Gestione di u tempu è migliurà a produtividade

A gestione di u tempu è a produtividade sò tecnichi è strategie chì vi aiutanu à aduprà u vostru tempu in modu efficace per ghjunghje i vostri scopi, migliurà u vostru rendimentu è compie i travaglii in modu più efficace. Questi cuncetti sò strettamente ligati è ghjucanu un rolu impurtante in a gestione di a vostra propria produtividade è successu in a vostra vita prufessiunale è persunale. Hè l'ambienti, o simu solu gestite male u nostru tempu? A gestione di u tempu pò esse una sfida maiò per qualsiasi fundatore occupatu, soprattuttu cum'è e linee trà u tempu di travagliu è a vita di casa sò sempre più sfocata (o sparisce). Tuttavia, cù l'arnesi è e tattiche ghjustificate, pudete superà sta sfida è diventà più pruduttivu chè mai, ancu in i tempi più caòtici di a storia muderna.

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1. Ùn multitask. Gestione di u tempu.

Avete mai sentitu stancu fisicu è mentale à a fine di u ghjornu di travagliu, ma ùn avete micca veramente u vostru travagliu fattu? Sì avete mai lagnatu chì ùn avete micca abbastanza tempu durante u ghjornu, hè probabile chì avete pruvatu à multitask. Quandu pensate chì site multitasking, in realtà solu accurtà u graficu di torta di ogni compitu è ​​arrubbate ore da voi stessu. Avete solu una certa quantità finita di energia in un ghjornu determinatu, è sè vo site unu di quelli imprenditori chì volenu dà 100% à tuttu ciò chì fate, a matematica ùn hè micca solu. In realità, finisci per dedicà 10% quì, 20% quì, 5% à una decina di altre attività, è dopu un altru 10% di a vostra attenzione hè spesa in u flussu infinitu di notificazioni è missaghji. rete suciali.

Questu risultatu in costi di cambiamentu elevati, chì duranu più di ciò chì pensate. Diciamu chì avete verificatu e vostre notificazioni di Facebook quattru volte. Hè persu finu à una ora sana. Verificate u vostru inbox o Slack ogni volta chì u picculu cerculu rossu appare? Perdi più tempu di quellu chì travaglia veramente.

Inoltre, a qualità di u travagliu diminuisce è i termini sò ritardati. Sembra chì vi pigghia più è più longu per fà e cose, perchè sì. E postu chì avete digià passatu u ghjornu sanu à cambià trà i travaglii, u vostru tank serà viotu à a sera. Gestione di u tempu

2. Invece di un compitu

Quandu hè stata l'ultima volta chì avete focu annantu à una sola cosa per 30 minuti? O ancu 10 minuti? Senza guardà notificazioni o emails?

Ùn importa ciò chì travagliate, disattivate tutte e distrazioni è fucalizza nantu à una cosa per un periudu di tempu specificu. Se necessariu, stabilisce un timer. Pone u vostru calendariu per Ùn disturbà (Ùn disturbà). In i paràmetri di Slack, selezziunate Pause Notificazioni. Chiudi tutte e 27 tabulazioni aperte di u navigatore o simpricimenti cliccate New Window. Riproduce a vostra musica rilassante preferita senza testi per immerse in l'atmosfera. È ghjustu ... cuminciate à fà.

3. Pone limiti artificiali per sè stessu. Gestione di u tempu.

Unu di i modi più putenti per aumentà a vostra produtividade è migliurà a gestione di u tempu hè di stabilisce limiti artificiali. Cosa significa? I termini falsi. Stabilisce limiti artificiali impedisce di cascà in a trappula di a lege Parkinson , chì dichjara chì "u travagliu s'allarga per riempie u tempu dispunibule per a so cumpiimentu". Probabilmente avete vistu questu prima. Qualchissia in a vostra squadra hà trè compiti è ottu ore ghjornu di travagliu per elli esecuzione, è riescenu à allungà sti travaglii da 9 ore à 5 ore. Quandu sapete di prima manu chì sti trè compiti duveranu piglià un massimu di 90 minuti.

