צייט מאַנאַגעמענט מאַטריץ

די קאָוויי צייט מאַנאַגעמענט מאַטריץ איז אַ געצייַג פֿאַר אָרגאַנייזינג פּרייאָראַטיז און יפעקטיוולי אָנפירונג צייט, דעוועלאָפּעד דורך Stephen R. Covey, מחבר פון די 7 געוווינהייטן פון העכסט עפעקטיוו מענטשן. די מאַטריץ העלפּס מענטשן קאַטאַגערייז זייער טאַסקס און אַקטיוויטעטן לויט זייער וויכטיקייט און ערדזשאַנסי, אַלאַוינג זיי צו בעסער אַלאַקייט זייער השתדלות און רעסורסן.

Stephen R. Conway פארגעלייגט דעם געדאַנק אָדער באַגריף פון אַ צייט פאַרוואַלטונג מאַטריץ, קלאַסאַפייינג טאַסקס אין פיר פאַרשידענע קוואַדראַנץ.

1. דרינגלעך און וויכטיק
2. ניט דרינגלעך, אָבער וויכטיק
3. דרינגלעך, אָבער נישט וויכטיק
4. ניט דרינגלעך און ניט וויכטיק

נאָך די מאַטריץ, יעדער אַרבעט אין דער וועלט קענען זיין צעטיילט לויט ווי באַטייַטיק און וויכטיק עס איז. לאָמיר אַרײַן אין די דאָזיקע פיר קוואַדראַנץ.

9 מערסט פּראָסט וויסט פון צייט

 

פיר קוואַדראַנץ פון די צייט מאַנאַגעמענט מאַטריץ

ק 1 - דרינגלעך און וויכטיק. צייט מאַנאַגעמענט מאַטריץ

ווייניק זאכן אין דער וועלט קענען פּאַסירן פּלוצלינג, אַזאַ ווי קריטיש ינסאַדאַנץ, אַקסאַדאַנץ, מער אַנדיזייראַבאַל סינעריאָוז, אאז"ו ו. אַלע די זאכן זענען שטאַרק און קענען קומען צו ווער עס יז אין קיין פונט פון צייַט. דערצו, אויב די פּרויעקט איז ימפּלאַמענאַד אין די קומענדיק טעג, דעם פּרויעקט זאָל ווירקן זיין פּאַזישאַנינג אין די פירמע.

דער סצענאַר קענען לייכט זיין געהאלטן קריטיש פֿאַר דעם מענטש. אַלע די סינעריאָוז זענען בנימצא צו אַ מענטש, און ער קענען לייכט מאַניפּולירן די רעזולטאַט, ווייַל די אַרבעט און קאַמף זענען אונטער זיין קאָנטראָל. הויך בילכערקייַט איז אַימעד צו סאַלווינג קריטיש פּראָבלעמס, ווייַל דער רעזולטאַט איז באַלדיק. ווי אַ יקספּיריאַנסט מענטש, איר קענען השפּעה אויף די אַוטקאַם דורך שטעלן די שאַנסן אין דיין טויווע. דעם מיטל אַז פּרייאָראַטייזינג קריטיש און דרינגלעך אַרבעט גיט איר אַ מייַלע. העכסט עפעקטיוו מענטשן שטענדיק מאַכן די רעכט ברירות וועגן די ערדזשאַנסי און וויכטיקייט פון די טאַסקס אין האַנט.

בייַשפּיל פון דרינגלעך און וויכטיק קוואַדראַנט 1 מאַטריץ

עטלעכע פון ​​די דרינגלעך דרינגלעך טאַסקס, ימערדזשאַנסיז און קריטיש פּראָבלעמס. זענען טייל פון דעם מאַטריץ. ארבעטן אויף אַ פּרויעקט וואָס איז רעכט דער ווייַטער טאָג איז אַ ביישפּיל פון אַזאַ וויכטיק און דרינגלעך טאַסקס פֿאַרבונדן מיט קוואַדראַנט 1.

ק 2 - וויכטיק, אָבער נישט דרינגלעך. צייט מאַנאַגעמענט מאַטריץ

פּלאַנירונג און צייט פאַרוואַלטונג זענען די צוויי הויפּט געביטן אין דעם קוואַדראַנט. אין דעם קוואַדראַנט, טאַסקס זענען טיפּיקלי צייט שפּירעוודיק, אָבער פעלן וויכטיקייט און קריטיש עלעמענט אין זיי. מער אָדער ווייניקער, אַלע טאַסקס אין דעם קוואַדראַנט האָבן דעדליינז וואָס מוזן זיין באגעגנט. דערצו, דער טערמין קענען זיין אין טעג אָדער חדשים. דער אָפּטיילונג איז אויך וועגן אַ אָפּגעהיט פּלאַנירונג, ווו מיר דאַרפֿן צו לייגן אַ פּלאַץ פון מי צו פאַרענדיקן די אַרבעט אין האַנט איידער עס ווערט דרינגלעך. פאָוקיסינג אויף דעם קוואַדראַנט קענען ענשור אַז מיר ויסמיידן געמיין אַרבעט דרוק און ווערן מער עפעקטיוו אין געטינג די אַרבעט געטאן.

דאַקיומענטיישאַן דערהייַנטיקונגען, וישאַלט סקעדזשולז, שטעקן טריינינג און אפשאצונג זענען עטלעכע פון ​​די אַקטיוויטעטן וואָס פאַלן אונטער די רגע קוואַדראַנט. דער טיפּ פון אַרבעט וועט צושטעלן די גרעסטע צוריקקער אין די לאַנג לויפן, אָבער וועט נישט זיין אַזוי דרינגלעך אַז עס דאַרף זיין געענדיקט אין אַ געגעבן צייט ראַם.

