צייט פאַרוואַלטונג און פּראָודאַקטיוויטי זענען טעקניקס און סטראַטעגיעס וואָס העלפֿן איר נוצן דיין צייט יפעקטיוולי צו דערגרייכן דיין גאָולז, פֿאַרבעסערן דיין פאָרשטעלונג און פאַרענדיקן טאַסקס מער יפעקטיוולי. די קאַנסעפּס זענען ענג שייַכות און שפּילן אַ וויכטיק ראָלע אין אָנפירונג דיין אייגענע פּראָודאַקטיוויטי און הצלחה אין דיין פאַכמאַן און פּערזענלעך לעבן. איז עס די סוויווע, אָדער זענען מיר נאָר מיסמאַנידזשינג אונדזער צייט? צייט פאַרוואַלטונג קענען זיין אַ הויפּט אַרויסרופן פֿאַר קיין פאַרנומען גרינדער, ספּעציעל ווי די שורות צווישן אַרבעט צייט און היים לעבן ינקריסינגלי בלער (אָדער פאַרשווינדן). אָבער, מיט די רעכט מכשירים און טאַקטיק, איר קענען באַקומען דעם אַרויסרופן און ווערן מער פּראָדוקטיוו ווי אלץ, אפילו אין די מערסט כאַאָטיש צייט אין מאָדערן געשיכטע.

צייט פאַרוואַלטונג און פּראָודאַקטיוויטי פֿאַרבעסערונג

Google וואָרקספּאַסע פֿאַר אינהאַלט פֿאַרקויף אַנטוויקלונג.

1. דו זאלסט נישט מולטיטאַסק. צייט פאַרוואַלטונג.

האָבן איר אלץ פּעלץ פיזיקלי און מענטאַלי ויסגעמאַטערט אין די סוף פון די אַרבעט טאָג, אָבער האט נישט טאַקע באַקומען דיין אַרבעט געטאן? אויב איר האָט אלץ קאַמפּליינד אַז איר טאָן ניט האָבן גענוג צייט בעשאַס דעם טאָג, גיכער זענען אַז איר האָט געפרוווט צו מולטיטאַסק. ווען איר טראַכטן איר זענט מולטיטאַסקינג, איר טאַקע פאַרקירצן די פּיראָג טשאַרט פון יעדער אַרבעט און גאַנווענען שעה פון זיך. איר האָט בלויז אַ זיכער ענדלעך סומע פון ​​ענערגיע אין אַ געגעבן טאָג, און אויב איר זענט איינער פון די אַנטראַפּראַנערז וואָס ווילן צו געבן 100% צו אַלץ איר טאָן, די מאטעמאטיק טוט נישט לייגן אַרויף. אין פאַקט, איר ענדלעך אָפּגעבן 10% דאָ, 20% דאָרט, 5% צו אַ טוץ אנדערע טאַסקס, און נאָך 10% פון דיין ופמערקזאַמקייט איז פארבראכט אויף די סאָף טייַך פון נאָוטאַפאַקיישאַנז און אַרטיקלען אין social networks.

דאָס רעזולטאַטן אין הויך סוויטשינג קאָס, וואָס נעמען מער ווי איר טראַכטן. זאל ס זאָגן איר אָפּגעשטעלט דיין פאַסעבאָאָק נאָוטאַפאַקיישאַנז פיר מאָל. עס איז פארלוירן ביז א גאנצע שעה. צי איר טשעק דיין ינבאָקס אָדער סלאַקק יעדער מאָל ווען די קליין רויט קרייַז איז ארויס? איר וויסט מער צייט ווי איר טאַקע אַרבעט.

דערצו, די קוואַליטעט פון אַרבעט דיקריסאַז און דעדליינז זענען דילייד. עס וועט ויסקומען ווי עס נעמט איר מער און מער צו באַקומען טינגז געטאן - ווייַל דאָס איז. און זינט איר האָט שוין פארבראכט די גאנצע טאָג צו באַשטימען צווישן טאַסקס, דיין טאַנק וועט זיין ליידיק ביי די אָוונט. צייט פאַרוואַלטונג

2. אַנשטאָט פון איין אַרבעט

ווען איז געווען די לעצטע מאָל איר פאָוקיסט אויף בלויז איין זאַך פֿאַר 30 מינוט? אָדער אפילו 10 מינוט? אָן קוקן אין נאָוטאַפאַקיישאַנז אָדער ימיילז?

ניט קיין ענין וואָס איר אַרבעט אויף, קער אַוועק אַלע דיסטראַקשאַנז און פאָקוס אויף איין זאַך פֿאַר אַ ספּעציפיש צייט. אויב נייטיק, שטעלן אַ טייַמער. שטעלן דיין קאַלענדאַר צו טאָן ניט שטערן (צי ניט שטערן). אין Slack סעטטינגס, סעלעקטירן Pause Notifications. פאַרמאַכן אַלע 27 עפענען בלעטערער טאַבס אָדער פשוט גיט ניו פֿענצטער. שפּיל דיין באַליבסטע רילאַקסינג מוזיק אָן ליריקס צו ייַנטונקען זיך אין דער אַטמאָספער. און נאָר ... אָנהייב טאן עס.

3. שטעלן קינסטלעך לימאַץ פֿאַר זיך. צייט פאַרוואַלטונג.

