Что такое планирование ? Определение, значение и особенности

Планирование — это процесс определения целей, выбора стратегий и определения действий, необходимых для достижения заданных целей в рамках ресурсов, доступных организации. Планирование является одной из основных функций менеджмента, которая позволяет организации определить направление развития и достичь успеха в долгосрочной перспективе.

Плaнирование включает в себя разработку стратегического и оперативного планов. Стратегический план определяет долгосрочные цели организации и пути их достижения, в то время как оперативный план определяет конкретные шаги, необходимые для достижения этих целей в ближайшем будущем.

Плaнирование включает в себя также определение бюджета, ресурсов и распределение их между различными проектами и задачами. Планирование помогает менеджерам принимать обоснованные решения, ориентироваться на будущее, а также улучшать координацию действий внутри организации.

Что такое планирование?

Когда дело доходит до понимания того, что планируется, первое, что вам нужно понять, — это процесс обдумывания, прежде чем бросать и строить планы для организации. План — это конкретный курс действий, предлагаемый для помощи организации в достижении как краткосрочных, так и долгосрочных целей .

Стратегическое определяет, как цели должны быть достигнуты. Важно помнить, что планы — это анализы, разработанные на определенный период времени. Если не учитывать фактор времени, условия в окружающей среде могут измениться, и все бизнес-планы могут оказаться бесполезными. Плaнирование включает в себя постановку целей и разработку соответствующего курса действий для достижения этих целей. Это отправная точка планирования: постановка целей. По словам Гарольда Кунца, американского теоретика организации, профессора управления бизнесом в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе и консультанта многих крупнейших бизнес-организаций Америки:
«Плaнирование — это заблаговременное решение, что делать, когда делать, как делать и кто должен это делать. Он сокращает разрыв от того, где мы находимся, туда, куда мы хотим идти ».

В целом, планирование основывается на девяти ключевых принципах:

• Ориентация на цель
• Специфичность
• Точность
• Полнота
• Гибкость
• Объективность
• Простота
• Коммуникабельность
• Реализуемый

Итак, когда ваше планирование включает в себя эти девять принципов, у него будет больше шансов на достижение краткосрочного, а также долгосрочного успеха. Давайте теперь посмотрим на некоторые ключевые особенности, которые должно включать в себя планирование:

Особенности. Что такое планирование ?

Это процесс принятия решений. Он имеет следующие особенности:

1. Планирование нацелено на достижение целей

Оно задает цели для достижения и лежит вниз необходимые действия для их достижения.

2. Планирование — основная функция менеджмента. Что такое планирование ?Мы

Планирование логически следует за выполнением всех других управленческих действий. Это помогает в эффективной организации. Он помогает в планировании рабочей силы и разработке программ занятости и обучения для сотрудников. Планирование устанавливает критерий производительности для сотрудников, с помощью которого менеджер может контролировать деятельность сотрудников.

3. Планирование повсеместно

Планирование — основная функция менеджеров всех уровней. Его выполняет руководство высшего, среднего, а также нижнего уровня. Однако характер и объем плaнирования различаются на каждом уровне управления.

4. Планирование — это непрерывный процесс.

Каждый менеджер постоянно занимается плaнированием. Старые планы должны быть пересмотрены, а новые должны быть внесены в зависимостиот потребностей ситуации . Таким образом, плaнирование — это непрерывный процесс создания новых планов и изменения существующих планов для обеспечения его выполнения.

5. Планирование футуристично. Что такое планирование ?

Плaнирование — это перспективный процесс. Осуществляется для достижения каких-то целей в будущем. Он включает в себя прогнозирование будущих событий, таких как запросы клиентов , конкуренция, государственная политика и т. Д.

6. Планирование предполагает принятие решений.

Плaнирование включает поиск альтернатив и выбор наилучшей альтернативы для достижения поставленных целей. Таким образом, принятие решений является неотъемлемой частью процесса планирования .

Важность. Что такое планирование ?

Плaнирование предоставляет организации основу для эффективного управления. Вот важность планирования, упомянутого ниже —

1. Планирование определяет направление действия или цели.

Планирование определяет направление всей деятельности организации, уточняя цели и задачи . Если цели сформулированы, все бизнес-планы будут конкретно направлены на достижение целей. Таким образом, плaнирование обеспечивает четкое направление для всех отделов и отдельных лиц, работающих на предприятии.

2. Планирование снижает риск неопределенности.

Процесс планирования включает в себя прогнозирование будущих событий. Это помогает снизить неопределенность в бизнесе. Также отмечается, что эта неопределенность вызвана изменениями в технологиях , вкусе и моде, а также другими условиями ведения бизнеса. В планах можно предусмотреть достаточные условия для устранения этих неопределенностей.

3. Планирование сокращает дублирование и расточительство. Что такое планирование ?

Эффективное плaнирование предусматривает различные варианты действий, которые полезны для достижения целей. Шансы на бесполезное дублирование и ненужные действия значительно снижаются.

