Коммерческое предложение (или КП) — это документ, представляющий собой предложение компании или бизнеса о заключении сделки или оказании услуги потенциальному клиенту. Оно содержит информацию о продукте или услуге, ценах, условиях, сроках выполнения и других важных деталях, которые помогают убедить клиента в преимуществах предложения и стимулируют его принять решение о сотрудничестве.
В то время как коммерческие предложения когда-то были вялыми и скучными, современные шаблоны и программное обеспечение позволяют реализовать массу творчества и настройки. И это здорово, когда вы хотите, чтобы ваша презентация выделялась среди остальных. Но больше, чем просто дизайн и эстетика, самое умное онлайн-программное обеспечение для создания коммерческих предложений фактически интегрируется с текущими системами вашего бизнеса, обеспечивая простоту и удобство создания предложений (и закрытия продаж). И что никакая работа никогда не теряется в беспорядке по пути.
Если вы все еще тратите часы каждую неделю на создание предложений для рассылки, тогда есть способ получше.
Итак, если предложения и презентации являются частью повседневной работы вашего бизнеса, то обновление того, как (и где) вы их создаете, полностью меняет правила игры. Дюжина перечисленных ниже онлайн-программ предоставляет вам все необходимое для обновления процесса подачи заявок, и вам не придется изобретать колесо или системы, которые вы уже используете в своей повседневной работе.
12 лучших программ для создания коммерческих предложений
1. PandaDoc. Коммерческое предложение
PandaDoc, доступный для настольных ПК и в качестве мобильного приложения для Android и iOS, дает любому бизнесу возможность создавать индивидуальные предложения со всем вашим собственным брендом. Быстрый и простой в использовании, PandaDoc легко интегрируется с большинством основных CRM, что означает, что вы можете оптимизировать процесс предложения и гарантировать, что все будет происходить вовремя.
Одна из самых крутых функций, предлагаемых PandaDoc, заключается в том, что он фактически позволяет вам отслеживать, когда ваше предложение открывается, а это означает, что вам больше не нужно задаваться вопросом, когда и было ли ваше предложение замечено. Другая полезная статистика, предлагаемая PandaDoc, например, информация о том, сколько времени было потрачено на рассмотрение вашего предложения и когда предложение было официально подписано, делает его одним из самых популярных онлайн-программ для коммерческих предложений на сегодняшний день. Коммерческое предложение
Получение доступа к PandaDoc начинается бесплатно с их планом Free eSign, который позволяет только загружать документы, отправлять их для электронной подписи, принимать платежи и получать доступ к их мобильному приложению. Их план Essentials по цене 29 долларов в месяц на пользователя позволяет создавать документы с шаблонами, редактировать с помощью редактора перетаскивания, использовать таблицы цен, аналитику документов и обращаться в службу поддержки. Для интеграции CRM и Zapier вам необходимо перейти на бизнес-план по цене 59 долларов в месяц за пользователя. Чтобы протестировать их программное обеспечение, вы можете подписаться на 14-дневную бесплатную пробную версию.
2. Proposify. Коммерческое предложение
Proposify — это удобный программный вариант для создания предложений и презентаций. В нем есть несколько функциональных и привлекательных шаблонов, готовых к использованию. Как и другие популярные программы для предложений, Proposify дает вам возможность отслеживать статус ваших предложений, а также настраивать их в соответствии с брендом вашего бизнеса. Proposify также предоставляет шаблоны документов, поддержку электронных подписей и показатели продаж.
А если вам нужна интеграция с другими системами, которые вы используете в своем бизнесе, Proposify поможет вам. Программа интегрируется с более чем тридцати наиболее популярными CRM-системами, а также с Zapier и Slack.
Вы можете попробовать Proposify с 14-дневной бесплатной пробной версией, чтобы узнать, подходят ли его функции и возможности вашим потребностям. Если вы продолжите использовать Proposify, вы можете подписаться на бесплатный план, который ограничивает вас одним пользователем и 5 активными документами. Обновление до группового плана за 49 долларов в месяц дает вам доступ к неограниченному количеству документов, стандартной интеграции, поддержке в чате и многому другому.
