Sunum becerileri. Giriş ve iyileştirme ipuçları

Sunum becerileri, topluluk önünde konuşma veya sunumlar sırasında bilgileri, fikirleri veya kavramları dinleyicilere etkili ve ikna edici bir şekilde iletmenizi sağlayan bir dizi beceri ve yetenektir. Bu becerilerde uzmanlaşmak, konuşmacının kendinden emin, ikna edici ve dinleyicileri üzerinde etkili olmasına yardımcı olabilir. Fark edilmemekten sıkılmamak için sunum becerilerinizi geliştirmek ister misiniz? Daha sonra sunum becerilerindeki yetkinliğin, çeşitli durumlarda olumlu sonuçlar elde etme şansını optimize edebilecek ayrı bir varlık olduğunu anlamalısınız.

Bu yazıda bazı temel sunum becerilerini ve bu becerilerin nasıl geliştirileceğini öğreneceksiniz. O halde hemen başlayalım -

Baskı ürünleri. Tipografi ABC'si

 

Sunum Becerilerine Giriş

İster öğrenci, ister üst düzey bir yönetici, ister profesyonel olun, ilgi çekici bir sunum yazıp sunmak ve kaliteli sunum becerilerine ulaşmak, kariyerinizde büyük fark yaratacaktır. Okulda veya mesleki ortamlarda en önemli kararların sunumda ifade edilen bilgi ve görüşlere göre alındığını unutmayın. Mükemmel ve ilgi çekici bir sunumu dinlemeden bir iş hakkında önemli bir karar veren bir sınıf veya profesyonel alan veya konuşma yapan bir kişi bulmak nadirdir.

Açık ve ilgi çekici bilgilerle bir sunum yapmak hassas bir beceri meselesidir. Sunum becerilerinizi belirli bir seviyeye getirmek çok fazla çalışma ve pratik gerektirir. Sen etkin biçimde mesajınızı geniş bir kitleye iletin ve sunumunuza göre bireysel kararlar almalarını sağlayın. Günümüzün son derece rekabetçi dünyasında, kaliteli sunum becerileri her alanda esastır. Ancak herkes bunu gerektiği gibi geliştiremez veya rehberlikten yoksun olamaz. Bu nedenle, bu makale size detaylı rehber ilgi çekici ve etkili bir sunum yazma, oluşturma ve sunma üzerine. Sunum becerileri

Ancak buna girmeden önce bazı önemli sunum becerilerine bir göz atalım:

Uzmanlaşmanız Gereken Önemli Sunum Becerileri

• Sözel iletişim
• Teslim
• İkna / Satış
• Liderlik
• Mizah
• Hikaye Anlatımı
• Yazılı ve görsel iletişim
• bilinç
• Duygusal Yönetim
• uyarlanabilirlik
• Dinleme
• Rahatlama
• Ağ oluşturma becerileri
• Kişilerarası becerileri
• Stres Yönetimi
• sorunlarını çözme
• keşfetmek
• Zaman yönetimi
• Organizasyon
• Mimik
• eğlence

Bunların kombinasyonu nitelikler gelişmenize yardımcı olacaktır sunumunuz. Şimdi yazılı çalışmalarınızın sunumunu nasıl geliştirebileceğinizi anlayalım –

İlgi çekici bir sunum nasıl yazılır?

 

oluşturma heyecan verici ve ilgi çekici bir sunum, ilgi çekici bir giriş yazısı yazmakla başlar. Bir kişinin mükemmel bir inceleme geçmişi olmadığı sürece, sunumuyla izleyiciyi heyecanlandırma şansı yoktur. Bu nedenle ilk önce yazmak adımbunun üzerinde çalışılması gerekiyor. Öncelikle sunum için yazı yazmanın, okumak için metin yazmaktan farklı olduğunu anlamalısınız. Biraz daha karmaşık. Burada, mektubunuzu dinleyecek ve onu iletmek için belirli bir zamana sahip olacak belirli bir durum ve zihniyet tipinin olacağını anlamalısınız. Bu nedenle, sunumunuz için yazmaya başladığınızda hatırlamanız gereken birkaç önemli nokta var.

