Comunicazione urganisazione. Chì ghjè ? È perchè hè impurtante

A cumunicazione urganisazione hè una parte integrante di ogni urganizazione è ghjoca un rolu impurtante in a custruzzione di un affari di successu. A cumunicazione in una urganizazione influenza u cumpurtamentu di e persone in l'urganizazione. A cumunicazione in una urganizazione hè un cumpunente di gestione vitale perchè u rolu di a gestione hè di fà piani è dà direzzione.

E persone chì travaglianu in una urganizazione, sia manager o impiegati di prima linea, anu bisognu di sapè cumu si cumportanu per creà u megliu ambiente di travagliu in l'urganizazione.

A cumunicazione in una urganizazione influenza ancu u cumpurtamentu di e persone in l'urganizazione. U cumpurtamentu di e persone in una urganizazione influenza cumu e persone motivanu l'altri per ottene l'ughjettivi di l'urganizazione. A cumunicazione urganisazione ghjoca un rolu impurtante in a manera chì e persone interagiscenu cù l'altri in riunioni.

Chì ghjè u margine di vendita? è Cumu calculà

Per d 'altra banda, a cumunicazione organizzativa inefficace porta à malintesi, mancanza di coordinazione è incompetenza in l'urganizazione. Dunque, hè impurtante per avè una cumunicazione efficace in una urganizazione per eseguisce in modu efficace i piani è cuntribuiscenu à u successu di l'urganizazione.

Comunicazione efficace hè cusì impurtante in una urganizazione chì oghje ancu i reclutatori cunsidereghjanu e cumpetenze di cumunicazione cum'è una di e cumpetenze core di e persone chì volenu impiegà. I posti di travagliu spessu includenu frasi cum'è cumunicazione cummerciale, cumunicazione corporativa, o cumpetenze di cumunicazione urganisazione.

Accordu cunfidenziale. Chì ghjè ?

Tipi. Comunicazione urganisazione.

A cumunicazione hè una parte integrante di ogni urganizazione. Nisuna urganizazione pò sopravvive senza una cumunicazione curretta trà e persone chì travaglianu in l'urganizazione.

Ci sò quattru tippi diffirenti di cumunicazioni urganisazione. Certi urganisazioni seguitanu strettamente un tipu di cumunicazione, mentri certi urganisazione utilizanu una cumminazione di sti tipi di cumunicazione.

Amparate prima nantu à i diversi tipi di cumunicazioni chì succede in una urganizazione per sapè di u so impattu nantu à l'urganizazione.

9 Tipi di Struttura Organizativa Ogni Cumpagnia Deve Cunsiderà

1. A cumunicazione formale. Comunicazione urganisazione.

A cumunicazione formale hè unu di i tipi più cumuni di cumunicazione chì si trova in a maiò parte di l'urganisazione. A cumunicazione formale si trova attraversu canali di cumunicazione predeterminati.

Sti canali di cumunicazione sò usati gestione è impiegatie persone chì travaglianu in una urganizazione per cumunicà cù l'altri. A cumunicazione formale si trova principalmente in l'urganisazioni cù una struttura organizzativa gerarchica.

In tali urganisazione, un impiigatu ordinariu ùn pò micca cumunicà direttamente cù l'alta dirigenza. A cumunicazione trà elli hè realizatu per mezu di a gestione media.

2. A cumunicazione informale

Stu tipu di cumunicazione hè u cuntrariu di a cumunicazione formale. A cumunicazione informale ùn hè micca per via di i canali formali. L'urganisazioni chì utilizanu a cumunicazione informale per cumunicà cù l'altri ùn seguitanu micca canali di cumunicazione predeterminati.

Questu significa chì a cumunicazione trà a gestione è l'impiegati di una urganizazione pò esse attraversu parechji canali di cumunicazione.

A cuntrariu di a cumunicazione formale, induve a cumunicazione si trova per mezu di i canali adattati è l'intermediarii trà l'alta dirigenza è l'impiegati diretti, a cumunicazione informale pò esse direttamente trà l'alta dirigenza è l'impiegati diretti.

Inoltre, l'urganisazioni chì utilizanu a cumunicazione informale ùn anu micca una struttura gerarchica currettamente definita. Tutti l'impiegati chì travaglianu in tali urganisazioni sò cunsiderati à u listessu livellu.

