טיפים לארגון העבודה

עצות לארגון העבודה מיישרים מחשבות ופעולות כך שאדם יוכל ליצור סדר, לייעל תהליכים ולהסיר עומס מחייו ומסביבתו.

האם אתה תמיד ממהר להשלים משימה זו או אחרת? השולחן שלך עולה על גדותיו ואתה לא מוצא אפילו דברים פשוטים? הסיבה היא שחסרה לך המחלקה החשובה ביותר, כלומר הארגונית. זהו מרכיב חשוב של יעילות ופרודוקטיביות ומסייע בהעלאת רמת התפוקה בחיים האישיים והמקצועיים כאחד.

ייעוץ ארגוני מוגדר כאמנות להחזיק דברים בצורה יעילה כך שתהליך העבודה יהפוך לחלק ונגיש. יש צורך בתוכנית שלב אחר שלב כדי להבטיח שכל המנגנונים יהיו משומנים היטב כדי שלא תתאכזבו ותקרעו את השיער, באופן פיגורטיבי, ברגעי לחץ.

1. חשבו על המטרות שלכם. טיפים לארגון העבודה

תכנון ההצלחה שלך וחשיבה על המטרה שלך הוא הדבר הראשון שצריך לעשות אם הוא מחפש ייעוץ ארגוני. צרו שגרת יומיום וחשבו על הכל כדי שתדעו אילו משימות צריך להשלים.

קיום שגרה יומית קבועה עוזר לך לחסוך הרבה זמן ומאמץ שאתה מבזבז בדרך כלל במהלך היום.

2. שיהיה מתכנן

ברגע שאתה יודע את המטרות שלך, הגיע הזמן ליצור מתכנן ולכתוב מה אתה צריך לעשות. אנשים בעלי ידע טכני מעדיפים אפליקציות כמו Google Calendar, בעוד שאחרים עדיין מעדיפים את השיטה המסורתית של כתיבה עם נייר ועט. חשוב להרגיש בנוח ולבחור מתכנן שאתה אוהב ושפשוט מתאים לצרכים שלך. שמור על מתכנן עם רשימת מטלות כדי שתדע את לוח הזמנים שלך. הצעד הפשוט הזה הוא ברכה אם אתם מחפשים עצות מועילות לארגון כי הוא יעזור לכם לזכור את מה שעדיין לא עשית כדי שהכל יישאר מאורגן.

3. אל תעשה ריבוי משימות. טיפים לארגון העבודה

קיימת תפיסה שגויה נפוצה כי ריבוי משימות יעזור לך לבצע משימות מרובות ויעזור לך לנקות פריטים רבים מרשימת המטלות שלך במהירות ובמכה אחת. כאשר אדם מבצע ריבוי משימות, דעתו מוסחת והזמן הנדרש כדי להחזיר את המיקוד ולהשלים משימות הוא הרבה יותר ארוך. שימת לב למשימה בודדת היא הדרך הטובה ביותר להיות פרודוקטיבי. תכנן את רשימת המשימות שלך והשלם את המשימות אחת אחת אם אתה מחפש עצות ארגוניות שימושיות.

4. כבה את אפליקציית ההתראות.

אם אתה מחפש טיפים לארגון, אל תסיח את דעתך מכיוון שזה ימנע ממך להשלים את המשימות שלך. אחת ההסחות הדעת העיקריות בימינו היא שלנו מכשיר נייד, שממשיכה לשלוח התראות והתראות כל כמה שניות. טיפים לארגון העבודה

אדם מתרגל לבדוק את הטלפון הנייד שלו ברגע שהוא שומע צפצוף. לדברי מומחים, גם אם אינך מגיב להודעות, אתה מבזבז זמן יקר במהלך היום, מה שבדרך כלל מפחית את התפוקה שלך. אם אתה מעוניין לארגן את חייך אז הודעות אינן נחוצות אז או הרחק את הטלפון הנייד שלך ממך או פשוט החלף את אפליקציית ההתראות.

5. קחו הפסקות.