1. Bir eskiz yapın. Sunum becerileri

Konuşmanın tamamını yazmaya başlamadan önce daima ne yazacağınızın bir taslağını hazırlayın. Bu taslağı oluşturmak, konuşmanızın ana fikrinin ana noktalarını yazmayı içerir. Neleri ve nereye ekleyeceğiniz, mesajınızdaki konuların ve fikirlerin kronolojisidir. Ana fikirlerin bu kaba taslağı, son yazı için bir yol haritası görevi görecektir. Üstelik tüm fikirleri ve önemli noktaları doğru sırayla alacaksınız. Bu nedenle istediğiniz zaman bir nesneyi ekleyebilir veya hariç tutabilir veya geçmişi değiştirebilirsiniz. Üstelik süreci hızlı ve kolay hale getirecek.

2. Kişisel bilgileri ekleyin

Son derece gerçekçi ve objektif olmasının yanı sıra, kişisel görüş ve fikirleri eklemek için her zaman mükemmel bir seçimdir. Ancak bu yine duruma bağlıdır. Akademik bir makale sunuyorsanız bu noktayı göz ardı etmeye çalışın. Ancak eğer tamamen akademik bir yazı değilse, o zaman birkaç kişisel görüş ekleyin. Bu, tartışma için bir fırsat yaratacak ve dinleyiciler kendilerini meşgul hissedeceklerdir. Çoğu insan, kişisel görüş ve fikirleri olmayan yumuşak konuşmaları dinlemekten hoşlanmaz.

3. Biraz mizah katmayı deneyin. Sunum becerileri

Mizah eklemenin önemi hakkında söylenecek fazla bir şey yok. Yazınıza bazı mizah unsurları eklemek onu daha heyecanlı ve ilginç hale getirecektir. Birçok kişi birkaç konuşmadan sonra konuşmaktan sıkılır. Dolayısıyla bu durumda metninize eğlenceli unsurlar eklemeyi başarırsanız, ön plana çıkacak ve insanlar hızla size dikkat edecektir. Ayrıca moralinizi yükseltecek ve olumlu bir atmosfer yaratacaktır. Yer yer şakalar yapmak eğlenceli olmasının yanı sıra izleyiciye insan olduğunuzu hatırlatır. Onlarla bağdaştırılabilir görünürseniz izleyicilerin sizi dinleme olasılığı daha yüksektir.

4. Tekrarlar oluşturun.

İyi yazı her zaman önemli noktaları vurgular. Bu empati duygusunu uyandırmanın en iyi yollarından biri mektubun bazı önemli noktalarını tekrarlamaktır. Bu, dinleyicilerin bu fikirlere bağlı kalmasını sağlayacak ve onlara düzenli olarak hatırlatılacaktır. Bu nedenle yazarken konuşmanızın ana noktalarını mektup boyunca tekrarlamayı unutmayın.

Bir sunum nasıl yapılandırılır?

Yukarıda tartışılan ilk yazma sürecinden sonra mektubunuzun orijinal kopyasına geçmelisiniz. Artık sununuzun son kopyasını yazarken onu nasıl yapılandıracağınızı hatırlamanız gerekiyor. Yapılandırma, ikna edici konuşmanın ana anahtarıdır. Bir evin temeli gibidir ve temelin sağlam olması gerekir. Konuşmanın geleneği ve en yaygın kullanılan yapısı bir başlangıcın, bir gövdenin ve bir sonucun bulunmasıdır. Ne söyleyeceğinizi eklemelisiniz, ne söylemek istediğinizi söylemelisiniz ve son olarak dinleyicilere ne söylediğinizi anlatmalısınız. Bu basit yapıya uymak konuşmanızı etkili ve anlaşılır kılacaktır.

