Программы для расписания работы (или программы для управления графиком работы) — это специализированные приложения и инструменты, которые помогают организациям и предприятиям управлять рабочим временем своих сотрудников. Они предоставляют возможность создания, редактирования и отслеживания графиков работы, а также учета рабочего времени сотрудников. Ведение бизнеса — это еще и управление людьми. Если вы хотите, чтобы бизнес-операции проходили гладко, вам нужно указать задачу каждого человека для каждого рабочего дня недели. Без правильного расписания нельзя ожидать, что они достигнут своих индивидуальных и командных целей. Это означает, что вы также не можете рассчитывать на достижение своих бизнес-целей.
Конечно, вы можете составить расписание самостоятельно. Но, согласно Connecteam , это будет означать, что вы тратите 140 часов каждый год. В конце концов, планирование вручную требует времени. Вам нужно будет собрать бумажные заявки на отгулы и найти способы самостоятельно решать проблемы с расписанием.
Здесь вам может помочь программное обеспечение для планирования работы сотрудников. Правильное программное обеспечение для планирования работы поможет вам разделить труд между вашими сотрудниками одним щелчком мыши. Поскольку он автоматизирован, он менее подвержен ошибкам. Это означает, что вы всегда можете получить максимальную отдачу от своей команды.
Убеждены и хотите совершить покупку? Не волнуйся. Вот на что следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для рабочего графика.
На что следует обратить внимание при использовании программного обеспечения для планирования работы сотрудников?
На рынке существует множество программных решений для планирования работы сотрудников. Однако не все из них лучше всего подходят для вашего бизнеса. Вот некоторые особенности, о которых следует помнить при выборе инструмента:
Самообслуживание сотрудников. Программы для расписания работы
Не выбирайте инструмент, которым можете пользоваться только вы. В конце концов, ваши сотрудники тоже должны извлечь выгоду из вашего инструмента. Это означает, что с помощью программного обеспечения для планирования ваших сотрудников они тоже должны иметь возможность самостоятельно управлять своим расписанием.
Ваши сотрудники также должны иметь возможность легко приходить и уходить, где бы они ни находились. Если они решат поменяться сменами с кем-то другим, они смогут сделать это с помощью инструмента, чтобы вы могли видеть изменения.
Мониторинг заработной платы. Программы для расписания работы
Вам нужен инструмент, который может автоматически сказать вам, сколько вам нужно заплатить каждому сотруднику за их отработанное время. Программное обеспечение для сотрудников может не окупить ваших вложений, если оно только сообщает вам время, затраченное сотрудником для бизнеса. Подумайте, сколько времени вам придется потратить на вычисление заработной платы, которую вам нужно будет выплачивать каждую неделю или месяц, в зависимости от вашего соглашения, если программа планирования сотрудников не имеет этой функции.
Подходит для мобильных устройств
Помогает, если программное обеспечение для составления расписания ваших сотрудников адаптировано для мобильных устройств. В конце концов, это будет означать, что вы можете просто корректировать графики своих сотрудников, даже когда вы в пути. Это касается и ваших сотрудников.
Обзор лучшего программного обеспечения для расписания работы
Теперь, когда вы знаете, на какие функции нужно обратить внимание, давайте взглянем на некоторые из лучших программных решений для рабочего графика на рынке. В приведенной ниже таблице вы найдете информацию о каждом из них, их преимуществах и недостатках:
| Программное обеспечение | Начиная с | Лучшее об этом | Самая большая проблема |
| Zoomshift | 2 доллара за члена команды в месяц | Легко использовать | Поддержка клиентов могла бы быть лучше |
| ShiftNote | 34,95 долларов США за функцию в месяц | Хорошая коммуникационная функция | Только для предприятий |
| actiPLANS | 1,5 доллара США за пользователя в месяц | Точные данные и отчеты | Ограниченная функциональность |
| Snap Schedule | 1,5 доллара США за пользователя в месяц | С функцией планирования сотрудников | Нет журнала смены |
| Humanity | 3 доллара США за пользователя в месяц | Удобная мобильная версия | Случайные ошибки |
| When I Work | 2 доллара США за пользователя в месяц | Хорошая поддержка клиентов | Проблемы с входом / выходом |
Теперь давайте обсудим их по порядку.
1. Zoomshift. Программы для расписания работы
Сотрудники могут быть в курсе своих смен и назначений, связанных с работой, с помощью Zoomshift. С помощью этого простого приложения вы можете редактировать расписание, обновлять расписания и общаться с сотрудниками с помощью телефона.