A fiducia di ligami è a psiculugia daretu à perchè e persone cliccà nantu à i ligami

3. A cumunicazione verticale. Comunicazione urganisazione.

A cumunicazione formale pò esse divisa in duie categurie cum'è a cumunicazione verticale è a cumunicazione horizontale. A cumunicazione verticale hè un tipu di cumunicazione trà i gestori è i so subordinati.
A cumunicazione verticale pò esse più frammentata in a cumunicazione verticale ascendente è a cumunicazione verticale in discesa. In a cumunicazione verticale ascendente, a cumunicazione si trova da i gestori à i so subordinati.
Intantu, a cumunicazione verticale si trova da i subordinati à i so superiori.

4. A cumunicazione horizontale

Un altru tipu di cumunicazione in una urganizazione hè a cumunicazione horizontale. Questu hè un tipu di cumunicazione trà e persone chì travaglianu à u listessu livellu.

A cumunicazione horizontale hè cunsiderata cumunicazione formale trà e persone chì travaglianu à u listessu livellu per scambià infurmazioni.

Impurtanza. Comunicazione urganisazione.

1. L'impurtanza primaria di a cumunicazione di l'urganizazione hè di mantene infurmati l'impiegati chì travaglianu in l'urganizazione. L'impiegati anu cumunicatu l'ugettivi ch'elli si aspettavanu di ottene è i metudi utilizati per ghjunghje à quelli scopi. Ùn sò micca solu dettu nantu à i metudi, ma ancu datu feedback per quessa migliurà li travagliu. A cumunicazione urganisazione aiuta à chjarificà dubbi o malintesi trà l'impiegati.
2. A cumunicazione in una urganizazione ghjoca u rolu di una fonte di informazioni. L'infurmazione hè trasmessa impiegati attraversu cumunicazioni. Questa informazione aiuta à l'impiegati à piglià decisioni impurtanti perchè avè sta infurmazione li furnisce un cursu alternativu di azzione per compie un compitu particulari.
3. A cumunicazione hè essenziale per a cumunicazione. Per mezu di a cumunicazione, l'impiegati chì travaglianu in una urganizazione cumunicanu cù l'altri. A socializazione hè ancu necessaria per creà ligami forti trà l'impiegati, chì hè essenziale per a crescita di l'urganizazione. Comunicazione urganisazione.
4. A cumunicazione sana in una urganizazione aiuta à furmà l'attitudine di e persone chì travaglianu in l'urganizazione. Un impiigatu ben infurmatu hà una attitudine pusitiva cumparatu cù un impiigatu menu infurmatu.
5. A cumunicazione scritta è formale in una urganizazione hè più efficace cumparatu cù altri tipi di cumunicazioni urganisazione. Per quessa, assai urganisazione spende soldi per publicà riviste è riviste di l'impresa per sparte infurmazione annuale impurtante cù l'impiegati di l'urganisazione.
6. A cumunicazione di l'urganizazione ghjoca un rolu vitale in u prucessu di cuntrollu perchè u rolu di i gestori hè di furnisce guida à i so subordinati è riceve feedback da elli. A cumunicazione urganisazione efficace rende queste attività megliu. I subordinati ponu realizà e so attività in modu efficace quandu sò cumunicati bè è ponu ancu sbulicà i dubbii di i so gestori quandu anu affruntatu ogni prublema in u so travagliu.

Prublemi di cumunicazione urganisazione

Ancu s'è a cumunicazione di l'urganizazione hè una parte integrante di ogni urganizazione, ci sò sempre parechje sfide chì una urganizazione face quandu si tratta di preparà un pianu di cumunicazione efficace.

A cumunicazione di l'urganizazione ùn pò mai esse efficace è efficiente se i prublemi assuciati cù a cumunicazione urganisazione ùn sò micca indirizzati. Elencu quì sottu sò i prublemi di cumunicazione urganisazione chì avete bisognu di sapè prima di preparà un pianu di cumunicazione urganisazione per una urganizazione.

1. Pertinenza di u pianu. Comunicazione urganisazione.

U primu è primu sfida chì pudete affruntà quandu crea un pianu di cumunicazione hè a so pertinenza. Crià un pianu di cumunicazione chì hè pertinente per tutti in una urganizazione hè sfida. Diversi dipartimenti è diverse funzioni in quelli dipartimenti necessitanu diverse suluzioni à i prublemi di cumunicazione chì ponu accade.

Per esempiu, in u dipartimentu di vendita, a maiò parte di i venditori travaglianu virtualmente è raramente visitanu l'uffiziu. L'incontri cù u direttore di vendita sò ancu fatti via videochiamate o telefonate.

