O propunere comercială (sau CP) este un document care reprezintă o ofertă a unei companii sau afaceri de a încheia o tranzacție sau de a oferi un serviciu unui potențial client. Conține informații despre produs sau serviciu, prețuri, condiții, termene limită și alte detalii importante care ajută să convingă clientul de beneficiile ofertei și să-l încurajeze să decidă să coopereze.
În timp ce propunerile de vânzări au fost cândva lente și plictisitoare, șabloanele și software-ul modern permit o mulțime de creativitate și personalizare. Și acest lucru este grozav atunci când doriți ca prezentarea dvs. să iasă în evidență. printre restul. Dar mai mult decât doar design și estetică, cel mai inteligent software de propunere online se integrează de fapt cu sistemele actuale ale afacerii dvs., făcând crearea propunerilor (și închiderea vânzărilor) ușoară și convenabilă. Și că nicio muncă nu se pierde vreodată în amestecul de-a lungul drumului.
Dacă încă petreci ore întregi în fiecare săptămână creând oferte de trimis, atunci există o modalitate mai bună.
Așadar, dacă propunerile și prezentările fac parte din funcționarea de zi cu zi a afacerii dvs., atunci actualizarea modului în care (și unde) le creați este o schimbare. Zecile de programe online enumerate mai jos vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a vă actualiza procesul de aplicare fără a fi nevoie să reinventați roata sau sistemele pe care le utilizați deja în munca de zi cu zi.
12 cele mai bune programe software pentru crearea de propuneri de afaceri
1. PandaDoc. Ofertă comercială
PandaDoc, disponibil pe desktop și ca aplicație mobilă pentru Android și iOS, oferă oricărei companii posibilitatea de a crea oferte personalizate cu propriul branding. Rapid și ușor de utilizat, PandaDoc se integrează perfect cu majoritatea CRM-urilor majore, ceea ce înseamnă că vă puteți eficientiza procesul de propunere și vă puteți asigura că totul se întâmplă la timp.
Una dintre cele mai tari caracteristici pe care le oferă PandaDoc este că vă permite de fapt să urmăriți când oferta dvs. este deschisă, ceea ce înseamnă că nu mai trebuie să vă întrebați când sau dacă oferta dvs. a fost văzută. Alte statistici utile oferite de PandaDoc, cum ar fi cât de mult a durat să revizuiți propunerea dvs. și când propunerea a fost semnată oficial, îl fac unul dintre cele mai populare software de propunere online de astăzi. Ofertă comercială
Obținerea accesului la PandaDoc începe gratuit cu planul lor Free eSign, care vă permite doar să încărcați documente, să le trimiteți pentru semnătură electronică, să acceptați plăți și să accesați aplicația mobilă. Planul lor Essentials preț 29 USD pe lună per utilizator vă permite să creați documente cu șabloane, să editați cu un editor drag-and-drop, să utilizați tabelele de prețuri, analiza documentelor și să contactați asistența. Pentru a integra CRM și Zapier, va trebui să faceți upgrade la planul de afaceri, care costă 59 USD pe lună per utilizator. Pentru a-și testa software-ul, vă puteți înscrie pentru o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.
2. Propune. Ofertă comercială
Propune este o opțiune software convenabilă pentru crearea de propuneri și prezentări. Vine cu mai multe șabloane funcționale și atractive gata de utilizare. La fel ca și alte programe populare pentru propuneri, Proposify vă oferă posibilitatea de a urmări starea propunerilor dvs., precum și de a le personaliza pentru a se potrivi cu branding-ul companiei dvs. Proposify oferă, de asemenea, șabloane de documente, suport semnături și indicatoare electronice vânzări
Și dacă aveți nevoie de integrare cu alte sisteme pe care le utilizați în afacerea dvs., Proposify vă acoperă. Programul se integrează cu peste treizeci dintre cele mai populare sisteme CRM, precum și cu Zapier și Slack.
Puteți încerca Proposify cu o încercare gratuită de 14 zile pentru a vedea dacă caracteristicile și capabilitățile sale se potrivesc nevoilor dvs. Dacă continuați să utilizați Proposify, vă puteți înscrie pentru un plan gratuit care vă limitează la un utilizator și 5 documente active. Trecerea la planul de grup pentru 49 USD pe lună vă oferă acces la documente nelimitate, integrări standard, asistență prin chat live și multe altele.
3. RFPIO. Ofertă comercială
Dacă lucrați cu o echipă mare care se bucură de colaborare, RFPIO ar putea fi o alegere excelentă de software. Având la bază inteligența artificială, RFPIO își propune să simplifice procesul de aplicare, facilitând organizarea propunerilor care trebuie trimise și a modului în care ar trebui să se răspundă celor examinate. RFPIO este ușor de configurat, inclusiv exportul documentului final.
