Система управления складом (WMS)

Система управления складом — это программное обеспечение и процесс, которые позволяют компаниям администрировать и контролировать операции на своих складах с момента поступления материалов на склад до момента их вывоза. Обычно управление запасами и аудит — это ежедневные операции, включенные в работу каждого склада.

Система управления складом также может быть программным обеспечением, разработанным для оптимизации и поддержки функциональности управления складом и распределительным центром. Это программное обеспечение облегчает ежедневную организацию, планирование, управление и контроль имеющихся ресурсов на складе. С помощью системы управления складом компания может видеть инвентарь организации в любое время и в любом месте, даже если он находится в пути или на другом объекте. Она также отвечает за управление операциями цепочки поставок от завода или производителя до склада и далее до распределительного центра или розничного продавца.

Обычно система управления складом интегрируется с системой управления запасами или системой управления транспортом для эффективного управления цепочкой поставок.

Программное обеспечение для системы управления складом

Автономная система управления складом .

Это программное обеспечение системы управления в первую очередь покупается из-за его функций управления складом. Они могут быть объединены как с существующими, так и с будущими решениями и продаются как специализированные продукты с ограниченными или отсутствующими функциями цепочки поставок. Некоторые поставщики предлагают необходимые транспортные инструменты, но основное внимание уделяется лучшей в своем классе системе управления складом.

Здесь термин лучший из класса можно рассматривать как определенный класс, который включает в себя лучшие и полезные особенности всех потенциальных и будущих моделей систем управления складом. Обычно он состоит из управления запасами и управления складскими операциями.

Система управления складом . Интеграция ERP.

ERP (Enterprise Resource Planning): Это комплексное программное обеспечение, предназначенное для управления основными бизнес-процессами предприятия, такими как финансы, HR, производство, продажи, закупки и другие. ERP-системы обеспечивают единую информационную платформу, позволяя различным отделам компании работать с общими данными.

Интеграция ERP и WMS позволяет объединить стратегическое управление ресурсами предприятия с тактическим управлением складскими операциями. Это обеспечивает синхронизацию данных и процессов между различными отделами, что ведёт к более эффективному функционированию всего бизнеса.

Модули цепочки поставок .

огда рассматриваются различные системы управления складом, то это следует рассматривать как подкатегорию доступного управления цепочками поставок. Многие программы управления цепочками поставок имеют всеобъемлющую область применения, и они помогают использовать отношения с поставщиками после оценки рисков.

Он ориентирован в первую очередь на автоматизацию задач, циклов продуктов и снабжения материалами. Выбор этого типа системы управления потребует существенных инвестиций в приложения для планирования цепочки поставок, которые также будут предлагать многие складские функции.

Это позволяет многим 3PL-компаниям исследовать преимущества управления цепочками поставок. Объединение систем управления складом с другими приложениями является одним из превосходных способов обеспечения синхронизации между различными частями одного и того же бизнеса.

Особенности системы управления складом .

Управление запасами .

Отслеживание в реальном времени: Система ведёт полный учёт запасов с указанием количества, местонахождения и статуса каждого товара.
Прозрачность цепочки поставок: WMS предоставляет информацию о товаре на каждом этапе движения — от поступления на склад до его отправки клиенту.
Контроль за сроком годности: Для товаров с ограниченным сроком годности (например, продукты питания или фармацевтика) система отслеживает дату производства и предупреждает о необходимости ротации запасов (методы FIFO и FEFO).

Система управления складом . Оптимизация размещения товаров .

Автоматическое распределение: Система может автоматически предложить наиболее оптимальные места для хранения товаров с учётом их габаритов, веса и особенностей (например, товары с высокими оборотами размещаются ближе к зоне отгрузки).
Адресное хранение: WMS использует адресацию (разделение склада на зоны, секции и ячейки), что позволяет быстрее находить товары и отслеживать их перемещение внутри склада.
Планирование использования пространства: Оптимизация использования доступных площадей для предотвращения пустых мест или перегруженных участков.

Автоматизация складских операций .

