İşi organize etmek için ipuçları

İş organizasyonu ipuçları, kişinin düzen yaratabilmesi, süreçleri düzene koyabilmesi ve hayatından ve çevresinden dağınıklığı ortadan kaldırabilmesi için düşünceleri ve eylemleri uyumlu hale getirir.

Bunu veya bu görevi tamamlamak için her zaman aceleniz mi var? Masanız dolup taştı ve en basit şeyleri bile bulamıyor musunuz? Bunun nedeni en önemli departmanı yani organizasyonel departmanı kaçırıyor olmanızdır. Verimlilik ve üretkenliğin önemli bir unsurudur ve hem kişisel hem de profesyonel yaşamda üretkenlik düzeyinin artırılmasına yardımcı olur.

Organizasyonel tavsiye, iş sürecinin sorunsuz ve erişilebilir olması için işleri etkili bir şekilde yerinde tutma sanatı olarak tanımlanır. Stresli anlarda hayal kırıklığına uğramamanız ve mecazi anlamda saçlarınızı yolmamanız için tüm mekanizmaların iyi yağlandığından emin olmak için adım adım bir plan gereklidir.

1. Hedeflerinizi düşünün. İşi organize etmek için ipuçları

Başarınız için planlama yapmak ve amacınız hakkında düşünmek, organizasyonel tavsiye arıyorsa yapılacak ilk şeydir. Günlük bir rutin oluşturun ve her şeyi düşünün, böylece hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini bilirsiniz.

Belirli bir günlük rutine sahip olmak, genellikle gün içinde harcadığınız zamandan ve emekten tasarruf etmenize yardımcı olur.

2. Bir planlayıcınız olsun

Hedeflerinizi öğrendikten sonra sıra bir planlayıcı oluşturup yapmanız gerekenleri yazmaya gelir. Teknoloji meraklısı kişiler Google Takvim gibi uygulamaları tercih ederken, diğerleri hala kağıt ve kalemle geleneksel yazma yöntemini tercih ediyor. Kendinizi rahat hissetmeniz ve beğendiğiniz ve ihtiyaçlarınıza en uygun planlayıcıyı seçmeniz önemlidir. Yapılacaklar listesi içeren bir planlayıcı tutun, böylece programınızı bilirsiniz. Yararlı organizasyon ipuçları arıyorsanız bu basit adım sizin için bir nimettir çünkü henüz yapmadıklarınızı hatırlamanıza yardımcı olacak ve böylece her şey düzenli kalacaktır.

3. Çoklu görev yapmayın. İşi organize etmek için ipuçları

Çoklu görevlerin birden fazla görevi gerçekleştirmenize ve yapılacaklar listenizdeki birçok öğeyi hızlı ve tek seferde temizlemenize yardımcı olacağına dair yaygın bir yanılgı vardır. Bir kişinin birden fazla görevi yerine getirmesi durumunda dikkati dağılır ve yeniden odaklanması ve görevleri tamamlaması için gereken süre çok daha uzun olur. Tek bir göreve odaklanmak üretken olmanın en iyi yoludur. Yararlı organizasyonel tavsiyeler arıyorsanız, görev listenizi planlayın ve görevleri tek tek tamamlayın.

4. Bildirim uygulamasını kapatın.

Organizasyon ipuçları arıyorsanız dikkatinizi dağıtmayın, çünkü bu görevlerinizi tamamlamanızı engelleyecektir. Günümüzde dikkatimizi dağıtan en önemli şeylerden biri, mobil cihazBirkaç saniyede bir uyarı ve bildirim göndermeye devam eden. İşi organize etmek için ipuçları

Kişi bip sesini duyduğu anda cep telefonunu kontrol etmeye alışır. Uzmanlara göre mesajlara yanıt vermeseniz bile gün içinde değerli zamanınızı boşa harcıyorsunuz ve bu da genellikle verimliliğinizi düşürüyor. Hayatınızı organize etmekle ilgileniyorsanız bildirimlere gerek yoktur; bu nedenle ya cep telefonunuzu kendinizden uzak tutun ya da yalnızca bildirim uygulamasını değiştirin.

