Конфіденційна угода (англ. Confidentiality Agreement, Non-Disclosure Agreement, NDA) — це юридичний документ, що встановлює умови та зобов'язання щодо збереження конфіденційності між двома або більше сторонами. Цей документ використовується для захисту чутливої ​​інформації та даних від розголошення третіх осіб.

Основні елементи конфіденційної угоди включають:

  • Визначення сторін:

Вказівка ​​найменування та даних сторін, які беруть участь у угоді.

  • Конфіденційна угода. Визначення конфіденційної інформації:

Чіткий опис чутливої ​​інформації, що підлягає захисту. Це може включати технологічні дані, бізнес-плани, фінансову інформацію, клієнтські списки та інші конфіденційні матеріали.

  • Зобов'язання щодо нерозголошення:

Угода сторін не розкриває конфіденційної інформації третім особам без попередньої згоди іншої сторони.

  • Конфіденційна угода. Строк дії угоди:

Вказівка ​​періоду, протягом якого угода залишається чинною. Зазвичай воно має обмежений термін, але може також включати умови збереження конфіденційності після завершення співпраці між сторонами.

  • винятки:

Вказівка ​​ситуацій, коли конфіденційна інформація може бути розкрита, наприклад, за наявності судового рішення чи згоди сторін.

  • Санкції за порушення:

Визначає наслідки порушення умов угоди, включаючи можливість застосування юридичних санкцій та вимог компенсації збитків.

  • Конфіденційна угода. Інші положення:

Залежно від конкретної ситуації, угода може містити інші положення, такі як зобов'язання сторін щодо знищення конфіденційної інформації після закінчення терміну, а також умови передачі прав та обов'язків.

Конфіденційні угоди широко використовуються в бізнесі, технологічних стартапах, медичній індустрії та інших галузях, де важливе забезпечення безпеки та захисту чутливої ​​інформації.

Ця стаття познайомить вас зі світом конфіденційної угоди, її елементами та характеристиками, а також із шаблоном конфіденційної угоди. Отже, приступимо прямо зараз.

Що таке конфіденційна угода?

Конфіденційну угоду можна розуміти як форму угоди про нерозголошення, яка використовується для захисту організації від втрати будь-якої інтелектуальної власності або приватної інформації.

Однак різниця між ними може полягати в більш суворі покарання в разі порушення конфіденційного угоди, так як це може спричинити за собою кримінальні справи, а також величезні штрафи, якщо не тюремне ув'язнення.

Простіше кажучи, ви можете розуміти конфіденційну угоду як письмову юридичну договірну угоду між роботодавцем та працівником. Він включає положення та умови, що забороняють співробітнику розкривати особисті та ексклюзивні дані організації.

Як тільки співробітник підписує угоду, воно перетворюється в законно обмежує контракт, який також може бути використаний в залі суду в разі порушення.

Компоненти угоди про конфіденційність 

Компоненти Конфіденційне угоду.

1. Визначення конфіденційної інформації

Це найперший і важливий компонент угоди про захист конфіденційної інформації.

Визначення угоди повинно йти вперед настільки ясно, наскільки це можливо, для розкриття обсягу інформації, захищеної угодою.

2. Роз'яснення мети розкриття інформації. Конфіденційна угода.

У ньому йдеться про такі речі, як конфіденційна інформація, яку тільки що розкрили іншій стороні з певної причини.

В угоді слід пояснити причину розкриття такої конфіденційної інформації.

3. Розкриття інформації

Це може бути ще одне положення конфіденційної угоди, в якій йдеться про те, що в якості побічного продукту згоди на збереження конфіденційності даних та інформації одержувач матиме право на отримання інформації та даних.

Слід також свідомо подумати про масштаби будь-якого такого пристрою.

4. Не розкривати 

Одержувач угоди повинен укласти угоду, щоб уникнути розкриття інформації і даних стороннім або будь-якої третьої сторони.

Ця частина відповідає за визначення «якості» такої угоди. Ось деякі з ключових проблем із положеннями про розкриття інформації:

  • Чи повинен я включати положення про «максимальних зусиллях» чи ні
  • Чи повинен я обмежувати доступ співробітників Одержувача за принципом «службової необхідності» чи ні
  • Якщо одержувач дає згоду на захист секретних даних і інформації способом, еквівалентним тому, як одержувач захищає свої конфіденційні дані та інформацію

5. Не використовувати. Конфіденційну угоду.

Це знову важливий компонент конфіденційного угоди, який ви не повинні випустити з уваги.

У цьому розділі роботодавець повинен переконатися, що одержувач не використовує конфіденційні дані та інформацію з будь-якої причини, крім зазначених у договірній угоді.

6. Обмеження на інформацію, яка буде розглядатися як конфіденційна

Цей розділ використовується для установки декількох кордонів для типу даних, які будуть розглядатися як приватні та конфіденційні.

Таким чином, якщо одержувач знав цю інформацію до того, як ви її розкрили, або якщо ця інформація вже була розкрита одержувачу будь-яким сторонньою особою, то вона не буде вважатися конфіденційною відповідно до угоди про конфіденційність.

