İşin təşkili üçün məsləhətlər

İşin təşkili ilə bağlı məsləhətlər düşüncələri və hərəkətləri elə birləşdirir ki, insan nizam yarada, prosesləri asanlaşdıra və həyatından və ətraf mühitdəki qarışıqlığı aradan qaldıra bilsin.

Həmişə bu və ya digər tapşırığı yerinə yetirməyə tələsirsiniz? İş masanız dolub və sadə şeylər belə tapa bilmirsiniz? Səbəb odur ki, ən vacib şöbəni, yəni təşkilati şöbəni əldən verirsiniz. Bu, səmərəliliyin və məhsuldarlığın mühüm elementidir və həm şəxsi, həm də peşəkar həyatda məhsuldarlıq səviyyəsinin artırılmasına kömək edir.

Təşkilati məsləhət iş prosesinin hamar və əlçatan olması üçün əşyaları yerində effektiv şəkildə saxlamaq sənəti kimi müəyyən edilir. Stressli anlarda məyus olmamaq və saçlarınızı, obrazlı desək, qoparmamaq üçün bütün mexanizmlərin yaxşı yağlanmasını təmin etmək üçün addım-addım plan lazımdır.

1. Məqsədləriniz haqqında düşünün. İşin təşkili üçün məsləhətlər

Uğurunuzu planlaşdırmaq və məqsədiniz haqqında düşünmək, təşkilati məsləhət axtarırsa, ilk işdir. Gündəlik iş rejimi yaradın və hər şeyi düşünün ki, hansı tapşırıqların yerinə yetirilməli olduğunu biləsiniz.

Müəyyən edilmiş gündəlik rejimə sahib olmaq, adətən gün ərzində sərf etdiyiniz xeyli vaxt və səyə qənaət etməyə kömək edir.

2. Planlayıcıya sahib olun

Məqsədlərinizi bildikdən sonra planlayıcı yaratmağın və nə etməli olduğunuzu yazmağın vaxtı gəldi. Texnikanı bilən insanlar Google Təqvim kimi proqramlara üstünlük verirlər, digərləri isə yenə də kağız və qələmlə ənənəvi yazı metoduna üstünlük verirlər. Özünüzü rahat hiss etmək və bəyəndiyiniz və ehtiyaclarınıza ən uyğun olan planlayıcı seçmək vacibdir. Cədvəlinizi bilmək üçün işlərin siyahısı olan bir planlayıcı saxlayın. Faydalı təşkilat məsləhətləri axtarırsınızsa, bu sadə addım bir xeyirdir, çünki o, hələ etmədiyinizi xatırlamağınıza kömək edəcək ki, hər şey nizamlı qalsın.

3. Çox tapşırığı yerinə yetirməyin. İşin təşkili üçün məsləhətlər

Çoxlu tapşırıqların birdən çox tapşırığı yerinə yetirməsinə kömək edəcəyi və görüləcək işlər siyahısından bir çox elementi tez və bir anda silməkdə kömək edəcəyi barədə ümumi yanlış fikir var. İnsan çox tapşırıqlı olduqda, diqqəti yayınır və diqqəti bərpa etmək və tapşırıqları yerinə yetirmək üçün tələb olunan vaxt daha uzun olur. Tək bir işə diqqət yetirmək məhsuldar olmağın ən yaxşı yoludur. Tapşırıq siyahısını planlaşdırın və faydalı təşkilati məsləhət axtarırsınızsa, tapşırıqları bir-bir tamamlayın.

4. Bildiriş proqramını söndürün.

Təşkilatla bağlı məsləhətlər axtarırsınızsa, diqqətinizi yayındırmayın, çünki bu, tapşırıqlarınızı yerinə yetirməyə mane olacaq. İndiki vaxtda diqqəti yayındıran əsas məsələlərdən biri də bizimdir mobil cihaz, bir neçə saniyədən bir xəbərdarlıq və bildiriş göndərməyə davam edir. İşin təşkili üçün məsləhətlər

İnsan bip səsi eşidən kimi mobil telefonunu yoxlamağa alışır. Mütəxəssislərin fikrincə, mesajlara cavab verməsəniz belə, gün ərzində dəyərli vaxtınızı itirmiş olursunuz ki, bu da adətən məhsuldarlığınızı azaldır. Əgər həyatınızı təşkil etməkdə maraqlısınızsa, bildirişlərə ehtiyac yoxdur, ya mobil telefonunuzu sizdən uzaq tutun, ya da sadəcə bildiriş proqramını dəyişin.

