İK dış kaynak kullanımı - genel bakış, hizmetler ve avantajlar

İK dış kaynak kullanımı (İnsan Kaynakları Dış Kaynak Kullanımı), personel yönetiminin belirli işlevlerinin (İK süreçleri) harici bir hizmet sağlayıcıya devredilmesi uygulamasıdır. İK dış kaynak kullanımı kapsamında şirketler, işe alım ve seçme, bordro yönetimi, çalışanların eğitimi ve gelişimi, idari süreçler ve diğer İK işlevleri gibi İK yönetiminin belirli yönlerini uzman firmalara veya hizmet sağlayıcılara devredebilir.

İK dış kaynak kullanımının temel amacı, işletmelerin personele önem vermesini kolaylaştırmak, maliyetleri azaltmak ve insan kaynakları yönetiminin verimliliğini arttırmaktır. Şirketler, İK uzmanlarının ilgili görevleri yerine getirmesine olanak tanırken, temel faaliyetlerine odaklanmak için İK dış kaynak kullanımını stratejik bir çözüm olarak seçiyor.

İK dış kaynak kullanımı tam (tüm İK fonksiyonlarının devri) veya kısmi (belirli hususların devri) olabilir. Şirketler, özellikle de küçük ve orta ölçekli işletmeler, esnekliği artırmak, maliyetleri azaltmak için bu yaklaşımı kullanabilirler. maliyetler ve kalite iyileştirme Personel Yönetimi.

İK'da dış kaynak kullanımı nedir?

Herhangi bir işletmede belirleyici olan departman rol oynuyor çerçeveler. Yeni çalışanları işe almak, maksimuma çıkarmak üretkenliklerini ve sağlıklı bir işyerini sürdürmelerini çevre onun ana görevleridir. Küçük ve orta ölçekli şirketler genellikle İK dış kaynak kullanımı kavramını kullanır.

İK dış kaynak kullanımı terimi, şirketinizin İK departmanının bir kısmının veya tamamının daha iyi işleyebilmesi ve yönetim kolaylığı için üçüncü bir tarafa devredilmesini ifade eder.

İşletmenizin kolaylıkla dışarıdan temin edilebilecek temel işlevlerinden bazıları şunlardır:

1. Bordro hizmetleri
2. Çalışan yardımı/Danışma
3. Arkaplan kontrolü
4. Geçici eleman
5. Tıbbi Bakımın Faydaları
6. Performans Yönetimi
7. Emeklilik planı
8. İlaç Taraması
9. Risk yönetimi vb.

İK dış kaynak kullanımının artıları ve eksileri

İK dış kaynak kullanımının artıları

1. Verimlilik

Niş alanı İK olan profesyonellerin işe alınması, departmanın verimliliğini ve üretkenliğini artırır.

2. Uyumluluk. İK dış kaynak kullanımı

Deneyimli profesyonellerden oluşan işe alınan hizmet sağlayıcılar, düzenleyici gerekliliklere daha fazla uyum sağlar.

3. Maliyetler

Bu stratejinin genel olarak son derece uygun maliyetli olduğu gözlemlenmiştir.

4. Çalışan incelemeleri. İK dış kaynak kullanımı

Sağlıklı bir çalışma ortamında çalışanlar daha iyi performans gösterir ve şirkette daha mutlu olurlar. Ayrıca, daha iyi bir iş aramayacaklar, bu da şirkette kalma oranını artıracak.

5. Veri kullanılabilirliği

Daha faydalı ve kaliteli veriler ve istatistikler sayesinde şirketin yararına daha hızlı ve daha iyi kararlar alınabilir.

6. Yasal riskler

İK üçüncü bir taraftan sorumlu olduğunda ilgili yasal riskler devredilir.

İK dış kaynak kullanımının eksileri

1. kontrol

Sorumluluğun dışarıdan alınması durumunda kontrolün bir dereceye kadar devredilmesi kaçınılmaz ve zorunludur.

2. Vizyon. İK dış kaynak kullanımı

İK departmanı şirketinizin değil, hizmet sağlayıcının belirlediği standartlara göre çalışacaktır. Bu standartlar sizin belirlediğiniz standartlardan farklı olabilir.

