İş planlamasına yönelik programlar

Zaman çizelgesi yazılımı (veya çalışma programı yönetim yazılımı), kuruluşların ve işletmelerin çalışanlarının çalışma sürelerini yönetmelerine yardımcı olan özel uygulamalar ve araçlardır. Çalışma programlarını oluşturma, düzenleme ve izlemenin yanı sıra çalışanların çalışma saatlerini takip etme olanağı sağlarlar. Bir işi yürütmek aynı zamanda insanları yönetmekle de ilgilidir. İş operasyonlarının sorunsuz ilerlemesini istiyorsanız, haftanın her iş günü için her kişinin görevini belirtmeniz gerekir. Uygun bir program olmadan bireysel ve takım hedeflerine ulaşmaları beklenemez. Bu, iş hedeflerinize ulaşma konusunda da güvenemeyeceğiniz anlamına gelir.

Elbette kendi programınızı yapabilirsiniz. Ancak Connecteam'e göre bu, her yıl 140 saat harcadığınız anlamına geliyor. Sonuçta manuel planlama zaman alır. İzin için kağıt taleplerini toplamanız ve zamanlama sorunlarını kendiniz çözmenin yollarını bulmanız gerekecektir.

Çalışan planlama yazılımının yardımcı olabileceği yer burasıdır. Doğru iş planlama yazılımı, tek tıklamayla iş gücünü çalışanlarınız arasında bölmenize yardımcı olabilir. Otomatik olduğu için hata yapma olasılığı daha azdır. Bu, ekibinizden her zaman en iyi şekilde yararlanabileceğiniz anlamına gelir.

İkna oldunuz ve satın alma işlemi yapmak mı istiyorsunuz? Merak etme. İşte iş planlama yazılımını seçerken dikkat etmeniz gerekenler.

Çalışan planlama yazılımını kullanırken nelere dikkat etmelisiniz?

Piyasada çalışan planlamaya yönelik birçok yazılım çözümü bulunmaktadır. Ancak bunların hepsi işletmeniz için en iyisi değildir. Bir araç seçerken akılda tutulması gereken bazı özellikler şunlardır:

Çalışan self servis. İş planlamasına yönelik programlar

Yalnızca sizin kullanabileceğiniz bir araç seçmeyin. Sonuçta çalışanlarınızın da aracınızdan faydalanması gerekiyor. Bu, planlama yazılımı kullanarak çalışanlarınızın da kendi programlarını yönetebilmesi gerektiği anlamına gelir.

Çalışanlarınız da bulundukları yere kolayca gelip gidebilmelidir. Başka biriyle vardiya değiştirmeye karar verirlerse bunu aracı kullanarak yapabilirler, böylece değişiklikleri görebilirsiniz.

Bordro takibi. İş planlamasına yönelik programlar

Her birine ne kadar ödemeniz gerektiğini size otomatik olarak söyleyebilecek bir araca ihtiyacınız var. çalışanın çalıştığı süre boyunca. Çalışan yazılımı, yalnızca çalışanın iş için harcadığı zamanı size bildiriyorsa, yatırımınıza değmeyebilir. Çalışan planlama yazılımında bu özellik yoksa, sözleşmenize bağlı olarak her hafta veya ayda ödemeniz gereken ücretleri hesaplamak için ne kadar zaman harcamanız gerekeceğini düşünün.

Mobil cihazlara uygun

Çalışan planlama yazılımınızın buna göre uyarlanması yardımcı olur. mobil cihazlar. Sonuçta bu, hareket halindeyken bile çalışanlarınızın programlarını kolayca ayarlayabileceğiniz anlamına gelecektir. Bu aynı zamanda çalışanlarınız için de geçerlidir.

