L-etikett tal-laqgħat huwa sett ta 'regoli u drawwiet li jirregolaw l-imġieba tan-nies meta jiltaqgħu għall-ewwel darba jew meta jagħmlu familjarità. Dawn ir-regoli jgħinu biex joħolqu impressjoni pożittiva u jżommu relazzjonijiet tajbin.

L-etikett tal-laqgħat tan-negozju huwa estremament importanti għaliex jippromwovi interazzjonijiet effettivi bejn ir-rappreżentanti tan-negozju, joħloq impressjoni pożittiva, u jżomm relazzjonijiet professjonali.

Hawn huma xi raġunijiet għaliex l-etikett fil-laqgħat tan-negozju huwa essenzjali:

  1. Professjonaliżmu: L-etikett jgħin biex jenfasizza l-istatus professjonali tiegħek u r-rispett lejn is-sieħeb jew il-kollega tan-negozju tiegħek.
  2. L-ewwel impressjoni pożittiva: Imġieba tajba, attenzjoni għad-dettall, u rispett għal parteċipanti oħra tal-laqgħat jgħinu biex joħolqu impressjoni tajba u jistabbilixxu ton pożittiv għal interazzjonijiet futuri.
  3. Stabbiliment tal-fiduċja: Il-konformità mal-etikett tgħin biex tinħoloq atmosfera ta 'fiduċja u rispett, li hija l-bażi għal kooperazzjoni kummerċjali ta' suċċess.
  4. Interazzjoni interkulturali: Kulturi differenti jista 'jkollhom differenzi fir-regoli ta' etikett. Li tkun taf u tirrispetta d-differenzi kulturali jgħin biex jiġu evitati nuqqas ta’ ftehim u kunflitti.
  5. Komunikazzjoni effettiva: L-etikett jippromwovi komunikazzjoni aktar effettiva, inaqqas il-possibbiltà ta 'nuqqas ta' ftehim u jżid l-effiċjenza fi kwistjonijiet tax-xogħol.
  6. Negozjati b'suċċess: Parti importanti mill-etikett tan-negozju hija l-abbiltà li twettaq negozjati kummerċjali. Dan jinkludi rispett għal opinjonijiet sieħeb, tolleranza u tfittxija għal soluzzjonijiet kostruttivi.
  7. Żamma tar-reputazzjoni: Iż-żamma ta 'etikett tajjeb tgħin biex tinżamm reputazzjoni tajba fil-komunità tan-negozju, li tista' tkun importanti għal opportunitajiet u sħubijiet futuri.
  8. Użu effettiv tal-ħin: L-etikett tal-laqgħa tan-negozju jinkludi wkoll ir-rispett tal-ħin ta 'parteċipanti oħra, li jippromwovi użu aktar effiċjenti tal-ħin f'laqgħa tan-negozju.

Iż-żamma ta 'etikett fil-laqgħat tan-negozju hija parti integrali ta' suċċess u produttiv komunikazzjoni tan-negozju.

Suġġerimenti importanti għall-etikett tal-laqgħat tan-negozju.

1. Etikett tal-laqgħa. Kun puntwali.

Il-puntwalità hija aspett importanti tal-etikett tal-laqgħa u turi r-rispett tiegħek għall-ħin ta 'nies oħrajn. Hawn huma xi raġunijiet għaliex il-puntwalità għandha rwol ewlieni fl-etikett:

  1. Rispett għall-oħrajn: Li tasal fil-ħin tindika li tapprezza l-ħin ta 'oħrajn fil-laqgħa. Dan huwa sinjal ta’ rispett għall-iskeda impenjattiva tagħhom u sinjal tar-responsabbiltà tiegħek.
  2. Professjonaliżmu: Il-puntwalità hija assoċjata mal-professjonaliżmu. Li tasal fil-ħin turi l-kapaċità tiegħek li timmaniġġja l-ħin tiegħek u tiżgura l-effiċjenza fix-xogħol tiegħek.
  3. Il-ħolqien ta' Impressjoni Pożittiva: Il-puntwalità tgħin biex tinħoloq l-ewwel impressjoni pożittiva. Dan jista' jkun importanti, speċjalment jekk qed tiltaqa' ma' msieħba, klijenti jew kollegi ġodda.
  4. Effiċjenza tal-interazzjoni: Il-puntwalità tippromwovi interazzjonijiet aktar effettivi fil-laqgħat. Meta l-parteċipanti kollha jaslu fil-ħin, dan jagħmilha aktar faċli biex jibda l-avveniment u jipprevjeni dewmien possibbli.
  5. Evitar konsegwenzi negattivi: Dewmien jista' jwassal għal konsegwenzi negattivi bħal opportunitajiet mitlufa, imsieħba diżappuntanti, jew saħansitra pjanijiet imfixkla.

2. Il-preparazzjoni hija ċ-ċavetta għas-suċċess.

In-nies inkarigati li jmexxu l-laqgħa normalment jibagħtu l-informazzjoni kollha meħtieġa minn qabel. Irrevedi s-sommarju tal-aġenda u ħu noti kif xieraq.

Jista’ jkun hemm suġġerimenti fuq din l-aġenda, u l-aħjar li ssegwihom ħalli kollox imur tajjeb waqt il-laqgħa. Kun ippreparat jekk qed tfittex etikett effettiv għal laqgħa tan-negozju.

3. Etikett tal-laqgħa. Lbies uffiċjali.

Lbies formali jiddependi fuq l-avveniment speċifiku, in-normi kulturali, u r-rekwiżiti tal-ambjent partikolari. Hawn huma xi linji gwida ġenerali għall-ilbies formali:

  • Ilbies għall-irġiel:

    • Ilbies formali (ġakketta u qliezet/dublett) sempliċi jew b'disinn diskret.
    • Qmis libsa b'ingravata jew ingravata tal-pruwa.
    • Żraben tal-ġilda, preferibbilment iswed jew kannella.
    • Hairstyle pulita u haircut.

  • Etikett tal-laqgħa. Ilbiesi għan-nisa:

    • Ilbiesi jew ilbiesi b'kuluri newtrali.
    • It-tul tal-libsa huwa tul l-irkoppa jew inqas.
    • Makeup diskret u hairstyle pulit.
    • Żraben magħluqa jew moderatament miftuħa.

  • Аксессуары:

    • Aċċessorji minimi għal dehra nadifa u professjonali.
    • Kwalità għolja u li ma tagħtix kas dehbijiet.
    • Borża jew bagalja li taqbel mal-istil tal-ilbies.

  • Etikett tal-laqgħa. Evita l-eċċess:

    • Evita kuluri jleqqu u ħwejjeġ li jiżvelaw żżejjed.
    • Żomm ma 'stili klassiċi u versatili.

  • Konformità mal-kodiċi tal-ilbies:

    • Jekk jogħġbok ikkunsidra l-kodiċi tal-ilbies tal-avveniment. Pereżempju, "ingravata sewda" timplika ilbies aktar formali minn "semi-formali" jew "libsa tan-negozju."

  • Etikett tal-laqgħa. Standards ta' iġjene:

    • Żomm dehra nadifa u pulita.
    • Agħti prijorità lil nifs frisk u manikjur pulit.

  • Kun kulturalment sensittiv:

    • Xi kulturi jista 'jkollhom differenzi fl-ilbies formali. Ħuhom in konsiderazzjoni biex ma tikkawżax nuqqas ta’ ftehim.

  • Konformità mal-avveniment:

    • Evalwa n-natura tal-avveniment. Pereżempju, laqgħat tan-negozju jeħtieġu ilbies aktar formali minn avvenimenti kulturali.

Ftakar li l-ilbies formali mhuwiex biss uniformi, iżda wkoll mod kif tesprimi professjonalment il-personalità tiegħek.