Приёмка товаров: Система помогает автоматически распределить поступившие товары на складе, вести учёт и проверять соответствие заказам и поставкам.
Комплектация заказов: Автоматизированная система подскажет наиболее оптимальные маршруты перемещения по складу для сбора заказа, минимизируя время и усилия сотрудников.
Инвентаризация: WMS позволяет быстро и точно проводить инвентаризацию в реальном времени, снижая риск ошибок и исключая необходимость остановки работы склада.

Система управления складом .Интеграция с другими системами .

ERP и системы бухгалтерского учёта: WMS интегрируется с корпоративными ERP-системами, что позволяет синхронизировать данные по заказам, покупкам, запасам и финансам.
Транспортные системы (TMS): Интеграция с системами управления транспортировками помогает контролировать и координировать доставку товаров.
E-commerce платформы: Для компаний, занимающихся электронной коммерцией, WMS может быть интегрирована с интернет-магазинами для синхронизации заказов и отслеживания их выполнения.

Оптимизация процессов отгрузки и приёмки .

Планирование отгрузки: Система управляет очередностью выполнения заказов, поддерживает «сквозные» операции (когда товар сразу направляется на отгрузку, минуя хранение), что снижает время обработки.
Контроль качества: WMS автоматически проверяет качество товаров при приёмке и отгрузке, с возможностью фиксации любых дефектов или несоответствий.
Генерация документов: Система автоматически создаёт необходимые документы (накладные, акты, отчёты) и уведомления для клиентов и поставщиков.

Аналитика и отчёты .

Отчёты по эффективности: WMS предоставляет отчёты по ключевым показателям эффективности (KPI) склада, таким как время обработки заказов, количество ошибок, скорость сборки и другие.
Прогнозирование спроса: На основе анализа данных система помогает прогнозировать будущий спрос и планировать закупки для предотвращения дефицита или переполнения склада.
История операций: Полная информация о каждой операции на складе позволяет отслеживать ошибки и выявлять проблемы в работе.

Система управления складом .Мобильные устройства и технологии штрихкодов .

Использование сканеров штрихкодов: Работники склада могут использовать мобильные сканеры для быстрого и точного считывания данных о товарах, что ускоряет процессы и снижает вероятность ошибок.
Мобильные приложения: Некоторые WMS поддерживают работу через мобильные устройства, что позволяет сотрудникам получать задания, подтверждать действия и вести учёт прямо с планшетов или смартфонов.

Поддержка многоскладских операций .

Управление несколькими складами: WMS может поддерживать работу с несколькими складами одновременно, объединяя данные по запасам, заказам и операциям в единой системе.
Распределённое хранение: Система позволяет управлять распределёнными запасами, автоматически направляя заказы с ближайшего склада или от поставщика, в зависимости от местоположения клиента.

Система управления складом и возвратами .

Обработка возвратов: Система эффективно управляет возвратами товаров от клиентов, упрощая процесс проверки качества и возврата товара на склад или его списания.
Интеграция с CRM: Взаимодействие с клиентской базой данных позволяет улучшить обслуживание клиентов и ускорить процесс возвратов.

Гибкость и масштабируемость .

Настройка под бизнес: WMS можно адаптировать под специфику компании: от небольших складов до крупных логистических центров.
Масштабируемость: Система может расти вместе с бизнесом, позволяя добавлять новые склады, расширять функции и увеличивать объёмы данных без снижения производительности.

Примеры . Система управления складом .

На рынке представлено множество систем управления складом (WMS), каждая из которых предлагает различные функции и возможности для удовлетворения потребностей различных бизнесов. Ниже приведены некоторые из наиболее популярных и широко используемых WMS:

Система управления складом .SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) .

Описание: SAP EWM — это мощное решение для управления складом, интегрированное в экосистему SAP. Оно подходит для крупных предприятий с высокими требованиями к функциональности и масштабируемости.

Ключевые особенности:

Глубокая интеграция с ERP-системами SAP.
Поддержка сложных складских операций и процессов.
Расширенные возможности планирования и оптимизации размещения товаров.
Инструменты для управления ресурсами и рабочей силой.

Oracle Warehouse Management (Oracle WMS) .

Описание: Oracle WMS является частью Oracle Supply Chain Management (SCM) и предлагает комплексное решение для управления складскими операциями. Оно подходит для предприятий разных размеров и отраслей.

