A cumunicazione di a squadra hè chjave per u successu di a squadra. A cumunicazione efficace aiuta à migliurà a cunniscenza trà i membri di a squadra, riduce u cunflittu è aumenta a produtividade.
L'amparà à cumunicà in modu efficace in una squadra pò esse abbastanti. Dopu tuttu, ci sò assai libri chì pretendenu offre e migliori pratiche. I diplomi universitarii interi sò dispunibuli nantu à u tema. Cù tanta infurmazione, hè realisticu per ogni squadra per amparà à cumunicà in u modu più efficace?
Cum'è parechje cose in u mondu cummerciale, ùn avete micca bisognu di sapè tuttu ciò chì ci hè di cumunicazioni. Solu bisognu di sapè abbastanza per piglià azzione efficace. Per simplificà i principii di a cumunicazione efficace di a squadra, l'avemu calatu à "3 W". Eccu trè dumande simplici chì pudete aduprà per fucalizza l'approcciu di a vostra squadra à a cumunicazione, assicurendu a produtividade massima è a minima cunfusione. Ancu se i metudi di cumunicazione specifichi ponu vene è andà, sti trè dumande seranu sempre validi.
Prisma d'identità di marca: ciò chì hè è cumu aduprà
Quandu avemu da cumunicà ? Comunicazione in squadra
Una di e prime cose à accunsentì hè a freccia di cumunicazione in a squadra. Ùn pensate micca chì questu funzionerà. Diversi membri di l'equipa ponu avè diverse aspettative in quantu à a freccia di cumunicazione. Se ci hè una discrepanza trà l'aspettattivi di un membru di a squadra, a frustrazione pò esse. Certi membri di l'equipa si sentenu sopraffatti da a freccia di cumunicazione, mentri àutri si sentenu ignorati.
Per assicurà chì tutti anu un inseme cumunu di aspittà in quantu à a cumunicazione, accunsentite nantu à e seguenti à u principiu di u prugettu:
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Fighjate.
Durante quale ore i membri di a squadra duveranu risponde? Quandu hè bè di piantà di verificà una applicazione di cumunicazione in squadra? Stu prublema hè particularmente impurtante per i squadre remoti chì travaglianu in diversi fusi orari.
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Comunicazione in squadra. Ghjorni .
Hè previstu chì a squadra si socializeghja u weekend? Sì cusì, hè questu una regula generale o una eccezzioni chì deve esse solu in circustanze estreme? Tuttu u mondu deve esse d'accordu cù questu. Se certi membri di a squadra aspettanu di socializà in u weekend è altri micca, a produtividade è a morale pò piglià un successu seriu.
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Situazioni .
A troppa cumunicazione pò esse fastidiosa è pò causà l'impiegati per esse disimpegnati mentalmente è cessanu di attentu à a cumunicazione di a squadra. Per evitari questu, accunsenu nantu à e situazioni chì sò appropritate per a cumunicazione. Pruvate di truvà un livellu di cumunicazione chì tutti si sentenu cunfortu per chì tutta a squadra sente chì i so bisogni sò intesu.
Mentri hè impurtante di stabilisce i cuncetti sopra à l'iniziu di un prughjettu, questu ùn significa micca chì deve esse stabilitu in petra è inflexibule o invariabile per u restu di u prugettu. Invece, utilizate e linee guida chì avete ghjuntu cum'è una basa, ma pensate à cumu si passanu e cose mentre u prughjettu avanza. A vita reale raramente campa à e nostre previsioni è aspettative, è hè inevitabbile chì certe cose ùn viaghjanu micca cum'è previstu è i cambiamenti duveranu esse fatti.
Pianu di cumunicazione in squadra
Verificate regularmente è proattivu cù tutta a squadra per assicurà chì tutti sò cuntenti di cumu si passanu e cose. E seguenti dumande ponu esse utili se vulete valutà quantu u vostru pianu di cumunicazione di a squadra funziona:
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Comunicazione in squadra. Chì travaglia bè in a nostra cumunicazione attuale?
Facendu sta quistione, avete un veru feedback nantu à ciò chì piace à i membri di a squadra. Fate sta quistione aiuta ancu à inquadra a discussione in un cuntestu pusitivu è constructivu. Pò esse faciule di fucalizza nantu à ciò chì ùn hè micca travagliatu, cusì assicuratevi di focalizà l'attenzione di e persone nantu à u bonu è u male.
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Chì cambiassi di a nostra cumunicazione attuale?
A volte i membri di l'equipa ponu avè prublemi o prublemi ligati à a cumunicazione, ma si sentenu timidi o incerti di parlà di elli. Pigliendu l'iniziativa è dumandendu una quistione, dete à e persone permessu è spaziu per circà spazii per migliurà.
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Comunicazione in squadra. Pudete pensà à una situazione specifica induve site cuntentu o disappuntu cù u nostru prucessu di cumunicazione?
