İş qrafiki üçün proqramlar

Vaxt cədvəli proqramı (və ya iş qrafiki idarəetmə proqramı) təşkilatlara və müəssisələrə işçilərinin iş vaxtını idarə etməyə kömək edən xüsusi proqramlar və alətlərdir. Onlar iş qrafiklərini yaratmaq, redaktə etmək və izləmək, habelə işçilərin iş saatlarını izləmək imkanı verir. Biznesi idarə etmək həm də insanları idarə etməkdir. Əgər biznes əməliyyatlarının rəvan getməsini istəyirsinizsə, həftənin hər bir iş günü üçün hər bir şəxsin tapşırığını dəqiqləşdirməlisiniz. Düzgün cədvəl olmadan onların fərdi və komanda məqsədlərinə çatmasını gözləmək olmaz. Bu o deməkdir ki, siz də biznes məqsədlərinizə nail ola bilməyəcəksiniz.

Əlbəttə ki, öz cədvəlinizi edə bilərsiniz. Lakin Connecteam-a görə, bu, hər il 140 saat sərf etdiyiniz deməkdir. Axı, əl ilə planlaşdırma vaxt tələb edir. İstirahət üçün kağız sorğuları toplamalı və planlaşdırma problemlərini özünüz həll etməyin yollarını tapmalısınız.

Burada işçilərin planlaşdırma proqramı kömək edə bilər. Düzgün iş qrafiki proqramı yalnız bir kliklə işçiləriniz arasında əməyi bölüşdürməyə kömək edə bilər. Avtomatlaşdırıldığı üçün səhvlərə daha az meyllidir. Bu o deməkdir ki, siz həmişə komandanızdan maksimum fayda əldə edə bilərsiniz.

İnandınız və alış-veriş etmək istəyirsiniz? narahat olma. İş planlaşdırma proqramını seçərkən nələrə diqqət etməli olduğunuz budur.

İşçilərin planlaşdırılması proqramından istifadə edərkən nələrə diqqət etməlisiniz?

Bazarda işçilərin planlaşdırılması üçün bir çox proqram həlləri var. Ancaq bunların heç də hamısı işiniz üçün ən yaxşısı deyil. Alət seçərkən nəzərə alınmalı olan bəzi xüsusiyyətlər bunlardır:

İşçinin özünəxidməti. İş qrafiki üçün proqramlar

Yalnız sizin istifadə edə biləcəyiniz aləti seçməyin. Axı, işçiləriniz də alətinizdən faydalanmalıdırlar. Bu o deməkdir ki, planlaşdırma proqramından istifadə etməklə, işçiləriniz də öz cədvəllərini idarə edə bilməlidirlər.

İşçiləriniz də harada olurlarsa olsunlar, asanlıqla gəlib-gedə bilməlidirlər. Növbələri başqası ilə dəyişmək qərarına gəlsələr, alətdən istifadə edərək bunu edə bilərlər ki, siz dəyişiklikləri görə biləsiniz.

Əmək haqqı monitorinqi. İş qrafiki üçün proqramlar

Hər birinizə nə qədər ödəməli olduğunuzu avtomatik olaraq deyə biləcək bir alətə ehtiyacınız var işçi işlədiyi vaxta görə. İşçi proqramı yalnız işçinin işə sərf etdiyi vaxtdan xəbər verirsə, investisiyanıza dəyər olmaya bilər. İşçilərin planlaşdırma proqramında bu xüsusiyyət yoxdursa, razılaşmanızdan asılı olaraq hər həftə və ya ay ödəməli olduğunuz əmək haqqının hesablanmasına nə qədər vaxt sərf etməli olduğunuzu düşünün.

Mobil cihazlar üçün uyğundur

Bu, işçilərin planlaşdırma proqramınızın uyğunlaşdırılmasına kömək edir mobil cihazlar. Nəhayət, bu o demək olacaq ki, siz yolda olarkən belə işçilərinizin cədvəllərini asanlıqla tənzimləyə bilərsiniz. Bu, işçilərinizə də aiddir.

