Biznes yozish - bu samarali biznes aloqasi, har bir xodim uchun yaxshi biznes yozish qobiliyatiga ega bo'lishi muhimdir.

Har bir xodim vaqti-vaqti bilan elektron pochta xabarlarini yuborishi, biznes takliflarini ishlab chiqishi va biznes hisobotlarini yozishi kerak. Shuning uchun, yaxshi biznes yozish qobiliyatlari yaxshi muloqot qobiliyatlari bilan bir qatorda juda muhimdir.

Yozma muloqot qobiliyatlari, shuningdek, ishga kirishda katta farq qilishi mumkin. Ba'zilar uchun bu o'z ishlarini tasdiqlashning oxirgi bosqichi bo'lishi mumkin.

Biznes yozish qobiliyatlari

Biznes hujjatini yaratasizmi yoki oddiy eslatma yozasizmi, yaxshi mahorat ish xatlari uzoq yo'lni bosib o'tishi mumkin. Bu shunchaki yaxshi jumla tuzilishi, professional ohang va to'g'ri grammatika emas.

Quyida siz ustida ishlashingiz kerak bo'lgan muhim biznes yozish qobiliyatlari mavjud.

1. Oddiy til

Buyuk biznes yozuvchi bo'lishning birinchi qoidasi har doim oddiy tildan foydalanishni o'rganishdir. Yaxshi yozish odatda bir tonna murakkab so'zlarni o'z ichiga olmaydi.

Oson o'qilishi mumkin bo'lgan tarkibni yaratish - uni tushunishni osonlashtirishdir.

Buning uchun siz taniqli qisqa so'zlardan foydalanishingiz mumkin. Agar murakkab so'z uchun qisqaroq so'z bo'lmasa, uni tasvirlash uchun qisqa iboradan foydalaning.

Bundan tashqari, siz sifatlardan qochishga va faol ovozdan foydalanishga harakat qilishingiz mumkin.

Samarali yozish - bu siz osongina muloqot qilishingiz va o'z xabaringizni tez va samarali ifoda etishingiz mumkin. nuqtai nazar.

Shuning uchun, siz ham yashirin fe'llardan qochishga harakat qilishingiz kerak. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, elektron pochtangizni yanada shaxsiylashtirish bu muammoni avtomatik ravishda hal qiladi.

Masalan, “Biz yordam bermoqchimiz” deyish o‘rniga, “Biz sizga yordam berishni xohlaymiz” deb aytishingiz mumkin.

Ikkinchisi nafaqat qisqaroq va to'g'ridan-to'g'ri, balki do'stona ko'rinadi.

Bunday to'g'ridan-to'g'ri va tushunarli tildan foydalanish samaraliroq, tez va samaraliroq. Sizning o'quvchingiz boshqacha bo'ladimi xodim yoki mijoz, tinglovchilaringiz uchun matnni soddalashtirish har doim yaxshiroqdir.

2. Fikrni faktlardan ajrata olish qobiliyati

Biznes yozuvchilar yozish jarayonida qo'shimcha ehtiyot choralarini ko'rishlari kerak, chunki ko'pchilik biznes yozuvlari shaxsiy fikrlarni istisno qiladi.

Garchi siz bu yerda hech qanday ilmiy maqola yozmasangiz ham, faktlar aniq ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Shu bilan birga, biznes hujjatlari shaxsiy fikrlardan xoli bo'lishi kerak. Shaxsiy fikrga faqat o'rinli qo'shimcha - bu tavsiyalar berganingizda.

Boshqa barcha holatlarda, fikrlarni qo'shmaslik yaxshiroqdir. Biroq, ba'zi kamdan-kam hollarda siz o'z fikringizni bildirishingiz kerak bo'lishi mumkin.

Bunday hollarda siz ob'ektiv fikr bildirish va shaxsiy fikr o'rtasidagi farqni bilishingiz kerak.

Qanday bo'lmasin, biznes yozuvchilar fikrlarni faktlardan ajrata olishlari kerak.

Tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun buni saqlab qolish juda muhimdir. O'quvchilaringiz ichki yoki tashqi manfaatdor tomonlar bo'ladimi, yozganingizda noaniqlik yo'qligiga ishonch hosil qiling.