Pò esse difficiule d'imaginà esattamente ciò chì i membri di a squadra parlanu senza esempi specifichi per u travagliu. Invece di circà un feedback generale, pruvate d'avè esempi specifichi chì illustranu i punti fatti.
Stabbilimentu di e regule base in quantu à a freccia di u cuntattu offset indirizza in modu efficace i prublemi gemelli di cumunicazione troppu è troppu pocu. L'equilibriu hè essenziale per ottene u massimu da a vostra squadra. Truvà spazii proattivi per a migliione mentre u prughjettu avanza permette di adattà a vostra cumunicazione è di migliurà in basa di circustanze di u mondu reale. Comunicazione in squadra
Induve avemu da cumunicà ?
In questi ghjorni, ci hè una grande varietà di metudi per quale e squadre ponu cumunicà. L'opzioni sò infinite, da e-mail legacy à l'ultime app di messageria criptata. Tuttavia, troppu scelta pò esse una mala cosa. E squadre anu da definisce chjaramente quale metudi di cumunicazione deve esse utilizatu è per quale scopu. Se ùn avete micca stabilitu linee guida chjaru in questa zona, corre u risicu di una parte di a squadra cumunicà in un modu è l'altri in un altru. Questu pò guidà à i fili incruciati, infurmazione mancata, è cunfusione generale è inefficienza.
Allora chì idee vi aiuterà à sceglie i metudi di cumunicazione più adattati per i bisogni di a vostra squadra? Dopu tuttu, ùn ci hè micca solu suluzione per tutti. Diverse situazioni anu esigenze diverse.
Cunsiderate i seguenti:
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Idoneità .
Different i mezi di cumunicazione avè diversi usi. Per esempiu, una videocall ùn hè micca necessariu per una cumunicazione interna rapida è corta. A messageria istantanea hè megliu per l'affari. In ogni casu, per e riunioni persunali profonde, cum'è e sessioni di mentoring, a messageria istantanea serà troppu informale è impersonale. Una telefonata, una videochjama o una riunione faccia à faccia funzionerà megliu. Pensate à i diversi tipi di cumunicazione chì u vostru squadra farà è sceglite a suluzione più adatta per ognunu.
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Comunicazione in squadra. Facilità .
Amparate una nova app di cumunicazione ùn vene micca senza costu. Ci hè u costu potenziale di l'applicazione stessa, è ancu u tempu è l'energia chì ci vole à a squadra per amparà. Dunque, hè bonu per mantene e cose simplici quantu deve esse. U tempu salvatu scegliendu una app chì hè faciule d'amparà hè u tempu chì pò esse passatu nantu à u travagliu impurtante. Mantene a cumunicazione simplice.
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Per cumprà in .
U cambiamentu hè statu dimustratu per esse gestitu in modu più efficace quandu a ghjente cumprà. Se cambiassi i metudi di cumunicazione, pruvate à cunsultà cù a vostra squadra in anticipu. Se a ghjente sente cum'è ch'elli anu cuntribuitu è sò stati intesu, sò prubabilmente esse menu resistenti à implementà un novu strumentu di cumunicazione.
Hè impurtante per evità l'errore di assume chì l'uttellu o a tecnulugia ghjusta risolverà i prublemi di cumunicazione di a squadra più profonda. L'arnesi di cumunicazione chì sceglite allevianu a situazione, ma ùn rimpiazzaranu micca una cultura organizativa positiva è di sustegnu. Inoltre, hè assai impurtante per evità circà u perfettu decisioni quandu una suluzione adatta hè abbastanza bona. Ci sarà guasi sempre un altru strumentu cù funzioni più flasher o una legione di fanni chì si entusiasmente. Tuttavia, ci sò veri costi assuciati à cambià i metudi di cumunicazione.
I motivi per evità di cambià i metudi di cumunicazione troppu spessu in cerca di a suluzione perfetta includenu i seguenti:
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Comunicazione in squadra. Finanza .
Passà trà e diverse app di cumunicazione è arnesi pò costà soldi. Questu pò piglià a forma di abbunamentu à l'applicazioni chì ùn sò micca completamente utilizati, i costi di compra una volta chì ùn ponu micca esse rimbursati, è a compra di metudi di furmazione per u software chì ùn esiste più. Comunicazione in squadra
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Время .
U tempu hè una risorsa vitale per a gestione di l'urganisazione. Ogni volta chì cambiate l'app di cumunicazione, u tempu hè persu in parechje manere. Ci vole u tempu per amparà una nova applicazione, u tempu per compie a stallazione è altri aspetti tecnichi di u cambiamentu, è u tempu per discutiri è cunfirmà u cambiamentu trà i metudi.
- Comunicazione in squadra. Cunniscenza .
