Неформальна організація. Що це таке ?

Неформальна організація визначається як мережа соціальних та особистих відносин, що відбуваються в робочому середовищі. Фактом є те, що неформальна організація співіснує з формальною і зазвичай виникає через дефолт. Хоча формальні принципи не пов'язують їх, вони, як і раніше, вважаються невід'ємною частиною формальної організації.

Організація проекту - визначення, типи та діаграма

Характеристики неформальної організації такі:

Вона створюється з урахуванням загальної культури, релігії, мови, проблем, смаку тощо.
На неформальну організацію впливають симпатії, антипатії, емоції та забаганки людей
Це гнучкий, незапланований і створений без схвалення авторитетної фігури
Неформальну організацію легко зрозуміти і пояснити
Формування неформальної організації - це природний процес, не заснований на будь-яких правилах та процедурах.
У неформальній організації немає встановлених чи певних відносин; це часто спонтанно
Нарешті два або більше двох осіб можуть створити неформальну організацію
Членство добровільно в неформальній організації Неформальна організація.
Можна приєднатися до більш ніж однієї неформальній групі одночасно

Що таке психологічні бар'єри?

Функції неформальної організації

Основні функції неформальної організації полягають у наступному:

Розведіть соціальні та культурні цінності

Член неформальних цінностей конкретних спільної організації трюму, як близько до серця. Щоденні взаємодії підтверджують ці цінності та допомагають зберегти цілісність та єдність членів групи. Люди в неформальній організації можуть вільно говорити, ділитися секретами, жартувати, є у дружній обстановці та беззастережно підтримувати, не засуджуючи. Це підвищує почуття цінності, яке збільшує самозадоволення та особисту самооцінку. Функція полягає в тому, щоб поширювати культурні та соціальні цінності та пов'язувати всіх її членів спільною ниткою. Ці цінності можуть забезпечити соціальний статус та величезне задоволення його членів, яких вони не можуть досягти самостійно в офіційній організації.

неформальна організація. Пропозиція соціальне управління

Функція є забезпечення громадського контролю шляхом регулювання та впливу на поведінку, яка існує всередині групи, так і поза організацією.

сприяє спілкуванню .

Функція полягає у розробці безпечного каналу зв'язку, який працює набагато швидше, ніж його колега, офіційна організація. Він інформує всіх членів через ефективну систему про дії керівництва або будь-яких інших важливих новин. Видно, що менеджери іноді використовують канал зв'язку для поширення чи передачі конкретної інформації своїм співробітникам у неформальній обстановці.

Визначення амортизації - Приклади, Типи

Особливості. Неформальна організація.

Неформальна організація. Незапланована структура

Неформальна організаційна структура не є заздалегідь запланованою, оскільки вона виникає з формальної взаємодії як така. Люди обговорюють переконання, відносини та інтереси та розвивають цілі та завдання, які сильно відрізняються від формальної організації. Ці відносини створюють неформальну організацію. Ось чому часто кажуть, що як формальна, так і неформальна організація існують пліч-о-пліч, як дві сторони однієї медалі. неформальна організація.

Відсутність формальної структури.

Інша особливість полягає в тому, що вона не має певної чи формальної структури та не може бути відображена в організаційній структурі. Змінюються інтереси та симпатії, і це змінює рівняння у відносинах. Немає авторитетних фігур нижчого чи вищого рівня, і люди можуть спілкуватися у діагональній, горизонтальній та вертикальній формі.

Неформальне спілкування .

Вона має відкриту систему спілкування, яка не дотримується ланцюжка командування. Його суттєва особливість полягає в тому, що, хоча він працює пліч-о-пліч з офіційними каналами, він набагато швидше, ніж у плані поширення новин і збору інформації. Потік спілкування може поширюватися по всій організації у будь-якому напрямку по діагоналі, вертикалі та горизонталі та об'єднувати однодумців

Неформальна організація. Соціальні потреби

Іншою особливістю неформальної організації є задоволення особистих та суспільних потреб людей. Вони поділяють спільні думки і почуття, а їх соціальна та індивідуальна потреба в любові та дружбі заслуговує на довіру в неформальній організації.

неформальні лідери .

