הצעה מסחרית (או CP) היא מסמך המייצג הצעה של חברה או עסק לסיים עסקה או לספק שירות ללקוח פוטנציאלי. הוא מכיל מידע על המוצר או השירות, מחירים, תנאים, מועדים ופרטים חשובים נוספים המסייעים לשכנע את הלקוח ביתרונות ההצעה ומעודדים אותו להחליט על שיתוף פעולה.
בעוד שהצעות מכירות היו פעם איטיות ומשעממות, תבניות ותוכנות מודרניות מאפשרות המון יצירתיות והתאמה אישית. וזה נהדר כאשר אתה רוצה שהמצגת שלך תתבלט. בקרב השאר. אבל יותר מסתם עיצוב ואסתטיקה, תוכנת ההצעות המקוונת החכמה ביותר משתלבת למעשה עם המערכות הנוכחיות של העסק שלך, מה שהופך את יצירת ההצעות (וסגירת המכירות) לקלה ונוחה. ושאף עבודה לעולם לא תאבד בדשדוש בדרך.
אם אתה עדיין מבלה שעות מדי שבוע ביצירת הצעות לשליחה, אז יש דרך טובה יותר.
לכן, אם הצעות ומצגות הן חלק מהתנהלות היומיומית של העסק שלך, אז עדכון האופן שבו (והיכן) אתה יוצר אותן הוא משנה משחק. תריסר התוכניות המקוונות המפורטות להלן נותנות לך את כל מה שאתה צריך כדי לעדכן את תהליך הבקשה שלך מבלי להמציא מחדש את הגלגל או המערכות שבהן אתה כבר משתמש בעבודה היומיומית שלך.
12 התוכנות הטובות ביותר ליצירת הצעות עסקיות
1. PandaDoc. הצעה מסחרית
PandaDoc, זמין במחשב שולחני וכאפליקציה לנייד עבור אנדרואיד ו-iOS, נותן לכל עסק את היכולת ליצור הצעות מותאמות אישית עם כל המיתוג שלך. מהיר וקל לשימוש, PandaDoc משתלב בצורה חלקה עם רוב ה-CRM העיקריים, כלומר אתה יכול לייעל את תהליך ההצעה שלך ולהבטיח שהכל יקרה בזמן.
אחת התכונות המגניבות ביותר ש-PandaDoc מציעה היא שהיא למעשה מאפשרת לך לעקוב מתי ההצעה שלך נפתחת, כלומר אתה כבר לא צריך לתהות מתי או אם ההצעה שלך נראתה. נתונים סטטיסטיים שימושיים אחרים שמציע PandaDoc, כמו כמה זמן לקח לבדוק את ההצעה שלך ומתי ההצעה נחתמה רשמית, הופכים אותה לאחת מתוכנות ההצעות המקוונות הפופולריות ביותר כיום. הצעה מסחרית
השגת גישה ל-PandaDoc מתחילה בחינם עם תוכנית ה-eSign החינמית שלהם, המאפשרת רק להעלות מסמכים, לשלוח אותם לחתימה אלקטרונית, לקבל תשלומים ולגשת לאפליקציית הנייד שלהם. תוכנית היסודות שלהם מחיר 29 דולר לחודש למשתמש מאפשר לך ליצור מסמכים עם תבניות, לערוך עם עורך גרור ושחרר, להשתמש בטבלאות תמחור, ניתוח מסמכים וליצור קשר עם התמיכה. כדי לשלב CRM ו-Zapier, תצטרך לשדרג לתוכנית העסקית, שעולה 59$ לחודש למשתמש. כדי לבדוק את התוכנה שלהם, אתה יכול להירשם ל-14 יום ניסיון חינם.