1. Açılış. Sunum becerileri

Sunumunuzun başlangıcı, gövdeye kısa bir giriş yapmayı amaçlamalıdır. Tüm belgenin bir özetini sunarak dinleyicilere sunumunuzun ana fikrini tanıtmalıdır. Üstelik ilk sahnede seyirciyle duygusal bağ kuracak bir şey olmalı. Özeti dinledikten sonra kişinin sunumunuzun tamamını dinleyebilmesi için mutlaka bir heyecan duyması gerekir. Bu nedenle giriş, evinizin girişi gibidir. Çok çekici olmalı ve temel bir amaca hizmet etmelidir.

Başlangıçta ana konunuz hakkında dinleyicilerinizin ilgisini çekecek kısa bir hikaye ekleyebilirsiniz. Veya daha ciddi bir şey istiyorsanız, konuşmanın başında dinleyicileri biraz rahatsız edecek ve cevap isteyecek bir soru sorabilir veya biraz güven verici ve şaşırtıcı bir gerçek de ekleyebilirsiniz. Ancak bu durumun çok uzun sürmemesi gerekiyor. Açılışı kısa ve ilgi çekici tutun. Sunum becerileri

2. Vücut

İlginç bir keşif yaptığınızda cesede geçmelisiniz. Ana metin doğrudan konuya odaklanmalı ve yalnızca konu açısından kritik olanı içermelidir. Unutmayın, vücudunuz sizin öznenizdir. Ne istersen burada söylemelisin. Birçok kişi başlangıçta cevap verdiklerini tekrarlıyor. Ancak bu hemen bir hayal kırıklığıdır. Kimse uzun süre hareket etmek istemez. Bu, gövdeyi başlattığınızda doğrudan konuya gitmeniz anlamına gelir.

Söylemek istediklerinizi söyleyin, tüm vücutta tekrarlayarak kritik noktaların farkına varmalarını sağlayın. Fikrinizi ekleyin, onlara konuyla ilgili bazı gerçekleri sunun. Aynı zamanda vücudunuzun doğrusal hareket ettiğinden emin olun. Bu, aynı şeyleri söylemeyeceğiniz veya aynı şeyleri tekrar tekrar söylemeyeceğiniz anlamına gelir. Bunun yerine bir argüman oluşturmaya ve sunumunuzun içeriğinde belirli bir noktaya ulaşmaya çalışın. Ayrıca tüm önemli konuların en az bir kez tartışıldığından ve ele alındığından emin olun. Sunum becerileri

3. Sonuç

Bir kapanışı asla göz ardı etmeyin. Bu da en az keşif kadar önemlidir. İzleyicilere hatırlayacak bir şeyler vermek için bunu son şansınız olarak kabul edin. Tıpkı başlangıçta olduğu gibi sunumu, akıllarda kalıcı olacak bir soru sorarak kapatıyorsunuz. Üstelik konuyu olumlu bir notla veya ana tartışmada olası olumlu bir noktadan bahsederek bitirebilirsiniz. Sunumun daha hafif bir notla bitmesi ve insanların rahatlaması için sonuna biraz mizah da ekleyebilirsiniz. Bu ona olumlu bir tutum verecektir.

Sunum becerilerinizi nasıl geliştirebilirsiniz?

 

1. Alıştırma

Açıklamaya ihtiyacı yok. Düzenli uygulamadan daha iyi bir şeyin alternatifi yoktur. Harika bir sunum pratik gerektirir. Son sunumunuzu yapmadan önce birkaç kez prova yapmalısınız. Sunumu birkaç kez tekrarlayarak makalede nelere yer verdiğinizi ve kronolojisini öğreneceksiniz. Böylece ne söyleyeceğinizi bilecek ve sunumunuza ihtiyacı olan akıcılığı kazandıracaksınız. Sunum becerileri

Ancak yoğun bir programı olan ve pratik yapmaya vakti olmayan kişiler için bir sunumun birkaç kez provasını yapmak biraz zor olabilir. Ancak bunun alternatifi yok. Bu nedenle, ilgi çekici ve akıcı bir sunum yapmak istiyorsanız mutlaka biraz zaman ayırmanız gerekir; bu önemlidir. Öğrenciyseniz teneffüslerinizde okuyabilirsiniz; ofis çalışanları da bunu iş arasında ve öğle yemeği molasında birkaç kez okuyabilir. Aksi takdirde gece geç saatlere kadar ayakta kalmadan her zaman okuyabilirsiniz. Bu, gerginliğinizi azaltacak ve size güven verecektir.

