En uppförandekod (eller företagets etiska kod) är en uppsättning regler och förordningar som definierar hur anställda, organisationsmedlemmar eller yrkesverksamma ska bete sig i arbetsmiljön och i samhället. Uppförandekoder utvecklas av organisationer, professionella föreningar och institutioner för att fastställa standarder och principer för etiskt beteende som ska följas av deras medlemmar.
Oavsett storleken på verksamheten måste varje organisation ha en uppförandekod. Kärnan i detta är att hjälpa till att utveckla uppföranderegler som anställda måste följa för att säkerställa att organisationens värderingar återspeglas i alla dess affärsverksamheter.
Traditionellt var det bara professionella organisationer som var kända för att ha och upprätthålla en uppförandekod som dess medlemmar förväntades följa. Men på senare tid har företag också insett behovet av att skapa och anpassa en etisk kod som gör det möjligt för dem att sätta värderingar och normer för lämpligt beteende i överensstämmelse med dessa värderingar.
Det är viktigt för ett företag att se till att det utvecklar en etisk kod som är anpassad till dess värderingar och beteende så att den kan möta företagets och dess anställdas behov. En ideal uppförandekod har många aspekter beroende på vilken etik och principer du vill använda för att leda dina anställda.
En etisk kod kan hjälpa din organisation:
1) Ämne för samtal. Uppförandekod
Att ta fram och implementera en uppförandekod är två olika saker. Det skulle vara meningslöst för en organisation att utveckla idealiska etiska standarder som inte kan upprätthållas. Komponenterna i en god uppförandekod tillhandahåller bara normer för vad som måste följas för att upprätthålla moral och bättre beteende. Tryckt, elektroniskt och sociala nätverk fortsätta att då och då avslöja ett brett spektrum av oetiskt beteende inom företagssektorn, vilket kräver etablering av etiskt affärsuppförande som återspeglar värderingar.
Några av de viktiga komponenter som du alltid bör tänka på när du utvecklar en lämplig uppförandekod inkluderar följande:
2) Affärsdoktriner. Uppförandekod
Detta är en annan viktig komponent som idealiskt etiskt affärsbeteende måste ha. Affärsprinciper är i första hand principer som används för att hjälpa en organisation att förverkliga sina värderingar, inklusive endast specifika operativa doktriner som alla anställda måste följa.
Vissa affärsprinciper kan ingå i etisk kod , och några av dem inkluderar bl.a. genomförande av ideal program för företagsansvar, kontinuerlig förbättring av affärsrelationer, kundsupport och kundnöjdhet samt ökad lönsamhet. Principerna är särskilt användbara när det gäller att säkerställa att medarbetarna gör organisationens image värdefull när de har att göra med olika människor.
3) Värderingar. Etisk kod
Det är vad som definierar ett företag i termer av dess dagliga aktiviteter i relation till interaktioner med alla intressenter, inklusive anställda, investerare, kunder och leverantörer, bland annat. Värderingar är viktiga och det är idealiskt att de tydligt definierar och visar att organisationen enbart är engagerad i ärlighet och rättvisa i alla sina affärer.
Ett annat viktigt värde som behöver kommuniceras tydligt i en uppförandekod är respekt i alla relationer, oavsett rådande omständigheter.
4) Stöd från ledningen. Uppförandekod
Det sätt på vilket ledningen ska stödja organisationen kan också ingå i koden. etik . Det är viktigt att säkerställa att det finns ett system på plats för att tillåta att överträdelser av föreskrivna standarder rapporteras, samt processer som behöver införas för att bestraffa sådana överträdelser. Ledningens roll är att se till att alla anställda var etiska affärsbeteende inom organisationen, och varje person som befanns skyldig utsattes för lämpliga straff.
I vissa organisationer uttrycker ledningen sin allvar i att följa en uppförandekod genom att se till att den undertecknar sådana dokument. Och så att alla medarbetare förstod vikten av ledarskap För att upprätthålla etiskt affärsuppförande läggs dokument ofta upp på iögonfallande områden, till exempel ett rasterum, så att anställda som besöker rummet kan se dokumenten regelbundet. .
5) Den anställdes ansvar. Etisk kod
När man utvecklar en organisations affärsetik är det viktigt att inkludera bestämmelser som säger att varje anställd måste hållas ansvarig för att följa uppförandekoden. Detta måste med nödvändighet vara i form av hot, men på ett sätt som ger vägledning angående de juridiska och moraliska konsekvenserna om någon anställd bryter mot koden.
Vanligtvis är en uppmaning att rapportera specifika anställda som bryter mot en uppförandekod vanligtvis en av komponenterna som måste ingå i koden. Poängen med detta är i första hand att hjälpa till att inte bara följa själva uppförandekoden på ett personligt plan, utan också att säkerställa att alla anställda uttrycker sitt stöd för uppförandekoden genom att anmäla kollegor som går emot den.
6) Efterlevnad. Uppförandekod
Detta är också ett viktigt element som bör finnas i ett ideal etisk kod. Det har förekommit flera fall tidigare där anställda har varit tvungna att lämna förfalskad information till kunder, investerare och andra intressenter för att skapa intryck. Man bör inse att sådana handlingar, som strider mot uppförandekoden, måste straffas med lag och åtgärder måste vidtas mot de skyldiga.
I huvudsak betyder detta att när etiska standarder väl är etablerade i ett företag; det är nödvändigt att säkerställa att de efterlevs av den senare. Att justera strafflagstiftningen till förmån för ett specifikt fall eller enskild individ är ett brott mot lagen som inte alls kan tolereras. Att se till att lämpliga personer tillämpar straffåtgärder i enlighet med koden är dock det enda sättet att göra det effektivt och framgångsrikt på lång sikt.
Slutsats
När man utvecklar en uppförandekod är det viktigt att se till att alla följer den och tar personligt ansvar för framgången för varje aspekt av spelet. Det skulle vara meningslöst att distribuera och fästa ett sådant dokument på olika ställen inom organisationen, men praktiskt taget ingenting händer om det sker ett brott mot någon brottsbalk.
Värde för pengarna av produkter och deras fördelar
Оставить комментарий