מצגת בכנס. איך לדבר בכנסים?

דיבור בכנס הוא כבוד וזכות, אבל לעתים קרובות, ככל שהיום מתקרב ועומס העבודה והאחריות הקבועים שלך מגיעים מהר ומהר, קל לשכוח מהדברים החיוביים שהנאום בכנס יכול להביא.

אתה יכול להתחיל להתייחס לביצועים שלך כאל עוד דבר אחד שיש לעשות כמה שיותר מהר וללא כאבים כאשר "מספיק טוב" מספיק. לרוע המזל, אם תנסו לעשות הכל, כל יתרונות המיתוג האישי שתוכלו להרוויח והחיזוק המותגי שהחברה שלכם יכולה לקבל מהפגנת מנהיגות מחשבתית יכולים בקלות להפוך לשלילה.

התוצאה הזו היא לא מה שאתה רוצה, וזה לא מה שמארגן הכנס רוצה! במקום זאת, בצע את השלבים הפשוטים הבאים. אם תעשו את זה, תוציאו את המצגת שלכם מהפארק ותוכלו לצאת מהבמה עם עוד הון מותג ומחיאות כפיים מצלצלות באוזני.

1. קרא את תקציר הדובר. מצגת בכנס

רוב מארגני הכנס ייצרו סיכום דובר או מדריך שיעביר לכם את כל המידע המרכזי על האירוע. אלה יכסו דברים כמו הקהל, הנושא הכללי של האירוע, הכותרת המוסכמת ותוכן ההרצאה שלך.

אם הם יקדישו את הזמן ליצור עבורך את המסמך הזה, הם יהיו אסירי תודה אם תקרא אותו! להיות מודע לכל המידע הזה גם יקל הרבה יותר על השלמת כל הנקודות הבאות.

2. הגיעו בזמן - רצוי קצת מוקדם. מצגת בכנס

אם אתה נואם מרכזי בכנס בתעשייה, כנראה שאתה עסוק מאוד. עם זאת, אם תגיע 30 שניות לפני הזמן שנקבע, למארגן יהיה לב דוהר.

הופעה מוקדמת גם נותנת לך זמן להתכונן לדבר רגוע ובטוח על הבמה עם מחשבה ממוקדת.

בעולם אידיאלי, המארגנים היו רוצים שתהיו שם 10 או אפילו 30 דקות לפני תחילת המפגש, אז נסו להגיע מוקדם, ואם אינכם בטוחים מתי אתם צריכים להיות שם, בדקו את התקציר של הדובר. !

3. אל תבצע עריכות של הרגע האחרון עקב בעיות טכניות. מצגת בכנס

קפיצה לשיחה שתי דקות מוקדם עם חפיסה חדשה או סרטון חדש הוא כמעט תמיד מתכון לאסון. למעשה, אם למצגת שלך יש תוכן אינטראקטיבי או מולטימדיה, אתה בהחלט צריך לעבור עליה עם מארגן באתר לפני שאתה עולה לבמה.

זה עשוי לדרוש ממך להיות נוכח לפני האירוע, כאשר תהיה לך הזדמנות לעשות "בדיקה טכנית" מהירה במהלך ההפסקה שלפני ההרצאה שלך. כלל אצבע טוב הוא "אם זה משתבש, זה משתבש", אז הקפד לבדוק שלוש פעמים שהכל עובד!

4. הישאר היכן שאתה נמצא.

התרחקות מנקודת המפתח של המצגת שלך היא הדרך הקלה ביותר לאבד את הקהל שלך. לנהל שיחות מגוונות זה נהדר כשמתקשרים עם קבוצה קטנה, אבל בהקשר של דיבור עם קהל, אל תצא מהנושא. מצגת בכנס

בין אם אתה על הבמה 15 דקות או שעה, אתה חייב להישאר רלוונטי. סיפורים, מטפורות, דוגמאות, בדיחות, תמונות, סרטונים ואביזרים אחרים הם כולם דרכים נהדרות להפוך דברים למעניינים, אבל ודא שהם מקושרים בבירור לנקודות העיקריות שלך.

5. היצמדו לזמן המוקצב.

הכנס הוא בדרך כלל אינטנסיבי, עם מפגשים רצופים והפסקות קצרות יחסית. אם כל רמקול יצליח להכות את הזמן המוקצב אפילו ב-5 דקות, הוא עלול להכניס את כל היום למבוי סתום.

ראיתי רמקולים עובדים פי שניים יותר, מתעלמים בנחישות מהמגיש המחווה בטירוף מחלקו האחורי של החדר. אל תהיה האדם הזה! זה לא רק הורס את סדר היום של המארגן, אלא גם לא מכבד את הדוברים האחרים ואת הקהל. מצגת בכנס

הדרך הטובה ביותר להבטיח אורך דיבור מתאים היא תרגול, תרגול, תרגול. כמו כן, שימו לב לכל טיפים שהמארגן מציע כדי לעזור לכם לעלות על המסלול.