איינער פון די מערסט שטאַרק וועגן צו פאַרגרעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי און פֿאַרבעסערן צייט פאַרוואַלטונג איז צו שטעלן קינסטלעך לימאַץ. וואס מיינט עס? שווינדל דעדליינז. באַשטעטיקן קינסטלעך לימאַץ פּריווענץ איר פון פאַלינג אין די טראַפּ פון די געזעץ פּאַרקינסאָן , וואָס זאגט אַז "אַרבעט יקספּאַנדז צו פּלאָמבירן די צייט וואָס איז בארעכטיגט פֿאַר זיין קאַמפּלישאַן." איר האָט דאָס מיסטאָמע געזען פריער. עמעצער אין דיין מאַנשאַפֿט האט דריי טאַסקס און אַכט שעה אַרבעט טאָג פֿאַר זיי דורכפירונג, און זיי פירן צו אויסשטרעקן די טאַסקס פון 9:5 ביז 90:XNUMX. ווען איר וויסן ערשטער האַנט אַז די דריי טאַסקס זאָל האָבן גענומען אַ מאַקסימום פון XNUMX מינוט.

וואָס אויב זיי האָבן בלויז אַ 90-מינוט אַרבעט טאָג צו טאָן דאָס? איך געוועט Tesla Cybertruck אַז די אַרבעט וואָלט נאָך זיין געטאן. ארבעטן פֿון שטוב געפֿירט דורך די COVID-19 פּאַנדעמיק האט געמאכט עס אפילו גרינגער צו פאַלן אין די טראַפּ פון פּאַרקינסאָן ס געזעץ. אָן רייזע צייט און קיין אַרבעט טאָג טאַץ צו צווינגען איר צו מענטאַלי אָפּרוען און גיין היים, איר קענען טאַקע שלעפּן די טינגז.

בלייַבן פּראָדוקטיוו.

דער בעסטער וועג צו ברעכן פּאַרקינסאָן ס געזעץ און בלייַבן פּראָדוקטיוו הייַנט איז צו שטעלן קינסטלעך דעדליינז. שאַפֿן אַ צייט לימיט פֿאַר קאַמפּליטינג דעם אַרבעט - אפילו שטעלן אַ טייַמער פֿאַר זיך. איינער פון די מאַנשאַפֿט מיטגלידער פון דער גרינדער איז אויך באַוווסט צו נאָכפאָלגן דעם טעכניק, ניצן זיין סוויווע ווי אַ געבויט-אין צייט קאַנסטריינץ. ווען ער טראַוואַלז פֿאַר פילמינג (צוריק ווען מענטשן קען טאָן אַזאַ טינגז), ער וואָלט קויפן בלויז 30 מינוט אָדער 60 מינוט פון אַעראָפּלאַן ווי-פי. דערנאָך האָט ער זיך אָנגערופן צו טאָן אַזוי פיל אַרבעט ווי מעגלעך אין די 30 אָדער 60 מינוט, און ער וואָלט נישט דערהייַנטיקן די אינטערנעט נאָך די טייַמער אויסגעגאנגען.

אַלץ וואָס כאַפּאַנז נאָך ווי-פי איז אויסגעדרייט אַוועק זאָל פּאַסירן אָפפלינע אויף די דעסקטאַפּ. דאָס וועט לאָזן איר צו פאָקוס אויף די אַרבעט אין האַנט און נישט דיסטראַקטאַד דורך פאַרשידן טאַבס, נאָוטאַפאַקיישאַנז און ימיילז. איר וועט זיין סאַפּרייזד ווי פיל איר קענען טאָן אויב איר שטעלן פיקטישאַס לימאַץ און מאַכן אַ מיני ספּרינט.

4. ניצן די פּאָמאָדאָראָ טעכניק. צייט פאַרוואַלטונג

די פּאָמאָדאָראָ טעכניק איז אַ ספּעציפיש צייט פאַרוואַלטונג טעכניק פון די שפּעט 1980 ס וואָס ניצט אַ טייַמער צו ברעכן אַראָפּ אַרבעט אין קליין, כייפּער-פּראָדוקטיווע מיני-ספּרינץ. דאס זענען יוזשאַוואַלי 25-מינוט ינטערוואַלז אפגעשיידט דורך קורץ ברייקס.

LifeHacker באשרייבט שריט-דורך-שריט ינסטראַקשאַנז פֿאַר יפעקטיוולי ניצן די פּאָמאָדאָראָ טעכניק:

  1. אויסקלייַבן די אַרבעט צו פאַרענדיקן
  2. שטעלן די פּאָמאָדאָראָ פֿאַר 25 מינוט (די פּאָמאָדאָראָ איז אַ טייַמער)
  3. אַרבעט אויף די אַרבעט ביז די פּאָמאָדאָראָ רינגס, און שטעלן די טשעק אויף דיין שטיק פון פּאַפּיר.
  4. נעמען אַ קורץ ברעכן (5 מינוט איז גוט)
  5. יעדער 4 פּאָמאָדאָראָס נעמען אַ מער ברעכן

איר קענט אפילו נוצן אָנליין מכשירים ווי טאָמאַטאָ טיימער אָדער אַ פאַרשיידנקייַט פון אַפּפּס צו מאַכן דעם טאַקטיק אפילו גרינגער. צייט פאַרוואַלטונג

5. פּרוּווט די Zeigarnik ווירקונג. 

עס איז אַ פסיכאלאגישן טעאָריע לויט וואָס עס איז גרינגער צו געדענקען ינטעראַפּטיד אַקטיוויטעטן און צוריקקומען צו זיי. דאס ווערט גערופן די זייגארניק ווירקונג. עס איז געמיינט אַז איר זענט מער מסתּמא צו געדענקען אַ אַנפינישט אַרבעט ווי אַ געענדיקט. די ליטווישע סייקאַלאַדזשאַסט בלומאַ זייגאַרניק האָט אַנטדעקט די ווירקונג דורך אָבסערווירן די נאַטור פון קעלנערס אין אַ קאַפע. לויט די לערנען, וואַיטערס זענען מער מסתּמא צו געדענקען דעטאַילס פון עפענען טאַבס ווי קאַסטאַמערז וואָס האָבן שוין באַצאָלט.