3. Tutku eksikliği

Hizmet sağlayıcı, sizin şirketinize duyduğunuz tutku ve şevkle çalışmayabilir.

4. Yanlış kullanım. İK dış kaynak kullanımı

Yanlış seçim yapmanız durumunda servis sağlayıcının departmanı yanlış yönetmesi her zaman mümkündür.

Neden İK'yı dış kaynaklardan temin etmelisiniz?

Yukarıda da söylediğimiz gibi İK departmanının dış kaynak kullanımı, şirketin verimliliğini artırıyor. bakış açıları zaman ve para. Genellikle küçük şirketlerde, şirket sahiplerinin temel iş fonksiyonlarına odaklanması ve bunları büyütmesi gerekir. Ancak İK'yı denetlemek bu süreçte dikkat dağıtıcı olabilir. Ek olarak, İK genellikle şirket sahibi için uygun bir alan olmadığından, bu konuyu etkili bir şekilde yönetebileceği garanti edilemez. Her durumda, İK departmanınızı dış kaynaklardan temin etmek her zaman doğru karardır. Genel olarak şirketin üretkenlik, zaman ve para açısından verimliliğini artırır.
İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) bir çalışma yürüttü ve İK'yı dış kaynak olarak kullanmanın aşağıdaki nedenlerini belirledi:

1. Maliyet Avantajları
2. Zaman verimliliği
3. Sunulan daha geniş hizmet yelpazesi
4. anlaşma
5. İK departmanının deneyimli personel tarafından işletilmesi

Hangi İK fonksiyonları ve görevleri İK'ya dış kaynaklardan sağlanır?

İK departmanı kısmen veya tamamen dışarıdan temin edilebilir. Bunun kısmen yapılması durumunda sorumluluk, bilgi ve işlevler üzerindeki kontrol ana şirket ile hizmet sağlayıcı arasında paylaşılır. Bir departmanın tamamen dış kaynaklardan temin edilmesi durumunda tüm sorumluluklar servis sağlayıcıya aittir. Şirket ile tedarikçi arasındaki ilişkinin sürdürülmesi, yalnızca ana şirketin İK yöneticisinin veya sahibinin sorumluluğunda kalır. İK dış kaynak kullanımı

Tipik olarak aşağıdaki İK fonksiyonları dış kaynaklardan sağlanır:
1. Maaş Bordrosu

Bordro ve ilgili vergi görevleri dışarıdan temin edilebilir. Bu görevler zaman alıcı ve monotondur ancak doğru ve zamanında yürütülmesini gerektirir. Bu işlerle ilgili birçok vergi kuralı da vardır. Bu nedenle, bunları dışarıdan temin etmek ve ekibinize bu işlerle aşırı yüklenmemek daha iyidir.

2. Yardımların idaresi

Bu görev kapsamlıdır ancak aynı zamanda önemlidir ve genellikle tam zamanlı bir çalışan gerektirir. Bu görevi bir profesyonele devretmek çalışanların ve işverenlerin yararınadır.

3. İş kanunlarına uygunluk. İK dış kaynak kullanımı

Ücret düzenlemelerinin yanı sıra çeşitli istihdam düzenlemelerine de uymanız gerekir. Tarafsız, temiz ve verimli hizmet sağlamak için bu görevlerin dışarıdan sağlanması gerekir. Çoğunlukla dış kaynak olarak alınan bu hizmetlerin yanı sıra, bir firmanın dış kaynak olarak kullanabileceği diğer birçok hizmete de yukarıda değinmiştik.

Hangi işletme İK dış kaynak kullanımını seçmeli?

İK departmanınızı dışarıdan temin etmek tüm KOBİ'ler için iyi bir fikir gibi görünse de, onların bu konuya yaklaşımlarının tamamen farklı olması gerekiyor. Her şirket farklı boyut ve farklı gereksinimler. İhtiyaçlarınızı tam olarak karşılamak için dış kaynak kullanımı, başarılı İK dış kaynak kullanımının anahtarıdır.

