Organizacja mechaniczna

Organizację mechanistyczną definiuje się jako strukturę organizacyjną o charakterze biurokratycznym i hierarchicznym. Jest to jedna z najbardziej formalnych struktur organizacyjnych, charakteryzująca się specyficznym podziałem pracy, którego efektem są wyspecjalizowane profile stanowisk pracy. Scentralizowany system zapewnia ścisłą strukturę dowodzenia i najwyższą władzę z całą władzą.

Został tak nazwany ze względu na podobieństwo do maszyny, w której każda część jest zsynchronizowana, aby wytworzyć przewidywalny i standardowy wynik.

Zarządzanie czasem i poprawa produktywności

Co to jest organizacja mechanistyczna?

Mechanistyczna struktura organizacyjna jest przeznaczona dla firmy zajmującej się produkcją masową, ponieważ może ona skorzystać z efektu skali. Posiada formalny zestaw metod, procedur, zasad i instrukcji bez odstępowania od ścieżki.

W organizacji mechanistycznej pracownicy skupiają się na swoich zadaniach. Wyznaczyli granice i pozostają w ich obrębie, pracując oddzielnie w swoich miejscach pracy. Wszystko przekazywane jest w dół łańcucha dowodzenia z góry na dół, aż dotrze do dołu.

Mechanistyczna struktura organizacyjna obejmuje dyrektora generalnego lub dyrektora generalnego, a następnie kadrę kierowniczą, przełożonych, menedżerów i personel pomocniczy. Pracownicy na niższych poziomach nie mają żadnego kontaktu lub mają bardzo niewielkie interakcje z osobami na poziomach wyższych niż ich własny.

Charakterystyka. Organizacja mechaniczna 

Cechy organizacji mechanicznej są następujące:

• Stabilne środowisko - istotnym elementem organizacji mechanistycznej jest jej stabilne środowisko, ponieważ zachęca do tradycyjnej technologii i zadań. Zdefiniował jasne, scentralizowane i pionowe hierarchie dowodzenia, kontroli, władzy i władzy. Formalizacja, standaryzacja, specjalizacja są jego integralnymi częściami, co prowadzi do efektywności i przewidywalności.
• Niskie zróżnicowanie zadań - w organizacji mechanistycznej zadania nie są różnicowane w zauważalnym tempie, ponieważ większość podzadań jest łatwa do kontrolowania
• Mała integracja - Ponieważ funkcje są stabilne, integracja między obszarami funkcjonalnymi i działami jest niska. Nie są one od siebie zależne. Organizacja mechaniczna
• Scentralizowane podejmowanie decyzji - w stabilnym środowisku nie ma potrzeby podejmowania jakichkolwiek decyzji angażujących osoby niższego lub średniego szczebla. Zatem w organizacji mechanistycznej w podejmowanie decyzji zaangażowane jest wyłącznie najwyższe kierownictwo. Istnieją przejrzyste kanały komunikacji, które umożliwiają przepływ informacji lub komunikację z góry na dół, a nawet odwrotnie. Scentralizowane podejmowanie decyzji zwiększa efektywność organizacyjną i prowadzi do sprawnego funkcjonowania struktur biurokratycznych.
• Standaryzacja i formalizacja. Ważną cechą organizacji mechanistycznej jest to, że zadania są sformalizowane i ujednolicone, tak aby nie było żadnych zakłóceń i wszystko przebiegało sprawnie. Minimalizuje także zmienność wewnątrz organizacji. Wymaga to, aby wszystkie administrowane procedury i procesy musiały być najpierw autoryzowane, a w przypadku, gdy niektóre praktyki wykraczają poza zatwierdzony protokół, należy je wziąć pod kontrolę, ponieważ jest to odstępstwo.