Вибори лідерів – це неформальний процес, який проводять члени. Вони сильно впливають на групову діяльність і мають право голосу у формальних цілях, які можуть бути як позитивними, так і негативними, залежно від обставин

Відсутність фіксованого терміну перебування.

Одна із суттєвих особливостей неформальної організації полягає в тому, що термін її повноважень не є фіксованим. Воно виникло тому, що цього вимагали і можуть бути розпущені за бажанням людей. Важливим фактом є те, що він не потребує будь-якої юридичної процедури, отже, може бути припинено без зволікання

Неформальна організація. Перспектива дуже важлива

У неформальній організації люди, зазвичай, взаємодіють із людьми, із якими вони мають зручний зв'язок і можуть спілкуватися. Функції, звання та обов'язки не мають жодного відношення, але головне — це особисті погляди та упередження. Необхідна особливість неформальної організації полягає в тому, що релігійні, культурні, політичні та соціальні погляди відіграють життєво важливу роль у групах такого типу.

Немає правил і положень .

Вона не має певного набору правил і положень, які давали б вказівки своїм членам, оскільки їх можна легко змінити відповідно до обставин у будь-який момент часу. неформальна організація.

Не може заборонити існування неформальної організації

Керівники не можуть запобігти існуванню чи освіті неформальної організації. Єдине, що вони можуть з цим поробити, це регулювати їх. Навіть регулювання неформальної організації має велике значення, оскільки воно може вплинути на моральний дух та продуктивність залучених осіб.

Переваги. Неформальна організація.

Переваги неформальної організації полягають в наступному:

Чи задовольняє соціальні потреби . Неформальна організація може задовольнити соціальні потреби співробітників фірмі, оскільки вона стимулює почуття власності. Він бере до уваги цінності та настрої, щоб інтегрувати кожного члена до своїх лав.
Швидше спілкування — у неформальної організації є швидкий і швидкий канал зв'язку, який може поширювати будь-які новини протягом короткого періоду часу.
Ефективна система роботи неформальні організації чудово поєднуються з формальними, щоб зробити систему ефективнішою. Неформальні відносини є гнучкими і спонтанними, і саме тому вони можуть вирішувати проблеми, які формальні організації не можуть вирішити. Це створює динамічну ситуацію, коли система роботи краща та ефективніша.

Неформальна організація. Підвищення продуктивності

Неформальна організація позитивно впливає, що призводить до підвищення продуктивності.

Покращена практика управління.

Однією з переваг неформальних організацій є те, що вони підштовхують менеджерів до професійної організації, контролю та планування. Це призводить до покращення практики управління

Виконує організаційні завдання

Неформальна організація може компенсувати обмеження, що виникають через формальну структуру, і, таким чином, може успішно виконувати організаційні завдання

Неформальна організація. Задоволеність роботою

Неформальна організація забезпечує емоційну безпеку працівників. Почуття присутності та приналежності до теплого простору допомагає у задоволеності роботою. Це знижує плинність кадрів та підвищує утримання співробітників.

Полегшує робоче навантаження керівництва.

Коли керівництво впевнене у неформальній організації, воно стає гнучким та готовим до делегування. Їм також не потрібно мікрокерувати кожним видом діяльності, і це зрештою полегшує роботу керівництва.

Заповнює розрив у управлінських здібностях

Якщо неформальна організація має якісь сумніви з приводу вміння менеджера, то він буде готовий заповнити прогалини. У разі, якщо він слабкий в управлінні, члени неофіційної групи запропонують дієві пропозиції щодо виправлення його дефектних планів. неформальна організація.

Неформальна організація. Запобіжні клапани

Неформальна організація вважається запобіжним клапаном для емоційних сплесків та розчарувань, оскільки учасники отримують можливість поділитися та обговорити свої дилеми та проблеми у дружній обстановці.

Ретельне планування

Менеджери знають, що члени неформальної організації стежитимуть за її діяльністю, і саме тому вона будує ретельні плани, вивчаючи свої плюси і мінуси. Вони не намагаються зловживати своїми повноваженнями та створюють абсурдні дії та політику, які виявляться шкідливими для організації.

Недоліки

Неформальна організація. Опір змін

Стає неможливим вносити зміни у фірму, якщо неформальна організація над її користь. Це зрештою обмежує зростання цієї фірми і уповільнює прогрес

Недолік спеціалізації.