ווי קענען איר נוצן די Zeigarnik ווירקונג צו פֿאַרבעסערן אַנטראַפּראַנער פּראָודאַקטיוויטי? נו, אויב איר זענען סטראַגאַלינג צו סאָלווע אַ געגעבן אַרבעט אָדער געפֿינען זיך אָפּלייגן אויף אַ באַזונדער פּראָבלעם, נעמען אַ ברעכן. גיין אַוועק פון אים פֿאַר פינף מינוט. דערנאָך קומען צוריק צו דעם. איר קען נאָר זיין דערקוויקט און קענען צו אַרבעטן אויף עס מער יפעקטיוולי, איצט אַז איר האָט לינקס דער בילעט אָפן און געגעבן די געלעגנהייט צו טראַכטן וועגן אים סאַבקאַנשאַסלי און אָן דרוק.

6. געפֿינען דיין זעקס פּאַק . צייט פאַרוואַלטונג.

ניין, מיר זענען נישט גערעדט וועגן זיצן צוריק און אָפּרוען. "זעקס-פּאַק" איז אַן ייווייישאַן טערמין פֿאַר די ינסטרומענט טאַפליע מיט די הויפּט פלי ינסטראַמאַנץ אין די קאַקפּיט פון אַ ערקראַפט. כאָטש עס זענען אַ מיליאָן זאכן וואָס קענען זיין מאַניפּיאַלייטיד סיימאַלטייניאַסלי בעשאַס פלי, עס זענען יוזשאַוואַלי זעקס ינסטראַמאַנץ וואָס צושטעלן די מערסט וויכטיק דאַטן (ער-גיכקייַט, הייך, אאז"ו ו). דער פּילאָט קענען פאָקוס אויף די זעקס ינסטראַמאַנץ צו האַלטן אַלץ פליסנדיק סמודלי. ארי מאַיסעל איז אויך אַ טריינד פּילאָט. ער אַדווייזיז איר צו טראַכטן וועגן דיין געשעפט ווי אַן אַעראָפּלאַן ווען עס קומט צו פאָקוס. "ווי אַ גרינדער, איר דאַרפֿן צו פּרובירן צו געפֿינען דיין ווערסיע פון ​​​​Six-Pack. אַז קיין ענין וואָס כאַפּאַנז, איר וועט פאָקוס אויף פּראַמאָוטינג דיין געשעפט, אפילו איין פּראָצענט."

וואָס איז דיין זעקס-פּאַק אין דיין געשעפט? דאָס איז ווו איר זאָל פאַרברענגען דיין ענערגיע. פֿאַר אַלץ אַנדערש וואָס קען נישט ביישטייערן צו דערגרייכן דעם ציל אָדער KPI, פשוט באַזייַטיקן די דיסטראַקשאַנז.

7. שטעלן דיין טעלעפאָן אין אן אנדער פּלאַץ. 

איר קען איבערצייגן זיך אַז איר טאָן ניט האָבן אַ סמאַרטפאָנע אַדיקשאַן, אָבער לאָזן ס זיין ערלעך - יעדער אַנטראַפּראַנער טוט. דעם קליין געצייַג איז פּאַטענטשאַלי איינער פון די מערסט שטאַרק מכשירים פֿאַר פליסנדיק אַן אָנליין געשעפט וואָס האט אלץ עקסיסטירט. שליסל וואָרט: פּאַטענטשאַלי. אין פאַקט, סמאַרטפאָנע אַדיקשאַן איז אַ קאָנפליקט און דעטראַמענאַל צו פּראָודאַקטיוויטי. אפילו נאָר קאָנטראָלירן דיין טעלעפאָן פֿאַר צוויי סעקונדעס און פּראַסעסינג אַ נייַע אָנזאָג קענען נעמען אַרויף צו 23 מינוט צו ריגיין דיין ופמערקזאַמקייט.

א זיכער וועג צו באַקומען באַפרייַען פון דעם קעסיידערדיק דיסטראַקשאַן איז צו לאָזן דיין סמאַרטפאָנע אין אן אנדער פּלאַץ. פּרוּווט דעם פֿאַר אַ ביסל שעה ווען איר אָנהייב אַרבעט מאָרגן. אין לאַנטשטיים, איר וועט זיין פּלעזאַנטלי סאַפּרייזד ווי פאָוקיסט און געראָטן איר פילן.

8. האר פון ייסינגקראַנאַס קאָמוניקאַציע. צייט פאַרוואַלטונג

אַסינטשראָנאָוס קאָמוניקאַציע (אָדער "אַסינטשראָנאָוס" פֿאַר קורץ) איז אַ פיל אַנדעררייטיד פּראָודאַקטיוויטי נאַטור וואָס קענען רעוואַלושאַנייז די וועג איר פירן דיין געשעפט. דעם מיטל קאַמיונאַקייטינג מיט דיין מאַנשאַפֿט נישט אין פאַקטיש צייט, אָבער דורך "פאָרן די פּילקע צוריק און צוריק."

די דאָיסט בלאָג סאַמז עס בעסטער: "פשוט שטעלן, ייסינגקראַנאַס קאָמוניקאַציע איז ווען איר שיקן אַ אָנזאָג אָן דערוואַרטן אַ באַלדיק ענטפער."