Bundan tashqari, agar biror narsaga o'z nuqtai nazaringizni bildirsangiz, bu sizning fikringiz ekanligini aniq ko'rsating.

3. Ish xati. Qisqalik va qisqalik

Yozish uslubingizdan qat'i nazar, siz qisqacha bo'lishni o'rganishingiz kerak. Har qanday ish xati qisqa va mazmunli bo'lishi kerak.

Qisqacha tildan foydalanish, asosan, to'g'ridan-to'g'ri maqsadga xizmat qilmaydigan har qanday keraksiz so'z va iboralarni olib tashlashdir.

Masalan, yozish paytida elektron pochta "Men ushbu xatni dushanbagacha ishingizni topshirishingiz kerakligini bildirish uchun yuboryapman" deb yozishingiz mumkin.

Ushbu jumlaning birinchi qismi bu erda bo'lishi shart emas, chunki siz elektron pochta xabarini yuborayotganingiz aniq.

Buning o'rniga: "Siz dushanba kunigacha ishingizni topshirishingiz kerak" deb yozishingiz kerak.

Biroq, bu juda oddiy misol. Biznes hisobotlari kabi hujjatlarni yozishda ixchamlik va qisqalik katta ahamiyatga ega.

Buning sababi shundaki, ko'pchilik o'quvchilaringiz bir nechta sahifalar yoki paragraflarni ko'rib chiqishga vaqtlari bo'lmaydi.

Ma'lumotga osonlik bilan kirishni ta'minlash yaxshi qoidadir.

Bundan tashqari, bu erda bir nechta narsalarni qilishingiz mumkin:

  • Har doim faktlar va ma'lumotlarga e'tibor qarating.
  • Mavzuga yopishib oling
  • Agar biror narsani tushuntirmasangiz, har bir xatboshida uchta yoki undan kam so'zdan foydalaning.
  • Qisqa so'zlardan foydalaning va bir xil so'z tanlashda saqlang
  • Keraksiz qo'shimchalar va sifatlardan saqlaning
  • Har qanday noaniqlikdan qoching va har doim ravshanlikka intiling.

Jumlalaringizni qisqa tuting va eng muhim ma'lumotlarni boshida yoki birinchi xatboshida kiritishga harakat qiling.

Agar noqulay jumla bo'lsa, uni bir nechta qismlarga ajrating va tegishli qismlarni saqlang.

4. Ish xati. Maqsadni saqlang

Ishbilarmonlik muloqotining har bir shakli aniq maqsadga xizmat qilishini ta'minlash juda muhimdir.

Sizning biznes maktubingiz maqsadini aniq belgilab qo'yganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bundan tashqari, har bir hujjat uchun yagona maqsadni saqlab qolish yaxshidir.

Misol uchun, agar siz xodimlarga kompaniya bo'ylab e'lon yuborayotgan bo'lsangiz, buni boshidanoq aniq qilib ko'rsating.

Aksariyat odamlar o'zlarining barcha biznes aloqalarini o'tkaza olmasligi mumkin, ayniqsa ular formulali va takrorlanadigan bo'lsa.

Shuning uchun, barcha hujjatlar maqsadni darhol bildirishiga ishonch hosil qilish orqali bundan qochishingiz mumkin.

Shuning uchun ko'pchilik maqolalar muhokama qilinadigan narsalarni tushuntirish bilan boshlanadi.

Eng muhimi, hujjat ustida ishlashda bu maqsaddan chetga chiqmaslik kerak. Agar gaplashadigan narsa bo'lsa, boshqa hujjatlardan foydalaning.

Sizning xabaringiz bir vaqtning o'zida faqat bitta asosiy fikrga murojaat qilishi kerak. Shunday ekan, chalkash fikrlashdan qoching va bitta maqsadli xabar almashishni mashq qiling.

5. Auditoriyangiz kimligini biling

Bu ochiq-oydin tuyulishi mumkin bo'lsa-da, bu hali ham muhim mahoratdir, ayniqsa sizning biznes yozishingiz tabiatan ichki emas, balki tashqi bo'lsa.

Xatingizning maqsadini tushunishingiz kerak bo'lsa-da, o'quvchingiz kimligini bilish ham muhimdir.