1. Çalışan sayısı 0 ila 15 kişi arasında olan küçük işletmeler. İK dış kaynak kullanımı

Birçok yeni şirket, personelini kendi başına yönetebileceğini düşünme hatasına düşüyor. Bunun arkasındaki ana fikir bu kadar küçük bir ekibi rahatlıkla yönetebilmeleridir. Ancak maaş bordrosu, sosyal haklar, izinler ve İK ile ilgili diğer görevleri yönetirken, yeni yatırımcıları çekmek, bir ürün veya hizmet üzerinde çalışmak ve işi büyütmek gibi temel görevler bir kenara atılıyor ve göz ardı ediliyor. Bu aşamada en önemli öncelik bu olmalıdır.

Bu nedenle, İK fonksiyonlarının çoğunun dış kaynaklardan sağlanması geçerli bir çözüm gibi görünmektedir. Bu iş için pek çok şirket ve yazılım platformu mevcut. Sahiplerin ekibi büyütmeye ve yönetmeye odaklanması gerekiyor. Bu iş için genellikle profesyonel işveren kuruluşları (PEO'lar) tercih edilir.

2. 10-50 çalışanla büyüyen işletme.

Bu aşamada işletme büyüyor ve çalışan sayısı artıyor. Sonuç olarak, artan sorumluluklar ve personel nedeniyle uyum zorludur. Ayrıca kuralları iyi anlamadığınız takdirde hata yapma ihtimaliniz de belirgindir. İK dış kaynak kullanımı

Bu aşamadaki şirketlerin genellikle bir veya daha fazla çalışanı olan bir insan kaynakları departmanı vardır. Çoğu işletmenin yaptığı hata, İK departmanında daha fazla kişiyi işe almaktır. Fikir ne kadar kazançlı görünürse görünsün asla o kadar etkili olamaz. Bunun yerine, departmana dış kaynak sağlamak bir şekilde harikalar yaratıyor. Sözleşmeli taraf bordro ve uyumluluk gibi işlevleri üstlenebilirken, İK personeliniz işe alım ve işyeri kültürü gibi temel görevlere odaklanabilir.

3. 50-500 çalışanı olan orta ve büyük ölçekli işletmeler.

Finansmanın sorun olmadığı bu büyüklükteki şirketler için genişleme en önemli önceliktir. Ve genişleme için bir kite ihtiyacınız var. Ayrıca uzaktan çalışanları işe almanız gerekebilir. Bu aşamada işe alım, çalışma kültürünün geliştirilmesi ve eğitim programlarının yürütülmesi için İK uzmanlarını işe alabilirsiniz. Ancak mevzuata uygunluk ve maaş bordrosunun giderek daha karmaşık hale gelmesi nedeniyle, şirketinizde çalışacak çalışanları işe almak ekonomik olmayabilir.

Verimliliği ve kullanılabilirliği artırmak için bordro ve uyumluluk departmanınıza dış kaynak sağlamayı seçebilirsiniz.

4. 500'den fazla çalışanı olan büyük şirketler. İK dış kaynak kullanımı

Kural olarak, bu tür büyük şirketlerin kendi İK ekipleri vardır. Bu bir rekabet avantajı olarak kabul edilir. Ancak bu durumda bordro ve uyumluluk gibi karmaşık departmanların dış kaynaklardan temin edilmesi iyi bir fikir olabilir. Dahili ekibinizin profesyonel işe alım, terfi ve iyileştirme üzerinde çalışmasına izin verin onların becerilerive ayrıca iç stratejik projelerde.

İK departmanınızın sorumluluğunu kim üstlenebilir? — İK dış kaynak ortağınızı bulun

1. İK yazılımı

Küçük bir şirketseniz ve İK fonksiyonları çekirdek çalışanlarınız arasında bölünmüşse bu seçeneği tercih edebilirsiniz. Birçok satıcı, kayıt tutma, değerlendirme gibi temel işlevlere yardımcı olabilecek İK yazılımı sağlar çalışan verimliliği ve düzenleyici gerekliliklere uygunluk. Birçok sağlayıcı, daha fazla rahatlık için mobil erişim de sunuyor.