Вы можете перетащить смены в календарь за считанные минуты и отправить расписание своим сотрудникам по электронной почте. На мобильных устройствах приложение тоже очень функционально.
Zoomshift — отличный вариант, если вам нужно программное обеспечение для составления расписания смен для почасового персонала. Он может составлять графики работы за считанные минуты и экономить деньги на заработной плате. Некоторые пользователи говорят, что поддержка клиентов могла бы быть лучше, хотя некоторые говорят, что этот инструмент настолько прост в использовании, что вам, возможно, даже не потребуется обращаться за помощью.
Лучшие функции включают в себя:
- Местоположение по GPS.
- Предупреждение о конфликте расписания.
- Показатели эффективности.
- Автоматическое напоминание о прибытии.
- Шаблоны графиков работы.
- Мобильный доступ.
- Часы времени.
- Полномочия руководителя и управления.
Zoomshift предлагает надежный план для начинающих, идеально подходящий для малых предприятий, которые хотят начать работу с программным обеспечением для планирования. Они берут 2 доллара каждый месяц за каждого активного члена команды в своем годовом плане. У них также есть два платных плана: Премиум (4 доллара на человека) и Корпоративный, оба из которых включают дополнительные функции.
2. ShiftNote. Программы для расписания работы
ShiftNote — это программное обеспечение для составления графиков рабочего времени промышленных сотрудников и журнал управления для ресторанов, предприятий розничной торговли и гостиниц.
Некоторые из лучших функций включают в себя:
- Ежедневный журнал менеджера.
- Рабочий процесс утверждения смены / подбора.
- Управление запросами на перерыв.
- Панель управления с несколькими местоположениями.
- Мобильные приложения.
- Календарь событий.
- Управление задачами.
- Групповой обмен сообщениями.
Менеджеры могут использовать ShiftNote для ускорения расписания сотрудников, а также для сокращения сверхурочных и повышения коммуникационной способности. Пользователям нравится коммуникационная функция инструмента для этого второго, в частности, потому, что она позволяет им, среди прочего, отправлять целевые сообщения определенным людям.
ShiftNote также включает бесплатное обучение и настройку! Они предлагают бесплатную пробную версию двух своих пакетов: Standard и Essential. Цены начинаются от 34,95 долларов за функцию в месяц.
3. actiPLANS. Программы для расписания работы
actiPLANS — отличное программное обеспечение для составления расписания персонала, поскольку оно позволяет осуществлять как краткосрочное, так и долгосрочное планирование.
Настольная версия actiPLANS позволяет сотрудникам отслеживать свои текущие и новые балансы PTO. Это также позволяет им выбирать и отмечать любое время как отпуск или любой другой подходящий вид отпуска.
Кроме того, мобильная версия позволяет пользователям сообщать товарищам по команде, опаздывают они или уходят раньше. Менеджеры, со своей стороны, могут отслеживать, кто в настоящее время отсутствует и почему.
Некоторые из лучших функций actiPLANS включают в себя:
- Оставить запросы
- Запросить одобрение
- Уведомления по электронной почте
- Корпоративное расписание
- Автоматический расчет ВОМ
- Составление отчетов
- Интеграция
- Мобильное приложение
Автоматическое одобрение запросов на отпуск ActiPLANS — удобная функция.
Это упрощает процесс управления отсутствием, экономя время менеджеров и повышая удовлетворенность сотрудников, предоставляя членам команды больший выбор в отношении их графиков работы. Инструмент также предоставляет менеджерам точные отчеты о сотрудниках. Однако некоторые пользователи говорят, что в программном обеспечении может быть больше функций.
actiPLANS предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию с неограниченным количеством пользователей. Они берут 1,5 доллара за пользователя в месяц и предлагают 20% скидку на свой годовой план.
4. Snap Schedule. Программы для расписания работы
Сотрудники могут использовать Snap Schedule, чтобы просматривать свои графики работы в Интернете, делать ставки на открытые смены, запрашивать свободное время, регистрироваться и уходить, обновлять свою доступность, менять смены и многое другое.
С помощью этого программного обеспечения вы можете забронировать любую смену или сверхурочную работу для бесконечного числа сотрудников.
Интерфейсы этого инструмента сопоставимы с интерфейсами Excel, но у него есть дополнительные функции для планирования и публикации.
Лучшие функции включают в себя:
- Автоматизированное планирование
- Управление персоналом
- Расписание сотрудников
- Прогнозирование труда
- Онлайн-часы
- Распространение расписания
- Смена смены
- Отслеживание навыков
- Время и посещаемость
Программное обеспечение помогает снизить затраты на рабочую силу и сбор данных о заработной плате. Сотрудники также могут вести собственный график. Некоторые пользователи, однако, жалуются, что нет журнала истории смен, к которому они могут получить доступ.