Bu maqsadni ma'lum bir shaxs yoki auditoriyaga yo'naltirishga yordam beradi. Bu siz kimgadir elektron pochta xabarini yozayotganingiz yoki ommaga xabar yuborayotganingiz bilan bir xil.

Bundan tashqari, tinglovchilaringizni bilish ularning aqli qanday ishlashini tushunishni ham anglatadi.

Misol uchun, agar siz ishchi hamkasblaringizga elektron pochta xabarini yozayotgan bo'lsangiz, uni qisqa va norasmiy saqlashingiz kerak.

Xuddi shunday, agar siz mijozga elektron pochta xabarini yuborayotgan bo'lsangiz, rasmiy, aniq va sodda bo'lishingiz kerak.

Shuning uchun, biznes olamida o'z auditoriyangizni bilish har doim yaxshiroqdir, chunki bu sizga ularning ehtiyojlarini qondirishga yordam beradi.

Sizning auditoriyangiz quyidagi narsalarga faol ta'sir qilishi mumkin:

  • siz foydalanadigan til; turli auditoriyalarni hisobga olgan holda har bir so'z boshqacha bo'lishi mumkin.
  • Siz qanday vositalardan foydalanasiz va qanday quvvatda.
  • Vaqt o'tishi bilan yozganingizning samaradorligi.
  • Sizning suhbatingiz professional va mutlaqo tasodifiy o'rtasida.
  • Qaysi muhim fikrlarni aytib o'tmoqchisiz?

Bundan tashqari, bu sizning xatingiz uzunligiga ham ta'sir qilishi mumkin. Misol uchun, agar siz yuqori boshqaruv uchun biznes hisobotini yozayotgan bo'lsangiz, siz birinchi sahifada asosiy fikrlarni yozishingiz kerak qisqa paragraflar shaklida.

6. Ish xati. Formatlash

Tez yo'l mahoratingizni oshiring biznes yozish - formatlash ko'nikmalarini rivojlantirish. Formatlash jarayonida ko'plab keng tarqalgan xatolar mavjud bo'lib, ular birikma bilan bog'liq muammolarga olib kelishi mumkin.

Formatlashtirish harakatlari doimo maksimal samaradorlikni ta'minlashi kerak. Hujjatni qanday formatlash kerakligi haqida aniq tasavvurga ega bo'lmaguningizcha yozishni boshlamang.

G‘oya o‘quvchilarga har qanday hujjatni hech qanday muammosiz tezda ko‘rish imkonini berishdir.

Lekin bu juda ko'p formatlash elementlarini qo'shish kerak degani emas; bu sizning o'quvchilaringizni chalg'itishi mumkin.

Bu hisobot yozish, elektron pochta xabarlarini yozish yoki taqdimot yaratishingizdan qat'i nazar, yozishning barcha shakllariga taalluqlidir.

Formatlash ostidagi bir nechta narsalar:

  • Qalin, kursiv va pastki chiziqdan foydalaning.
  • Muayyan matn elementlarini ajratib ko'rsatish.
  • Ranglamoqchi bo'lgan turli xil so'zlar uchun turli xil ranglardan foydalanish.
  • Paragraflar va raqamlashdan foydalanish.
  • Sarlavhalar va sarlavhalardan foydalanish.
  • Gap tuzilishini va matnni tekislashni saqlaydi.

Formatlash barcha hujjatlarda bir xil bo'lishi kerak. Misol uchun, agar siz hisobot yozayotgan bo'lsangiz, asosiy va tez-tez so'raladigan savollarga (agar mavjud bo'lsa) bir xil formatlash qo'llanilishi kerak.

7. Ish xati. Tekshirish, tahrirlash va qayta ko'rib chiqish

Eng yaxshi vosita grammatik tekshiruvlar - bu sensan. Ushbu ko'nikma barcha turdagi yozishda foydalidir.

Bu yaxshi yozuvchi bo'lishning eng yaxshi usuli, chunki siz o'zingizni va yozishingizni faol ravishda takomillashtirmoqdasiz.

Tahrirlash sizning yozishingiz uslubiy ko'rsatmalarga, formatga va boshqa bezovtalikka mos kelishini tekshirishni o'z ichiga oladi.