2. İK danışmanı. İK dış kaynak kullanımı

Küçük işletmeler ayrıca departmanın kurulmasına yardımcı olması için özel bir İK danışmanı kiralayabilir. Ancak, lütfen bu danışmanların sosyal yardımları yönetme veya maaş bordrosunu yönetme iznine sahip olmadığını unutmayın. Bu işi dış kaynak olarak yaptırmak istiyorsanız bir kuruluş tutmanız gerekecektir.

3. İnsan kaynakları dış kaynak kullanımı (HRO) ile uğraşan firmalar

Bu firmalar özellikle bu niş alanda çalışmakta ve kısmi departman yönetiminden tam departman yönetimine kadar çözümler sunabilmektedir. Büyük organizasyonlarda stratejik rollerin kurum içinde yürütüldüğü, taktik ve idari rollerin ise bu HRO firmalarına verildiği görülmektedir. Bu firmalar ana şirketin seçtiği hizmetlere ve çalışan sayısına göre ücretlendirme yapmaktadır.

4. Profesyonel İşverenler Örgütü (PEO). İK dış kaynak kullanımı

Bir PEO'yu işe almak özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için faydalıdır. Bu kuruluşlar yalnızca ortak istihdam esasına göre çalışırlar. Bir PEO'yu işe aldığınızda, siz onların yerel işvereni olarak kalırken o da çalışanlarınızın kayıtlı işvereni olur. Basitçe söylemek gerekirse, bu çalışanlar PEO tarafından işe alındıktan sonra size geri kiralanır. KOBİ'ler bu kuruluşları kullanarak, çalışanlarına normalde karşılayamayacakları faydalar sağlarken, işgücünü de etkili bir şekilde yönetebilirler. PEO'lar sizden belirli bir ücret veya bordro yüzdesi talep eder.

5. İdari Hizmetler Organizasyonu (ASO)

ASO şirketinizin tüm idari hizmetlerini sağlayacaktır. Maaş bordrosu, vergi beyanı ve doğrudan mevduatların işlenmesi gibi işlevleri yerine getiren ASO'lar aynı zamanda uyumluluk, sigorta ve sağlık yardımlarını da yönetecek.

ASO ile aranızda ortak istihdam ilişkisi bulunmamaktadır. Tipik olarak küçük işletmeler (yaklaşık 200 çalışan) KAYİK'leri tercih ederken HRO'lar daha büyük şirketler (1000'den fazla çalışan) tarafından işe alınır. ASOS start-up'ların tercihidir.

5 En İyi İK Dış Kaynak Kullanımı Hizmeti. İK dış kaynak kullanımı

İşte en iyi 5 İK dış kaynak hizmeti:

1. ADP HR dış kaynak kullanımı

Tam hizmet İK çözümlerinin yanı sıra esnek planlar ve dış kaynaklı İK hizmetleri alacaksınız. Her ölçekteki işletme için İK çözümleri sunar ve birinci sınıf müşteri hizmetleri sağlar.

2. Insperity İK Dış Kaynak Kullanımı

Orta ölçekli pazar şirketleri için oldukça uygun kabul ediliyor ve işletmelere özel ve kişiye özel İK paketleri sunuyor. 35 yıldır çalışıyor

3. Paychex İnsan Kaynakları Dış Kaynak Kullanımı

Çok çeşitli İK hizmetlerini dış kaynaklardan sağlamak için bu seçeneği tercih edebilirsiniz, ayrıca daha küçük kuruluşlar için oldukça faydalıdır. Ayrıca maaş bordrosu için de en iyisidir.

4. PEO HR dış kaynak kullanımına katılın. İK dış kaynak kullanımı

Aynı zamanda yasal uyumluluk hizmetlerinin dış kaynak kullanımında en iyisi olarak kabul edilen tam hizmetli bir PEO sağlayıcısıdır. Sıkı uyumluluk standartlarını takip eder.