  • אַסינטשראָנאָוס בייַשפּיל 1: איר שיקן עמעצער אַ בליצפּאָסט. זיי ריספּאַנד דער ווייַטער טאָג ווען זיי קענען בעסטער שעפּן די אַרבעט.
  • אַסינטשראָנאָוס בייַשפּיל 2: איר שיקן אַ לום ווידעא בריפינג צו אַ מאַנשאַפֿט מיטגליד אין אַ אַנדערש צייט זאָנע בעשאַס זייער סליפּינג שעה. ווען זיי וועקן זיך און אָנהייבן ארבעטן, זיי קוקן אין די וועבשטול און אָנהייבן ארבעטן אויף די פּרויעקט - קאַמענטינג אויף קיין פראגעס. איר קענט אָנהייבן צו ענטפֿערן זייער פֿראגן ייסינגקראַנאַסלי אין די ערליאַסט געלעגנהייט.

פון קורס, עס זענען עטלעכע טייפּס פון קאָמוניקאַציע וואָס נאָך דאַרפֿן צו זיין סינטשראָנאָוס (אויך באקאנט ווי "סינק") - ווו דער מענטש מיט וואָס איר רעדן רעספּאָנד גלייך אין פאַקטיש צייט. פילע מענטשן נאָך גלויבן אַז שעפעריש מיטאַרבעט און פּראָבלעם סאַלווינג זענען נאָך בעסטער געטאן "אין דער זעלביקער פּלאַץ." אָבער, איצט אַז אין פילע ערטער אַרום די וועלט מיר ממש קענען נישט זיין אין די זעלבע פּלאַץ רעכט צו קאַראַנטין און געזעלשאַפטלעך דיסטאַנסינג, פילע אַנטראַפּראַנערז האָבן צו יבערקלערן זייער קאָמוניקאַציע סטראַטעגיעס.

  • סינגקראַנאַזיישאַן בייַשפּיל 1: לעבן באַגעגעניש אין דער זעלביקער פּלאַץ (אָדער ווידעא קאַנפראַנסינג געצייַג).
  • סינגקראַנאַזיישאַן בייַשפּיל 2: פאַקטיש-צייט שמועס אין סלאַקק שמועסן.

עס איז וויכטיק צו טראַכטן וועגן וואָס קאָמוניקאַציע אין דיין אַרבעט טאָג קען זיין ייסינגקראַנאַס און באָטל מאַכן די מיטינגז פון דיין קאַלענדאַר. און פּלאַן סינטשראָנאָוס קאָמוניקאַציע בלויז ווען לעגאַמרע נייטיק.

יעדער מאָל ווען אַ Google קאַלענדאַר באַגעגעניש איז קאַנסאַלד און ריפּלייסט מיט אַ ייסינגקראַנאַס אָנזאָג אָדער אַ 5-מינוט לום ווידעא, אַ מלאך גיינז זיין פליגל.

9. ויסמיידן באַשלוס מידקייַט

אין פאַקט, געבן אַרויף דיסיזשאַנז בעסאַכאַקל וועט געבן איר אַ טאָן פון גייַסטיק מאַכט. דזשאַק דאָרסיי, מיט-גרינדער פון טוויטטער און קוואדראט, האט קלאר נישט ווי צו מאַכן דיסיזשאַנז און אָפט לאָזן זיין מאַנשאַפֿט מאַכן שליסל דיסיזשאַנז אָן אים. "אַ געוועזענער קוואדראט אָנגעשטעלטער האָט געזאָגט, אַז דאָרסיי האָט געמיינט אז די אידעאלע באַגעגעניש איז אין וועלכער ער דאַרף גאָרנישט זאָגן. ווי אַ אַנטראַפּראַנער, איר מיסטאָמע מאַכן דיסיזשאַנז אַלע טאָג לאַנג. און אין דער צייט ווען איר זענט פייסט מיט אַ טאַקע וויכטיק פּראָבלעם, איר האָט שוין אויסגעגעבן אַלע דיין באַשלוס-מאכן ענערגיע אויף קליין טאַסקס און אַנוויכטיק דיסיזשאַנז.

באַשלוס מידקייַט איז פאַקטיש. עס קען פילן ווי אין די סוף פון די טאָג עס איז ניט מער ברענוואַרג אין דיין גייַסטיק טאַנק, און דיין מאַרך איז סטריינד אפילו אין די געדאַנק פון נאָך איין זאַך איר זענט פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר. פּרוּווט צו מאַכן ווייניקערע דיסיזשאַנז און האַלטן דיין מאַנשאַפֿט (ספּעציעל די פּריפּערינג פֿאַר פירערשאַפט ראָלעס) פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר מאַכן מער פון די דיסיזשאַנז. איר קען פרעגן, "אָבער ווי קען איך צוטרוי מענטשן צו מאַכן גוט דיסיזשאַנז אָן מיר?"

10. קלאַסיפיצירן דיסיזשאַנז ווי ריווערסאַבאַל אָדער יריווערסאַבאַל. צייט פאַרוואַלטונג

אויב איר לעגאַמרע מוזן מאַכן אַ באַשלוס אויף דיין אייגן, טראַכטן וועגן ווי וויכטיק דער באַשלוס איז צו פאַרברענגען גייַסטיק ענערגיע. עס איז גאַנץ מעגלעך אַז רובֿ דיסיזשאַנז אויף אַ געגעבן טאָג קענען זיין געמאכט געשווינד אין אַ ביסל סעקונדעס אָן קיין ריזיקירן. אין אנדערע ווערטער, איר האָט מיסטאָמע זאָרג צו פיל וועגן אים. Farnam Street יקספּלאָרז דעם פּרינציפּ פון ריווערסאַבאַל און יריווערסאַבאַל דיסיזשאַנז דורך ווייַזן אַ גריד פון ווי איר זאָל טראַכטן וועגן יעדער באַשלוס.