Bundan tashqari, u faktlar, havolalar va kontentingizning to'g'riligini tekshiradi. Bundan tashqari, bu keraksiz passiv ovozni yo'q qilishning ajoyib usuli.

Keyin tarkibingizga mazmunli o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin. Aks holda, uni o'zingiz tahrirlashdan foyda yo'q.

Yaxshi amaliyot - har kuni yozishga qaytish. Biroq, bu faqat taklif yoki hisobot ustida ishlayotgan bo'lsangiz ishlaydi.

Tahrirlash yozilganlarni saqlab qolish yoki uni tugatgandan keyin yangilashni o'z ichiga oladi. Misol uchun, hisobotni menejeringizga ko'rsatganingizdan keyin uni qayta ko'rib chiqishingiz kerak bo'lishi mumkin.

Ushbu qadamlar davomida matn terish xatolari, sintaksis va grammatik xatolarni tekshirishga harakat qiling. Hujjatning umumiy o'qilishi va oqimiga e'tibor qarating.

Bundan tashqari, imlo tekshiruvi vositasini ham sotib olishingiz kerak. Bu tuzatish va tahrirlash jarayonini osonlashtirishi mumkin, lekin asboblarga tayanishdan ko'ra, avvalo o'z mahoratingizni oshirishga harakat qiling.

8. Ish xati. Munosabat va nuqtai nazar

O'z auditoriyangizni bilish bir narsa, lekin sizning yozishingiz ularga qanday ta'sir qilishini tushunish ham muhimdir.

Yozuvingizda turli darajadagi ma'nolar mavjud. Siz ularning barchasini va ularning ta'sirini bilishingiz kerak.

Quyida sizning yozishingizning munosabati va istiqboliga ta'sir qiladigan ba'zi narsalar mavjud:

  • Gapning umumiy tuzilishi; masalan, uzun jumlalar o'quvchining bilimli degan taassurot qoldiradi.
  • Yozuv davomida so'z tanlash.
  • Siz foydalanadigan barcha iboralar, agar mavjud bo'lsa, shu jumladan metafora va misollar.
  • Siz baham ko'rgan nuqtai nazarlar, ular fikr yoki tavsiyalar bo'ladimi.

Har doim o'z nuqtai nazaringizni emas, balki o'quvchining nuqtai nazarini hisobga olish yaxshi amaliyotdir.

Tomoshabinlar nuqtai nazaridan fikr yuritganda, odatda, ajoyib g‘oyalar xayolingizga keladi. Xuddi shu narsa ijtimoiy tarmoqlardagi postlarga ham tegishli; ular sizning auditoriyangiz bilan rezonanslashsagina ishlaydi.

Shunday qilib, oldinga siljishning eng yaxshi yo'li - bu ularning nuqtai nazaridan o'ylash va yozishingizni shunga mos ravishda o'zgartirishdir.

Shuningdek, bu sizning o'quvchingiz siz bilan rozi bo'lishi va siz xohlagan narsani qilish ehtimolini oshiradi.

Bu uni muhim qiladi asbob tashkilotingizda foydalanish uchun, ayniqsa siz boshqaruv darajasida bo'lsangiz.

Natijalarni jamlaylik

Yuqorida aytib o'tilgan ko'nikmalar asosan sizning doimiy biznes yozish amaliyotingizga bog'liq. Qanchalik ko'p mashq qilsangiz, har bir mahoratni avtomatik ravishda oshirasiz.

Bundan tashqari, yaxshi inson bo'lish uchun o'qishga harakat qilishingiz kerak. Boshqalar o'zlarining biznes yozishlarida nima qilishayotganini ko'ring va undan o'rganing.

Bundan tashqari, siz doimo mavjud narsalar bo'yicha bilimingizni yangilashingiz kerak. Til yoki format yangilanishlaridan qat'i nazar, yangilanib turing.

Va nihoyat, biznes yozishda kuchli va zaif tomonlaringizni aniqlashga harakat qiling va shunga mos ravishda harakatlaringizni maqsad qiling.

Monolog. Monologni qanday yozish kerak?

Ssenariy muallifi nima qiladi?

Yozish tezligi: tez yoki sekin, janrlar uchun misollar va maslahatlar

ABC