Ключевые особенности:

Облачные и локальные варианты развертывания.
Интеграция с другими модулями Oracle SCM.
Автоматизация процессов приемки, хранения и отгрузки товаров.
Поддержка мобильных устройств и технологий штрихкодирования.

Manhattan Associates WMS .

Описание: Manhattan WMS — это высокопроизводительное решение, предназначенное для оптимизации складских операций и управления цепочками поставок. Оно популярно среди розничных и логистических компаний.

Ключевые особенности:

Поддержка многоканальных продаж и распределенных складов.
Интеллектуальное управление запасами и прогнозирование спроса.
Интеграция с транспортными системами и ERP.
Расширенные аналитические инструменты и отчеты.

Система управления складом Odoo WMS .

Описание: Odoo WMS — это часть открытой ERP-системы Odoo, которая предлагает гибкое и настраиваемое решение для управления складом. Подходит для малого и среднего бизнеса.

Ключевые особенности:

Интуитивно понятный интерфейс и простота использования.
Легкая интеграция с другими модулями Odoo (продажи, закупки, бухгалтерия).
Поддержка мобильных устройств и сканеров штрихкодов.
Настраиваемые правила размещения и инвентаризации.

Infor WMS .

Описание: Infor WMS — это комплексное решение для управления складом, которое подходит для различных отраслей, включая производство, розничную торговлю и логистику.

Ключевые особенности:

Облачные и локальные варианты развертывания.
Интеграция с другими системами Infor (ERP, CRM).
Поддержка передовых технологий, таких как RFID и IoT.
Расширенные возможности аналитики и отчетности.

Система управления складом . Blue Yonder (ранее JDA Software) WMS .

Описание: Blue Yonder WMS — это высокотехнологичное решение, предназначенное для оптимизации складских операций и повышения эффективности цепочек поставок.

Ключевые особенности:

Интеллектуальное управление запасами и прогнозирование.
Автоматизация процессов приемки, хранения и отгрузки.
Интеграция с транспортными системами и ERP.
Поддержка мобильных устройств и автоматизированных складских систем.

Softeon WMS

Описание: Softeon WMS предлагает гибкое и масштабируемое решение для управления складом, подходящее для предприятий разных размеров и отраслей.

Ключевые особенности:

Облачное и локальное развертывание.
Интеграция с ERP, TMS и другими системами.
Поддержка передовых технологий, таких как автоматизированные склады и роботы.
Расширенные возможности настройки и адаптации под специфические нужды бизнеса.

Система управления складом HighJump WMS (теперешний Körber WMS) .

Описание: HighJump, теперь часть Körber, предоставляет гибкое и масштабируемое WMS, подходящее для различных отраслей и размеров бизнеса.

Ключевые особенности:

Модульная архитектура для легкой настройки.
Интеграция с ERP, TMS и другими системами.
Поддержка многоканальных продаж и распределенных складов.
Расширенные аналитические инструменты и отчеты.

Fishbowl Warehouse

Описание: Fishbowl Warehouse — это доступное и функциональное решение для малого и среднего бизнеса, предлагающее основные функции WMS.

Ключевые особенности:

Интеграция с QuickBooks и другими бухгалтерскими системами.
Автоматизация процессов приемки, хранения и отгрузки.
Управление несколькими складами.
Поддержка мобильных устройств и сканеров штрихкодов.

Заключение .

Выбор подходящей системы управления складом зависит от специфических потребностей вашего бизнеса, размера склада, объема операций и интеграционных требований. Важно тщательно оценить функциональные возможности, гибкость настройки, возможности интеграции с другими системами и общую стоимость владения перед принятием решения. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется помощь в выборе конкретного решения, пожалуйста, дайте знать!

Часто задаваемые вопросы . Система управления складом.

1. Что такое система управления складом (WMS)?

Система управления складом (Warehouse Management System, WMS) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и управления складскими операциями, включая приемку, хранение, перемещение, инвентаризацию и отгрузку товаров.

2. Какие ключевые функции у WMS?

Основные функции WMS включают:

Управление запасами (учет количества и местонахождения товаров).
Автоматизация процессов приема и отгрузки товаров.
Оптимизация размещения товаров на складе.
Управление сборкой заказов и распределением задач.
Поддержка инвентаризации и контроля сроков годности.
Генерация отчетов и аналитика.