בייַשפּיל פון וויכטיק אָבער ניט דרינגלעך קוואַדראַנט 2. צייט פאַרוואַלטונג מאַטריץ

לאנג-טערמין פּראַדזשעקס און אָרגאַנאַזיישאַנאַל גאָולז זענען טייל פון דעם מאַטריץ פֿאַר צייט פאַרוואַלטונג. פּלאַנירונג און אַנטוויקלונג סטראַטעגיעס פֿאַר אַ לאַנג-טערמין פּרויעקט - שליסל ביישפילן קוואדראנט 2.

ק 3 - ניט וויכטיק, אָבער דרינגלעך

די דריט קוואַדראַנט איז אויך גערופן די "אָפּנאַר" קוואַדראַנט. אַלע אַרבעט אין אַן אָפיס אָדער פאַבריק איז ינטערקאַנעקטיד ביז אַלע דיפּאַרטמאַנץ אַרבעט צוזאַמען ווי איין, די אַרבעט איז דערענדיקט. פּונקט אַזוי, פּערזענלעך אַרבעט און פאַכמאַן אַרבעט קענען מאל קאָנפליקט מיט יעדער אנדערע. פֿאַר בייַשפּיל, אַ טעלעפאָן רופן פון שטוב קען נעמען דרייסיק-פּלוס מינוט רעכט צו ערדזשאַנסי. אָבער אין דער זעלביקער צייט, עס קען נישט זיין אַזוי וויכטיק קאַמפּערד מיט די פּרויעקט טערמין, וואָס ריקווייערז גלייך ופמערקזאַמקייט. דאָס כאַפּאַנז אַ פּלאַץ אין אַ פאַבריק ווייַל מאל אַ פאַלש מאַשין דאַרף ופמערקזאַמקייט. דער גרייַז פון אַסיינינג קייפל מענטשן אַנשטאָט פון איין קענען וויסט די צייט און רעסורסן פון אַן אָרגאַניזאַציע.

פּריסעס בלאַט. ווי צו מאַכן אַ גרויס איינער?

בייַשפּיל פון אַנימפּאָרטיד אָבער דרינגלעך קוואַדראַנט 3

דיסטראַקשאַנז און ברייקס, מינימאַל "פאַרנומען" אַרבעט זענען טייל פון די Q3 מאַטריץ. צייט טראַקינג, ענטפֿערס צו ימיילז און טעלעפאָן קאַללס, אאז"ו ו. זענען ביישפילן פון קוואַדראַנט 3.

ק 4 - ניט וויכטיק און ניט דרינגלעך. צייט מאַנאַגעמענט מאַטריץ

די געוווינהייטן פון זאָרג וועגן אַנקאַנטראָולאַבאַל טינגז, טראכטן וועגן די אומרעכט ינדאַקייטערז קענען זיין עלעמענטן וואָס אַרייַנמישנ זיך מיט עפעקטיוו רעזולטאַטן. דעם קוואַדראַנט דילז מיט די מינימום בילכערקייַט פון אַרבעט; עס איז נישט וויכטיק און ניט נייטיק. פֿאַר בייַשפּיל, פאַרענדיקן קליין עראַנדז, פאַרענדיקן כאַוסווערק בעשאַס אַרבעט שעה. עס קען אויך זיין וויוינג געזעלשאַפטלעך נעטוואָרקס און שאַפּינג זייטלעך וואָס וועט נישט זיין וווילטויק אין די לאַנג לויפן. אזוי, עס ווערט אַ טשאַלאַנדזשינג אַרבעט צו פירן פּרייאָראַטיז אויף אַ וואָג פון נידעריק צו הויך. די טאַסקס מוזן זיין געטאן אויף אַ פלעקסאַבאַל פּלאַן ווען די ווערקלאָוד איז מינימאַל. דעם ינשורז אַז די רעזולטאַטן טאָן ניט לייַדן.

בייַשפּיל פון קוואַדראַנט 4. צייט פאַרוואַלטונג מאַטריץ

קלייניקייטן און וויסט פון צייט, ינפאָרמאַל שמועסן זענען טייל פון דער פערט קוואַדראַנט. יימלאַס וועב בראַוזינג, בראַוזינג געזעלשאַפטלעך נעטוואָרקס - ביישפילן פון די פערט פערטל.

עפעקטיוו העאַדינגס

סאַמינג אַרויף!

עס איז קיין מאַגיש שטעקל וואָס העלפּס אַ מענטש פּרייאָראַטייז טאַסקס. אַזוי, פֿאַר פּראָדוקטיוו אַרבעט און ינשורינג אָפּטימאַל יוטאַלאַזיישאַן פון רעסורסן, צייט מאַנאַגעמענט מאַטריץ איז זייער נוציק. זיי קענען ניט זיין מאַסטערד יבערנאַכטיק. אַנשטאָט, איר דאַרפֿן צו נעמען קליין טריט אין די רעכט ריכטונג. איין טאָג, פּראָודאַקטיוויטי וועט באשטימט פאַרגרעסערן און אַרבעט עטיק סטאַנדאַרדס וועט העכערונג. אַלע אין אַלע, מיט די הילף פון אַ צייט פאַרוואַלטונג מאַטריץ, איר קענען וויסן צי די צייט איר פארבראכט איז ווערט עס אָדער צי איר וויסט עס. צייט מאַנאַגעמענט מאַטריץ

 АЗБУКА 

טאַסק מאַנאַגעמענט