4. Планирование способствует инновациям и творчеству.

Планирование — это мыслительная функция менеджмента. Он способствует новаторскому и творческому мышлению . Многие новые идеи приходят в голову менеджеру, когда он планирует.

5. Планирование устанавливает стандарты контроля.

Управленческий контроль включает в себя поддержание правильного направления деятельности путем ограничения отклонений от планов или стандартов. Именно в процессе руководство устанавливает стандарты работы. Они служат эталоном для оценки фактической производительности. Другими словами, планирование и контроль подобны неразлучным близнецам менеджмента. Контроллинг объектов планирования.

Этапы процесса планирования — как выполнять планирование

Процесс планирования включает семь шагов. Шаги следующие —

1. Постановка целей

Первым шагом в процессеявляется постановка целей. Необходимо установить конкретные цели, которые могут быть достигнуты с помощью политик, процедур, правил, бюджетов, программ и стратегий . Цели составляют ядро ​​процесса планирования. Они помогают сотрудникам понять, чего от них ждут.

2. Развитие помещений. Что такое планирование ?

Предпосылки планирования — это предположения о вероятной форме событий в будущем. Они служат основой . Для составления эффективных планов помещения планирования должны основываться на систематическом прогнозировании. Оценка будущего спроса , вкусов клиентов, конкуренции на рынке и т. Д. Может производиться с помощью прогнозирования.

3. Определение альтернативных вариантов действий

Поиск альтернативных планов или действий — важный шаг в обучении. Не прибегая к поиску альтернатив, планировщик, скорее всего, будет руководствоваться своим ограниченным воображением. Как правило, есть несколько альтернатив для решения любой проблемы. Менеджер должен постараться отсеять самые нежизнеспособные альтернативы, чтобы иметь небольшое количество альтернатив для окончательного выбора.

4. Оценка альтернатив. Что такое планирование ?

Альтернативы, созданные на предыдущем этапе, оцениваются в свете целей, затрат, наличия капитала, материалов, персонала и т. Д. Положительные и отрицательные аспекты каждого альтернативного курса действий следует оценивать на основе их осуществимости и последствий.

5. Выбор лучшей альтернативы

Этот шаг включает в себя принятие решения. Он включает количественный анализ, суждения и опыт менеджера. Выбранная альтернатива должна быть наиболее осуществимой и прибыльной и иметь наименьшие негативные последствия. Иногда вместо одной альтернативы может быть выбрана комбинация альтернатив.

6. Осуществление плана. Что такое планирование ?

Выбрав конкретный план, он претворяется в жизнь, предпринимая необходимые шаги. Безупречное выполнение плана зависит от того, какие действия включают в себя стратегическое планирование , и, следовательно, от шансов на получение благоприятных результатов для оптимизации. В общем, реализация плана решает, насколько эффективным было стратегическое планирование по сравнению с оперативным планированием.

7. Последующие действия и обзор

После того, как план был реализован, необходимо контролировать его, чтобы убедиться, что различные действия выполняются в соответствии с графиком, а цели достигнуты. Стратегическое , как и оперативное планирование, успешны только в том случае, если они выполняются с ориентацией на результат. Методы контроля и проверки помогают руководителям и лицам, принимающим решения, проверять эффективность стратегического и оперативного планирования.

Три уровня.

1. Оперативное планирование

Этот уровень  происходит на более низком уровне, поскольку он вращается вокруг основных деталей того, как любая конкретная цель или задача может быть достигнута с использованием доступных ресурсов.

Оперативное планирование обычно выполняется для поиска правильных маркетинговых планов , наиболее подходящих методов производства, различных организационных средств и т. Д.

2. Тактическое планирование

Это происходит на среднем уровне. Тактическое планирование отвечает за планирование, посредством которого может быть достигнута миссия организации. На уровне планирования принимаются решения, связанные с услугами или продуктами, которые следует добавить, ценообразованием , оборудованием, системами, размером капитальных вложений и т. Д.

3. Стратегическое планирование. Что такое планирование ?

Этот уровень происходит на самом верхнем уровне, где высшее руководство пытается достичь долгосрочных целей, используя доступные ресурсы. Стратегическое вращается вокруг определения миссии для всей организации, выяснения всех финансовых требований, распределения ресурсов, обеспечения властных отношений в организации и т. Д. Хотя плaнирование имеет решающее значение для получения более благоприятных результатов, оно также включает в себя некоторые внутренние и скрытые ограничения. Давайте пройдемся и по ним —

Ограничения стратегического и оперативного планирования

Иногда плaнирование может не привести к желаемым результатам. Это связано с некоторыми ограничениями, которые можно разделить на внутренние и внешние. При планировании долгосрочного успеха крайне важно учитывать эти ограничения. Итак, когда вы хотите понять, что вы планируете, важно также преодолеть эти ограничения —

1. Внутренние ограничения стратегического планирования

а. Планирование ведет к жесткости и негибкости

Плaнирование предполагает составление планов заранее. Это может привести к негибкости или жесткости, если вынудите менеджеров подтвердить план. Отсутствие гибкости в стратегическом планировании / оперативном планировании может дорого обойтись организации, особенно когда она изменилась. Менеджеры часто отклоняются от планов из-за опасения, что самка окажется ответственна за любой ненадлежащий результат.

