Të flasësh në një konferencë është një nder dhe një privilegj, por shpesh kur dita afrohet dhe ngarkesa dhe përgjegjësitë tuaja të rregullta ecin fort dhe shpejt, është e lehtë të harrosh gjërat pozitive që mund të sjellë të folurit në një konferencë.
Ju mund të filloni t'i qaseni performancës suaj si vetëm një gjë tjetër që duhet bërë sa më shpejt dhe pa dhimbje të jetë e mundur kur mjafton "mjaft e mirë". Fatkeqësisht, nëse përpiqeni të bëni gjithçka, të gjitha përfitimet e markës personale që mund të fitoni dhe rritja e markës që kompania juaj mund të marrë nga demonstrimi i udhëheqjes së mendimit mund të bëhen lehtësisht negative.
Ky rezultat nuk është ai që dëshironi dhe nuk është ai që dëshiron organizatori i konferencës! Në vend të kësaj, ndiqni këto hapa të thjeshtë. Nëse e bëni këtë, do ta rrëzoni prezantimin tuaj nga parku dhe do të jeni në gjendje të largoheni nga skena me më shumë kapitali i markës dhe duartrokitjet kumbojnë në veshët e mi.
1. Lexoni përmbledhjen e folësit. Prezantimi në konferencë
Shumica e organizatorëve të konferencës do të krijojnë një përmbledhje ose udhëzues folësi për t'ju përcjellë të gjithë informacionin kryesor rreth ngjarjes. Këto do të mbulojnë gjëra të tilla si audienca, temën e përgjithshme të ngjarjes, titullin e dakorduar dhe përmbajtjen e fjalimit tuaj.
Nëse do të gjenin kohë për të krijuar këtë dokument për ju, do të ishin shumë mirënjohës nëse do ta lexoni! Të qenit i vetëdijshëm për të gjithë këtë informacion do ta bëjë gjithashtu shumë më të lehtë plotësimin e të gjitha pikave të mëposhtme.
2. Mbërritni në kohë - në mënyrë ideale pak më herët. Prezantimi në konferencë
Nëse jeni folës kryesor në një konferencë të industrisë, ndoshta jeni shumë i zënë. Megjithatë, nëse arrini 30 sekonda përpara orës tuaj të planifikuar, organizatori do të ketë një zemër të garuar.
Shfaqja herët gjithashtu ju jep kohë për t'u përgatitur për të folur me qetësi dhe besim në skenë me një mendje të përqendruar.
Në një botë ideale, organizatorët do të dëshironin që ju të jeni aty 10 apo edhe 30 minuta përpara se të fillojë seanca, kështu që përpiquni të arrini herët dhe nëse nuk jeni të sigurt se kur duhet të jeni atje, kontrolloni përmbledhjen e folësit. !
3. Mos bëni modifikime në minutën e fundit për shkak të problemeve teknike. Prezantimi në konferencë
Të hidhesh në një bisedë dy minuta më herët me një kuvertë të re ose video të re është pothuajse gjithmonë një recetë për fatkeqësi. Në fakt, nëse prezantimi juaj ka ndonjë përmbajtje interaktive ose multimediale, duhet patjetër ta kaloni atë me një organizator në vend përpara se të dilni në skenë.
Kjo mund të kërkojë që ju të jeni të pranishëm përpara ngjarjes, kur do të keni mundësinë të bëni një "kontroll teknologjik" të shpejtë gjatë pushimit që i paraprin fjalimit tuaj. Një rregull i mirë i përgjithshëm është "nëse shkon keq, shkon keq", prandaj sigurohuni që të kontrolloni tre herë nëse gjithçka po funksionon!
4. Qëndroni aty ku jeni.
Largimi nga pika kyçe e prezantimit tuaj është mënyra më e lehtë për të humbur audiencën tuaj. Të kesh biseda të ndryshme është e mrekullueshme kur komunikon me një grup të vogël, por në kontekstin e të folurit me një turmë, mos dilni jashtë temës. Prezantimi në konferencë
Pavarësisht nëse jeni në skenë për 15 minuta ose një orë, duhet të qëndroni të rëndësishëm. Historitë, metaforat, shembujt, shakatë, fotografitë, videot dhe rekuizitat e tjera janë të gjitha mënyra të shkëlqyera për t'i bërë gjërat interesante, por sigurohuni që ato të jenë të lidhura qartë me pikat tuaja kryesore.
5. Rrini në kohën e caktuar.
Konferenca është zakonisht intensive, me seanca të vazhdueshme dhe pushime relativisht të shkurtra. Nëse çdo altoparlant e tejkalon kohën e caktuar edhe me 5 minuta, ai mund të dërgojë të gjithë ditën në një kthesë.
Kam parë folës që punojnë dy herë më gjatë, duke injoruar me vendosmëri prezantuesin që bën gjestikulim të furishëm nga pjesa e pasme e dhomës. Mos jini ai person! Kjo jo vetëm që shkatërron axhendën e organizatorit, por është edhe mungesë respekti ndaj folësve të tjerë dhe audiencës. Prezantimi në konferencë
Mënyra më e mirë për të siguruar gjatësinë e duhur të të folurit është praktika, praktika, praktika. Gjithashtu, kushtojini vëmendje këshillave që ofron organizatori për t'ju ndihmuar të arrini rrugën e duhur.