Іншим недоліком неформальної організації є те, що робота заснована на взаєминах, а не на поділі праці, і тому в таких організаціях відсутній спеціалізація.

Неформальна організація. Створює чутки.

Видно, що неформальна організація часто бере участь у поширенні чуток, які можуть суперечити інтересам компанії. Ці чутки часто є неточними, спотвореними та руйнівними, що поширює невірну інформацію серед членів і призводить до ворожості, занепокоєння та збентеження.

Неформальна організація. Причини непокори

Неформальна організація часто заохочує співробітників діяти проти організаційних процедур та політик. Це обмежує висновок, сприяє несанкціонованій дії та викликає непокору. неформальна організація.

Контрольно-пропускний пункт для компетентних людей

Вона змушує співробітників неохоче і вони не хочуть діяти незалежно чи творчо. Це тому, що вони бояться втратити схвалення групи. Це контрольно-пропускний пункт для людей, які є компетентними, оскільки інші не дозволять їм знайти свій шлях у лабіринті.

Високі експлуатаційні витрати.

Неформальна організація заохочує порожні розмови і жарти серед членів, що означає втрату часу і високі експлуатаційні витрати.

Погана мотивація. Неформальна організація має слабкий рівень задоволеності, і тому у неї погана мотивація. Компетентні люди не можуть знайти фактичну задоволеність роботою в цьому середовищі
Джерело конфлікту неформальна організація часто розглядається багатьма як джерело конфлікту всередині компанії. Неформальна організація.
Приводить до конфліктів. неформальна організація веде до міжгрупових і міжособистісних конфліктів і заважає організаційній роботі
Менеджери не можуть здійснювати контроль. оскільки формальні правила не пов'язують співробітників, вони зобов'язані виконувати наказ менеджера. Таким чином, це є недоліком для менеджера, оскільки він не може здійснювати належний контроль
Рольовий конфлікт. Неформальна організація розвиває і заохочує рольові конфлікти і негативне ставлення всередині організаційної структури.
Акцент на особистому інтересі. Неформальна організація - це задоволення та зацікавленість кожного, а не інтереси та благополуччя компанії.

Часті питання

Що таке неформальна організація?
- Відповідь: Це мережа відносин, що утворюється між людьми поза формальними рамками організації чи структури. Вона базується на особистих зв'язках, спільних інтересах та взаємодії.
Як неформальні організації відрізняються від формальних?
- Відповідь: Формальні організації мають чітку структуру, ієрархію та цілі, тоді як неформальні формуються природним чином на основі особистих відносин та взаємодії.
Які можуть бути приклади?
- Відповідь: Приклади включають дружні кола, клуби хобі, мережі обміну інформацією, спільноти, створені в соціальних мережах, та групи із загальними інтересами.
Як вони впливають на бізнес?
- Відповідь: Вони можуть сприяти комунікації, обміну знань, підвищенню мотивації співробітників та формуванню позитивної організаційної культури.
Які переваги можуть принести неформальні організації освіти?
- Відповідь: В освітніх контекстах неформальні групи можуть сприяти обміну знань, взаємодопомоги, спільним проектам та формуванню навчальної спільноти.
Як створити ефективну неформальну організацію у межах бізнесу?
- Відповідь: Важливо заохочувати відкритість, обмін ідеями, створення мереж, забезпечувати можливості взаємодії співробітників поза формальних структур.
Чи можуть неформальні організації існувати у віртуальному просторі?
- Відповідь: Так, з розвитком технологій неформальні організації можуть існувати в онлайн-середовищі, включаючи віртуальні спільноти, форуми, чати та соціальні мережі.
Чи можуть неформальні організації впливати на ухвалення рішень в організації?
- Відповідь: Так, неформальні групи можуть впливати через свої зв'язки, мережі та взаємодія, впливаючи на прийняття рішень та загальну атмосферу в організації.
Які виклики можуть виникнути під час управління неформальними організаціями?
- Відповідь: Виклики можуть включати нестабільність, неясні цілі, можливість конфліктів і необхідність управління динамікою групи.
Як брати участь у неформальних організаціях для особистого та професійного розвитку?
- Відповідь: Участь може включати пошук груп, що цікавлять, вступ до спільноти із загальними цілями, активну участь у діяльності та обмін знаннями та досвідом.