б. Планирование может не работать в динамической среде.

В некоторых случаях планирование может не иметь практической пользы из-за неопределенности в окружающей среде. Менеджеры не могут полностью полагаться на планы, которые предназначены для стабильной среды. Они должны принять подходящие меры или стратегии, чтобы добиться желаемых результатов в неблагополучной среде.

c. Планирование — это трудоемкий процесс

Стратегическое плaнирование — это длительный процесс, который может привести к задержке в действиях. На определение целей, сбор данных, анализ данных, оценку и выбор альтернатив уходит много времени. Может оказаться невозможным пройти этот процесс, когда ситуация требует быстрого решения.

d. Планирование не гарантирует успеха

Само по себе плaнирование не гарантирует успеха; он нуждается в эффективной реализации. Эффективность планирования зависит от отношения и поведения планировщиков. Плaнирование может иногда вызывать у специалистов по планированию ложное чувство безопасности. Планирование может иногда вызывать у специалистов по планированию ложное чувство безопасности. Они могут предположить, что, пока работа идет по плану, это хорошо для организации. В результате они могут привлечь больше внимания к выполнению требований конкретных планов, а не к обеспечению лучшей производительности.

е. Планирование связано с огромными расходами. Что такое планирование ?Это

Плaнирование требует не только времени, но и затрат. Стоимость разработки планов прямо пропорциональна времени, затраченному руководителями на плaнирование. Если на планирование не будет уделено достаточно времени, решения руководства могут оказаться неверными. Затраты, понесенные на обсуждение с профессиональными экспертами и сбор необходимых данных, могут не оправдать пропорционально меньшие выгоды, полученные от планов.

2. Внешние ограничения планирования

Предпосылка планирования основана на тенденциях определенных внешних факторов, и руководство не имеет никакого контроля над этими факторами.

• Государственная политика
• Стихийные бедствия, такие как наводнения, землетрясения и т. Д.
• Изменение вкуса моды покупателей
• Изменения в технологии
• Внедрение новых продуктов и рост конкуренции

Основные советы по преодолению ограничений плaнирования

Чтобы изучить и освоить то, что планируется, важно знать лучшие способы преодоления различных ограничений планирования и создания надежных планов. Давайте посмотрим на эти советы здесь и сейчас —

• Вам нужно сделать научный подбор целей и выбрать математические методы.
• Для эффективного планирования организация должна иметь надежную систему связи.
• Используйте правильные стратегии прогнозирования и развивайте уверенность руководства
• Разрешите участникам вашей организации принимать изменения
• Обеспечить поддержку высшего руководства и правильную настройку ответственности
• Поощряйте участие в группе и составляйте планы действий на случай непредвиденных обстоятельств для достижения долгосрочного успеха

Наконец, мы обсудим некоторые преимущества безупречных систем планирования в организации.

Преимущества планирования

1. Плaнирование обеспечивает более эффективное использование доступных ресурсов и позволяет выполнять как краткосрочные, так и долгосрочные бизнес-цели.
2. С помощью стратегий планирования вы можете обеспечить экономию операций и минимизировать неопределенности в будущем.
3. Стратегическое планирование оптимизирует конкурентоспособность и контроль
4. С помощью оперативного, стратегического и тактического планирования вы можете обеспечить мотивацию, сотрудничество, рост и долгосрочное улучшение.
5. Плaнирование является решающим фактором в развитии рациональности среди всех руководителей.
6. Благодаря стратегическому, оперативному и тактическому планированию организация может предотвратить поспешные суждения и уменьшить количество злоупотреблений.
7. Плaнирование целей адепта также отвечает за направление инновационных мыслей и способностей для эффективного управления изменениями.
8. Плaнирование помогает команде заранее принять решение и, следовательно, обеспечивает дальновидное отношение руководства к долгосрочному успеху.
9. Составляя планы, менеджеры могут обеспечить разработку эффективных методов и делегирование полномочий.
10. Плaнирование со знанием дела также дает возможность организации предвидеть кризис и заранее составить план по его устранению.

Заключение! Что такое планирование ?

Плaнирование — это непрерывный процесс, как и его оценка или обзор. Постоянный обзор планов поможет выявить недостатки в плане и процессе плaнирования. Это может служить основой для улучшения или пересмотра существующих планов и внедрения новых планов в будущем. Планирование — важный процесс для организации. Насколько важно для вас планирование в оптимизации коэффициента успеха в различных начинаниях?