Squadre in una urganizazione chì piace à travaglià indipindente è ùn volenu micca scuntrà regularmente. Dunque, a preparazione di un pianu di cumunicazione urganisazione chì hè pertinente per tutti chì travaglianu in l'urganizazione hè un compitu sfida.

2. Grandezza urganisazione

A prossima sfida chì pudete scuntrà quandu preparanu un pianu di cumunicazione urganisazione hè a so dimensione. In particulare in grande urganisazione, hè difficiule di creà un pianu di cumunicazione efficace. Perchè in i grandi urganisazioni ci sò parechji dipartimenti è sub-dipartimenti.

Questi dipartimenti impieganu centinaie di impiegati. Certi impiegati travaglianu in u locu di l'uffiziu, è certi travaglianu praticamente fora di l'uffiziu.
In tali casi, diventa abbastanza difficiule di preparà un pianu di cumunicazione in modu chì una cumunicazione efficace pò esse stabilita trà tutti l'impiegati chì travaglianu in l'urganizazione.

3. Responsabilità. Comunicazione urganisazione.

A responsabilità hè unu di i prublemi più impurtanti per cunsiderà quandu creanu un pianu di cumunicazione. Cumu assicurà a responsabilità? Cumu pudete assicurà chì u messagiu o l'infurmazione ùn hè micca distortu durante a trasmissione?

Chì azzioni duvete piglià se i vostri dati cambianu? E cumu per seguità a fonte di l'errore? Tutte queste dumande anu bisognu di risposte. Hè difficiuli di mantene a responsabilità senza un pianu di cumunicazione urganisazione efficace.

4. Onestà. Comunicazione urganisazione.

Infine, ma micca menu, u prublema di a cumunicazione urganisazione hè l'integrità di l'infurmazioni. Stu prublema hè affruntatu da l'urganisazioni chì sceglienu metudi informali di cumunicazione urganisazione. In un ambiente informale, e probabilità di violazioni di dati diventanu altu.

Dunque, una sfida maiò hè di assicurà l'integrità di l'infurmazioni cum'è hè trasmessa in tutta l'urganizazione.

L'impattu di e cumunicazioni organizzative efficaci

A cumunicazione efficace hà un impattu pusitivu nantu à l'urganizazione è e persone chì travaglianu in questu. Scupriemu di sti colpi unu à unu.

1. A cumunicazione efficace aiuta à riduce i malintesi trà l'impiegati, i clienti è i partenarii cummerciale. In cunseguenza, u numeru di prucessi è lagnanza hè ancu minimizatu.
2. A cumunicazione efficace in una urganizazione aumenta a fiducia è a morale di l'impiegati chì travaglianu in l'urganizazione. L'impiegati si sentenu più soddisfatti in una urganizazione induve sò ben infurmati. Comunicazione urganisazione.
3. A cumunicazione efficace migliurà e prucedure è i prucessi chì si svolgenu in una urganizazione, risultatu in una crescita di l'efficienza di l'urganizazione, è ancu i costi di produzzione ridotti.
4. A cumunicazione eccellente è chjara in una urganizazione aiuta l'impiegati à capisce e pulitiche, regule è regulamenti di l'urganizazione. Questu li aiuta à diventà fideli à a cumpagnia.
5. A cumunicazione curretta in una urganizazione aiuta à stabilisce ligami sani trà l'impiegati è a gestione. L'impiegati anu fiducia in a so gestione è fiducia in e decisioni chì facenu per elli. Vantaggi principali Stu scenariu hè chì l'urganizazione resta senza sindacazione è e persone cumunicanu i so prublemi è e dumande è cercanu una soluzione mutualmente benefica piuttostu cà i grevi.
6. L'impiegati ùn sò micca timidi per sprime e so opinioni è idee. Questu hè benefica per l'urganizazione perchè aiuta l'urganizazione à cresce.
7. A cumunicazione urganisazione pianificata hè utile in eseguisce i piani di produzzione.

Cunsequenze di cumunicazione urganisazione inefficace

1. A cumunicazione inefficace provoca lotte trà l'impiegati è a gestione per via di malintesi causati da una cumunicazione inefficace.
2. A cumunicazione inefficace in una urganizazione provoca inconsistenza in i dipartimenti. L'incoerenza provoca disputi amari trà l'impiegati, u perdu di risorse è i costi di produzzione elevati.
3. Quandu ci hè una cumunicazione inefficace in una urganizazione, hè difficiule di suddisfà i bisogni è aspettative di i clienti. U dipartimentu di vendita ùn sapia micca questu U dipartimentu di marketing hà prumessu i clienti.
4. A cumunicazione inefficace pò ancu causà alta turnover di u persunale. L'impiegati si sentenu insatisfatti è frustrati quandu ùn sò micca cumunicati bè.