 

4. Ikollhom aġenda.

Dan huwa uffiċjali laqgħa tan-negozju, u bħala membru għandek l-aġenda tiegħek. Żomm ma 'dan jekk inti qiegħed tfittex għal etikett effettiva laqgħa tan-negozju. Dan iżomm kollox organizzat u jagħmel il-laqgħa suċċess.

5. Etikett tal-laqgħa. Kellem meta jkun meħtieġ. 

Jekk trid etikett effettiv tal-laqgħa tan-negozju, tkellem meta jkun meħtieġ waqt il-laqgħa. Kun żgur li leħnek jinstema' minn kulħadd fil-kamra sabiex ikunu jistgħu jisimgħu l-ħsibijiet tiegħek b'leħen għoli u ċar u jwieġbu kif xieraq.

Kun konċiż u agħti biss l-informazzjoni meħtieġa biex tagħmel il-punt tiegħek. Tirrepetix lilek innifsek għax dan se jċaħħad il-kliem mill-importanza meħtieġa.

6. Isma' b'mod attiv.

Is-smigħ attiv huwa l-ħila ta 'perċezzjoni attenta u skop ta' informazzjoni mill-interlokutur. Dan il-proċess jinvolvi mhux biss preżenza fiżika, iżda wkoll involviment emozzjonali, fehim u rispons għall-informazzjoni li qed titwassal. Hawn huma xi prinċipji ta’ smigħ attiv:

  • Oħloq kuntatt mal-għajnejn:

    • Agħmel kuntatt mal-għajn mal-persuna l-oħra, li juri l-interess u l-attenzjoni tiegħek għal dak li qed tgħid.

  • Ikkonferma l-attenzjoni tiegħek:

    • Uża indikazzjonijiet mhux verbali, bħal għonq rasek, biex turi li qed issegwi l-istorja.

  • Isma mhux biss il-kliem:

    • Oqgħod attent għal ton tal-vuċi, espressjonijiet tal-wiċċ u ġesti. Dan jista 'jiżvela aktar il-kontenut emozzjonali tal-messaġġ.

  • Etikett tal-laqgħa. Tinterrompix:

    • Ħalli lill-interlokutur tiegħek ilesti l-ħsieb tiegħu, tinterrompihx. Dan huwa sinjal ta’ rispett għal dak li ntqal.

  • Staqsi mistoqsijiet ta’ kjarifika:

    • Kull meta jkun possibbli, staqsi mistoqsijiet li juru li għandek interess attiv u fehim tas-suġġett li qed jiġi diskuss.

  • Etikett tal-laqgħa. Waqfien biex taħseb:

    • Pawżi gradwali qabel ma twieġeb jippermettulek tirrifletti fuq dak li ntqal u turi fehim akbar.

  • Parafrażi dak li ntqal:

    • Irrepeti fil-qosor punti ewlenin jew l-istat emozzjonali tal-persuna l-oħra biex tikkonferma l-attenzjoni u l-fehim tiegħek.

  • Etikett tal-laqgħa. Agħti attenzjoni sħiħa lil:

    • Evita l-multitasking u tiffoka kompletament fuq il-konversazzjoni. Dan jgħinek tipperċepixxi l-informazzjoni aħjar.

  • Evita ġudizzju u preġudizzju:

    • Ipprova avviċina l-konversazzjoni b'mod miftuħ u mingħajr preġudizzju. Dan jippromwovi fehim aktar profond.

Is-smigħ attiv itejjeb il-komunikazzjoni, isaħħaħ ir-relazzjonijiet, u jżid l-effettività tal-komunikazzjoni.

7. Staqsi mistoqsijiet.

Il-ħin huwa allokat biex tistaqsi mistoqsijiet u tneħħi d-dubji tiegħek. Uża dan iż-żmien u evita li tfixkel lill-parteċipanti billi tinterrompi kontinwament proċeduri importanti jekk qed tfittex etikett effettiv għal laqgħat tan-negozju.