En iyi planlama yazılımının gözden geçirilmesi

Artık hangi özellikleri arayacağınızı bildiğinize göre, piyasadaki en iyi iş planlama yazılımı çözümlerinden bazılarına göz atalım. Aşağıdaki tabloda her biri hakkında bilgi bulacaksınız, onların avantajları ve dezavantajları:

Yazılım	Beri	Bu konuda en iyi şey	En büyük problem
yakınlaştırma kaydırma	Ekip üyesi başına aylık 2$	Kullanımı kolay	Müşteri desteği daha iyi olabilirdi
ShiftNote	Özellik başına aylık 34,95 ABD doları	İyi iletişim fonksiyonu	Yalnızca işletmeler için
actiPLANLAR	Kullanıcı başına aylık 1,5 ABD doları	Doğru veriler ve raporlar	Sınırlı işlevsellik
Snap Programı	Kullanıcı başına aylık 1,5 ABD doları	Çalışan planlama fonksiyonu ile	Vardiya günlüğü yok
İnsanlık	Kullanıcı başına aylık 3 ABD doları	Kullanışlı mobil versiyon	Rastgele hatalar
Çalıştığımda	Kullanıcı başına aylık 2 ABD doları	İyi müşteri desteği	Oturum Açma/Oturum Kapatma Sorunları

Şimdi sırasıyla bunları tartışalım.

1. Yakınlaştırma kaydırma. İş planlamasına yönelik programlar

Çalışanlar Zoomshift'i kullanarak vardiyalarını ve işle ilgili görevlerini takip edebilirler. Bu basit uygulamayla telefonunuzu kullanarak programınızı düzenleyebilir, programlarınızı güncelleyebilir ve çalışanlarınızla iletişim kurabilirsiniz.

Vardiyaları birkaç dakika içinde takviminize sürükleyebilir ve programı çalışanlarınıza e-postayla gönderebilirsiniz. Uygulama mobil cihazlarda da oldukça işlevseldir.

Saatlik personel için vardiya planlama yazılımına ihtiyacınız varsa Zoomshift harika bir seçenektir. Dakikalar içinde çalışma programları oluşturabilir ve ücretlerden tasarruf edebilir. Bazı kullanıcılar müşteri desteğinin daha iyi olabileceğini söylerken bazıları bunun daha iyi olabileceğini söylüyor. alet Kullanımı o kadar kolaydır ki yardım istemenize bile gerek kalmayabilir.

En iyi özellikler şunları içerir:

• GPS konumu.
• Çakışma uyarısını programlayın.
• Performans göstergeleri.
• Otomatik varış hatırlatıcısı.
• Çalışma programı şablonları.
• Mobil erişim.
• Saat zamanı.
• Liderlik ve yönetim yetkileri.

Zoomshift, planlama yazılımına başlamak isteyen küçük işletmeler için ideal, sağlam bir başlangıç ​​planı sunar. Yıllık planlarında her aktif ekip üyesi için her ay 2 ABD Doları ücret alıyorlar. Ayrıca iki ücretli planları var: Premium (kişi başı 4 dolar) ve Enterprise; her ikisi de ek özellikler içeriyor.

2. ShiftNote. İş planlamasına yönelik programlar

ShiftNote, restoranlar ve işletmeler için endüstriyel bir çalışan zaman planlama ve yönetim günlüğü yazılımıdır perakende ve oteller.

En iyi özelliklerden bazıları şunlardır:

• Yöneticinin günlük günlüğü.
• Vardiya/seçim onayı iş akışı.
• Mola isteklerini yönetin.
• Birden fazla konuma sahip kontrol paneli.
• Mobil uygulamalar.
• Etkinlik takvimi.
• Görev yönetimi.
• Grup mesajlaşma.

Yöneticiler, çalışanların programlarını hızlandırmanın yanı sıra fazla mesaiyi azaltmak ve iletişim yeteneğini geliştirmek için ShiftNote'u kullanabilir. Kullanıcılar bu saniye için aracın iletişim özelliğini beğeniyor, özellikle de diğer şeylerin yanı sıra belirli kişilere hedefli mesajlar göndermelerine olanak tanıdığı için.

ShiftNote ayrıca ücretsiz eğitim ve kurulum içerir! İki paketinin ücretsiz deneme sürümünü sunuyorlar: Standard ve Essential. Fiyatlar özellik başına aylık 34,95 dolardan başlıyor.