5. Mola verin.

Bütün gün aynı verimlilikle çalışmak kesinlikle imkansızdır, bu nedenle uzmanlar yoğun bir programın ardından kısa molalar vermenizi tavsiye ediyor. Önemli işler arasında mola verirseniz, onları tamamlamak için harcayabileceğiniz çok önemli zamanı boşa harcadığınıza inanmak bir hatadır. İşi organize etmek için ipuçları

Mola vermek önemli bir organizasyonel ipucudur çünkü bedenimizin ve zihnimizin iş kirliliğinden kurtulmasına olanak tanır. Birisiyle birkaç dakika konuşun, yürüyüşe çıkın, çay/kahve vb. için ve farkı görün. Bu aktivitelerin en iyi yanı rahatlamamıza ve yenilenmemize yardımcı olmalarıdır, bu yüzden intikamla geri dönüyoruz.

6. Alanınızı temiz tutun

Yararlı organizasyon ipuçları arıyorsanız alanınızı düzenli tutun. Etrafınızda çok fazla dağınıklık olması kendinizi dağınık hissetmenize neden olacak ve üretkenliğinizi ve motivasyon seviyenizi düşürecektir. Göreve devam etmek ve odaklanmayı sürdürmek için konsantre olmanız gerekir ve düzensiz bir alanın ortasında duruyorsanız bu kesinlikle mümkün değildir. İşi organize etmek için ipuçları

Şu anda önemli olmayan ancak ileride işinize yarayabilecek eşyaları saklamanız gerekir. Gereksiz şeyleri atın ve onlara ihtiyacınız olmayacak. Eşyaları uygun yerlerine yerleştirerek alanınızı düzenleyin. Tüm bu etkinlikleri tamamlayabilmeniz ve alanınızı düzenli ve temiz tutabilmeniz için düzenli aralıklarla bazı şeyleri gözden geçirme alışkanlığını edinin. Şu bir gerçek ki görsel dağınıklığı en aza indirirseniz zihinsel dağınıklığı ortadan kaldırmak kolaylaşır ve zihnimiz önemli şeyler üzerinde çalışmakta özgür hale gelir.

7. Beyninizi düzenleyin. İşi organize etmek için ipuçları

Yorgun bir insan bütün gün çalışmaya meyilli değildir. Hayatınızı organize etmeye çalışmadan önce beyninizi organize edin; uzmanlar böyle söylüyor. Belirli bir saatte uyumak, vücudunuzun ve zihninizin her sabah ritmine dönmesine yardımcı olacaktır. Geceleri endişelenen insanlar, iyi uyuyan insanlarla aynı düzeyde zihinsel zindeliğe sahip değildir. Meditasyona veya egzersize katılmak aynı zamanda vücudunuzun ve zihninizin dinlenmesi için düşüncelerinizi organize etmenin anlamlı bir yoludur. Basit bir arabuluculukla başlayın veya mahallenizin parkında yürüyüşe çıkın ve farkı hissedin. Hayatın size sunduğu zorluklarla güvenle başa çıkabilmek için kademeli olarak seviye atlayın. İyi ve sağlıklı yiyecekler yemek beyninize ihtiyaç duyduğu desteği verecektir, böylece hayatınızı organize etmek zor görünmeyecektir.

8. Zamanınızı takip edin.

Hayatınıza yardımcı olacak organizasyon ipuçları arıyorsanız zamanınızı takip edin. Bu, tüm faaliyetlerinize harcadığınız zamanın farkında olmak yerine birkaç saniyede bir saate bakmanız gerektiği anlamına gelmez. Bir temel belirlemek, hızlı bir şekilde ilerleyebilmeniz için düzenli kalmanıza yardımcı olacaktır.

Bir insanın her gün yapması gereken yüzlerce şey vardır ama bunlar imkansızdır. Bir kuruluş için en iyi tavsiye, yapılması gerekenlerin bir listesini yaparak işinize öncelik vermek ve ardından bunu ihtiyaca göre kısa listeye almaktır. Hangi eylemin en önemli olduğuna karar verin ve bir sonraki eylemden önce buna öncelik verdiğinizden emin olun.

10. Hayatınızı basitleştirin. İşi organize etmek için ipuçları

Yararlı organizasyon ipuçları arıyorsanız hayatınızı kolaylaştırın. Bir kişi kişisel düzeyde organize olduğunda, daha üretken olacağından mesleki düzeyi üzerinde doğrudan ve olumlu bir etkisi olacaktır. İşleri karmaşıklaştırmayın; bunun yerine yapılacaklar listesi hazırlayarak, işinize öncelik vererek ve acil görevleri tamamlamanız için kendinize zaman tanıyarak işleri kolaylaştırın.

Basım Evi  АЗБУКА 

İnsanları Yönetmenize Yardımcı Olacak Planlama Yazılımı