5. Fasilə verin.

Bütün günü eyni səmərəliliklə işləmək sadəcə mümkün deyil, ona görə də mütəxəssislər gərgin iş qrafikindən sonra qısa fasilələr etməyi məsləhət görürlər. Əhəmiyyətli işlər arasında fasilələr etsəniz, onları tamamlamaq üçün sərf oluna biləcək vacib vaxtınızı itirdiyinizə inanmaq səhvdir. İşin təşkili üçün məsləhətlər

Fasilə vermək vacib təşkilati məsləhətdir, çünki bu, bədənimizə və zehnimizə özümüzü işdəki çirklərdən azad etməyə imkan verir. Kiminləsə bir neçə dəqiqə danışın, gəzintiyə çıxın, çay/qəhvə və s. için və fərqi görün. Bu fəaliyyətlərin ən yaxşı tərəfi odur ki, onlar bizə dincəlməyə və cavanlanmağa kömək edir, buna görə də biz intiqamla geri qayıdırıq.

6. Məkanınızı təmiz saxlayın

Faydalı təşkilat məsləhətləri axtarırsınızsa, məkanınızı səliqəli saxlayın. Ətrafınızdakı çox qarışıqlıq sizi nizamsız hiss etdirəcək və məhsuldarlığınızı və motivasiya səviyyənizi azaldacaq. Tapşırıqda qalmaq və diqqəti cəmləmək üçün diqqətinizi cəmləməlisiniz və qeyri-mütəşəkkil bir məkanın ortasında dayanırsınızsa, bu, sadəcə olaraq mümkün deyil. İşin təşkili üçün məsləhətlər

İndi vacib olmayan, lakin sonradan faydalı ola biləcək əşyaları saxlamalısınız. Lazımsız şeyləri atın və onlara ehtiyacınız olmayacaq. Elementləri lazımi yerlərdə yerləşdirərək məkanınızı təşkil edin. Bütün bu fəaliyyətləri başa çatdırmaq və məkanınızı mütəşəkkil və təmiz saxlamaq üçün müntəzəm olaraq hər şeyi gözdən keçirməyə vərdiş edin. Bu bir həqiqətdir ki, əgər siz vizual dağınıqlığı minimuma endirsəniz, zehni dağınıqlığı aradan qaldırmaq asanlaşar və zehnimiz vacib şeylər üzərində işləmək üçün sərbəst olur.

7. Beyninizi təşkil edin. İşin təşkili üçün məsləhətlər

Yorğun insan bütün günü işləməyə meylli deyil. Həyatınızı təşkil etməyə çalışmazdan əvvəl beyninizi təşkil edin - ekspertlər belə deyirlər. Müəyyən bir vaxtda yatmaq bədəninizin və zehninizin hər səhər ritminə qayıtmasına kömək edəcək. Gecələr narahat olan insanlar yaxşı yatan insanlarla eyni səviyyədə zehni qabiliyyətə malik deyillər. Meditasiya və ya məşqdə iştirak etmək həm də bədəninizin və zehninizin dincəlməsi üçün düşüncələrinizi təşkil etmək üçün mənalı bir yoldur. Sadə bir vasitəçiliklə başlayın və ya qonşuluq parkında gəzintiyə çıxın və fərqi hiss edin. Səviyyəni tədricən yüksəldin ki, həyatın sizə atdığı çətinliklərin öhdəsindən cəsarətlə gələ biləsiniz. Yaxşı, sağlam yemək yemək beyninizə lazım olan təkan verəcək ki, həyatınızı təşkil etmək çətin görünməyəcək.

8. Vaxtınızı izləyin.

Həyatınıza kömək edəcək təşkilat məsləhətləri axtarırsınızsa, vaxtınızı izləyin. Bu o demək deyil ki, bütün fəaliyyətlərinizə sərf etdiyiniz vaxtdan xəbərdar olmaq əvəzinə bir neçə saniyədən bir saata baxmalısınız. Başlanğıc xəttin təyin edilməsi mütəşəkkil qalmağınıza kömək edəcək ki, siz sürətlə irəliləyə biləsiniz.

İnsanın hər gün etməli olduğu yüzlərlə şey var, lakin bu mümkün deyil. Bir təşkilat üçün ən yaxşı məsləhət, görüləcək işlərin siyahısını tərtib edərək işinizi prioritetləşdirmək və sonra ehtiyaca uyğun olaraq qısa siyahıya salmaqdır. Hansı hərəkətin ən vacib olduğuna qərar verin və növbəti hərəkətdən əvvəl onu prioritetləşdirdiyinizə əmin olun.

10. Həyatınızı sadələşdirin. İşin təşkili üçün məsləhətlər

Faydalı təşkilat məsləhətləri axtarırsınızsa, həyatınızı asanlaşdırın. İnsan şəxsi müstəvidə təşkil edildikdə, o, daha məhsuldar olacağı üçün onun peşəkar səviyyəsinə birbaşa və müsbət təsir göstərəcəkdir. İşləri çətinləşdirməyin; Bunun əvəzinə, görüləcək işlər siyahıları hazırlamaq, işinizi prioritetləşdirmək və hər hansı təcili tapşırıqları yerinə yetirmək üçün özünüzə vaxt verməklə işləri asanlaşdırın.

Çap evi  АЗБУКА 

İnsanları idarə etməyə kömək etmək üçün proqram təminatının planlaşdırılması