3. Какие преимущества использования WMS?

Использование WMS имеет множество преимуществ:

Повышение точности учета запасов.
Снижение затрат на операционные процессы.
Оптимизация использования складского пространства.
Улучшение скорости обработки заказов и сокращение ошибок.
Повышение эффективности работы сотрудников.

4. В чем разница между WMS и ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) — это комплексная система для управления всеми бизнес-процессами компании (финансы, производство, HR и др.), тогда как WMS — это специализированное решение для управления только складскими операциями. WMS может интегрироваться с ERP для синхронизации данных о запасах и заказах.

5. Как система управления складом интегрируется с другими системами?

Ответ:
WMS часто интегрируется с ERP, TMS (системами управления транспортом), e-commerce платформами и бухгалтерскими системами. Интеграция может быть выполнена с помощью API, EDI (электронного обмена данными) или специальных коннекторов, что позволяет синхронизировать данные между системами в реальном времени.

6. Подходит ли WMS для малого бизнеса?

Да, WMS может использоваться как крупными предприятиями, так и малыми бизнесами. На рынке есть решения, подходящие для компаний с небольшими складскими операциями, такие как Odoo, Fishbowl или 1С: Управление Складом. Эти системы предлагают функциональность, необходимую для автоматизации складских процессов малого бизнеса.

7. Система управления складом . Что такое адресное хранение?

Адресное хранение — это метод управления складом, при котором каждому месту хранения (ячейке, секции или зоне) присваивается уникальный адрес. Это упрощает поиск и перемещение товаров на складе, позволяя системе автоматически подсказывать, где находится тот или иной товар.

8. Можно ли управлять несколькими складами с помощью одной WMS?

Да, многие системы WMS поддерживают управление несколькими складами одновременно. Это позволяет вести учет запасов, заказов и операций для разных складских площадок в единой системе, облегчая контроль и координацию.

9. Система управления складом . Что такое мобильные устройства в WMS?

Мобильные устройства (сканеры штрихкодов, планшеты, смартфоны) используются на складе для работы с WMS в реальном времени. С их помощью сотрудники могут получать задания, сканировать штрихкоды товаров, подтверждать операции (приемку, отгрузку, инвентаризацию) и управлять процессами непосредственно на складе.

10. Какие данные собирает WMS?

WMS собирает различные данные, такие как:

Количество и местонахождение товаров.
История операций (приемка, отгрузка, перемещение).
Данные о сроках годности и состоянии товара.
Информация о сборке заказов и выполненных задачах сотрудников.
Показатели эффективности работы склада (время на выполнение операций, ошибки, задержки).

11. Как WMS помогает управлять возвратами?

Ответ:
WMS автоматизирует процесс возврата товаров: при поступлении возврата система фиксирует его в базе данных, проверяет состояние товара, проводит инвентаризацию и предлагает дальнейшие действия (возврат на склад или списание). Это ускоряет процесс и снижает количество ошибок.

12. Система управления складом . Сколько стоит внедрение ?

Стоимость WMS зависит от нескольких факторов:

Масштаб бизнеса и количество складов.
Объемы операций (количество товаров и заказов).
Необходимость интеграции с другими системами.
Лицензии на программное обеспечение и оборудование (сканеры, серверы).
Стоимость настройки, обучения и поддержки.
Существуют облачные решения, которые могут иметь более низкую начальную стоимость по сравнению с локальными установками.

13. Какие сложности могут возникнуть при внедрении WMS?

Некоторые из сложностей при внедрении WMS могут включать:

Интеграция с существующими системами (ERP, CRM, TMS).
Адаптация процессов склада к требованиям новой системы.
Обучение сотрудников работе с WMS.
Временные затраты на переход с существующих систем учета.
Необходимость в изменении инфраструктуры (оборудование, сети).

14. Поддерживает ли WMS технологии RFID и IoT?

Да, современные WMS могут поддерживать RFID (радиочастотную идентификацию) и IoT (Интернет вещей) для улучшения автоматизации процессов. RFID позволяет быстрее и точнее отслеживать перемещение товаров без необходимости сканирования штрихкодов, а IoT может использоваться для мониторинга состояния оборудования и отслеживания перемещения товаров.