אויב די לייזונג איז ריווערסאַבאַל - פֿאַר בייַשפּיל, אַ אָנזאָג אין געזעלשאַפטלעך נעץ, וואָס איר קענען געשווינד און לייכט ויסמעקן, אָדער אַ פּלאַן פון אַ בלאָג אַרטיקל וואָס איר קענען שטענדיק רעדאַגירן, איר זאָל פאַרברענגען אַ מינימום פון צייט צו טראַכטן וועגן אים. נאָר "מאַך שנעל און ברעכן זאכן" און איר וועט ראַטעווען זיך די גייַסטיק דרוק פון זאָרג וועגן עפּעס וואָס קענען זיין לייכט פאַרפעסטיקט.

אויב די לייזונג יריווערסאַבלי - פֿאַר בייַשפּיל, שיקן אַן E- בריוו צו 2 מיליאָן אבאנענטן - איר קען וועלן צו פאַרברענגען עטלעכע פון ​​​​דיין ענערגיע צו מאַכן זיכער אַז עס איז רעכט. דערצו, אויב די לייזונג איז יריווערסאַבאַל און קאָנסיסטענט - אַזאַ ווי סיינינג אַ גרויס קאָנטראַקט אָדער אַ פינף-יאָר אָפיס דינגען - איר וועט באשטימט וועלן צו פאַרברענגען עטלעכע מאָל אויף עס.

Jeff Bezos גייט דיפּער אין דעם צוגאַנג צו באַשלוס-מאכן אין איינער פון זיין בריוו צו שערכאָולדערז:

"עטלעכע דיסיזשאַנז זענען קאָנסעקווענטיאַל און יריווערסאַבאַל אָדער כּמעט יריווערסאַבאַל - זיי זענען איין-וועג טירן - און די דיסיזשאַנז מוזן זיין געמאכט מאַטאַדיקלי, קערפאַלי, סלאָולי, מיט אַ פּלאַץ פון געדאַנק און באַראַטונג. אויב איר גיין און איר טאָן ניט ווי וואָס איר זען אויף די אנדערע זייַט, איר וועט נישט קענען צו צוריקקומען צו ווו איר געווען פריער. מיר קענען רופן די דיסיזשאַנז טיפּ 1. אָבער רובֿ דיסיזשאַנז זענען נישט אַזוי - זיי זענען טשיינדזשאַבאַל, ריווערסאַבאַל - זיי זענען צוויי-וועג טירן. 

לויט Bezos, די צווייטע טיפּ פון באַשלוס "קענען און זאָל זיין געמאכט געשווינד." פּרוּווט טראכטן וועגן דיין דיסיזשאַנז אויף דעם וועג און זען ווי געשווינד איר קענען מאַכן ריווערסאַבאַל.

11. אייגענע קאַלענדאַר

Chris Dixon, שוטעף און ינוועסטער אין a16z, אַמאָל געזאגט, "דיין ינבאָקס איז אנדערע מענטשן ס צו טאָן רשימה." צו פילע מענטשן זענען ריאַקטיוו אלא ווי פּראָואַקטיוו מיט זייער G-Suite חשבון. עס איז צייט צו נעמען קאָנטראָל. זאָגן "ניין" צו דער ווייַטער קאַלענדאַר פאַרבעטונג. אָפּלייגן אַנימפּאָרטיד ימיילז צו אַ שפּעטער דאַטע אַזוי איר קענען בעסער אַדרעס זיי. ניצן די "3 דס" צו באַקומען צו ינבאָקס נול, און האַלטן דיין Google קאַלענדאַר אַוועק פון ומנייטיק מיטינגז איר טאָן ניט דאַרפֿן צו אָנטייל נעמען. דעם עצה איז זייער פּשוט, אָבער פונדעסטוועגן וויכטיק. פירן דיין קאַלענדאַר און דיין צייט. עס געהערט צו דיר און קיין איינער אַנדערש.

12. טאָן ניט עסן די זשאַבע

עטלעכע פּראָודאַקטיוויטי טרינקגעלט זאָגן אַז איר זאָל אָנטאָן דיין כאַרדאַסט, מערסט דאָנטינג אַרבעט ערשטער זאַך אין דער מאָרגן אַזוי אַז אַלץ אַנדערש ווערט גרינגער פֿון דאָרט - אַן אויסדרוק באקאנט ווי "עסן די זשאַבע." דאָס איז נישט טאַקע רעקאַמענדיד פֿאַר אָפּטימאַל פאָרשטעלונג. עסן אַ זשאַבע קענען ויסמעקן דיין ענערגיע פרי אין דעם טאָג, לידינג צו שלעכט גליק אין די נאָכמיטאָג.

אַנשטאָט צו טאָן די כאַרדאַסט אַרבעט ערשטער, איר זאָל טאָן וואָס איר זענט בעסטער אין. איז עס אַ אַרבעט איר שטעלן אַוועק וואָס סלאָוינג דיין מאַנשאַפֿט אַראָפּ? טאָן דאָס ערשטער און שטעלן עס אויס פון דיין מיינונג. אַמאָל דעם אַרבעט איז געענדיקט, איר קענען נעמען צוריק קאָנטראָל פון דיין פּרייאָראַטיז און צייט.

13. פאַרגעסן וועגן שווער מאָרגן אַקטיוויטעטן און רייַך געזונט ברעקפאַסץ.