Cumu preparà una strategia di cumunicazione efficace?

Una strategia di cumunicazione efficace pò esse custruita solu tenendu in contu fatturi impurtanti cum'è a struttura organizzativa, i scopi è l'ugettivi, è i valori di l'urganizazione. Quì sottu sò i passi chì pudete seguità per preparà una strategia di cumunicazione efficace.

Passu 1: Analizà a dimensione di l'urganizazione. Comunicazione urganisazione.

Quandu preparanu un pianu di cumunicazione urganisazione, hè impurtante cunsiderà a dimensione di l'urganizazione. In una grande urganizazione cù parechji dipartimenti, un pianu di cumunicazione formale è ben pianificatu hè necessariu per assicurà chì tutti l'impiegati travaglianu in tutti i dipartimenti.

A cumunicazione informale in tali urganisazioni pò esse inefficace è pruvucà diversi malintesi trà l'impiegati chì travaglianu in l'urganizazione.

 Passu 3: Dumandate à i vostri impjegati per idee

A volte, cunsiderà idee è opinioni di l'impiegati pò aiutà à creà un pianu di cumunicazione efficace. Anu una megliu cunniscenza di e carenze di u pianu di cumunicazione esistenti è ciò chì pò esse fattu per correggerà quelli mancanza.

Step 4. Be inspirated by the experience of an similar organization. Comunicazione urganisazione.

Pudete vede u pianu di cumunicazione di l'urganisazioni di dimensioni simili è parlà cù i so dirigenti per dumandà u so aiutu. Pudete cambià u pianu di cumunicazione utilizatu da altre urganisazioni per adattà à i bisogni di a vostra urganizazione.

Passu 5: Ricevi feedback da l'impiegati è i gestori

Infine, i gestori è l'impiegati seranu quelli chì utilizanu metudi di cumunicazione ghjornu in ghjornu. Cusì, ponu ricunnosce i difetti di u pianu di cumunicazione è fà suggerimenti per migliurà.

Cumu risolve i prublemi di cumunicazione urganisazione mentre preparanu un pianu di cumunicazione urganisazione efficace?

I sfidi assuciati à a cumunicazione urganisazione ùn ponu esse ignorati quandu si sviluppa un pianu di cumunicazione efficace.

Tuttavia, sti prublemi ponu esse risolti cunsiderendu e seguenti pratiche quandu creanu un pianu di cumunicazione cumpletu per una urganizazione.

1. Schedule riunioni friquintimenti. Comunicazione urganisazione.

L'incomprensione o a mancanza di cumunicazione trà l'impiegati di dui o più dipartimenti hè unu di i prublemi più cumuni affrontati da a maiò parte di l'urganisazione.

Puderanu travaglià nant'à u listessu prughjettu, ma ùn sò micca cuscenti di u travagliu chì l'altri anu fattu per mancanza di cumunicazione. Per eliminà stu prublema, a gestione deve assicurà chì l'impiegati sò datu abbastanza opportunità per pusà è parlà cun l'altri.

Per esempiu, pudete accoglie sessione di dumande è risposte, riunioni di pranzu è apprendimentu, o aghjunghje una funzione di canali interdipartimentali à u vostru pianu di cumunicazione.

2. Evaluate regularmente e cumunicazioni urganisazione attuale.

Evaluà u vostru pianu di cumunicazione urganisazione attuale vi aiuterà à identificà e so mancanze. Per ottene una valutazione più dettagliata, pudete truvà risposte à e seguenti dumande:

Quantu spessu l'impiegati mancanu i termini?

L'impiegati utilizanu a tecnulugia muderna per cumunicà in modu efficace?

Rispondi à e dumande cum'è queste vi aiuterà à cunnosce i prublemi in u vostru pianu di cumunicazione attuale. Affrontate questi prublemi per creà un pianu di cumunicazione efficace per a vostra urganizazione.

3. Turn on Strumenta digitale. Comunicazione urganisazione.

A tecnulugia hà suluzioni per ogni prublema. Dunque, duvete ancu pagà assai attenzione à l'usu di l'ultime tecnulugia per creà cumunicazioni efficaci in l'urganizazione.

Oghje, a maiò parte di i ghjovani cunsidereghja e riunioni persunale viotu perdita di tempu. Credu chì u travagliu chì pò esse fattu cù l'aiutu di a tecnulugia ùn deve micca a presenza fisica di una persona.