2. להציע. הצעה מסחרית
להציע היא אפשרות תוכנה נוחה ליצירת הצעות ומצגות. זה מגיע עם מספר תבניות פונקציונליות ואטרקטיביות מוכנות לשימוש. כמו תוכנות פופולריות אחרות להצעות, Proposify נותנת לך את היכולת לעקוב אחר מצב ההצעות שלך וכן להתאים אותן כך שיתאימו למיתוג העסק שלך. Proposify מספקת גם תבניות מסמכים, תמיכה חתימות ומחוונים אלקטרוניים מכירות
ואם אתה צריך אינטגרציה עם מערכות אחרות שבהן אתה משתמש בעסק שלך, Proposify דאג לך. התוכנית משתלבת עם יותר משלושים ממערכות ה-CRM הפופולריות ביותר, כמו גם Zapier ו-Slack.
אתה יכול לנסות את Proposify עם ניסיון חינם של 14 יום כדי לראות אם התכונות והיכולות שלה מתאימות לצרכים שלך. אם תמשיך להשתמש ב-Proposify, תוכל להירשם לתוכנית בחינם המגבילה אותך למשתמש אחד ול-5 מסמכים פעילים. שדרוג לתוכנית הקבוצתית תמורת $49 לחודש נותן לך גישה למסמכים ללא הגבלה, אינטגרציות סטנדרטיות, תמיכה בצ'אט חי ועוד.
3. RFPIO. הצעה מסחרית
אם אתה עובד עם צוות גדול המשגשג בשיתוף פעולה, RFPIO יכולה להיות בחירת תוכנה מצוינת. מופעל על ידי בינה מלאכותית, RFPIO שואף לפשט את תהליך הגשת הבקשה על ידי כך שיהיה קל לארגן אילו הצעות יש לשלוח וכיצד יש להגיב לאלו שנבדקו. קל להגדיר RFPIO, כולל ייצוא המסמך הסופי.
RFPIO מתפקד גם ככלי מצוין לניהול פרויקטים, המאפשר לכל המעורבים בפרויקט לראות מה קורה ומה צריך לעשות הלאה. ובזכות AI, חלק גדול מתהליך ה-RPP ויצירת ההצעות נעשה עבורך, כאשר ה-AI מקבל בקשות ואז מרכיב אוטומטית את ההצעה הטובה ביותר עם המפרט הקבוע שלך מראש.
RFPIO ישתלב עם מספר מערכות תקשורת עסקיות נפוצות, כולל Google Drive ו-Slack. מידע תמחור עבור RFPIO אינו זמין לציבור, אז תצטרך לקבוע הדגמה עם הצוות שלהם כדי לברר את המחירים עבור העסק שלך.
4. NiftyQuoter. הצעה מסחרית
אמנם אינטגרציה עם כמה כלים עסקיים פופולריים כגון Salesforce אינה כל כך קלה, NiftyQuoter היא עדיין אחת מתוכנות הצעת המחיר המקוונות הטובות ביותר מכיוון שהיא מציעה סרגל כלים מקיף וקל לשימוש. ולמרות כמה בעיות אינטגרציה, זה עדיין תואם לשחקנים גדולים כמו PayPal, Zapier, QuickBooks, Zoho, Stripe ו-Xero, אם להזכיר כמה. NiftyQuoter מגיע עם מספר תכונות שימושיות כולל לוח מחוונים של מדדים, כלי עיצוב לגרירה ושחרור, תבניות מסמכים ועוד.
החל מ-$29 לחודש עבור משתמש אחד, NiftyQuoter היא אפשרות משתלמת שבהחלט תשפר את תהליך ההצעה הנוכחי שלך.
5. נקמה. הצעה מסחרית
יצירת משפטים זה כיף וקל עם Venngage, כלי ששימש חברות רבות בעבר בשל יכולתו ליצור במהירות אינפוגרפיקה יפה ויעילה. עם ספרייה מלאה בתבניות הצעות בעיצוב מקצועי, יש הרבה לבחירה בהתאם לצרכים העסקיים שלך. וברגע שאתה בוחר תבנית, יצירת הצעה קלה הודות לעורך אינטואיטיבי שפשוט מבקש ממך לגרור ולשחרר.