RFPIO funcționează, de asemenea, ca un instrument excelent de management al proiectelor, permițând tuturor celor implicați în proiect să vadă ce se întâmplă și ce trebuie făcut în continuare. Și datorită inteligenței artificiale, o mare parte din procesul de creare a cererii de propuneri și a propunerilor este realizat pentru dvs., IA primește cereri și apoi întocmește automat cea mai bună propunere cu specificațiile dvs. prestabilite.
RFPIO se va integra cu mai multe sisteme de comunicare de afaceri utilizate în mod obișnuit, inclusiv Google Drive și Slack. Informațiile privind prețurile pentru RFPIO nu sunt disponibile public, așa că va trebui să programați o demonstrație cu echipa lor pentru a afla prețurile pentru afacerea dvs.
4. NiftyQuoter. Ofertă comercială
Deși integrarea cu unele instrumente de afaceri populare, cum ar fi Salesforce, nu este atât de ușoară, NiftyQuoter este încă unul dintre cele mai bune software de cotație online, deoarece oferă o bară de instrumente cuprinzătoare care este ușor de utilizat. Și, în ciuda unor probleme de integrare, este încă compatibil cu jucători mari precum PayPal, Zapier, QuickBooks, Zoho, Stripe și Xero, pentru a numi câteva. NiftyQuoter vine cu mai multe funcții utile, inclusiv tabloul de bord cu valori, instrumente de proiectare prin glisare și plasare, șabloane de documente și multe altele.
Începând de la 29 USD/lună pentru 1 utilizator, NiftyQuoter este o opțiune accesibilă, care cu siguranță vă va îmbunătăți procesul actual de propunere.
5. Venngage. Ofertă comercială
Crearea de propoziții este distractiv și ușor Venngage, un instrument care a fost folosit de multe companii în trecut datorită capacității sale de a crea rapid infografice frumoase și eficiente. Cu o bibliotecă plină cu șabloane de propuneri proiectate profesional, există o mulțime din care să alegeți, în funcție de nevoile afacerii dvs. Și odată ce ați ales un șablon, crearea unei oferte este ușoară datorită unui editor intuitiv care vă cere pur și simplu să glisați și să plasați.
Funcționând 100% în browserul dvs., Venngage este gratuit de utilizat, ceea ce este un alt beneficiu imens. Pentru modele nelimitate și opțiuni mai avansate, Venngage oferă planuri plătite, începând de la 19 USD pe lună.
6.Qwilr. Ofertă comercială
Qwilr oferă 50 de șabloane de propuneri din care să aleagă, ceea ce o face o opțiune excelentă pentru companiile care doresc să creeze rapid propuneri personalizate. Ceea ce face Qwilr unic sunt paginile sale interactive Qwilr, care sunt dinamice și pot include videoclipuri, hărți Google, calendare și multe altele. Și, cu ajutorul său rapid, puteți rezolva rapid orice problemă pe care le puteți avea, astfel încât să puteți obține cotații pentru clienții dvs. potențiali la timp.
Qwilr este o alegere excelentă, începând de la 75 USD pe lună pentru un plan de afaceri care acceptă trei utilizatori. Puteți testa software-ul lor și puteți vedea dacă este potrivit pentru afacerea dvs. cu proba lor gratuită de 14 zile.
7. Bidsketch Oferta comerciala
Dacă crearea de propuneri este painea și untul afacerii tale, atunci alegerea Bidsketch oferă multe beneficii. Unul dintre cele mai mari beneficii raportate de clienți este faptul că software-ul vă permite să vă creați propriile șabloane și apoi să personalizați rapid propuneri personalizate fără a pierde formatare, stil, limbajul mărcii, branding etc. Un alt avantaj al utilizării Bidsketch este că a creat -în funcții care vă permit să comercializați în mod eficient către potențiali clienți prin „comisioane suplimentare”. La fel ca și alte software-uri populare pentru generarea de propuneri, Bidsketch vă spune și odată ce propunerea dvs. a fost vizualizată.
Prețurile Bidsketch variază de la 29 USD la 149 USD pe lună, în funcție de câți utilizatori și funcții aveți nevoie.