3. actiPLANLAR. İş planlamasına yönelik programlar

actiPLANS mükemmel bir personel planlama yazılımıdır çünkü hem kısa vadeli hem de uzun vadeli planlamaya olanak tanır.

ActiPLANS'ın masaüstü sürümü, çalışanların mevcut ve yeni PTO bakiyelerini takip etmelerine olanak tanır. Ayrıca herhangi bir zamanı tatil veya başka uygun bir izin türü olarak seçip işaretlemelerine de olanak tanır.

Ek olarak, mobil sürüm, kullanıcıların ekip arkadaşlarına geç kaldıklarını veya erken ayrıldıklarını bildirmelerine olanak tanır. Yöneticiler ise kimin şu anda mevcut olmadığını ve nedenini takip edebilir.

ActiPLANS'ın en iyi özelliklerinden bazıları şunlardır:

• İstekleri bırak
• Onay iste
• E-posta Bildirimleri
• Kurumsal program
• Otomatik PTO hesaplaması
• Raporlama
• bütünleşme
• Mobil uygulama

ActiPLANS tatil isteklerinin otomatik olarak onaylanması kullanışlı bir özelliktir.

Bu, devamsızlık yönetimi sürecini basitleştirir, yöneticilere zaman kazandırır ve ekip üyelerine çalışma programları konusunda daha fazla seçenek sunarak çalışan memnuniyetini artırır. Araç aynı zamanda yöneticilere doğru çalışan raporları sağlar. Ancak bazı kullanıcılar yazılımın daha fazla özelliğe sahip olabileceğini söylüyor.

actiPLANS sınırsız kullanıcıyla 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunuyor. Kullanıcı başına ayda 1,5 ABD doları ücret alıyorlar ve yıllık planlarında %20 indirim sunuyorlar.

4. Snap Programı. İş planlamasına yönelik programlar

Çalışanlar, çalışma programlarını çevrimiçi olarak görüntülemek, açık vardiyalar için teklif vermek, izin istemek, giriş ve çıkış yapmak, uygunluk durumlarını güncellemek, vardiyaları değiştirmek ve daha fazlasını yapmak için Snap Schedule'ı kullanabilir.

Bu yazılımla sınırsız sayıda çalışan için herhangi bir vardiya veya fazla mesai rezervasyonu yapabilirsiniz.

Aracın arayüzleri Excel'inkilerle karşılaştırılabilir ancak planlama ve yayınlama için ek özelliklere sahiptir.

En iyi özellikler şunları içerir:

• Otomatik planlama
• Çalışan yönetimi
• Çalışan programı
• İşgücü Tahmini
• Çevrimiçi saatler
• Dağıtımı planla
• Vardiya değişimi
• Beceri Takibi
• Zaman ve katılım

Yazılım, işçilik maliyetlerinin azaltılmasına yardımcı olur ve Veri toplama ücretler hakkında. Çalışanlar ayrıca kendi programlarını da koruyabilirler. Ancak bazı kullanıcılar erişebilecekleri bir vardiya geçmişi günlüğü olmadığından şikayetçi.

Snap Schedule'ın üç paketi vardır ve her paketin "Planlama" ve "Çalışan" için ayrı fiyatı vardır.

5. İnsanlık.  İş planlamasına yönelik programlar

Humanity ile çalışan planlamasını iyileştirebilir ve iş süreçlerini optimize edebilirsiniz. Ayrıca şirketinizin planlama ihtiyaçlarını değerlendirmek için önemli iş verilerini planlama yazılımına girebilir ve entegre edebilirsiniz.

Humanity'nin kullanım kolaylığı onu piyasadaki en iyi iş planlama yazılımlarından biri haline getiriyor. Özellikleri, telefonunuzdaki programınızı değiştirmenizi ve takip etmenizi kolaylaştırır. Düzen kullanışlı ve anlaşılması kolaydır. Hatalar zaman zaman meydana gelebilir ancak bazı kullanıcılar bunların çok sık meydana gelmediğini bildirmektedir.

Müşteri servisi aynı zamanda insanlığın gücüdür.

