U Covey Time Management Matrix hè un strumentu per urganizà e priorità è gestisce in modu efficace u tempu, sviluppatu da Stephen R. Covey, autore di The 7 Habits of Highly Effective People. Sta matrice aiuta a ghjente à categurizà e so attività è attività secondu a so impurtanza è l'urgenza, chì li permettenu di allocanu megliu i so sforzi è risorse.
Matrice di gestione di u tempu
Stephen R. Conway hà prupostu l'idea o cuncettu di una matrice di gestione di u tempu, classificà i travaglii in quattru quadranti diffirenti.
- Urgente è impurtante
- Micca urgente, ma impurtante
- Urgente, ma micca impurtante
- Nè urgente nè impurtante
Dopu à a matrice, ogni travagliu in u mondu pò esse divisu secondu quantu pertinenti è impurtante hè. Immergemu ghjustu in questi quattru quadranti.
Quattru quadranti di a Matrice di Gestione di u Tempu
Q1 - Urgente è impurtante. Matrice di gestione di u tempu
Pochi cose in u mondu ponu accade di colpu, cum'è incidenti critichi, accidenti, scenarii più indesibili, etc. Tutte queste cose sò putenti è ponu vene à qualcunu in ogni puntu di u tempu. Inoltre, in casu chì u prugettu hè implementatu in i ghjorni à vene, stu prughjettu deve affettà u so pusizioni in a cumpagnia.
Allora stu scenariu pò esse facilmente cunsideratu criticu per questa persona. Tutti questi scenarii sò dispunibuli per una persona, è pò facilmente manipulà u risultatu, postu chì u travagliu è l'azzione sò sottu à u so cuntrollu. L'alta priorità hè diretta à risolve i prublemi critichi, postu chì u risultatu hè immediatu. Cum'è una persona esperta, pudete influenzà u risultatu mettendu e probabilità in u vostru favore. Questu significa chì a priorità di u travagliu criticu è urgente vi dà un vantaghju. E persone altamente efficaci facenu sempre e scelte ghjuste nantu à l'urgenza è l'impurtanza di i travaglii in manu.
Esempiu di Quadrant Urgente è Importante 1 Matrix
Alcune di i travaglii urgenti, emergenze è prublemi critichi. sò parti di sta matrice. U travagliu nantu à un prughjettu chì deve esse u ghjornu dopu hè un esempiu di tali travaglii impurtanti è urgenti assuciati à Quadrant 1.
Q2 - Impurtante, ma micca urgente. Matrice di gestione di u tempu
A pianificazione è a gestione di u tempu sò i dui zoni principali in questu quadrante. In questu quadrante, i travaglii sò tipicamente sensibili à u tempu, ma mancanu impurtanza è elementu criticu dentro di elli. Più o menu, tutti i travaglii in questu quadrante anu scadenze chì deve esse rispettate. Inoltre, a scadenza pò esse in ghjorni o mesi. Questa rùbbrica hè ancu nantu à una pianificazione curretta, induve avemu bisognu di mette assai sforzu per cumpiendu u compitu in manu prima ch'ella sia urgente. Fighjendu nantu à questu quadrante pò assicurà chì evitemu u stressu di u travagliu è diventemu più efficaci à fà u travagliu.
L'aghjurnamenti di a documentazione, i schedarii di mantenimentu, a furmazione di u persunale è a valutazione sò alcune di l'attività chì cadenu sottu à u sicondu quadrante. Stu tipu di travagliu darà u più grande ritornu à longu andà, ma ùn serà micca cusì urgente chì deve esse cumpletu in un determinatu tempu.
Esempiu di quadrante impurtante ma micca urgente 2. Matrice di gestione di u tempu
I prughjetti à longu andà è i scopi organizzativi sò parti di sta matrice di gestione di u tempu. Pianificazione è sviluppu Strategie per un prughjettu à longu andà - esempi chjave quadrante 2.
Q3 - Micca impurtante, ma urgente
U terzu quadrant hè ancu chjamatu quadrant "Deception". Tuttu u travagliu in un uffiziu o fabbrica hè interconnessu finu à chì tutti i dipartimenti travaglianu inseme cum'è unu, u travagliu hè incompletu. In listessu modu, u travagliu persunale è u travagliu prufessiunale pò volte cunflittu cù l'altri. Per esempiu, una telefonata da a casa pò piglià trenta minuti più per urgenza. Ma à u stessu tempu, pò esse micca cusì impurtante paragunatu à u termini di u prugettu, chì esige una attenzione immediata. Questu succede assai in una fabbrica perchè qualchì volta una macchina difettosa hà bisognu d'attenzione. L'errore di assignà parechje persone invece di una pò perde u tempu è e risorse di una urganizazione.
Pagina di prezzi. Cumu creà un grande?
Esempiu di quadrante pocu impurtante ma urgente 3
Distrazioni è pause, u travagliu minimu "impegnatu" sò parti di a matrice Q3. Tracking di u tempu, risposte à emails e chiamate telefoniche, etc. sò esempi di quadrant 3.
Q4 - Nè impurtante nè urgente. Matrice di gestione di u tempu
L'abitudine di preoccupassi di e cose incontrollate, pensendu à l'indicatori sbagliati pò esse elementi chì interferiscenu cù risultati efficaci. Stu quadrante tratta di a priorità minima di u travagliu; ùn hè micca impurtante è micca necessariu. Per esempiu, compie picculi commissioni, compie i travaglii di casa durante l'ora di travagliu. Puderia ancu esse vede rete suciali è siti di shopping chì ùn saranu micca benefizii à longu andà. Cusì, diventa un compitu sfida per gestisce e priorità à una scala da bassa à alta. Queste attività deve esse realizatu in un calendariu flexible quandu a carica di travagliu hè minima. Questu assicura chì i risultati ùn soffrenu micca.
Esempiu di quadrant 4. Matrice di gestione di u tempu
Trifles è perdita di tempu, cunversazione informale sò parti di u quartu quadrante. Navigazione web senza scopu, navigazione rete suciali - esempi da u quartu trimestre.
Riassuntu !
Ùn ci hè micca una bacchetta magica chì aiuta una persona à prioritizà i travaglii. Cusì, per u travagliu produttivu è per assicurà l'utilizazione ottimale di e risorse, Time Management Matrix hè assai utile. Ùn pò micca esse maestratu di notte. Invece, avete bisognu di piglià picculi passi in a direzione ghjusta. Un ghjornu, a produtividade aumenterà definitivamente è i standard di etica di u travagliu aumenteranu. In tuttu, cù l'aiutu di una matrice di gestione di u tempu, pudete sapè s'ellu u tempu chì avete passatu valeva a pena o s'ellu avete persu. Matrice di gestione di u tempu
Dejene un commentu