E si avianu solu un ghjornu di travagliu di 90 minuti per fà questu? Aghju scumessa Tesla Cybertruck chì u travagliu serà sempre fattu. U travagliu da casa causatu da a pandemia di COVID-19 hà resu ancu più faciule di cascà in a trappula di a lege di Parkinson. Senza tempu di viaghju è senza vassoi di u ghjornu di travagliu per furzà à rilassate mentalmente è andà in casa, pudete veramente arrastà e cose.

Mantene produtivu.

U megliu modu per rompe a Legge di Parkinson è mantene a produzzione oghje hè di stabilisce termini artificiali. Crea un limitu di tempu per cumpiendu sta attività, ancu stabilisce un timer per sè stessu. Unu di i membri di a squadra di u Fundatore era ancu cunnisciutu di seguità sta tecnica, utilizendu u so circondu cum'è limitazioni di tempu integrate. Quandu viaghja per filmà (quandu a ghjente puderia fà tali cose), solu cumprà 30 minuti o 60 minuti di Wi-Fi di l'aviò. Allora sfidò ellu stessu per fà u più travagliu pussibule in quelli 30 o 60 minuti, è ùn aghjurnà micca l'Internet dopu chì u timer hè scadutu.

Tuttu ciò chì succede dopu chì u Wi-Fi hè disattivatu deve accade offline nantu à u desktop. Questu vi permetterà di fucalizza nantu à u compitu in manu è micca esse distrattu da diverse tabulazioni, notificazioni è email. Sarete sorpresu di quantu pudete fà se stabilisce limiti fittizi è creanu un mini-sprint.

4. Aduprate a tecnica pomodoro. Gestione di u tempu

A Tecnica Pomodoro hè una tecnica specifica di gestione di u tempu da a fini di l'anni 1980 chì usa un cronometru per scumpressà u travagliu in mini-sprints iperproduttivi. Questi sò generalmente intervalli di 25 minuti separati da brevi pause.

LifeHacker descrive l'istruzzioni passu per passu per aduprà a Tecnica Pomodoro in modu efficace:

1. Selezziunà u compitu à compie
2. Pone u Pomodoro per 25 minuti (U Pomodoro hè un timer)
3. U travagliu nantu à u compitu finu à chì u Pomodoro sona, poi mette u cuntrollu nantu à u vostru pezzu di carta.
4. Pigliate una breve pausa (5 minuti hè ok)
5. Ogni 4 Pomodoros piglianu una pausa più longa

Pudete ancu aduprà strumenti in linea cum'è Tomato Timer o una varietà di app per fà sta tattica ancu più faciule. Gestione di u tempu

5. Pruvate l'effettu Zeigarnik. 

Ci hè una tiurìa psicologica sicondu a quale hè più faciule per ricurdà l'attività interrotta è torna à elli. Questu hè chjamatu effettu Zeigarnik. Hè cresce chì avete più prubabile di ricurdà un compitu infinitu cà un compitu. U psicologu lituanu Bluma Zeigarnik hà scupertu stu effettu osservendu u cumpurtamentu di i servitori in un caffè. Sicondu u studiu, i servitori eranu più probabili di ricurdà i dettagli di e tabulazioni aperte cà i clienti chì avianu digià pagatu.

Cumu pudete aduprà l'effettu Zeigarnik per migliurà a produtividade di l'imprenditore? Ebbè, sè vo avete a lotta per risolve un compitu determinatu o truvate procrastinate nantu à un prublema particulare, fate una pausa. Alluntanate da ellu per cinque minuti. Allora vultate à questu. Puderete solu esse rinfriscatu è capaci di travaglià in modu più efficau, avà chì avete lasciatu u bigliettu apertu è datu l'uppurtunità di pensà à questu inconsciente è senza pressione.