8. Etikett tal-laqgħa. Żomm it-tagħmir mobbli tiegħek 'il bogħod.

Waħda mir-regoli l-aktar bażiċi ta 'etikett hija li żżomm apparat mobbli bogħod minn laqgħat, avvenimenti jew żjarat importanti. Jista 'jkollok xi privileġġi minħabba l-pożizzjoni għolja tiegħek, iżda r-regola tapplika għal kulħadd u għal kulħadd.

9. Ebda ikel fil-laqgħat. 

Waqt il-laqgħat, l-ilma u l-kafè huma permessi, u t-te/kafè jiġi servut f’ħin speċifiku u miftiehem minn qabel. Jekk il-laqgħa ddum għal żmien twil, allura fin-nofs jew fl-aħħar ikun hemm waqfa għal snacks.

Evita li tiekol jew tixrob waqt diskussjonijiet importanti peress li dan imur kontra l-etikett bażiku.

10. Oqgħod attent.

L-aktar etikett importanti hija li tagħti attenzjoni f'laqgħa biex tagħti eżempju tajjeb. Tfixkilx, tektek saqajk fuq lapes, pinna, eċċ., tfarrak karti bla bżonn, jew tagħmel ħsejjes oħra li jistgħu jfixkluh f'laqgħa.

Huwa sempliċiment sinjal ta 'mġieba ħażina li tirrifletti d-diżinteress tiegħek b'mod ċar u qawwi.

Suġġerimenti importanti għall-etikett tal-laqgħat virtwali.

Fid-dinja virtwali, l-etikett tal-laqgħa għandu rwol ewlieni fil-ħolqien ta 'impressjoni pożittiva, interazzjonijiet effettivi, u jistabbilixxi relazzjonijiet ta' suċċess. Hawn huma xi suġġerimenti importanti dwar l-etikett tal-laqgħat virtwali:

  1. Iċċekkja t-tagħmir tiegħek bil-quddiem:

    • Kun żgur li l-kompjuter, il-mikrofonu u l-kamera tiegħek qed jaħdmu sew qabel il-laqgħa biex tevita problemi tekniċi.

  2. Kun puntwali:

    • Kun fil-ħin għal-laqgħa virtwali, bħalma tkun għal avveniment fiżiku.

  3. Etikett tal-laqgħa. Oħloq sfond adattat:

    • Evita imbarazz u elementi sfortunati fl-isfond. Agħżel ambjent kalm u professjonali.

  4. Ilbes kif suppost:

    • Ilbes kif tagħmel għal laqgħa offline ma' kollegi jew msieħba.

  5. Etikett tal-laqgħa. Ipprovdi dawl tajjeb:

    • Kun żgur li wiċċek ikun mixgħul b'mod qawwi biżżejjed sabiex parteċipanti oħra jkunu jistgħu jarawk ċar.

  6. Uża laqmijiet u ritratti professjonali:

    • Jekk il-pjattaforma tal-laqgħa tipprovdi l-għażla li tuża laqam jew ritratt, agħżel l-għażliet professjonali.

  7. Etikett tal-laqgħa. Oqgħod attent u attiv:

    • Ipparteċipa b'mod attiv fil-konverżazzjoni u uri l-attenzjoni tiegħek permezz ta 'indikazzjonijiet mhux verbali bħal nodding head your head.

  8. Evita l-multitasking:

    • Agħti l-laqgħa virtwali tiegħek l-attenzjoni sħiħa tiegħek u evita l-multitasking biex tevita distrazzjonijiet mis-suġġetti li qed jiġu diskussi.

  9. Iċċekkja l-mikrofonu tiegħek jekk meħtieġ:

    • Jekk għandek ħsejjes fl-isfond jew għandek bżonn titlaq temporanjament konversazzjoni, isikket il-mikrofonu tiegħek.

  10. Etikett tal-laqgħa. Irrispetta l-ħin ta' ħaddieħor:

    • Ippjana r-rimarki u l-kummenti tiegħek sabiex ma tieħux ħin tal-laqgħa virtwali bla bżonn.

