדות משנה לניהול שדות היעד כמכלול. חבר הנאמנים הוא ארגון פרטי המבטיח את טובת בעלי המניות.
חברים המובילים את חבר הנאמנים משתתפים בפיתוח אסטרטגיות בהתאם לפיקוח על העסק, קובעים את התקציב השנתי של הגזבר ומגנים על האינטרסים של כל בעלי העניין.
תפקידו של חבר הנאמנים בנאמנויות צדקה, קרנות והקדשים
כדי להבין את המושגים של מועצות נאמנים ותפקידם בארגוני צדקה, קרנות והקדשות, הדבר הראשון שצריך להכיר בו הוא תפקידן של קרנות צדקה.
קרן צדקה היא מסמך משפטי שנוצר עבור תורמים לחתום על נכסיו של צד שלישי המכונה נאמן. קרן הצדקה מיטיבה עם האנשים הפשוטים בתחומים רבים כמו חינוך, בריאות ועוד רבים. בנוסף, היא מציעה לתורמים כמה הטבות מס, ולתורם יש את הזכות לשלוט בחלוקת הנכסים.
קרן צדקה היא שלוחה נוספת של חבר הנאמנים, כאשר התורם אינו יחיד, כמו בקרנות צדקה, אלא קבוצת תורמים לתרום. לתורמים לקרן צדקה יש גם גישה להפחתות מס ועבודה הן עבור פרויקט הצדקה או המיזם והן למענקי צדקה עבור ארגונים אחרים.
חבר הנאמנים באוניברסיטאות מנהל את ההקדש (תיק נכסים שנתרמו המציע הכנסה מהשקעה לאוניברסיטה). היא מתפקדת כגוף המנהל של האוניברסיטה.
המטרה העיקרית של נאמנים היא ליצור קשר עם מנהיגי הצדקה. עבור ארגונים ללא מטרות רווח, נאמנים לעתים קרובות מגייסים כספים. נאמנים יכולים להיות בתשלום או ללא תשלום והם מבוססים על נאמנות התורמים.
חבר הנאמנים מתנגד לכך. מועצת המנהלים
זה תמיד היה נושא שנוי במחלוקת בין מועצת הנאמנים לדירקטוריון. מכיוון שהם מונחים הניתנים להחלפה.
בנוסף למעורבותו העיקרית בממשל, חבר הנאמנים מעורב עם ארגונים ללא מטרות רווח כגון עמותות או בתי חולים. לעומת זאת, הדירקטוריון משתתף בתאגידים פרטיים.
הבדל ברור אחד בין השניים הוא חוקי הנאמנות הצדקה לנאמנים, שמעמידים אותם בסטנדרט נאמנות גבוה יותר מחברי דירקטוריון.
ללא קשר לשמותיהם, מה שמייחד את שני המועצות הללו הוא התדיינות משפטית הנתמכת מאוד. חבר הנאמנים הוא כלי ממשל תאגידי המציע חובות אמון. הוא מראה את הדרכים היעילות ביותר לתורמים או לאנשים רגילים, והדירקטוריון פונה ישירות לבעלי המניות כצד שלישי.
עובדי חבר הנאמנים הם בעיקר מתנדבים המעוניינים לסייע לתאגיד ללא מטרות רווח. אחרון חביב, הדירקטוריון שומר על בעלות חלקית על החברה, בעוד שחברי חבר הנאמנים פשוט מאמינים בעשיית מה שנכון.
דירקטוריון
הדירקטוריון הוא קבוצה של אנשים בעלי כישורים גבוהים אשר אחראים בעיקר על גיוס לתפקידי כבוד כגון מנכ"ל, מנכ"ל ומנהל חברה.
אנשים אלו עוקבים ללא הרף אחר הביצועים וכישורי הניהול של המנכ"לים הממונים ויכולים להחליף את המנכ"ל במידת הצורך באמצעות מערכת הצבעה. הם יכולים לקחת אחריות אישית על מעשיהם ועל התוצאות הקשורות אליהם. תחומי האחריות העיקריים של הדירקטוריון הם כדלקמן:
- שולט במצב הפיננסי של התאגיד
- מייצג את האינטרסים של המשקיעים בחברה
- מכין מסמכי אמון
- השתתף בפגישות עם מנכ"ל החברה, משקיעים ואנשי מקצוע נוספים
- בודק בקפידה את עבודת החברה
- מנהל עבודה ארגונית אתית בתוך החברה
בסיסי תפקיד המועצה של דירקטורים כרוך בקשרים עם ארגונים מסחריים/מלכ"רים ציבוריים ופרטיים כאחד. אחת מהאחריות העיקריות של קבוצה זו היא לגייס ולשמר מנכ"לים פוטנציאליים ואנשים מוסמכים אחרים ולהסיר מנהלים עם ביצועים נמוכים. חבר הנאמנים
קווי דמיון בין חבר הנאמנים לדירקטוריון
לוועד הנאמנים ולדירקטוריון יש תמיד כמה תפקידים ייעודיים בארגונים, וחלק מהתפקידים הייעודיים הללו דומים. שני הקדנציות הללו פועלות במקביל ושניהם משמשים כיועצים לחברה. יתרה מכך, הם מוכנים לעסוק במצב הפיננסי ובתיעוד של ארגונים, ותחום הפעילות שלהם הוא סטנדרטים אתיים. קווי הדמיון העיקריים בין שתי הקבוצות הללו מפורטים להלן:
1. גודל. חבר הנאמנים
קבוצות אלו יכולות לכלול בין שלושה לשלושים מומחים, והגודל של כל קבוצה זהה. בהתאם לסוג וגודל הארגון, מספר החברים נקבע ומוקצה בהתאם.
2. גישה לציבור
גם מועצת הנאמנים וגם הדירקטורים מחפשים מידע ציבורי כדי ליצור קשר עם תורמים ומשקיעים. פעילויות אלו מסייעות לקבוצות אלו להתבונן בתגובת החברה ולפעול בהתאם ליצירת קשר חזק עם האנשים הפשוטים.
תפקידים שהוקצו
לדירקטוריון יש סמכות לבחור או למנות אנשי מקצוע מקרב חבריו הקיימים לכהן בחבר הנאמנים. כמו כן, חבר הנאמנים לרוב ממנה חברי קבוצה או מצביע על חבר חדש.
4. אחריות. חבר הנאמנים
נאמנים ודירקטורים כפופים תמיד לחוקי המדינה ויש להם חובות ואחריות מיוחדות כלפי תאגידים למטרות רווח ולא למטרות רווח. אחריות הנאמנים כוללת רישום הכנסות והוצאות, חלוקת כספים למוטבים מתאימים ותשלום מסים על כל הכנסה.
השאירו תגובה