Ən yaxşı planlaşdırma proqramının nəzərdən keçirilməsi

İndi siz hansı xüsusiyyətləri axtarmaq lazım olduğunu bildiyiniz üçün, gəlin bazarda ən yaxşı iş qrafiki proqram həllərinə nəzər salaq. Aşağıdakı cədvəldə onların hər biri haqqında məlumat tapa bilərsiniz, onların üstünlükləri və mənfi cəhətləri:

Software	-Dən başlayır	Bu barədə ən yaxşı şey	Ən böyük problem
Zoomshift	Komanda üzvü üçün ayda 2 dollar	İstifadəsi asandır	Müştəri dəstəyi daha yaxşı ola bilər
ShiftNote	Hər funksiya üçün ayda 34,95 dollar	Yaxşı ünsiyyət funksiyası	Yalnız müəssisələr üçün
fəaliyyət planları	Hər istifadəçi üçün ayda 1,5 dollar	Dəqiq məlumatlar və hesabatlar	Məhdud funksionallıq
Snap cədvəli	Hər istifadəçi üçün ayda 1,5 dollar	İşçilərin planlaşdırma funksiyası ilə	Növbə qeydi yoxdur
Insanlıq	Hər istifadəçi üçün ayda 3 dollar	Rahat mobil versiya	Təsadüfi səhvlər
Mən işləyəndə	Hər istifadəçi üçün ayda 2 dollar	Yaxşı müştəri dəstəyi	Giriş/Çıxış Problemləri

İndi onları ardıcıllıqla müzakirə edək.

1. Zoomshift. İş qrafiki üçün proqramlar

İşçilər Zoomshift-dən istifadə edərək növbələrinin və işlə bağlı tapşırıqların üstündə qala bilərlər. Bu sadə proqramla siz cədvəlinizi redaktə edə, cədvəlləri yeniləyə və telefonunuzdan istifadə edərək işçilərinizlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

Növbələri dəqiqələr ərzində təqviminizə sürükləyə və cədvəli işçilərinizə e-poçtla göndərə bilərsiniz. Tətbiq mobil cihazlarda da çox funksionaldır.

Saatlıq işçilər üçün növbə planlaşdırma proqramına ehtiyacınız varsa, Zoomshift əla seçimdir. O, bir neçə dəqiqə ərzində iş qrafiklərini yarada və əmək haqqına qənaət edə bilər. Bəzi istifadəçilər müştəri dəstəyinin daha yaxşı ola biləcəyini söyləyirlər, bəziləri isə bunu deyir alət istifadə etmək o qədər asandır ki, kömək istəməyinizə belə ehtiyac qalmayacaq.

Əsas xüsusiyyətlərə aşağıdakılar daxildir:

• GPS yeri.
• Münaqişə xəbərdarlığını planlaşdırın.
• Performans göstəriciləri.
• Avtomatik gəliş xatırlatma.
• İş qrafiki şablonları.
• Mobil giriş.
• Saat vaxtı.
• Rəhbərlik və idarəetmə səlahiyyətləri.

Zoomshift, planlaşdırma proqramı ilə işə başlamaq istəyən kiçik müəssisələr üçün ideal olan möhkəm başlanğıc planı təklif edir. Onlar illik planlarında hər bir aktiv komanda üzvü üçün hər ay 2 dollar alırlar. Onların həmçinin iki ödənişli planı var: Premium (adam başına 4 dollar) və Müəssisə, hər ikisinə əlavə funksiyalar daxildir.

2. ShiftNote. İş qrafiki üçün proqramlar

ShiftNote restoranlar, bizneslər üçün sənaye işçilərinin vaxtını planlaşdırma və idarəetmə jurnalı proqramıdır pərakəndə və otellər.

Ən yaxşı xüsusiyyətlərdən bəziləri bunlardır:

• Menecerin gündəlik jurnalı.
• Növbə/seçimin təsdiqi iş axını.
• Fasilə sorğularını idarə edin.
• Çox yerləri olan idarə paneli.
• Mobil tətbiqetmələr.
• Tədbirlərin təqvimi.
• Tapşırıqların idarə edilməsi.
• Qrup mesajlaşması.

Menecerlər işçilərin cədvəllərini sürətləndirmək, həmçinin iş vaxtını azaltmaq və ünsiyyət qabiliyyətini artırmaq üçün ShiftNote-dan istifadə edə bilərlər. İstifadəçilər bu saniyə üçün alətin ünsiyyət xüsusiyyətini bəyənirlər, xüsusən də bu, onlara digər şeylərlə yanaşı, konkret insanlara ünvanlı mesajlar göndərməyə imkan verir.

ShiftNote həmçinin pulsuz təlim və quraşdırma daxildir! Onlar paketlərindən ikisinin pulsuz sınaq versiyasını təklif edirlər: Standard və Essential. Qiymətlər hər funksiya üçün ayda 34,95 dollardan başlayır.

3. fəaliyyət planları. İş qrafiki üçün proqramlar

actiPLANS, həm qısamüddətli, həm də uzunmüddətli planlaşdırmağa imkan verdiyi üçün mükəmməl personal planlaşdırılması proqramıdır.