  11. Uża lingwaġġ edukat:

    • Żomm ton professjonali u edukat meta tikkomunika permezz taċ-chat jew viżwalment.

  12. Kun ippreparat għal problemi tekniċi:

    • Ikollok pjan ta' riżerva jekk jinqalgħu diffikultajiet tekniċi u kun ippreparat biex issolvihom malajr.

Iż-żamma ta 'etikett f'laqgħat virtwali tgħin biex tinħoloq komunikazzjoni effettiva u professjonali minkejja d-distanza fiżika.

FAQ. Etikett tal-laqgħa.

  1. Liema regoli bażiċi għandek issegwi meta tiltaqaʼ maʼ barranin?

    • Sellem b'rispett, uża forom ġenerali bażiċi ta' tislima, daħħal lilek innifsek, u żomm ħarsa moderata u espressjoni ta' ħbiberija.

  2. X'għandi nagħmel jekk inkun tard għal-laqgħa?

    • Skuża ruħu għad-dewmien, agħti avviż bil-quddiem jekk ikun possibbli, u pprova tnaqqas l-impatt tad-dewmien tiegħek.

  3. Etikett tal-laqgħa. Kif iżżomm konversazzjoni?

    • Isma' b'attenzjoni, staqsi mistoqsijiet, ipparteċipa fi djalogu, evita monopolju fil-konversazzjoni u uri interess fl-opinjonijiet tal-interlokuturi tiegħek.
  4. Kif tintemm laqgħa b'mod korrett?
    • Għid addiju bil-pulit, nirringrazzjahom għall-ħin tagħhom, esprima t-tama għal interazzjonijiet futuri, u ċċara l-pjanijiet għal laqgħa ta 'segwitu.

  5. X'aspetti tal-etikett tal-laqgħa f'kulturi differenti għandhom jiġu kkunsidrati?

    • Irrispetta t-tradizzjonijiet lokali ta’ tislima, introduzzjoni u komunikazzjoni. Pereżempju, it-tagħqid tal-idejn jista 'ma jkunx aċċettat b'mod wiesa' f'xi kulturi daqs f'oħrajn.

  6. Etikett tal-laqgħa. X'għandek tagħmel jekk isseħħ sitwazzjoni ta' kunflitt waqt laqgħa?

    • Oqgħod kalm, evita li tgħolli l-vuċijiet, u pprova ssolvi l-kunflitt b’mod kostruttiv, forsi bl-għajnuna ta’ medjatur.

  7. Liema regoli ta’ etikett huma importanti waqt laqgħat virtwali?

    • Żomm viżibilità u smigħ tajba, kun puntwali, evita l-multitasking, uża laqmijiet professjonali u sfondi xierqa.

  8. X'inhi l-importanza ta 'indikazzjonijiet mhux verbali fl-etikett tal-laqgħa?

    • Suġġerimenti mhux verbali bħal espressjonijiet tal-wiċċ, ġesti, u ton tal-vuċi jistgħu jwasslu l-emozzjoni tal-komunikazzjoni tiegħek u jikkumplimentaw dak li jingħad.

  9. Kif tirreaġixxi jekk xi ħadd ma jsegwix ir-regoli tal-etikett f'laqgħa?

    • Oqgħod kalm, evita konflitti miftuħa, forsi agħti pariri tajbin jew offri għajnuna biex ittejjeb is-sitwazzjoni.

  10. Etikett tal-laqgħa. Kif tipprepara għal laqgħa sabiex iżżomm l-etikett?

    • Irriċerka l-ispeċifiċitajiet ta 'l-avveniment, iddetermina l-kodiċi tal-ilbies, ħu ħsieb id-dehra tiegħek, ipprepara mistoqsijiet ta' komunikazzjoni, u kun żgur li t-tagħmir tiegħek (fil-każ ta 'laqgħat virtwali) ikun tajjeb.

Drukarnya ABC