איר טאָן ניט האָבן צו עסן אַ גרויס פרישטיק אָדער מאַכן די קאָמפּליצירט סמאָאָטהיע וואָס איר האָט געזען אויף ינסטאַגראַם יעדער מאָרגן. אן אנדער מיסקאַנסעפּשאַן וועגן פּראָודאַקטיוויטי איז אַז איר דאַרפֿן צו וועקן זיך פרי און האָבן אַ האַרט מאָרגן רוטין צו מאָטיווירן זיך. בשעת אַ מאָרגן רוטין העלפט איר שטעלן דיין טאָג פֿאַר הצלחה זינט איר האָט שוין אָפּגעשטעלט עטלעכע באָקסעס אויף דיין צו-טאָן רשימה (ווי מאַכן דיין בעט, נעמען אַ שפּריץ, מאַכן קאַווע, באַקומען פריש לופט אָדער געניטונג), עס איז ניט נייטיק צו האָבן איין. אויב אַ קאָנסיסטענט מאָרגן רוטין אַלאַוז איר צו זיין פּראָדוקטיוו, פאָרזעצן צו טאָן דאָס. אבער עטלעכע גרינדערס גלויבן אַז נאַכט רוטין קען זיין ניט ווייניקער עפעקטיוו.

14. פּרוּווט אַ נייטלי רוטין אַנשטאָט. צייט פאַרוואַלטונג.

א נייטלי רוטין ינוואַלווז פּריפּערינג פֿאַר דער ווייַטער אַרבעט טאָג אַזוי אַז איר קענען מיד אָנהייבן אַן עפעקטיוו אַרבעט פּראָצעס אין דער מאָרגן. דאָס קען אַרייַנציען ויסמעקן דיין ינבאָקס און סלאַקק, באַשטעטיקן דיין שפּיץ דריי פּרייאָראַטיז פֿאַר מאָרגן, קלערן פֿאַר 30 מינוט, און אפילו באַשטעטיקן אַ בעדטיים דערמאָנונג אויף דיין קאַלענדאַר צו קער אַוועק דיין דעוויסעס און אָפּרוען. אַנשטאָט פון לאָגינג אין AM און ספּענדינג די ערשטער שעה פון דעם טאָג צו טראַכטן וועגן דיין פּרייאָראַטיז, איר שוין האָבן זיי מאַפּט און קענען פאַרברענגען די שעה צו טאָן די טינגז. וואָס ס מער, באַשטעטיקן אַ רעגולער בעדטיים ימפּרוווז די קוואַליטעט פון דיין שלאָפן, אַזוי איר קענען וועקן זיך מער רעסטיד און גרייט צו נעמען אויף דעם טאָג.

15. געפֿינען דיין שפּיץ צייט

זענט איר אַ מאָרגן מענטש אָדער אַ נאַכט אַול? האָבן איר אלץ פּעלץ שולדיק וועגן ניט זיין אַרייַנגערעכנט אין דיין רעגולער 9 צו 5 אַרבעט שעה? איר זענט נישט אליין. אַלעמען האט זייער אייגן "שפּיץ צייט" אָדער "פליס צייט", וואָס איז די 60-90 מינוט פּעריאָד בעשאַס דעם טאָג ווען איר זענט אין דיין ידעאַל שטאַט. דיין מאַרך איז פירינג אויף אַלע סילינדערס, איר האָבן לאַזער-ווי פאָקוס עפערטלאַסלי, און איר פשוט קענען נישט זיין צעמישט.

פֿאַר עטלעכע, דער שפּיץ קען פּאַסירן אין דער פרי מאָרגן. פֿאַר אנדערע, עס קען שוין זיין האַלבנאַכט. אנדערע קען געפֿינען זיך אין זייער בעסטער צווישן 23:00 און פּונקט נאָך האַלבנאַכט, באַקומען מער געטאן אין די שעה ווי זיי האָבן געטאן די גאנצע פריערדיקן טאָג. אין דער דערווייל, טראַכטן אַ ביסל וועגן וואָס צייט פון טאָג איר זענט יוזשאַוואַלי "אין דער זאָנע", און פּרובירן נישט צו פּלאַן קיין מעניאַל טאַסקס אָדער מיטינגז בעשאַס דעם צייט. צייט פאַרוואַלטונג

16. צי ניט אָנטאָן פֿאַר הצלחה.  

דער אַלט זאגן גייט, "קלייד פֿאַר הצלחה." נאָוואַדייַס, אין דער פּאָסט-COVID וועלט פון ווייַט אַרבעט, אָנטאָן קאַמפערטאַבלי איז מער וויכטיק. עס ווערט אַן אפילו מער ינטאַגראַל טייל פון אַרבעט לעבן, ספּעציעל איצט אַז רובֿ מענטשן אַרבעט פֿון שטוב. פּיזשאַמע, האָאָדיעס, קורצע הייזלעך, פליפּ-פלאַפּס - אַלץ וואָס וועט לאָזן איר צו דערגרייכן בעסטער רעזולטאַט. (פון קורס, אויב איר האָבן אַ וויכטיק ווידעא רופן מיט אַ פּאָטענציעל קליענט אָדער שוטעף, איר זאל וועלן צו טראָגן עפּעס פּראַזענטאַבאַל פון דיין פּלייצעס).