8. Proposabil
Proponibil este ușor de utilizat, ceea ce îl face o opțiune excelentă pentru companiile care doresc să-și îmbunătățească rapid ofertele fără prea multă pregătire. Deși propunerile nu arată atât de bine dispozitive mobile, ele conțin în continuare informațiile necesare. Proposable se integrează cu alte instrumente de afaceri, inclusiv Zapier, Salesforce și HubSpot. Ofertă comercială
Pentru a accesa Proposable, veți plăti 19 USD pe lună per utilizator. Pe de altă parte, companiile care doresc oferte nelimitate și funcții avansate vor trebui să plătească 39 USD pe lună pentru planul de grup. Dacă sunteți o companie mare și aveți nevoie de o echipă mare care folosește software-ul, atunci Proposable vă oferă opțiunea de a vă abona la planul Enterprise pentru 500 USD în fiecare lună.
9. Qvidian. Ofertă comercială
Conceput pentru corporații de tip „întreprindere”, Qvidian poate sprijini cu ușurință peste 1000 de utilizatori diferiți. Software excelent este potrivit pentru crearea de oferte, dar unele dintre dezavantajele sale sunt că nu oferă analize de implicare, ceea ce înseamnă că nu vei ști când sau dacă oferta ta a fost vizualizată. Qvidian este conceput pentru a se integra cu ușurință cu Microsoft Office, Office 365, Microsoft Dynamics și Salesforce.
Qvidian este o soluție oferită de Upland Software, care este specializată în software pentru întreprinderi. Pentru informații detaliate despre preț, va trebui să contactați Upland pentru a solicita o demonstrație.
10. Prospero
Prospero ideal pentru afaceri mici. Nu este la fel de bogat în funcții ca și alte software-uri, dar oferă șabloane care răspund la dispozitive mobile, ceea ce poate fi un beneficiu imens atunci când vizualizați oferte pe smartphone-uri. Prospero oferă mai multe integrări, inclusiv FreshBooks, QuickBooks, Stripe, Hotjar, Zapier și multe altele. Deși nu există integrare cu software-ul CRM popular, aceasta poate să nu fie o problemă pentru întreprinderile mici. Ofertă comercială
Începând de la 8 USD pe lună, Prospero este un loc minunat pentru startup-uri și alte companii care nu sunt pregătite să investească masiv în software-ul de propunere. Ei oferă o perioadă de încercare de 21 de zile pentru 1 USD dacă doriți să testați software-ul lor fără a plăti o taxă lunară.
11. Propuneri mai bune
După cum sugerează și numele lor, Propuneri mai bune conceput pentru a vă ajuta să creați o ofertă mai bună decât orice altă soluție. Ele oferă peste 160 de șabloane de design care sunt complet receptive pe toate dispozitivele, titlu pagini pentru o primă impresie grozavă și un simplu generator de șabloane pentru modele personalizate. Better Proposals se integrează cu o listă lungă de software, inclusiv Zapeir, Stripe, PayPal, Trello, HubSpot, Salesforce, Basecamp și multe altele. Ofertă comercială
Cele mai bune oferte încep de la 19 USD pe lună per utilizator în planul Starter, care este ideal pentru freelanceri care au nevoie de 10 sau mai puține oferte în fiecare lună. Pentru funcții suplimentare și oferte nelimitate, puteți plăti până la 49 USD pe lună per utilizator pe planul lor de întreprindere. Înainte de a face o achiziție, vă puteți înscrie pentru o încercare gratuită de 14 zile pentru a testa software-ul lor.
12. Loopio. Ofertă comercială
Crearea rapidă a propunerii este numele jocului pentru Loopio. Loopio, capabil să populeze automat oferte bazate pe biblioteci de conținut personalizate create de utilizatori, oferă caracteristici unice care au sens pentru anumite afaceri. De exemplu, dacă afacerea dvs. se bazează pe mai mulți experți diferiți din mai multe industrii diferite, Loopio înțelege cine trebuie să fie blocat pentru a se asigura că propunerea este creată corect prima dată.
Prin integrarea cu Slack, Salesforce, Google Drive și alte instrumente populare, puteți obține o demonstrație gratuită a modului în care Loopio poate funcționa pentru afacerea dvs., vizitând site-ul lor. Loopio oferă mai multe planuri, dar va trebui să contactați departamentul lor de vânzăripentru informații despre prețuri.
Concluzie
Crearea de propuneri în software tradițional, cum ar fi Microsoft Word sau InDesign, pot fi plictisitoare și consumatoare de timp. La urma urmei, produsul tău final poate să nu arate nici măcar atractiv. Pentru a crea propuneri de vânzare care să fie atât eficiente, cât și plăcute ochiului, căutați o soluție online care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Drept urmare, puteți câștiga mai multe vânzări.
Lasă un comentariu