3. RFPIO. Коммерческое предложение
Если вы работаете с большой командой, которая преуспевает в сотрудничестве, RFPIO может стать отличным выбором программного обеспечения. RFPIO, основанный на искусственном интеллекте, призван упростить процесс подачи заявок, позволяя легко организовать, какие предложения необходимо разослать и как на рассмотренные нужно реагировать. С RFPIO легко настроить, в том числе экспорт окончательного документа.
RFPIO также функционирует как отличный инструмент для управления проектами, позволяя каждому участнику проекта видеть, что происходит и что нужно делать дальше. А благодаря ИИ, большая часть процесса запроса предложений и создания предложений выполняется за вас, когда искусственный интеллект получает запросы, а затем автоматически составляется лучшее предложение с вашими предустановленными спецификациями.
RFPIO будет интегрирован с несколькими широко используемыми системами бизнес-коммуникации, включая Google Drive и Slack. Информация о ценах на RFPIO не является общедоступной, поэтому вам нужно будет запланировать демонстрацию с их командой, чтобы узнать цены для вашего бизнеса.
4. NiftyQuoter. Коммерческое предложение
Хотя интеграция с некоторыми популярными бизнес-инструментами, такими как Salesforce, не так проста, NiftyQuoter по-прежнему остается одним из лучших онлайн-программ для создания коммерческих предложений, поскольку предлагает комплексную панель инструментов, простую в использовании. И, несмотря на некоторые проблемы с интеграцией, он по-прежнему совместим с такими крупными игроками, как PayPal, Zapier, QuickBooks, Zoho, Stripe и Xero, и это лишь некоторые из них. NiftyQuoter поставляется с несколькими полезными функциями, включая панель показателей, инструменты дизайна перетаскивания, шаблоны документов и многое другое.
Начиная с 29 долларов в месяц за 1 пользователя, NiftyQuoter — это доступный вариант, который определенно улучшит ваш текущий процесс предложения.
5. Venngage. Коммерческое предложение
Создавать предложения весело и просто с Venngage, инструментом, который использовался многими компаниями в прошлом из-за его способности быстро создавать красивую и эффективную инфографику. Благодаря библиотеке, заполненной профессионально разработанными шаблонами предложений, есть из чего выбрать в зависимости от потребностей вашего бизнеса. И как только вы выберете шаблон, создание предложения станет простым благодаря интуитивно понятному редактору, который просто просит вас перетащить его.
Работая на 100% в вашем браузере, Venngage можно использовать бесплатно, что является еще одним огромным преимуществом. Для неограниченного количества дизайнов и более продвинутых опций Venngage предлагает платные планы от 19 долларов в месяц.
6. Qwilr. Коммерческое предложение
Qwilr предлагает на выбор 50 шаблонов предложений, что делает его отличным вариантом для компаний, которые хотят быстро создавать индивидуальные предложения. Что делает Qwilr уникальным, так это его интерактивные страницы Qwilr, которые являются динамическими и могут включать видео, карты Google, календари и многое другое. А благодаря его быстрой поддержке вы можете быстро решить любые проблемы, которые могут у вас возникнуть, чтобы вовремя получить предложения своим потенциальным клиентам.
Qwilr — отличный выбор, начиная с 75 долларов в месяц за бизнес-план, который поддерживает трех пользователей. Вы можете протестировать их программное обеспечение и посмотреть, подходит ли оно для вашего бизнеса, с их 14-дневной бесплатной пробной версией.
7. Bidsketch Коммерческое предложение
Если создание предложений — это хлеб с маслом для вашего бизнеса, то выбор Bidsketch дает множество преимуществ. Одним из самых больших преимуществ, о котором говорят клиенты, является тот факт, что программное обеспечение позволяет создавать собственные шаблоны, а затем быстро настраивать индивидуальные предложения без потери форматирования, стиля, языка бренда, брендинга и т. Д. Еще одним преимуществом использования Bidsketch является то, что он имеет встроенные функции, которые позволяют эффективно продвигать потенциальных клиентов за счет «дополнительных комиссий». Как и другие популярные программы для создания предложений, Bidsketch также сообщает вам, как только ваше предложение было просмотрено.
Цена на Bidsketch варьируется от 29 до 149 долларов в месяц в зависимости от того, сколько пользователей и функций вам нужно.