פשוט בלתי אפשרי לעבוד כל היום באותה יעילות, ולכן מומחים ממליצים לקחת הפסקות קצרות לאחר לוח זמנים עמוס. זו טעות להאמין שאם אתה לוקח הפסקות בין עבודות חשובות, אתה מבזבז זמן מכריע שיכול להיות מושקע בהשלמתן. טיפים לארגון העבודה

הפסקה היא טיפ ארגוני חשוב מכיוון שהיא מאפשרת לגוף ולנפש שלנו להיפטר מזיהומי עבודה. דברו עם מישהו כמה דקות, צאו לטייל, שתו תה/קפה וכו' ותראו את ההבדל. הדבר הכי טוב בפעילויות האלה הוא שהם עוזרים לנו להירגע ולהתחדש, אז אנחנו חוזרים עם נקמה.

6. שמור על החלל שלך נקי

שמור על המרחב שלך מסודר אם אתה מחפש עצות מועילות לארגון. יותר מדי עומס סביבך יגרום לך להרגיש לא מאורגן ויקטין את רמות הפרודוקטיביות והמוטיבציה שלך. כדי להישאר במשימה ולהישאר ממוקדים, אתה צריך להתרכז, וזה פשוט לא אפשרי אם אתה עומד באמצע חלל לא מאורגן. טיפים לארגון העבודה

כדאי לאחסן פריטים שאינם חשובים כעת אך עשויים להיות שימושיים מאוחר יותר. זרקו דברים מיותרים ולא תצטרכו אותם. ארגן את החלל שלך על ידי סידור פריטים במקומות המתאימים להם. הרגל לעבור על דברים במרווחי זמן קבועים כדי שתוכל להשלים את כל הפעילויות הללו ולשמור על החלל שלך מאורגן ונקי. עובדה היא שאם אתה ממזער את העומס החזותי, קל להסיר את העומס הנפשי והמוח שלנו הופך חופשי לעבוד על דברים חשובים.

7. ארגן את המוח שלך. טיפים לארגון העבודה

אדם עייף אינו נוטה לעבוד כל היום. ארגן את המוח שלך לפני שאתה מנסה לארגן את החיים שלך - זה מה שאומרים המומחים. שינה בשעה מסוימת תעזור לגוף ולנפש שלך לחזור לקצב בכל בוקר. לאנשים שדואגים בלילה אין את אותה רמת כושר נפשי כמו אנשים שישנים טוב. נטילת חלק במדיטציה או בפעילות גופנית היא גם דרך משמעותית לארגן את המחשבות שלך כך שהגוף והנפש שלך יהיו נחים. התחילו בגישור פשוט או צאו לטייל בפארק השכונתי שלכם ותרגישו בהבדל. עלה רמה בהדרגה כדי שתוכל להתמודד עם האתגרים שהחיים מזמנים לך באדישות. אכילת אוכל טוב ובריא תעניק למוח שלך את הדחיפה שהוא צריך, כך שארגון חייך לא ייראה קשה.

8. עקוב אחר הזמן שלך.

עקוב אחר הזמן שלך אם אתה מחפש טיפים לארגון שיעזרו לך לחיים. זה לא אומר שאתה צריך להסתכל על השעון כל כמה שניות במקום להיות מודע לזמן שאתה מקדיש לכל הפעילויות שלך. הגדרת קו בסיס תעזור לך להישאר מאורגן כדי שתוכל להתקדם במהירות.

יש מאות דברים שאדם צריך לעשות כל יום, אבל זה בלתי אפשרי. העצה הטובה ביותר לארגון היא לתעדף את העבודה שלך על ידי יצירת רשימה של מה שצריך לעשות ולאחר מכן רשימה קצרה בהתאם לצורך. החליטו איזו פעולה היא החשובה ביותר והקפידו לתעדף פעולה זו לפני הפעולה הבאה.

10. פשט את חייך. טיפים לארגון העבודה

אם אתה מחפש עצות מועילות לארגון, הפוך את חייך לקלים יותר. כאשר אדם מאורגן ברמה האישית, תהיה לכך השפעה ישירה וחיובית על רמתו המקצועית שכן הוא יהפוך ליותר פרודוקטיבי. אל תסבך דברים; במקום זאת, הקל על הדברים על ידי הכנת רשימות מטלות, תעדוף העבודה שלך ותן לעצמך את הזמן הדרוש לך כדי להשלים כל משימות דחופות.

בית דפוס  АЗБУКА 

תוכנת תזמון שתעזור לך לנהל אנשים