• Gerçekler
• Otomatik hatırlatıcılar
• Vardiya planlaması
• Zaman ve katılım
• Devamsızlık takibi ve izin yönetimi
• Self servis seçenekleri
• Mobil vardiya programı
• Ekip iletişimi

Yazılımı firmanızın büyüklüğüne göre özelleştirebilir ve çeşitli iş uygulamalarıyla kolayca birleştirebilirsiniz. iPhone, iPad, Android telefonlar ve tabletler Humanity'nin iş planlama yazılımıyla uyumludur.

Üç plan arasından seçim yapabilirsiniz: Başlangıç, Klasik ve Kurumsal. Paketleri Başlangıç ​​planında kişi başı aylık 3 dolardan başlıyor.

6. Çalışırken

şirket Çalıştığımda2010 yılında kurulan, birçok özelliğe ve kullanıcı dostu tasarıma sahip bir çalışan planlama yazılımıdır.

Ancak bu, haftalar önceden plan yapmanıza izin vermez. Bazı kullanıcılara göre çalışanların gelip gitmesi de zor olabiliyor.

Bir haftaya kadar 75'e kadar çalışanı rezerve etmek ve çalışma saatlerini takip etmek için ücretsiz planı kullanın.

When I Work'ün en iyi özellikleri:

• Tek tıklamayla planlayın.
• Kapsam değişikliğinin onaylanması ve bildirilmesi.
• Dağıtımı planlayın.
• İşgücü tahmini.
• Fazla mesai kontrolü.
• Programın yürütülmesi.
• İşçi raporları.
• Bordro entegrasyonu.

Ücretsiz deneme mevcut değil. Fiyatlandırma, seçtiğiniz hizmetlere bağlı olarak çalışan başına aylık 2 ABD dolarından başlar. Çalışan başına aylık 1,50 ABD doları ek ücret karşılığında, zaman ve devam takibi etkinleştirilebilir. İş planlamasına yönelik programlar

SSS

Bu makalede, piyasadaki en iyi iş planlama yazılımı çözümlerinin her birinin en iyi artılarını ve eksilerini inceledik. Bu bilgilerin bilinçli bir karar vermenize yardımcı olacağını umuyoruz. Bu bölümde zaman yönetimi yazılım çözümleri hakkında aklınıza gelebilecek bazı soruları yanıtlayalım:

Planlama yazılımı çözümü nedir?

İş planlama yazılımı çözümü, çalışanlarınıza tek tıklamayla görev atamanıza yardımcı olur. Sorunsuz bir iş akışı sağlamak için artık e-tabloları manuel olarak oluşturmanıza ve bunları çalışanlarınıza dağıtmanıza gerek kalmadığı için bu, zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.

Planlama yazılımının maliyeti ne kadardır?

Bir planlama yazılımı çözümünün maliyeti değişiklik gösterir. Bir aracın ne kadar çok özelliği varsa, genellikle o kadar pahalı olur. Bu listedeki planlama yazılımı çözümleri kullanıcı başına aylık 1 ile 35 ABD Doları arasında değişmektedir.

Piyasadaki en iyi çalışma programı yazılımı nasıl seçilir?

Bu sorunun cevabı şirketinizin ihtiyaçlarına bağlıdır. İş ihtiyaçlarınızı değerlendirin ve sizin için en önemli olduğunu düşündüğünüz özellikleri seçin. Bordro yönetimi işlevselliğine sahip, mobil uyumlu bir araç mı arıyorsunuz? Ya da belki bu bordro yönetimi özelliğinden vazgeçebilirsiniz?

Aradığınız şeylerin bir listesi varsa bilinçli bir karar verebilirsiniz.

Nihayet. İş planlamasına yönelik programlar

Listeden kazananımı açıklamanın zamanı geldi. Genel olarak Zoomshift'in diğerlerine göre bir avantajı olduğunu söylemeliyim.

Alacağınız tüm özellikler için araç makul fiyatlıdır. Dik bir öğrenme eğrisi olmadığından hem yöneticiler hem de çalışanlar bu aracı kullanmaktan keyif alacaklardır. Kullanımı çok kolaydır, teknolojiye en meraklı kişi bile yazılımda kendi başına nasıl gezineceğini öğrenecektir.