ActiPLANS-ın masaüstü versiyası işçilərə cari və yeni PTO balanslarını izləməyə imkan verir. O, həmçinin onlara istənilən vaxtı tətil və ya hər hansı digər uyğun məzuniyyət növü kimi seçib qeyd etməyə imkan verir.

Bundan əlavə, mobil versiya istifadəçilərə komanda yoldaşlarına gecikdiklərini və ya tez getdiklərini bildirməyə imkan verir. Menecerlər, öz növbəsində, hazırda kimin və niyə iştirak etmədiyini izləyə bilərlər.

ActiPLANS-ın ən yaxşı xüsusiyyətlərindən bəziləri bunlardır:

• İstəkləri buraxın
• Təsdiq tələb edin
• E-poçt bildirişləri
• Korporativ cədvəl
• Avtomatik PTO hesablanması
• Hesabat hazırlamaq
• İnteqrasiya
• Mobile app

ActiPLANS məzuniyyət sorğularının avtomatik təsdiqi əlverişli xüsusiyyətdir.

Bu, komanda üzvlərinə iş qrafikləri üzərində daha çox seçim verməklə, menecerlərin vaxtına qənaət edərək və işçilərin məmnunluğunu artıraraq, yoxluğun idarə edilməsi prosesini asanlaşdırır. Alət həm də menecerləri dəqiq işçi hesabatları ilə təmin edir. Bununla belə, bəzi istifadəçilər proqramın daha çox funksiyaya malik ola biləcəyini deyirlər.

actiPLANS limitsiz istifadəçi ilə 30 günlük pulsuz sınaq təklif edir. Onlar hər istifadəçidən ayda 1,5 dollar alır və illik planlarına 20% endirim təklif edirlər.

4. Snap cədvəli. İş qrafiki üçün proqramlar

İşçilər iş cədvəllərinə onlayn baxmaq, açıq növbələr üzrə təklif vermək, istirahət vaxtı tələb etmək, qeydiyyatdan keçmək, mövcudluğu yeniləmək, növbələri dəyişmək və s. üçün Snap Cədvəlindən istifadə edə bilərlər.

Bu proqram təminatı ilə siz qeyri-məhdud sayda işçi üçün istənilən növbə və ya iş vaxtı sifariş edə bilərsiniz.

Alətin interfeysləri Excel interfeysləri ilə müqayisə edilə bilər, lakin onun planlaşdırma və dərc etmək üçün əlavə funksiyaları var.

Əsas xüsusiyyətlərə aşağıdakılar daxildir:

• Avtomatlaşdırılmış planlaşdırma
• HR menecmenti
• İşçi cədvəli
• Əmək proqnozlaşdırılması
• Onlayn saatlar
• Cədvəl paylanması
• Shift dəyişikliyi
• Bacarıq İzləmə
• Vaxt və iştirak

Proqram əmək xərclərini azaltmağa kömək edir və məlumatların toplanması əmək haqqı haqqında. İşçilər də öz cədvəllərini saxlaya bilərlər. Bəzi istifadəçilər, lakin daxil ola biləcəkləri yerdəyişmə tarixçəsinin olmamasından şikayətlənirlər.

Snap Schedule üç paketdən ibarətdir və hər bir paketin "Cədvəl" və "İşçi" üçün ayrıca qiyməti var.

5. İnsanlıq.  İş qrafiki üçün proqramlar

Humanity ilə siz işçilərin planlaşdırılmasını təkmilləşdirə və biznes proseslərini optimallaşdıra bilərsiniz. Siz həmçinin şirkətinizin planlaşdırma ehtiyaclarını qiymətləndirmək üçün vacib biznes məlumatlarını planlaşdırma proqramına daxil edə və inteqrasiya edə bilərsiniz.

Bəşəriyyətin istifadə rahatlığı onu bazarda ən yaxşı iş planlaşdırma proqramlarından birinə çevirir. Onun xüsusiyyətləri telefonunuzda cədvəlinizi dəyişməyi və izləməyi asanlaşdırır. Dizayn rahatdır və başa düşmək asandır. Səhvlər vaxtaşırı baş verə bilər, lakin bəzi istifadəçilər onların tez-tez baş vermədiyini bildirir.

Müştəri xidməti həm də insanlığın gücüdür.