פועל 100% בדפדפן שלך, Venngage הוא חופשי לשימוש, וזה עוד יתרון ענק. לעיצובים בלתי מוגבלים ואפשרויות מתקדמות יותר, Venngage מציעה תוכניות בתשלום החל מ-$19 לחודש.
6.Qwilr. הצעה מסחרית
קווילר מציע 50 תבניות הצעות לבחירה, מה שהופך אותה לאפשרות מצוינת עבור חברות שרוצות ליצור במהירות הצעות מותאמות אישית. מה שמייחד את Qwilr הוא דפי Qwilr האינטראקטיביים שלה, שהם דינמיים ויכולים לכלול סרטונים, מפות גוגל, לוחות שנה ועוד. ועם התמיכה המהירה שלו, אתה יכול לפתור במהירות כל בעיה שיש לך כדי שתוכל לקבל הצעות מחיר ללקוחות הפוטנציאליים שלך בזמן.
Qwilr היא בחירה מצוינת, החל מ-$75 לחודש עבור תוכנית עסקית שתומכת בשלושה משתמשים. אתה יכול לבדוק את התוכנה שלהם ולראות אם היא מתאימה לעסק שלך עם 14 יום ניסיון חינם שלהם.
7. Bidsketch הצעה מסחרית
אם יצירת הצעות היא הלחם והחמאה של העסק שלך, אז הבחירה Bidsketch מספק יתרונות רבים. אחד היתרונות הגדולים ביותר שלקוחות מדווחים עליהם הוא העובדה שהתוכנה מאפשרת לך ליצור תבניות משלך ולאחר מכן להתאים במהירות הצעות מותאמות אישית מבלי לאבד עיצוב, סגנון, שפת מותג, מיתוג וכו'. יתרון נוסף של השימוש ב-Bidsketch הוא שהיא בנתה -בתכונות המאפשרות לך לשווק ביעילות ללקוחות פוטנציאליים באמצעות "עמלות נוספות". כמו תוכנות פופולריות אחרות להכנת הצעות, Bidsketch גם אומר לך ברגע שההצעה שלך נצפה.
מחירי Bidsketch נעים בין $29 ל-$149 לחודש, בהתאם למספר המשתמשים והתכונות שאתה צריך.
8. ניתן להצעה
מוצע קל לשימוש, מה שהופך אותו לאפשרות מצוינת עבור חברות שרוצות לשפר במהירות את ההיצע שלהן ללא הכשרה רבה. למרות שההצעות לא נראות כל כך טוב מכשירים ניידים, הם עדיין מכילים את המידע הדרוש. Proposable משתלב עם כלים עסקיים אחרים, כולל Zapier, Salesforce ו- HubSpot. הצעה מסחרית
כדי לגשת ל-Proposable, תשלם $19 לחודש למשתמש. מצד שני, עסקים שרוצים הצעות בלתי מוגבלות ותכונות מתקדמות יצטרכו לשלם 39 דולר לחודש עבור התוכנית הקבוצתית. אם אתה עסק גדול וזקוק לצוות גדול המשתמש בתוכנה, Proposable נותנת לך את האפשרות להירשם לתוכנית הארגונית שלהם תמורת 500 $ בכל חודש.
9. קווידיאן. הצעה מסחרית
עוצב עבור תאגידים "ארגוניים", קווידיאן יכול לתמוך בקלות בלמעלה מ-1000 משתמשים שונים. תוֹכנָה מעולה מתאים ליצירת הצעות, אך חלק מהחסרונות שלו הם בכך שהוא אינו מספק ניתוח מעורבות, כלומר לא תדע מתי או אם ההצעה שלך נצפתה. Qvidian תוכנן להשתלב בקלות עם Microsoft Office, Office 365, Microsoft Dynamics ו-Salesforce.