Деякі з інших обмежень включають дані та інформацію, які стають загальнодоступними, а також інформацію, розроблену автономно, або інформацію, що згадується на запит урядової організації. Таким чином, включення умов до угоди може також вимагати певного ступеня доказу, перш ніж такі дані та інформація вважатимуться конфіденційними.

7. Термін. Конфіденційну угоду.

Включення цього положення знову має значення для конфіденційного угоди.
Він має бути досить довгим, щоб забезпечити інтереси Розкривної сторони чи роботодавця, а також не повинен надмірно турбувати отримувача.

8. Інші положення

Деякі з інших положень, які також можуть бути частиною конфіденційного угоди:

  • Включаючи положення про те, що угода є обов'язковою для спадкоємців і правонаступників
  • Наявність положення, що дозволяє решті частини угоди залишатися в силі, навіть якщо частина угоди не буде визнана не має позовної сили
  • Включаючи положення, яке вимагає повернення секретних матеріалів після використання одержувачем
  • Наявність положення, в якому говориться, що власник або розкривати сторона має право отримати постанову суду в разі порушення контракту
  • Наявність положення, прямо визначає, що розкриває сторона володіє всіма секретними або конфіденційними даними та інформацією
  • Включаючи положення про те, що суперечки підлягають арбітражу
  • Наявність положення, що регулює регулює закон для угоди

Важливі характеристики. Конфіденційну угоду.

Важливі характеристики конфіденційних угод

1. Висновок конфіденційного угоди

Всі підприємства повинні захищати свою необхідну бізнес-інформацію, щоб ніякі треті особи або неуповноважені особи не могли отримати доступ до секретної інформації.

Проте, деяка інформація і дані, пов'язані з бізнесом, повинні передаватися їх спеціалізованим кооперативам або постачальникам послуг, щоб вони могли вміло виконувати частину своєї роботи.
Спільне використання такої інформацією забезпечує безперебійне функціонування бізнес-операцій, тому тут укладаються конфіденційні угоди.

2. Підписання і згоду на конфіденційну угоду.

У той момент, коли підприємство або фізична особа погоджується поділитися деякими даними або інформацією, пов'язаними з бізнесом, іншій стороні, вони обидва укладають угоду, в якій записуються умови невикористання основних бізнес-даних або інформації.
Якщо два підприємства погоджуються підписати таку угоду, вони обидва погоджуються не розголошувати конфіденційну інформацію один про одного.

Також можливо, що бізнес може зажадати від своїх робочих або службовців згоди на конфіденційну угоду, підписавши його.

Така угода включає умови, пов'язані з відмовою від використання інформації про компанії для передачі засобів масової інформації, третім особам або в особистих цілях.

3. Використання схеми розуміння конфіденційності: 

Ще одна характеристика угоди про конфіденційність — це шаблон, який повинен включати основні положення та умови, визначені щодо безпеки роботодавця або ділового партнера.

Тут одержувач повинен отримати правильний шаблон конфіденційного угоди, який включає всі способи, якими конфіденційні дані та інформація можуть бути використані.

Упорядники угод можуть легко знайти в Інтернеті різні шаблони, щоб дізнатися про умови, а також положення, які повинні бути частиною вашої угоди. Потім ви можете змінити цей шаблон відповідно до ваших потреб.

На ньому також має бути місце для додавання імен пов'язаних сторін, а також місця, дати та інших деталей.

Нарешті, коли все пов'язані сторони підписують такий документ, він перетворюється в конфіденційне юридична угода, яка може бути використано в суді в разі порушення або спору.

Приклад шаблону конфіденційного угоди

Ця Угода використовується в цей ___ день ________ 20____ між ______________________ з офісами в _____________________ (отже, Одержувач) і ______________________, з офісами в _____________________ (далі «розкривати»).

ТУТ у Розкривної особи є певні ідеї, дані та інформація, що ідентифікуються з __________________, які є конфіденційними та ексклюзивними для Розкривної особи (отже, «Конфіденційна інформація»); &

ТУТ, Одержувач бажає отримати розкриття Конфіденційної інформації, дотримуючись положень цієї Угоди з кінцевою метою _______________________;

В даний час тому, враховуючи загальне розуміння Розкривної сторони та одержувача відповідно до цієї Конфіденційної угоди, обидві сторони погоджуються в наступному:

  1. Розкриття. Сторона, що розкриває, дає згоду на розкриття, а Одержувач дає згоду на отримання Конфіденційних даних та інформації.
  2. Конфіденційність.

2.1 Чи не використовувати

Одержувач укладає угоду, щоб ніколи не використовувати конфіденційну інформацію в будь-якому як, а також створювати або тестувати будь-якої елемент, що інкапсулює конфіденційну інформацію, за винятком причин, викладених вище.

2.2 Відсутність розголошення. Конфіденційну угоду.

Одержувач погоджується використовувати свої серйозні зусилля для запобігання та забезпечення захисту Конфіденційної інформації або будь-якої її частини від розголошення будь-якій особі, крім працівників одержувача, які вимагають розкриття інформації про затверджене використання одержувачем Конфіденційних даних та інформації.