Cume i membri di a vostra urganizazione utilizanu certi mezi di cumunicazione, aumentanu u so livellu di cunniscenza è sperienza. E persone sviluppanu un livellu di familiarità è cumpetenza cù qualsiasi strumentu di cumunicazione particulare cù u tempu. Ogni volta chì sceglite di cunnette è sceglie un novu strumentu per amparà, tutte e cunniscenze urganisazione accumulate sò perse.
A scelta di l'applicazioni di cumunicazione ghjustificate per a vostra squadra pò purtà à una morale aumentata, una produttività aumentata è a retenzioni di cunniscenze di l'urganizazione. Cù tantu in ghjocu, hè impurtante di fà e scelte ghjuste è assicuratevi chì tutti sapi quale strumentu à aduprà in ogni situazione. Comunicazione in squadra
Cù quale duvemu cumunicà ?
Ùn ci hè nunda di peghju chè esse parte di una squadra, ma ùn sanu micca esattamente quale rolu ghjucanu tutti l'altri, quale autorità di decisione anu, è quandu duvete cumunicà cun elli. A cunfusione nantu à quale parlà quandu una certa situazione si presenta hè unu di i modi più veloci per causà cunfusione è inefficienza. Se e persone ùn capiscenu micca bè cumu cumunicà bè, correnu u risicu di stà in silenziu quandu qualcosa hè sbagliatu o di rappurtallu à a persona sbagliata, chì si traduce in nisuna azione.
Stu prublema hè cumpostu da a prevalenza muderna di squadre remoti abbastanza mobili chì ùn ponu mai esse fisicamenti in u stessu locu. Dati sti sfidi, cumu pudete aiutà a vostra squadra à sapè à quale parlà in una situazione determinata?
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Organismi di l'urganisazione .
Pò esse utile avè un graficu visuale chì mostra quale face ciò chì in a vostra squadra. Ùn deve esse cumplicatu o spaventoso. Puderà simpricimenti dimustrà quale hè rispunsevule per ciò chì, quandu anu da esse cuntattatu, è u tempu è i mezi per ottene. Questu deve esse dispunibule in qualchì locu, cum'è in a reta corporativa.
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Cultura.
Una di e cose peggiori per l'efficacità di a squadra hè quandu a ghjente hè silenziu. Crea una cultura induve e persone si sentenu capaci di parlà è di ghjunghje. Se a ghjente riceve un feedback pusitivu quandu ghjunghjenu, li incuraghjenu à fà di novu, creendu una cultura cumunicativa cù u tempu. Comunicazione in squadra
- Comunicazione in squadra. Educazione .
A vostra squadra deve esse furmata currettamente in tutti l'aspettu di u so travagliu, cumpresi i strumenti di cumunicazione chì anu da aduprà. Assicuratevi chì e persone ricevenu a parte core di a furmazione di squadra. Questu assicurarà ch'ellu hè una seconda scelta per a vostra squadra quandu u bisognu.
In più di stabilisce u modu ghjusta per cumunicà, hè ancu impurtante di stabilisce alcune cose per evità. Ùn fate micca l'errore di suppone chì a ghjente sapi automaticamente ciò chì ùn deve micca fà. Diversi persone anu aspettative diverse, è questu hè soprattuttu veru quandu a squadra hè fatta di persone di diverse culture è sfondi.
Alcune considerazioni chjave in questa zona include:
- Lingua . Certi squadre piacenu a lingua informale cum'è ghjuramentu è slang, mentri àutri ùn anu micca. Siate chjaramente ciò chì hè pruibitu per evità più disgrazie dopu.
- Temi . A chat dopu l'ora hè permessa o micca? Ci hè qualchi spazii sensibili di discussione, cum'è a pulitica o a religione, chì vulete chì a ghjente evite? Siate assai chjaru nantu à questu per chì e persone ùn si sentenu micca lasciate in u bughju nantu à ciò chì hè è ùn hè micca accettabile.
Fallendu à dà à e persone l'uppurtunità di parlà cù a persona ghjusta pò esse preghjudiziu à a produtividade di a squadra. E persone facenu u so megliu travagliu quandu ponu scambià idee liberamente è cercanu suluzioni à i prublemi. Fate cusì faciule per elli à fà cusì.
A cumunicazione in squadra ùn deve esse difficiule.
Spergu chì pudete vede chì a cumunicazione efficace di a squadra ùn deve esse complicata. In fatti, rende e cose più difficili di ciò chì deve esse hè una ricetta per fallimentu. Mantene e cose simplici. Stabilite risposte chjaru è concisi à 3W. Ascolta a vostra squadra. Include feedback about cumunicazione urganisazioneper migliurà a situazione cù u tempu. In ultimamente, l'arnesi è l'applicazioni sò ottimi strumenti per migliurà u travagliu in squadra, ma solu s'ellu sò usati bè. Ralliendu a vostra squadra daretu à e risposte à queste dumande, vi assicurerete chì l'applicazioni energizeranu, invece di dannà, a cumunicazione è a produtividade di a vostra squadra.
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