בעכעסקעם דיין גאַרדעראָב פּשוט אויך העלפט ויסמייַדן מידקייט פון דיסיזשאַנז , ווי דערמאנט פריער. למשל, דער געוועזענער אַמעריקאַנער פּרעזידענט באַראַק אָבאַמאַ טראָגט בלויז צוויי טייפּס פון פּאַסן: גרוי אָדער בלוי. ער דערקלערט ווייטער, "די בלויז אַקט פון מאַכן דיסיזשאַנז ראַדוסאַז די פיייקייט צו מאַכן ווייַטער דיסיזשאַנז ... איר דאַרפֿן צו פאָקוס דיין ענערגיע אויף מאכן דיסיזשאַנז." אין אַדישאַן צו פריי ענערגיע, איר וועט אויך פריי צייט. יעדער מינוט ווייניקער איר פאַרברענגען זאָרג וועגן וואָס איר וועט טראָגן איז אַן עקסטרע מינוט איר קענען טאָן עפּעס וויכטיק.

מינאַמייז די נומער פון דיסיזשאַנז

דער באַגריף אַרבעט ניט בלויז אין קליידער אָבער אין פילע וועגן צו האַלטן איר פאָוקיסט און באַקומען דיין גייַסטיק כוחות צוריק. מינאַמייז די נומער פון דיסיזשאַנז איר דאַרפֿן צו מאַכן אין אַ טאָג און איר וועט ווערן פיל מער עפעקטיוו. מאל ניצן דיגיטאַל מכשירים צו טיילן דיין צייט און ופמערקזאַמקייט איז נישט גענוג. איר קען האָבן צו פֿיזיש באַזונדער זיך פון סטרעספאַל דיסטראַקשאַנז, ספּעציעל ווען איר אַרבעט פון שטוב, איר זען קיילים פּיילד זיך אין די זינקען. די שמוציקע וועש קוקט אויף דיר פון ווינקל צימער. די טעגלעך נייַעס ציקל שפּילט אין דער הינטערגרונט אויף טעלעוויזיע. די דיסטראַקשאַנז נעמען דיין ופמערקזאַמקייט צו די פונט ווו איר לייגן אַ פּלאַץ פון זונטיק לעקציעס צו דיין אַרבעט טאָג צו טאָן רשימה.

עס איז דא אסאך עצות פֿאַר קריייטינג די שליימעסדיק היים וואָרקספּאַסע פֿאַר פרילאַנסערז און אַנטראַפּראַנערז. אַלע איר דאַרפֿן רעכט איצט איז צו מאַכן די באַשלוס צו טאַקע טאָן דאָס - צו שאַפֿן אַ יינציק וואָרקספּאַסע וואָס שטעלן אַ וואַנט צווישן איר און די גראָב קיילים, אָדער בייַ מינדסטער באַקומען איר אַוועק פון דער קיך.

18. טאָן דרייַ זאכן איידער לאָנטש. צייט פאַרוואַלטונג.

דער פּראָדוקטיוויטי שפּיץ קומט פון Michael Karnjanaprakorn, קאָ-גרינדער פון אָנליין לערנען פּלאַטפאָרמע Skillshare און, מער לעצטנס, גרינדער פון Otis, אַן ינוועסמאַנט פאָרמיטל פֿאַר אנדער ברירה. אַסעץ באזירט אויף בלאָקטשיין. ביי Skillshare, איינער פון די טעגלעך מאַנטראַס געפירט דורך Karnjanaprakorn איז געווען "באַקומען דריי טינגז איידער לאָנטש." זיי האבן ניט האָבן צו זיין וויכטיק - נאָר עפּעס וואָס איז געווען אויף דיין צו-טאָן רשימה צו מאַך די נאָדל פאָרויס. עס איז גרינג צו געפֿינען זיך לייענען אַרטיקלען אָדער באַקומען פאַרפאַלן אין דיין ינבאָקס פֿאַר דער ערשטער העלפט פון דעם טאָג, און דעמאָלט אין לאַנטשטיים איר קענען פילן אַנצופרידן. נאָך דעם, די דרוק ינקריסיז און איר פילן הינטער פֿאַר די רעשט פון די טאָג. די "דריי זאכן איידער לאָנטש" אופֿן ילימאַנייץ די געפילן ווייַל איר האָט שוין אָפּגעשטעלט עטלעכע פון ​​​​דיין טאַסקס און דעמאָלט ריוואָרדיד זיך מיט עסן און אַ ברעכן.

19. ווען אין צווייפל, נאָר באַקומען עס עפּעס געטאן

נאָך נישט זיכער אויב די פּראָודאַקטיוויטי טעקניקס זענען רעכט פֿאַר איר? צי איר פאָרזעצן צו פילן אַנפּראַדאַקטיוו? ווען אין צווייפל, נאָר טאָן עפּעס. קאַמף איז בעסער ווי שליימעס. פאָרשונג האט געוויזן אַז דער מאַרך נעמט אַ שלאָגן פון דאַפּאַמיין ווען אַ אַרבעט איז אָפּגעשטעלט. אן אנדער סיבה צו צעטיילן אַרבעט אין קלענערער טשאַנגקס ניצן אַ קאַנבאַן סיסטעם איז אַזוי איר קענען מאַכן קליין פּראָגרעס יעדער מאָל איר מאַך אַ טרעללאָ קאָרט פאָרויס אָדער צייכן אַן אַסאַנאַ אַרבעט ווי "געענדיקט." איין שעה פון טאן עפּעס איז מער ווערטפול ווי 10 שעה פון טראכטן וועגן אים.