Cusì, aduprendu l'ultime tecnulugia, pudete stà cunnessu cù l'impiegati chì travaglianu virtualmente è in tutti i dipartimenti.

4. Aduprà diversi stili di cumunicazione. Comunicazione urganisazione.

Infine, avè un metudu di cumunicazione standard ùn hè micca adattatu per tutte e persone chì travaglianu in una urganizazione. Diverse persone cunsuma l'infurmazioni in modu diversu.

Alcune persone ponu travaglià bè durante e riunioni in faccia, mentre chì alcune volenu riceve l'aghjurnamenti in linea. Per creà una cumunicazione efficace in una urganizazione, duvete aduprà diversi approcci di cumunicazione. A ghjente deve esse datu quant'è più opzioni pussibule.

cunchiusioni

A cumunicazione organizzativa efficace hè u fundamentu di una urganizazione. Senza una cumunicazione curretta, nisuna urganizazione pò sopravvive. A creazione di un pianu di cumunicazione efficace per una urganizazione richiede una cunniscenza più profonda di a struttura, a dimensione, i scopi è i valori di l'urganizazione.

Tuttavia, creà un pianu di cumunicazione urganisazione ùn hè micca un compitu faciule. Veni cù parechje sfide chì deve esse cunsideratu è affrontatu quandu creanu un pianu di cumunicazione urganisazione.

A cumunicazione efficace ghjoca un rolu vitale per aiutà una urganizazione à aumentà i prufitti è minimizzà i costi di produzzione, mentre chì a cumunicazione inefficace pò causà malintesi trà l'impiegati.

 

АЗБУКА

 

Domande frequenti (FAQ). Comunicazione urganisazione.

1. Cosa hè a cumunicazione urganisazione?

   • Risposta. A cumunicazione urganisazione hè u prucessu di trasmette infurmazioni, idee è opinioni in una urganizazione trà i so membri, è ancu a cumunicazione esterna cù i partenarii è i clienti.

2. Perchè a cumunicazione urganisazione hè impurtante per l'affari?

   • Risposta. A cumunicazione effittiva di l'urganisazione prumove una megliu cunniscenza di i travaglii è di i scopi, aumenta l'efficienza di u travagliu, rinforza e relazioni di squadra è aiuta à risolve i prublemi.

3. Chì sò l'elementi principali inclusi in a cumunicazione urganisazione?

   • Risposta.  Elementi di cumunicazione urganisazione includenu a cumunicazione verbale è non verbale, l'usu di a tecnulugia, i canali di cumunicazione formale è informale.

4. Chì ghjè a cumunicazione verbale è non verbale in u cuntestu di un ambiente urganisazione?

   • Rispondi. A cumunicazione verbale hè u scambiu d'infurmazioni cù e parolle, mentre chì a cumunicazione non verbale include gesti, espressioni faciale, lingua di corpu è altri elementi non-linguistichi.

5. Cumu urganizà riunioni è appuntamenti efficaci in una urganizazione?

   • Rispondi.  Pianificate e riunioni in anticipu, stabilisce obiettivi chjaru, invita solu i participanti necessarii, assicuratevi a participazione attiva, seguite u tempu è documenta i risultati.

6. Cumu assicurà a trasparenza in a cumunicazione urganisazione?

   • Rispondi. Diffuse l'infurmazioni in tempu puntuale, discute apertamente i cambiamenti è e decisioni, crea canali di feedback accessibili, è stabilisce strutture di cumunicazione chjaru.

7. Cumu superà e barriere in a cumunicazione urganisazione?

   • Rispondi. Ascolta attivamente, aduprate una varietà di canali di cumunicazione, incuraghjenu a cullaburazione interdipartimentale, risolve i cunflitti, è coach l'impiegati. cumpetenze efficace cumunicazioni.

8. Cumu urganizà campagni di cumunicazione interna per l'impiegati?

   • Rispondi.  Crea un cuntenutu interessante, utilizate strumenti di cumunicazione interna (intranet, emails), conduce seminarii è furmazione, incuraghjenu feedback.

9. Cumu risolve i cunflitti ligati à a cumunicazione urganisazione?

   • Rispondi. Identificà e fonti di cunflittu, avè discussioni aperte, prumove a cunniscenza mutuale, offre suluzioni constructive è incuraghjenu feedback.

10. Cumu implementà strategie di cumunicazione efficace in urganisazioni di diverse dimensioni?

    • Rispondi.  Realizà una analisi di bisogni, definisce i scopi, implementà una varietà di strumenti di cumunicazione, furmà u persunale, è valutà l'efficacità di e strategie.