5. TriNet İK Dış Kaynak Kullanımı

Şirket, çok çeşitli sektörlere esnek İK dış kaynak kullanımı çözümleri sunmada bir numaradır. Onlardan kapsamlı bir personel çözümü alacaksınız.

Son düşünceler!

İK dış kaynak kullanımı, doğru organizasyonları ve doğru hizmetleri seçerek etkili bir şekilde yapılırsa, üretkenliği artırarak ve çok uygun maliyetli olarak her şirket için harikalar yaratabilir. Bu en çok biri Şirketin çalışmalarını minimum maliyetle optimize etmenin etkili yolları zaman ve bütçe.

 

SSS. İK dış kaynak kullanımı.

1. İK'da dış kaynak kullanımı nedir?

   • İK dış kaynak kullanımı, personel yönetimi işlevlerinin (İK süreçleri), insan kaynakları yönetiminde uzmanlaşmış bir dış hizmet sağlayıcıya devredilmesi uygulamasıdır.

2. Genellikle hangi hizmetler İK dış kaynak kullanımı yoluyla sağlanır?

   • İK dış kaynak kullanımı, işe alım ve seçme, performans yönetimi, çalışanların eğitimi ve gelişimi, idari süreçler, bordro yönetimi ve diğerleri dahil olmak üzere çeşitli hizmetler sağlayabilir.

3. İK dış kaynak kullanımı kullanmanın faydaları nelerdir?

   • Faydaları arasında maliyetlerin azalması, verimliliğin artması, İK uzmanlarına erişim, şirketin ana faaliyet alanına odaklanması ve genel esnekliğin artması yer alıyor.

4. Doğru İK dış kaynak sağlayıcısı nasıl seçilir?

   • İK dış kaynak sağlayıcısı seçerken tedarikçinin deneyimi ve itibarı, sunulan hizmetlerin şirket ihtiyaçlarına uygunluğu, maliyeti, teknolojik yetenekleri ve hizmet kalitesinin dikkate alınması önemlidir.

5. İK dış kaynak kullanımının hangi yönleri müşteri şirketinin kontrolüne tabidir?

   • Sunulan hizmetlerin kalitesi, personel yönetimi alanındaki mevzuata uygunluk, veri güvenliği ve iş güvenliği gerekliliklerine uygunluk izlenmelidir.

6. Çeşitli büyüklükteki şirketler İK dış kaynak kullanımından yararlanabilir mi?

   • Evet, İK'nın dış kaynak kullanımı hem büyük hem de küçük ve orta ölçekli işletmeler için faydalı olabilir. Çeşitli sağlayıcılar şirketlerin farklı ihtiyaçlarına uygun hizmet paketleri sunmaktadır.

7. İK dış kaynak kullanımını uygularken ne gibi zorluklar ortaya çıkabilir?

   • Zorluklar arasında çalışanların işe alınmasındaki zorluklar, süreçlerin izlenmesi, veri gizliliğinin sağlanması ve hizmet sağlayıcıyla etkili bir şekilde iletişim kurma ihtiyacı yer alabilir.

8. İK dış kaynak kullanımı minimum sorunla nasıl uygulanır?

   • İK dış kaynak kullanımını başarılı bir şekilde uygulamak için şirketin ihtiyaçlarının ayrıntılı bir analizini yapmak, uygun bir tedarikçi seçmek, roller ve sorumlulukların net bir şekilde anlaşılmasını sağlamak ve çalışanlara eğitim ve destek sağlamak önemlidir.

9. İK'nın dış kaynak kullanımı bir şirketin kurum kültürünü etkileyebilir mi?

   • Evet, İK'da dış kaynak kullanımının etkisi olabilir şirket kültürüBu nedenle mevcut şirket kültürüne entegre olabilecek bir tedarikçi seçmek önemlidir.

10. İK dış kaynak kullanımı alanında hangi eğilimler gözlemleniyor?

    • Mevcut trendlerden bazıları arasında İK süreçlerini optimize etmek için teknoloji ve yapay zekanın kullanılması, uzmanlaşmış hizmetlerdeki artış (eğitim ve geliştirme gibi) ve küresel İK dış kaynak kullanımının yükselişi yer alıyor.