6. Truvà u vostru Six Pack . Gestione di u tempu.

Innò, ùn parlemu micca di pusà è rilassate. "Six-Pack" hè un termu di l'aviazione per u pannellu di strumenti chì cuntene i principali strumenti di volu in u cockpit di un aviò. Ancu s'ellu ci sò un milione di cose chì ponu esse manipulate simultaneamente durante u volu, sò generalmente sei strumenti chì furnisce i dati più impurtanti (velocità di l'aria, altimetru, etc.). U pilotu pò fucalizza nantu à questi sei strumenti per mantene tuttu ciò chì viaghja bè. Ari Maisel hè ancu un pilotu furmatu. Ellu vi cunsigliu di pensà à a vostra attività cum'è un aviò quandu si tratta di fucalizza. "Cum'è fundatore, avete bisognu di pruvà à truvà a vostra versione di Six-Pack. Chì ùn importa ciò chì succede, vi fucalizza nantu à prumove a vostra attività, ancu unu per centu ".

Chì ghjè u vostru Six-Pack in a vostra attività? Questu hè induve duvete gastru a vostra energia. Per tuttu ciò chì ùn cuntribuisce micca à ottene quellu scopu o KPI, basta à caccià e distrazioni.

7. Mettite u vostru telefunu in una altra stanza. 

Pudete cunvince sè stessu chì ùn avete micca una dipendenza da smartphone, ma siamu onesti - ogni imprenditore hà. Stu picculu strumentu hè potenzalmentu unu di i strumenti più putenti per gestisce un affari in linea chì hè mai esistitu. Parola chjave: potenziale. In fatti, l'addiction di smartphone hè un fastidio è dannu à a produtividade. Ancu solu cuntrollà u vostru telefunu per duie seconde è processà una nova notificazione pò piglià finu à 23 minuti per ricuperà a vostra attenzione.

Un modu sicuru per sguassà sta distrazione constante hè di lascià u vostru smartphone in una altra stanza. Pruvate questu per uni pochi d'ore quandu avete principiatu u travagliu dumane. À l'ora di pranzu, sarete piacevolmente sorpresu di quantu cuncentrazione è successu ti senti.

8. Maestru di cumunicazione asincrona. Gestione di u tempu

A cumunicazione asincrona (o "Asincrona" per brevi) hè un cumpurtamentu di produtividade assai sottovalutatu chì pò rivoluzione a manera di gestisce a vostra attività. Questu significa cumunicà cù a vostra squadra NON in tempu reale, ma "passendu u ballu avanti è avanti".

U blog Doist riassume u megliu: "Simplemente, a cumunicazione asincrona hè quandu mandate un missaghju senza aspittà una risposta immediata".

• Esempiu asincronu 1: Mandate à qualchissia un email. Rispundenu u ghjornu dopu quandu si ponu gestisce megliu u compitu.
• Esempiu Asynchronous 2: Mandate un video di Loom à un membru di a squadra in un fusu orariu diversu durante e so ore di dorme. Quandu si sveglianu è cumincianu à travaglià, fighjanu à u telare è cumincianu à travaglià nantu à u prugettu - cummentendu ogni quistione. Allora pudete cumincià à risponde à e so dumande in modu asincronu à a prima opportunità.

Di sicuru, ci sò parechji tipi di cumunicazione chì anu sempre bisognu à esse sincrona (cunnisciutu ancu "Sync") - induve a persona chì parlate risponde immediatamente in tempu reale. Parechje persone crede sempre chì a cullaburazione creativa è a risoluzione di i prublemi sò sempre megliu fattu "in a stessa stanza". Tuttavia, avà chì in parechji lochi intornu à u mondu ùn pudemu micca literalmente esse in a stessa stanza per via di a quarantena è a distanza sociale, parechji imprenditori anu da ripensà e so strategie di cumunicazione.

• Esempiu di sincronizazione 1: riunione in diretta in a stessa stanza (o strumentu di videoconferenza).
• Esempiu di sincronizazione 2: conversazione in tempu reale in Slack chat.

Hè impurtante di pensà à ciò chì e cumunicazioni in a vostra ghjurnata di travagliu puderanu diventà asincrone è annullà e riunioni da u vostru calendariu. È pianificà a cumunicazione sincrona solu quandu hè assolutamente necessariu.

Ogni volta chì una riunione di Google Calendar hè annullata è rimpiazzata cù un missaghju asincronu o un video Loom di 5 minuti, un anghjulu guadagna i so ali.

