Създаването на формуляри е процес на създаване на празни документи или формуляри, които могат да се попълват на ръка или с помощта на компютър за различни цели. Формулярите могат да имат различни формати, размери и дизайн в зависимост от предназначението им.
Изработката на формуляри е важен елемент от корпоративния имидж и бизнес кореспонденцията на всяка фирма. Бланката съдържа информация за фирмата, нейното лого, информация за контакт, информация за продуктите или услугите, които фирмата предлага.
Фирмената бланка е един от важните елементи, които помагат за установяване на контакт с партньори, клиенти и доставчици. Използването на бланки гарантира професионален подход към бизнес отношенията и допринася за формирането на надежден имидж на компанията.
Освен това създаването на бланки, които съответстват на корпоративната идентичност на компанията, може да помогне за подобряване разпознаване на марката и създайте последователен стил за цялата бизнес кореспонденция. Важно е бланките да отговарят на стандартите за качество и дизайн, тъй като те могат да окажат влияние върху начина, по който компанията се възприема в очите на клиенти и партньори.
По този начин производството на бланки е задължителен атрибут на всеки бизнес и фирмен имидж, който помага за установяване на бизнес отношения, повишаване на познаваемостта на марката и формиране на професионален имидж на компанията.
Ето няколко примера за формуляри:
-
Формуляри за документация:
Това могат да бъдат формуляри за обработка на заявления, договори, фактури, касови бележки и други правни и финансови документи.
-
Изработка на формуляри за официална хартия:
Официалната бланка може да включва заглавия, лога и други елементи, които правят документите да изглеждат по-официални и професионални.
-
Формуляри за анкети и въпросници:
Използвани за събиране на информация от респондентите. Може да съдържа въпроси, полета за отговори и място за името на респондента.
-
Форми за счетоводство и отчетност:
Тези формуляри могат да се използват за счетоводни цели, за поддържане на дневници, регистри или отчитане на финанси, материални запаси и други бизнес процеси.
-
Изработка на формуляри за медицинска документация:
Здравните институции използват формуляри за поддържане на медицински досиета, рецепти, изписвания и др.
-
Формуляри за образователни цели:
Училищата и учебните заведения могат да използват формуляри за издаване на удостоверения, дипломи, удостоверения и документи за образование.
-
Изработка на формуляри за фирмени документи:
Корпорациите и организациите могат да имат свои собствени формуляри за документация, като формуляри за поръчки за покупка, доклади, доклади и др.
Останете на марката. Производство на форми.
При изготвянето на бланки е важно да се вземе предвид корпоративният стил на компанията и да се координира дизайн с други видове маркетингза създаване на единна и разпознаваема марка.
Корпоративният стил включва не само логотип и цветова схема, но също и шрифтове, стил на изображението, композиция и цялостна естетика. Важно е всичко дизайнерски елементи бяха съгласувани един с друг и отразяваха цялостната идея на марката.
Когато създавате бланки, вие също трябва да вземете предвид функционални аспекти на дизайна като размер, оформление и ред на информацията. Например, фирменото лого трябва да бъде поставено върху бланката на такова място, че да се вижда ясно, но да не заема твърде много място.
Освен това е важно дизайнът да е разпознаваем и запомнящ се за клиентите и партньорите на компанията. Това ще помогне за подобряване на познаваемостта на марката и ще създаде положителен имидж на компанията.
Запомнете информационната йерархия. Производство на форми.
Когато създавате дизайн на бланки, важно е да запомните принципите информационна йерархия. Информационната йерархия е организацията на информацията по нива на значимост, така че потребителят да може лесно и бързо да навигира в страницата и бързо да намери информацията, от която се нуждае.
В контекста на производството на бланки това означава, че най-важната информация трябва да бъде поставена в горната част на формуляра и да бъде по-забележима от друга информация. Например, на бланката е важно да се включи логото на компанията, името на компанията, информация за контакт като адрес, телефон и имейл.
Второто ниво на информационната йерархия трябва да съдържа по-подробна информация, като име на отдел или длъжност, име на служител и др. Останалата информация, като допълнителни контакти, правна информация и др., може да бъде разположена в долната част на формата.
Също така е важно да обърнете внимание на използването на шрифтове и размера на текста, за да сте сигурни, че е лесен за четене. Шрифтът трябва да бъде разпознаваем, съвместим с други елементи на фирмения стил и да е с достатъчен размер, за да се чете без напрежение в очите.
Погрижете се за цвета.
Ще искате дизайнът да съответства на вашата марка, но използвайте пестеливо цветовете. Големи цветни блокове или твърде много цветове рядко работят върху бланки и могат да засенчат съдържанието на писмото.
Как да оценим качеството на едно лого?
Изберете подходяща хартия. Производство на форми.
Евтината или много тънка хартия ще изглежда непрофесионално и ще направи бизнеса ви лепкав. Уверете се, че използвате висококачествена хартия или дори луксозна или текстурирана хартия. Попитайте вашия принтер за мостри. Една добре проектирана, професионална бланка на качествена хартия ще направи страхотно впечатление за вашия бизнес.
Помнете законовите изисквания.
Ако вашата компания има сертификат, номер на сметка и адрес на офис, те трябва да бъдат посочени на вашата бланка заедно с държавата, в която е регистриран вашият бизнес. Цялата тази информация може да бъде отпечатана с малък шрифт в долната част на страницата, така че да не пречи на вашия дизайн.
Изработване на форми в ABC
В Печатница ABC Ние произвеждаме професионални, висококачествени бланки за нашите бизнес клиенти. За нови фирми предлагаме стартов пакет, включващ бланки, листовки и Визитки. Можете да избирате от различни типове хартия и плътност.
Оставете коментар