6. Jini entuziast!
Ju nuk mund të përballoni të jeni të ngadaltë në prezantimin tuaj - përveç nëse doni ta vini në gjumë audiencën tuaj. Prezantimi në konferencë
7. Angazhoni audiencën tuaj. Prezantimi në konferencë
Ndonjëherë kur jeni duke folur në publik, veçanërisht me një audiencë të madhe të huajsh të arsimuar, është e lehtë të shpërqendroheni nga situata dhe të pretendoni se audienca juaj është një sfond statik.
Megjithatë, kjo nuk është mënyra më e mirë për t'iu qasur kohës në skenë. Sa më shumë të përfshini audiencën tuaj në prezantimin tuaj, aq më shumë energji dhe vëmendje do të merrni në këmbim.
Nëse e bëni këtë duke bërë një pyetje si, "A mundet dikush të ngrejë duart nëse...", ose duke përdorur një mjet ndërveprues si Sli.do për të anketuar turmën, bisedën с audienca, dhe jo me ta, është një mënyrë e sigurt për të mbajtur një fjalim të paharrueshëm. .
Nëse keni ide se si ta bëni seancën tuaj më interaktive, komunikoni paraprakisht me organizatorët e konferencës, në mënyrë që ata të jenë të përgatitur dhe të ndihmojnë me logjistikën nëse është e nevojshme.
8. Edukoni, mos shisni. Prezantimi në konferencë
Vetëm për shkak se keni sponsorizuar një ngjarje nuk do të thotë që ju duhet të mbingarkoni audiencën me tuajën ofertë komerciale. Ata nuk do t'ju falënderojnë për këtë, dhe as shefi juaj, nëse në fakt nuk e shisni, sepse keni zemëruar shefin tuaj. audienca e synuar!
Në vend që të përqendroheni në atë se sa e mirë është kompania/produkti/shërbimi juaj, bisedoni me organizatorin dhe mësoni më shumë rreth edukimit nevojat e audiencës (ose lexoni përmbledhjen!). Pastaj ndani ide vërtet të vlefshme. Njerëzit mund t'ju drejtohen më vonë për të mësuar më shumë rreth produktit/shërbimit tuaj aktual, sapo t'u bëni përshtypje me udhëheqjen tuaj të mendimit.
9. Mos kritikoni.
A është dhoma pak më e qetë se sa do të dëshironit? Ndoshta ju jeni folësi i fundit i ditës, ose jeni duke folur pak para/pas drekës. E vërteta është se rrallë ka një vend "perfekt" për të performuar. Prezantimi në konferencë
Duke i treguar dhomës sa pak njerëz ka; ose sa e vështirë është të mbash vëmendjen e një turme të uritur; ose sa i frustruar jeni nga defektet teknike - kjo është rreptësisht e ndaluar.
Ankesat tuaja jo vetëm që do të sigurojnë që nuk do të ftoheni më kurrë për të folur, por gjithashtu do të bëjnë që të gjithë të përqendrohen në atë që dëshironi që ata të injorojnë.
Është më mirë të injoroni çdo gjë që godet dhinë tuaj dhe ta trajtoni prezantimin me energji. Nëse jeni vërtet i shqetësuar, mund të flisni me pritësin privatisht pasi të ketë përfunduar seanca.
10. Merr kohë kur të mbarosh së foluri.
Ndërsa dilni nga skena dhe merrni një psherëtimë të lehtësuar që, po, e keni vrarë, mbani në mend edhe një gjë: rri aty! Prezantimi në konferencë
Shumë folës përfundojnë fjalimin e tyre dhe më pas nxitojnë të kapin një aeroplan ose të fshihen në dhomën e tyre të hotelit për të kontrolluar përsëri emailet e tyre. Nëse e bëni këtë, do të humbisni një nga aspektet më të vlefshme të ngjarjes: rrjetëzimin.
Asnjëherë nuk e dini se sa lidhje të shkëlqyera do të jeni në gjendje të krijoni pasi të keni provuar veten në skenë nga të rejat e mundshme klientët tek punonjësittë cilët janë entuziastë për të punuar për ju (ose punëdhënës që janë entuziastë për ju).
Vizitorët gjithashtu do të duan të shkëmbejnë kartat e biznesit ose bëni pyetje të mëtejshme, dhe sigurisht organizatori do të donte që një folës yll të përzihet me turmën.
Përfundimisht…
Nëse dëshironi të jeni një folës i shkëlqyeshëm, të ftoheni në më shumë ngjarje udhëheqëse në industri dhe të maksimizoni vlerën që merrni nga ato ngjarje, 10 treguesit e mësipërm mund të përmblidhen në këtë:
Jini të përgatitur, të respektueshëm dhe entuziast.
Nëse mund ta përballoni këtë, do të keni sukses.
Lini një koment