9. Evite a fatica di decisione

In fatti, rinunzià a decisione in tuttu vi darà una tonna di putenza mentale. Jack Dorsey, cofundatore di Twitter è Square, chjaramente ùn piace micca di piglià decisioni è spessu permette à a so squadra di piglià decisioni chjave senza ellu. "Un anzianu impiegatu di Square hà dettu chì Dorsey" pensava chì a riunione ideale era quella in quale ùn avia micca da dì nunda ". Cum'è un entrepreneur, probabilmente pigliate decisioni tuttu u ghjornu. È quandu avete affruntatu un prublema veramente impurtante, avete digià passatu tutta a vostra energia di decisione nantu à picculi compiti è decisioni pocu impurtanti.

A fatica di decisione hè vera. Pò sentu cum'è à a fine di u ghjornu ùn ci hè più carburante in u vostru tank mentale, è u vostru cervellu hè struitu ancu à u pensamentu di una cosa più chì site rispunsevuli. Pruvate di piglià menu decisioni è mantene a vostra squadra (in particulare quelli chì si preparanu per roles di dirigenza) rispunsevuli di fà più di queste decisioni. Puderete dumandà: "Ma cumu possu fiducia in a ghjente per piglià e boni decisioni senza mè?"

10. Classifica e decisioni cum'è riversibili o irreversibili. Gestione di u tempu

Sè assolutamente duvete piglià una decisione nantu à u vostru propiu, pensate à quantu hè impurtante sta decisione di gastru energia mentale. Hè abbastanza pussibule chì a maiò parte di e decisioni in un ghjornu determinatu pò esse fatte rapidamente in pochi sicondi senza nisun risicu. In altre parolle, probabilmente vi erate troppu preoccupatu. Farnam Street esplora stu principiu di e decisioni riversibili è irreversibili, mostrendu una griglia di cumu duvete pensà à ogni decisione.

Se a suluzione hè riversibile - per esempiu, un missaghju in rete suciale, chì pudete sguassà rapidamente è facilmente, o un abbozzu di un articulu di blog chì pudete sempre edità, duvete passà un minimu di tempu à pensà à questu. Basta à "mosse rapidamente è rompe e cose" è vi risparmià u stress mentale di preoccupassi di qualcosa chì pò esse facilmente riparatu.

Sè a suluzione irreversibilmente - per esempiu, mandendu un email à 2 milioni di abbonati - pudete vulete spende una parte di a vostra energia per assicurà chì hè ghjustu. Inoltre, se a suluzione hè irreversibile è coherente - cum'è firmà un grande cuntrattu o un affittu di l'uffiziu di cinque anni - sicuramente vulete passà un pocu di tempu nantu à questu.

Jeff Bezos approfondisce stu approcciu à a decisione in una di e so lettere à l'azionisti:

"Alcune decisioni sò cunsequenziali è irreversibili o quasi irreversibili - sò porte unidirezionali - è queste decisioni devenu esse fatte in modu metodicu, cun cura, lentamente, cù assai pensamentu è cunsultazione. S'è andate è ùn vi piace micca ciò chì vede da l'altra parte, ùn puderete micca vultà ind'è tù era prima. Pudemu chjamà queste decisioni Type 1. Ma a maiò parte di e decisioni ùn sò micca cusì - sò mudificabili, riversibili - sò porte bidirezionali ". 

Sicondu Bezos, stu secondu tipu di decisione "pò è deve esse fatta rapidamente". Pruvate à pensà à e vostre decisioni in questu modu è vede quantu rapidamente pudete fà riversibili.

11. U propiu calendariu

Chris Dixon, cumpagnu è investitore in a16z, hà dettu una volta: "U vostru inbox hè a lista di e cose da fà di l'altri". Troppu persone sò reattive piuttostu chè proattive cù u so contu G-Suite. Hè ora di piglià u cuntrollu. Dì "No" à u prossimu invitu di u calendariu. Postponate e-mail senza impurtanza à una data più tardi per pudè indirizzà megliu. Aduprate u "3 Ds" per arrivà à l'inbox zero, è mantene u vostru Google Calendar luntanu da riunioni inutili chì ùn avete micca bisognu di assistisce. Stu suggerimentu hè assai simplice, ma ancu impurtante. Gestisce u vostru calendariu è u vostru tempu. Appartene à voi è à nimu.