2. Hevesli olun. Sunum becerileri

Bu bazılarına biraz tuhaf gelebilir. Ama işe yarıyor. Sunumunuz konusunda coşkulu olmalısınız, ancak o zaman pozitif enerji alırsınız. Yapmak üzere olduğu şeyle ilgilenmeyen veya kaygılanmayan kişi zaten savaşın yarısını kaybetmiştir. Winston Churchill'in bir zamanlar söylediği gibi: "Sahneye çıkmadan önce mümkün olduğu kadar coşku ve enerji dolu olmalıyım."

3. Diğer sunumları dinleyin.

Bu, sinirliliği azaltmanın en etkili yollarından biridir. Konuşmadan önce diğer insanları dinleyin. Nasıl konuştuklarını ve aldıkları yanıtları dinleyin. Salonda yaratılan ortama bakın. Başkalarını dinleyerek dinleyicilerin ruh halini ve sorulabilecek soruların sayısını ve türlerini öğreneceksiniz. Bu sizi etrafınızdaki dünyayla tanıştıracaktır.

4. Rahat olun. Sunum becerileri

Olumlu teslimatın sırlarından biri çevrenizde kendinizi rahat hissetmektir. İnsan çevresine ne kadar uyum sağlarsa o kadar olumlu olur. Ve sağlıklı olmanın en iyi yolu erken gelmektir. Asla bir gösteriden hemen önce gelmeyin. Bu sizi daha da tedirgin edecektir çünkü her şey yeni olacak ve ortama aşina olmayacaksınız. Bu yüzden biraz erken gelin ve odada ve insanlarla biraz zaman geçirin. Ara verilirse dinleyicilerle ve diğer konuşmacılarla konuşun. Bu size onların düşünceleri hakkında bir fikir verecektir.

5. Hedef kitlenizle etkileşim kurun.

 Açıkça konuşmayın; bunun yerine dinleyicilerin ilgisini çekmeye ve sunumu tartışmaya çalışın. Başına ve sonuna eklediğiniz soru/hikaye/gerçek veya mizahın size yardımcı olacağı yer burasıdır. Kimse basit ve kibar konuşmaları dinlemeyi sevmez. Sunum becerileri

Bunun yerine kendi görüşlerini ifade etmek ve sunum yapan kişinin kişisel görüşünü dinlemek istiyorlar. Bu nedenle, konuşmanızda her zaman sorular sorun ve yolunuza çıkan her türlü tavsiyeyi veya soruyu memnuniyetle karşılayın.

6. Duraklamalara odaklanın.

Bu çok profesyonel bir yaklaşım. Her zaman kritik bir noktada gerekli süre boyunca duraklayın. Pek çok kişi duraklamalara dikkat etmiyor ve sonuç olarak kulağa kaba bir okuma gibi geliyor. Ancak konuşmayı ezberlemiş gibi görünmek yerine bir şeyi tartışıyormuş gibi görünmek istersiniz. Ayrıca okuma hızınızı koruyun. Gergin olduğunuzda çok fazla gerçek okumayın. Bu nedenle prova yapılması gerekiyor. Sunum becerileri

Son düşünceler!

Şimdiye kadar ilgi çekici ve ilgi çekici bir sunumun nasıl yazılacağı, tasarlanacağı ve sunulacağı konusunda biraz bilgi sahibi olmalısınız. Kaliteli bir konuşma yazarak başlayın ve eğer iyi yazarsanız endişelenmenize kesinlikle gerek olmadığını unutmayın. Sadece rahatlayın, pratik yapın, başkalarını dinleyin ve kendinden emin bir gülümsemeyle olumlu bir konuşma yapın.