Snap Schedule имеет три пакета, и каждый пакет имеет отдельную цену для «Планирования» и «Сотрудник».
5. Humanity. Программы для расписания работы
С Humanity вы можете улучшить планирование сотрудников и оптимизировать бизнес-процессы. Вы также можете ввести и интегрировать важные бизнес-данные в программное обеспечение для планирования, чтобы оценить потребности вашей компании в планировании.
Благодаря простоте использования Humanity является одним из лучших программ для планирования работы на рынке. Его функции упрощают изменение и отслеживание расписания на вашем телефоне. Макет удобен и прост для понимания. Ошибки могут возникать время от времени, но некоторые пользователи сообщают, что они встречаются не так часто.
Обслуживание клиентов также является сильной стороной человечества.
- Отслеживание времени
- Автоматические напоминания
- Планирование смен
- Время и посещаемость
- Отслеживание отсутствия и управление отпусками
- Возможности самообслуживания
- Расписание мобильной смены
- Командное общение
Вы можете настроить программное обеспечение в зависимости от размера вашей компании и легко комбинировать его с различными бизнес-приложениями. iPhone, iPad, телефоны и планшеты Android совместимы с программным обеспечением Humanity для планирования работы.
Вы можете выбрать один из трех планов: «Начальный», «Классический» и «Корпоративный». Их пакет начинается с 3 долларов на человека в месяц по стартовому плану.
6. When I Work
Компания When I Work, основанная в 2010 году, представляет собой программное обеспечение для планирования сотрудников с множеством возможностей и удобным дизайном.
Однако это не позволяет вам планировать недели вперед. По мнению некоторых пользователей, сотрудникам также может быть трудно приходить и уходить.
Воспользуйтесь бесплатным планом, чтобы зарезервировать до 75 сотрудников на срок до одной недели и отслеживать их рабочее время.
Лучшие особенности When I Work:
- Расписание в один клик.
- Подтверждение и уведомление о смене покрытия.
- Распространение расписания.
- Прогнозирование труда.
- Контроль сверхурочной работы.
- Выполнение графика.
- Отчеты о труде.
- Интеграция заработной платы.
Бесплатная пробная версия недоступна. Цена начинается от 2 долларов за сотрудника в месяц, в зависимости от выбранных вами услуг. За дополнительные 1,50 доллара США на сотрудника в месяц можно включить мониторинг рабочего времени и посещаемости. Программы для расписания работы
Часто задаваемые вопросы
В этой статье мы рассмотрели лучшие стороны и недостатки каждого из лучших программных решений для рабочего графика на рынке. Мы надеемся, что эта информация поможет вам принять обоснованное решение. В этом разделе давайте ответим на некоторые вопросы, которые могут у вас возникнуть о программных решениях для планирования рабочего времени:
Что такое программное решение для расписания работы?
Программное решение для рабочего графика помогает вам назначать задачи своим сотрудникам одним щелчком мыши. Это поможет вам сэкономить время, потому что вам больше не нужно вручную создавать таблицы и распространять их среди своих сотрудников, чтобы обеспечить бесперебойный рабочий процесс.
Сколько стоит программное обеспечение для расписания работы?
Стоимость программного решения для расписания работы варьируется. Чем больше функций имеет инструмент, тем он обычно дороже. Программные решения по графику работы в этом списке варьируются от 1 до 35 долларов на пользователя в месяц.
Как выбрать лучшее программное обеспечение для рабочего графика на рынке?
Ответ на этот вопрос зависит от потребностей вашей компании. Оцените потребности своего бизнеса и выберите функции, которые, по вашему мнению, являются для вас наиболее важными. Вы ищете удобный для мобильных устройств инструмент с функцией управления заработной платой? Или, может быть, вы можете отказаться от этой функции управления заработной платой?
Если у вас есть список того, что вы ищете, вы можете принять обоснованное решение.
В заключение. Программы для расписания работы
Пришло время объявить моего победителя из списка. В целом, я должен сказать, что Zoomshift имеет преимущество перед другими.
Для всех функций, которые вы получаете, инструмент стоит по разумной цене. И менеджерам, и сотрудникам тоже понравится использовать этот инструмент, потому что здесь нет крутой кривой обучения. Он очень прост в использовании, даже самый технически подкованный человек узнает, как ориентироваться в программном обеспечении самостоятельно.
Оставить комментарий