2.3 Захист таємниці

Отримувач погоджується робити все можливе для забезпечення конфіденційності Конфіденційної інформації та запобігання розкриттю Конфіденційної інформації у суспільному надбанні або у власність незатверджених осіб.

  1. Обмеження конфіденційної інформації. Конфіденційна інформація та дані не повинні вважатися власністю, і одержувач не передаватиме такі дані, якщо дані:

(А) був відомий одержувачу до прийняття будь-Конфіденційною інформацією від СТОРОНИ, ЯКА РОЗКРИВАЄ;

(B) стало загальновідомим завдяки відсутності нечесної демонстрації одержувача;

(C) був знайдений одержувачем без порушення даної угоди з боку сторонньої особи без обмежень щодо використання та розкриття даних та інформації;

(d) був вільно розроблений одержувачем без використання Конфіденційної інформації; або

(E) було запрошено відкрито доставити по необхідності будь-якого урядового установи.

  • Право власності конфіденційну інформацію. Одержувач погоджується з тим, що вся Конфіденційна інформація та дані залишаться власністю Сторони, що розкриває, і що Сторона, що Розкриває, може використовувати таку Конфіденційну інформацію з будь-якої причини без будь-яких зобов'язань перед одержувачем. Ніщо з того, що міститься, таким чином не буде розумітися як таке, що дозволяє або передбачає будь-який обмін правами з одержувачем на Конфіденційну інформацію або будь-які ліцензії, патенти або іншу інтелектуальну власність, що забезпечує або ідентифікує Конфіденційну інформацію.
  • Термін дії та припинення дії. Зобов'язання за цією угодою діятимуть доти, доки конфіденційна інформація, розкрита одержувачу, не перестане бути конфіденційною.
  • Збереження правий і обов'язків. Ця угода матиме силу, використовуватиметься в інтересах та забезпечуватиметься виконанням з боку (а) Розкривної сторони, її замінників та правонаступників; та (b) Одержувач, його заступники та правонаступники.

На посвідчення чого сторони підписали цю конфіденційну угоду, яка набрала чинності з дати, вперше зазначеної вище.

ДІСКЛАССЕР (_____________________)

ОДЕРЖУВАЧ (_____________________)

Підпис: ______________________________

Ім'я: ______________________________

Назва: ______________________________

 

Останні думки!

Отже, вся справа в конфіденційному угоді, яке ви можете використовувати для захисту своєї конфіденційної інформації.

Ми сподіваємося, що елементи, характеристики і шаблон конфіденційного угоди допомогли б вам дізнатися, як правильно його використовувати.

 АЗБУКА

Технічний стек. Що це таке ? (І чому вам потрібно планувати його зараз)
Вкладиш для упаковки. Що це таке?
Неформальна організація. Що це таке ?
Що таке інфографіка?
Внутрішня мотивація. Що таке внутрішня мотивація?

Часті питання (FAQ). Конфіденційна угода.

  1. Що таке конфіденційна угода (NDA)?

    • Відповідь.  Конфіденційна угода — це юридичний документ, який встановлює зобов'язання сторін щодо збереження конфіденційної інформації та запобігання її розкриттю третім особам.

  2. Навіщо мені потрібно укласти конфіденційну угоду?

    • Відповідь.  NDA захищає вашу конфіденційну інформацію при її передачі іншим сторонам, наприклад, під час обговорення бізнес-ідей, технологій чи секретів виробництва.

  3. Які типи інформації можуть бути захищені конфіденційною угодою?

    • Відповідь.  Конфіденційна угода може стосуватися будь-якої непублічної інформації, такої як бізнес-плани, списки клієнтів, технологічні розробки, фінансові дані та ін.

  4. Які основні елементи включаються до конфіденційної угоди?

    • Відповідь. Елементи NDA включають визначення конфіденційної інформації, зобов'язання сторін, термін дії, заходи безпеки та наслідки порушення.

  5. Як довго діє конфіденційна угода?

    • Відповідь. Термін дії NDA може бути обмеженим (наприклад, кілька років) або безстроковим залежно від домовленості сторін.

  6. Чи можу я використовувати шаблон конфіденційної угоди з Інтернету?

    • Відповідь. Так, можна використовувати шаблони, але важливо адаптувати їх під конкретні потреби вашого бізнесу та отримати юридичну консультацію за потреби.

  7. Що робити, якщо хтось порушив конфіденційну угоду?

    • Відповідь. Якщо сталося порушення, зберіть докази, зверніться до юриста та розгляньте можливість подання позову на компенсацію збитків.

  8. Які помилки слід уникати під час підготовки конфіденційної угоди?

    • Відповідь. Уникайте нечітких формулювань, уточніть визначення конфіденційної інформації та переконайтеся в ясності винятків.

  9. Чи може конфіденційна угода бути односторонньою?

    • Відповідь.  Так, є односторонні NDA, в яких одна сторона надає конфіденційну інформацію, а інша сторона зобов'язується її зберігати.

  10. Як конфіденційна угода впливає на партнерські відносини?

    • Відповідь.  NDA може зміцнити довіру між партнерами, захистити їх інтереси і сприяти