Qvidian הוא פתרון שמסופק על ידי Upland Software, המתמחה בתוכנות ארגוניות. למידע על תמחור מפורט, תצטרך ליצור קשר עם Upland כדי לבקש הדגמה.
10. פרוספרו
פרוספרו אידיאלי לעסקים קטנים. היא לא עשירה בתכונות כמו תוכנות אחרות, אבל היא כן מציעה תבניות רספונסיביות לנייד, מה שיכול להיות יתרון עצום בעת צפייה במבצעים בסמארטפונים. Prospero מציעה מספר אינטגרציות, כולל FreshBooks, QuickBooks, Stripe, Hotjar, Zapier ועוד. למרות שאין אינטגרציה עם תוכנת CRM פופולרית, ייתכן שזו לא מהווה בעיה עבור עסקים קטנים. הצעה מסחרית
החל מ-$8 לחודש, Prospero הוא מקום מצוין עבור סטארטאפים ועסקים אחרים שאינם מוכנים להשקיע הרבה בתוכנת הצעות. הם מציעים ניסיון של 21 יום תמורת $1 אם אתה רוצה לבדוק את התוכנה שלהם מבלי לשלם תשלום חודשי.
11. הצעות טובות יותר
כפי שהשם שלהם מרמז, הצעות טובות יותר נועד לעזור לך ליצור הצעה טובה יותר מכל פתרון אחר. הם מספקים למעלה מ-160 תבניות עיצוב שמגיבות באופן מלא בכל המכשירים, כותרת דפים עבור רושם ראשוני נהדר ובונה תבניות פשוט לעיצובים מותאמים אישית. Better Proposals משתלב עם רשימה ארוכה של תוכנות, כולל Zapeir, Stripe, PayPal, Trello, HubSpot, Salesforce, Basecamp ועוד. הצעה מסחרית
ההצעות הטובות ביותר מתחילות ב-$19 לחודש למשתמש בתוכנית Starter שלהם, שהיא אידיאלית עבור פרילנסרים שזקוקים ל-10 או פחות הצעות בכל חודש. עבור תכונות נוספות והצעות בלתי מוגבלות, אתה יכול לשלם עד $49 לחודש למשתמש בתוכנית הארגונית שלו. לפני שאתה מבצע רכישה, אתה יכול להירשם לניסיון חינם של 14 יום כדי לבדוק את התוכנה שלהם.
12. לופיו. הצעה מסחרית
יצירת הצעה מהירה היא שם המשחק עבור Loopio. לופיו, המסוגל לאכלס אוטומטית הצעות המבוססות על ספריות תוכן מותאמות אישית שנוצרו על ידי משתמשים, מציע תכונות ייחודיות שהגיוניות עבור עסקים מסוימים. לדוגמה, אם העסק שלך מסתמך על כמה מומחים שונים בכמה תעשיות שונות, Loopio מבינה את מי צריך להיות נעול כדי להבטיח שההצעה נוצרת בצורה נכונה בפעם הראשונה.
שילוב עם Slack, Salesforce, Google Drive וכלים פופולריים אחרים, אתה יכול לקבל הדגמה בחינם של איך Loopio יכולה לעבוד עבור העסק שלך על ידי ביקור האתר שלהם. Loopio מציעה מספר תוכניות, אך תצטרך ליצור קשר מחלקת המכירות שלהםלמידע על תמחור.
מסקנה
יצירת הצעות בתוכנות מסורתיות כגון Microsoft Word או InDesign, יכולים להיות מייגעים וגוזלים זמן. אחרי הכל, ייתכן שהמוצר הסופי שלך אפילו לא נראה אטרקטיבי. כדי ליצור הצעות מכירה שהן גם יעילות וגם נעימות לעין, חפשו פתרון מקוון המתאים ביותר לצרכים שלכם. כתוצאה מכך, אתה יכול לזכות במכירות נוספות.
השאירו תגובה