20. אָפּטימיזאַטיאָן, אָטאַמיישאַן, אַוצאָרסינג

עטלעכע גרינדערס טענהן אַז אַ סכום פון עצות און טאַקטיק איז נישט דער ענטפער צו פּראָודאַקטיוויטי, און אַז איר טאַקע דאַרפֿן אַ גאַנץ שריט-דורך-שריט סיסטעם צו קויפן צייט און פאָקוס. Ari Maisel איז אַזאַ אַ אַנטראַפּראַנער, און זיין OAO (אָפּטימיזאַטיאָן, אַוטאָמאַטיאָן, אַוצאָרסינג) אופֿן האט פּראָווען צו טוישן לעבן.

בעקיצער וועגן די OAO באַגריף: 

  1. אָפּטימיזאַטיאָן - אָפּשאַצן אַלע דיין סיסטעמען און פּראַסעסאַז און אַפּטאַמייז זיי צו די פונט אַז ווער עס יז אין דיין מאַנשאַפֿט קענען טאָן זיי, אַזוי איר טאָן ניט האָבן צו ענימאָר.
  2. אָטאַמיישאַן. דערנאָך אָטאַמייט ווי פיל ווי מעגלעך איצט אַז אַלע סיסטעמען און פּראַסעסאַז זענען מאַפּט. עס זענען קאַונטלאַס קיין-קאָד מכשירים בנימצא פֿאַר דעם, אַזאַ ווי זאַפּיער.
  3. אַוצאָרסינג - לעסאָף, אַמאָל איר האָט אָפּטימיזעד און אָטאַמייטיד, איר קענען איצט אַוצאָרס וואָס איז לינקס. דאָס כולל דינגען אַ ווירטואַל אַסיסטאַנט אָדער דעלאַגייטינג צו אַ מאַנשאַפֿט מיטגליד, און Ari ס סיסטעם וועט זאָגן איר פּונקט ווי צו טאָן דאָס יפעקטיוולי.

АЗБУКА

אָפט געשטעלטע פֿראגן (FAQ) צייט פאַרוואַלטונג און פּראָודאַקטיוויטי

  1. וואָס איז צייט פאַרוואַלטונג?

    • ענטפער: צייט פאַרוואַלטונג איז די בקיעס פון יפעקטיוולי אָנפירונג און נוצן צייט צו דערגרייכן גאָולז. כולל פּלאַנירונג, פּרייאָראַטייזינג טאַסקס, באַשטעטיקן דעדליינז און אָפּטימיזינג פּראַסעסאַז.
  2. ווי צו פאַרגרעסערן פּראָודאַקטיוויטי דורך צייט פאַרוואַלטונג?

    • ענטפער: געוואקסן פּראָודאַקטיוויטי קענען זיין אַטשיווד דורך באַשטעטיקן ספּעציפיש גאָולז, קריייטינג קאַמף פּלאַנז, יפעקטיוולי פּרייאָראַטייז טאַסקס, ניצן צייט פאַרוואַלטונג טעקניקס אַזאַ ווי די פּאָמאָדאָראָ מעטאָד, און קעסיידערדיק לערנען און פֿאַרבעסערונג.
  3. וואָס צייט פאַרוואַלטונג מעטהאָדס זענען דאָרט?

    • ענטפער: עס זענען פילע צייט פאַרוואַלטונג טעקניקס, אַרייַנגערעכנט GTD (Getting Things Done), די פּאָמאָדאָראָ מעטאַד, די Eisenhower Matrix, ABCD אַנאַליסיס, די 2-מינוט רול טעכניק, און אנדערע. יעדער אופֿן סוץ פאַרשידענע מענטשן, און די ברירה דעפּענדס אויף יחיד ייבערהאַנט.
  4. ווי צו שאַפֿן אַ עפעקטיוו קאַמף פּלאַן?

    • ענטפער: צו שאַפֿן אַן עפעקטיוו קאַמף פּלאַן, ידענטיפיצירן ספּעציפיש גאָולז, צעטיילן זיי אין קלענערער טאַסקס, שטעלן פּרייאָראַטיז, שטעלן דעדליינז, נוצן אַ צו-טאָן רשימה, און קעסיידער דערהייַנטיקן דיין פּלאַן לויט צו ענדערונגען אין פּרייאָראַטיז.
  5. ווי צו האַנדלען מיט פּראַקראַסטאַניישאַן?

    • ענטפער: צו קאַמבאַט פּראַקראַסטאַניישאַן, ידענטיפיצירן די סיבות פֿאַר אָפּלייגן טאַסקס, שטעלן רעאַליסטיש דעדליינז, צעברעכן גרויס טאַסקס אין קלענערער אָנעס, נוצן מאָוטאַוויישאַנאַל טעקניקס אַזאַ ווי ריוואָרדז, און אָנפירן רעגולער זיך-אַסעסמאַנט.
  6. ווי צו ויסמיידן אינפֿאָרמאַציע אָווערלאָאַד?

    • ענטפער: ויסמיידן אינפֿאָרמאַציע אָווערלאָאַד דורך לימאַטינג די צייט איר פאַרברענגען אין social networks, פאָקוס אויף שליסל אינפֿאָרמאַציע, נוצן מכשירים צו אָרגאַניזירן און פּרייאָראַטייז טאַסקס, אַזאַ ווי צו-טאָן רשימות און אַרבעט פאַרוואַלטונג אַפּפּס.
  7. ווי צו האַלטן אַרבעט-לעבן וואָג?

    • ענטפער: אָנהאַלטן אַרבעט-לעבן וואָג קענען זיין אַטשיווד דורך קלאר דיליניייטינג אַרבעט און פּערזענלעך צייט, באַשטעטיקן באַונדריז און פּרייאָראַטייז געזונט און פרייַע צייַט. עס איז אויך וויכטיק צו קענען צו אָפּזאָגן ומנייטיק אַבלאַגיישאַנז ווען נייטיק.