Zalety. Organizacja mechaniczna 

Zalety organizacji mechanicznej są następujące:

• Łatwość obsługi - ponieważ zasady i przepisy są spisane i szczegółowe, praca w organizacji mechanistycznej jest łatwa i prosta. Zadaniem najwyższego szczebla jest tworzenie standardów, wytycznych i instrukcji, a pozostali pracownicy muszą się po prostu do nich stosować podczas wykonywania określonych czynności.
• Szybkie podejmowanie decyzji. W organizacji mechanicznej podejmuje decyzje tylko najwyższy szczebel lub szef firmy. Taka struktura jest przydatna przy podejmowaniu szybkich decyzji, gdyż nie ma potrzeby konsultowania się z kierownictwem niższego szczebla w procesie decyzyjnym. Pomaga także firmie szybciej wdrażać ustalenia. Organizacja mechaniczna
• Minimalizuje koszty nadzoru. В struktura organizacyjna Tego typu pracownicy są przydzielani do konkretnych stanowisk zgodnie z ich specjalizacją. Firma stara się stworzyć odpowiednią firmę, przydzielając właściwą osobę na właściwe stanowisko we właściwym czasie. Ostatecznie pomaga to organizacji zminimalizować koszty nadzoru, ponieważ nie ma powodu mikrozarządzać pracownikami, którzy mają doświadczenie w swojej pracy.

Zalety organizacji mechanistycznej

• Efektywne zarządzanie pracownikami - Organizacja mechanistyczna ustanowiła politykę, system pracy, zasady, regulacje i systematyczny łańcuch dowodzenia, który przepływa od najwyższego do najniższego poziomu. Jest to zaletą dla firmy, gdyż pozwala efektywnie zarządzać personelem.
• Właściwa dyscyplina. W mechanistycznej strukturze organizacyjnej władza jest scentralizowana, a wszyscy w organizacji znają swoje obowiązki i odpowiedzialność. Zapewnia to odpowiednią dyscyplinę
• Pozycja sieciowa - w organizacji mechanistycznej kierownictwo najwyższego szczebla instruuje menedżerów średniego szczebla, którzy udzielają wskazówek niższym szczeblom i trwa to aż do ostatniego poziomu. Sieć pomaga w tworzeniu aktywnej sieci komunikacyjnej, która zapewnia terminowy przepływ informacji. Organizacja mechaniczna
• Szczególna odpowiedzialność - W mechanistycznej strukturze organizacyjnej każda osoba ma określone obowiązki wynikające z jej zdolności, umiejętności i know-how. Nie może uchylić się od odpowiedzialności ani zlecić swojej pracy innym, dlatego musi ją wykonać sam. Z biegiem czasu prowadzi to do poczucia odpowiedzialności oraz wzrostu satysfakcji i morale wśród pracowników.

Wady.

Wady organizacji mechanicznej są następujące:

• Statyczne i twarde - ustandaryzowane działania w kontrolowanej strukturze czynią organizację mechanistyczną statyczną i nieelastyczną. W tym dynamicznym środowisku nie oczekuje się żadnych zmian ani sugestii.
• Nie dostosowuje się do zmian. Organizacji mechanistycznej trudno jest skutecznie dostosować się do zmian ze względu na jej sztywną strukturę organizacyjną. Organizacja mechaniczna
• Przeciążenie pracą – w organizacji mechanistycznej władza i autorytet spoczywa w rękach kierownictwa najwyższego szczebla, które musi angażować się nawet w codzienne czynności. Zwiększa to w dużym stopniu jego przeciążenie pracą.
• Przywództwo autokratyczne – Struktura biurokratyczna zachęca do przywództwa autokratycznego, w którym pracownicy niższego i średniego szczebla nie mają uprawnień do przedstawiania sugestii ani brania udziału w procesie decyzyjnym organizacji. Nawet przepływ komunikacji jest jednokierunkowy, co nie zapewnia płynnego działania
• Sformalizowana struktura. Kolejną wadą organizacji mechanistycznej jest jej sformalizowana struktura, która nie pozwala pracownikom na kreatywność ani wykorzystanie swoich umiejętności do wykonywania jakichkolwiek innych zadań. Każdy pracownik musi pracować według pewnych zasad, które nie dopuszczają odstępstw. Organizacja mechaniczna
• Niepraktyczne rozwiązania - Ponieważ w podejmowanie decyzji zaangażowana jest ograniczona liczba osób, wzrasta prawdopodobieństwo podjęcia niepraktycznych decyzji
• Trudności w koordynacji - Organizacja mechanistyczna ma trudności z koordynacją pracy różnych pracowników, ponieważ każdy zajmuje się tylko sobą i swoją pracą.

Drukarnia АЗБУКА