6. התלהב!

אתה לא יכול להרשות לעצמך להיות איטי במצגת שלך - אלא אם אתה רוצה להרדים את הקהל שלך. מצגת בכנס

למשוך את תשומת הלב שלהם על ידי הפיכת המצגת שלך לאינטראקטיבית יותר.

לא משנה כמה מוקדם בבוקר אחרי לילה ארוך של נטוורקינג, תתרגש מהנושא שלך. תהנה להיות על הבמה ושתף את הידע והניסיון שלך. חיוך! ספר בדיחה. תהיו אנושיים ותגלו שהציבור יגיב לכם.

7. עניין את הקהל שלך. מצגת בכנס

לפעמים כשאתה מדבר בפומבי, במיוחד בפני קהל גדול של זרים משכילים, קל להסיח את דעתך מהמצב ולהעמיד פנים שהקהל שלך הוא רקע סטטי.

עם זאת, זו לא הדרך הטובה ביותר לגשת לזמן שלך על הבמה. ככל שתערב את הקהל שלך במצגת שלך, כך תקבל יותר אנרגיה ותשומת לב בתמורה.

בין אם אתה עושה זאת על ידי שאילת שאלה כמו, "האם מישהו יכול להרים ידיים אם...", או שימוש בכלי אינטראקטיבי כמו Sli.do כדי לסקור את הקהל, לשוחח с הקהל, ולא איתם, הוא דרך בטוחה לשאת נאום בלתי נשכח. .

אם יש לך רעיונות איך להפוך את המפגש שלך לאינטראקטיבי יותר, צור קשר עם מארגני הכנס מראש כדי שהם יהיו מוכנים ויוכלו לעזור בלוגיסטיקה במידת הצורך.

8. לחנך, לא למכור. מצגת בכנס

זה שאתה נותן חסות לאירוע לא אומר שאתה צריך להציף את הקהל עם שלך הצעה מסחרית. הם לא יודו לך על זה, וגם לא הבוס שלך אם אתה באמת לא מוכר כי הכעסת את הבוס שלך. קהל יעד!

במקום להתמקד עד כמה טוב החברה/מוצר/שירות שלך, דבר עם המארגן ולמד עוד על חינוכית צרכי הקהל (או קראו את הקיצור!). לאחר מכן שתף רעיונות חשובים באמת. אנשים עשויים לפנות אליך מאוחר יותר כדי ללמוד יותר על המוצר/שירות שלך בפועל ברגע שתרשים אותם לראשונה עם מנהיגות המחשבה שלך.

9. אל תעביר ביקורת.

האם החדר קצת יותר שקט ממה שהיית רוצה? אולי אתה הדובר האחרון של היום, או שאתה מדבר ממש לפני/אחרי ארוחת הצהריים. האמת היא שלעתים רחוקות יש מקום "מושלם" להופיע בו. מצגת בכנס

לספר לחדר כמה מעט אנשים יש; או כמה קשה להחזיק את תשומת הלב של קהל רעב; או כמה אתה מתוסכל מתקלות טכניות - זה אסור בהחלט.

התלונות שלך לא רק יבטיחו שלעולם לא תוזמן לדבר שוב, אלא גם יגרמו לכולם להתמקד במה שאתה רוצה שהם יתעלמו.

עדיף להתעלם מכל מה שפגע בעז שלך ולהתמודד עם המצגת במרץ. אם אתה באמת מודאג, אתה יכול לדבר עם המארח באופן פרטי לאחר סיום הפגישה.

10. קח את הזמן שלך כשתסיים לדבר.

כשאתם יורדים מהבמה ונושמים לרווחה כי כן, הרגת את זה, זכור דבר נוסף: תחזיק מעמד! מצגת בכנס

יותר מדי דוברים מסיימים את דבריהם ואז ממהרים לתפוס מטוס או מתחבאים בחדר המלון שלהם כדי לבדוק שוב את המיילים שלהם. אם תעשו זאת, תפסידו את אחד ההיבטים החשובים ביותר של האירוע: נטוורקינג.

אתה אף פעם לא יודע כמה קשרים נהדרים תוכל ליצור ברגע שתוכיח את עצמך על הבמה מחדש פוטנציאלי לקוחות לעובדיםשמתלהבים לעבוד אצלך (או מעסיקים שמתלהבים ממך).

המבקרים ירצו גם להחליף כרטיסי ביקור או לשאול שאלות נוספות, וכמובן שהמארגן ירצה שדובר כוכב יתערבב עם הקהל.