• Vaxt izləmə
• Avtomatik xatırlatmalar
• Növbəli planlaşdırma
• Vaxt və iştirak
• Yoxlamanın izlənməsi və məzuniyyətin idarə edilməsi
• Özünə xidmət variantları
• Mobil növbə cədvəli
• Komanda ünsiyyəti

Siz proqram təminatını şirkətinizin ölçüsündən asılı olaraq fərdiləşdirə və onu müxtəlif biznes proqramları ilə asanlıqla birləşdirə bilərsiniz. iPhone, iPad, Android telefonları və planşetləri Humanity-nin iş qrafiki proqramı ilə uyğun gəlir.

Siz üç plandan birini seçə bilərsiniz: Starter, Classic və Enterprise. Onların paketi Başlanğıc planında adambaşına ayda 3 dollardan başlayır.

6 Mən çalışıram

şirkət Mən işləyəndə, 2010-cu ildə əsası qoyulmuş, bir çox funksiyaya və istifadəçi dostu dizayna malik olan işçilərin planlaşdırma proqramıdır.

Ancaq bu, həftələri əvvəlcədən planlaşdırmağa imkan vermir. Bəzi istifadəçilərin fikrincə, işçilərin gəlib-getməsi də çətin ola bilər.

Pulsuz plandan istifadə edərək 75-ə qədər işçini bir həftəyə rezervasiya edin və onların iş saatlarını izləyin.

Mən İşləyəndə ən yaxşı xüsusiyyətləri:

• Bir kliklə planlaşdırın.
• Əhatə dairəsinin dəyişdirilməsinin təsdiqi və bildirişi.
• Cədvəl paylanması.
• Əmək proqnozu.
• İş vaxtından artıq nəzarət.
• Cədvəlin icrası.
• Əmək hesabatları.
• Əmək haqqı inteqrasiyası.

Pulsuz sınaq mövcud deyil. Qiymətləndirmə seçdiyiniz xidmətlərdən asılı olaraq ayda hər işçi üçün 2 dollardan başlayır. Bir işçi üçün ayda əlavə $1,50 üçün vaxt və davamiyyət monitorinqi aktivləşdirilə bilər. İş qrafiki üçün proqramlar

FAQ

Bu yazıda biz bazarda ən yaxşı iş qrafiki proqram həllərinin hər birinin ən yaxşı müsbət və mənfi cəhətlərini nəzərdən keçirdik. Ümid edirik ki, bu məlumat sizə məlumatlı qərar verməyə kömək edəcək. Bu bölmədə vaxtın idarə olunması proqram təminatı həlləri ilə bağlı yarana biləcək bəzi suallara cavab verək:

Planlaşdırma proqramı həlli nədir?

İş qrafiki proqram həlli yalnız bir kliklə işçilərinizə tapşırıqlar təyin etməyə kömək edir. Bu, vaxtınıza qənaət etməyə kömək edəcək, çünki siz daha rahat iş axını təmin etmək üçün elektron cədvəlləri əl ilə yaratmalı və işçilərinizə paylamalısınız.

Planlaşdırma proqramı nə qədər başa gəlir?

Planlaşdırma proqram həllinin qiyməti dəyişir. Bir alət nə qədər çox xüsusiyyətə malikdirsə, adətən bir o qədər bahalı olur. Bu siyahıdakı proqram təminatı həllərinin planlaşdırılması hər istifadəçi üçün ayda $1 ilə $35 arasında dəyişir.

Bazarda ən yaxşı iş qrafiki proqramını necə seçmək olar?

Bu sualın cavabı şirkətinizin ehtiyaclarından asılıdır. Biznes ehtiyaclarınızı qiymətləndirin və sizin üçün ən vacib hesab etdiyiniz xüsusiyyətləri seçin. Əmək haqqının idarə edilməsi funksiyası ilə mobil cihazlara uyğun alət axtarırsınız? Və ya bəlkə siz bu əmək haqqının idarə edilməsi funksiyasından imtina edə bilərsiniz?

Axtardığınız siyahı varsa, məlumatlı qərar verə bilərsiniz.

Nəhayət. İş qrafiki üçün proqramlar

Siyahıdan qalibimi elan etməyin vaxtıdır. Ümumiyyətlə, deməliyəm ki, Zoomshift-in digərləri üzərində üstünlüyü var.

Əldə etdiyiniz bütün xüsusiyyətlər üçün alət münasib qiymətə malikdir. Həm menecerlər, həm də işçilər də bu alətdən istifadə etməkdən həzz alacaqlar, çünki dik öyrənmə əyrisi yoxdur. İstifadəsi çox asandır, hətta ən texnoloji fərasətli şəxs də proqram təminatını öz başına idarə etməyi öyrənəcək.