8. Proposable
Proposable прост в использовании, что делает его отличным вариантом для компаний, которые хотят быстро и без особого обучения улучшить свои предложения. Хотя предложения не так хорошо выглядят на мобильных устройствах, они все же содержат необходимую информацию. Proposable интегрируется с другими бизнес-инструментами, включая Zapier, Salesforce и HubSpot. Коммерческое предложение
Чтобы получить доступ к Proposable, вы будете платить 19 долларов в месяц за каждого пользователя. С другой стороны, предприятиям, которым нужны неограниченные предложения и расширенные функции, придется платить 39 долларов в месяц за групповой план. Если вы крупный бизнес, и вам нужна большая команда, использующая программное обеспечение, то Proposable дает вам возможность подписаться на их план Enterprise за 500 долларов США каждый месяц.
9. Qvidian. Коммерческое предложение
Разработанный для корпораций «корпоративного уровня», Qvidian может легко поддерживать более 1000 различных пользователей. Программное обеспечение отлично подходит для создания предложений, но некоторые из его недостатков заключаются в том, что оно не предоставляет аналитики взаимодействия, а это означает, что вы не узнаете, когда и было ли ваше предложение просмотрено. Qvidian разработан для простой интеграции с Microsoft Office, Office 365, Microsoft Dynamics и Salesforce.
Qvidian — это решение, предоставленное компанией Upland Software, которая специализируется на корпоративном программном обеспечении. Для получения подробной информации о ценах вам необходимо связаться с Upland, чтобы запросить демонстрацию.
10. Prospero
Prospero идеально подходит для малого бизнеса. Он не такой функциональный, как другое программное обеспечение, но он предлагает шаблоны, которые адаптируются к мобильным устройствам, что может быть огромным преимуществом при просмотре предложений на смартфонах. Prospero предлагает несколько интеграций, включая FreshBooks, QuickBooks, Stripe, Hotjar, Zapier и другие. Хотя отсутствует интеграция с популярным программным обеспечением CRM, это не может быть проблемой для малых предприятий. Коммерческое предложение
Начиная с 8 долларов в месяц, Prospero — отличное место для стартапов и других предприятий, не готовых вкладывать большие средства в программное обеспечение для предложений. Они предлагают 21-дневную пробную версию за 1 доллар, если вы хотите протестировать их программное обеспечение без ежемесячной оплаты.
11. Better Proposals
Как следует из их названия, Better Proposals призваны помочь вам создать лучшее предложение, чем любое другое решение. Они предоставляют более 160 шаблонов дизайна, которые полностью адаптируются на всех устройствах, титульные страницы для отличного первого впечатления и простой конструктор шаблонов для нестандартных дизайнов. Better Proposals интегрируется с длинным списком программного обеспечения, включая Zapeir, Stripe, PayPal, Trello, HubSpot, Salesforce, Basecamp и другие. Коммерческое предложение
Цены на лучшие предложения начинаются с 19 долларов в месяц за каждого пользователя их начального плана, что идеально подходит для фрилансеров, которым требуется 10 или меньше предложений каждый месяц. За дополнительные функции и неограниченное количество предложений вы можете платить до 49 долларов в месяц за каждого пользователя их корпоративного плана. Перед тем как совершить покупку, вы можете подписаться на 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы протестировать их программное обеспечение.
12. Loopio. Коммерческое предложение
Быстрое создание предложения — это игра для Loopio. Loopio, способный автоматически заполнять предложения на основе пользовательских библиотек контента, созданных пользователями, предлагает уникальные функции, которые имеют смысл для определенных предприятий. Например, если ваш бизнес полагается на нескольких разных экспертов в нескольких разных отраслях, Loopio понимает, кого нужно замкнуть, чтобы предложение было правильно создано с первого раза.
Интегрируясь со Slack, Salesforce, Google Drive и другими популярными инструментами, вы можете получить бесплатную демонстрацию того, как Loopio может работать для вашего бизнеса, посетив их веб-сайт. Loopio предлагает несколько планов, но вам нужно будет связаться с их отделом продаж, чтобы получить информацию о ценах.
Заключение
Создание предложений в традиционном программном обеспечении, таком как Microsoft Word или InDesign, может быть утомительным и трудоемким. В конце концов, ваш конечный продукт может даже не выглядеть привлекательным. Чтобы создавать предложения по продажам, которые одновременно эффективны и эстетичны для глаз, поищите онлайн-решение, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям. В результате вы можете выиграть больше продаж.
Оставить комментарий