Un ciclu di fatturazione (Billing Cycle) hè l'intervallu di tempu trà dui dichjarazioni di fattura, in corta, u periodu di tempu trà l'ultime date di fatturazione. A dichjarazione di u contu significa una dumanda di pagamentu in rispettu di vendite recurrenti di qualsiasi pruduttu, serviziu o offerta. Sicondu u tipu di pruduttu o serviziu, a durata di u ciculu di fatturazione varieghja per mese. Utilizendu u ciculu di fatturazione, l'imprese sanu quandu a fattura à i so clienti è aiuta ancu à stimà a quantità di rivenuti chì ponu generà.
Cosa hè un ciclu di pagamentu?
Definizione: Un ciclu di fatturazione hè definitu cum'è u periodu di tempu da a fine di una data di fatturazione à u principiu di a prossima data di fatturazione per i prudutti o servizii chì un individuu o un affari offre à un altru individuu o affari in modu regulare.
Per esempiu, i pagamenti mensili per i servizii di abbunamentu OTT sò fatti in cunfurmità cù e date di u ciculu di fatturazione è u detentore di u contu in linea di quella piattaforma OTT hè previstu di fà pagamentu secondu u ciculu di fatturazione mensile o annuale sceltu.
In u listessu modu, u vostru ciclu di fattura di a carta di creditu hè compilatu da u vostru emittente di a carta di creditu è varieghja da 28 à 31 ghjorni, chì varieghja secondu a carta di creditu, u limitu di creditu è l'emittente.
In cunseguenza, u prossimu ciclu di fatturazione pò accade mensilmente o pò varià in durata secondu i servizii offerti. I cicli di fatturazione varianu secondu u tempu ideale per carica i clienti mentre mantene un dipartimentu finanziariu in-house. Ciclu di pagamentu
Elementi chjave di i cicli di pagamentu
Prima di entre in i dettagli di a fatturazione ciclica, uni pochi di elementi critichi di stu ciculu sò citati quì sottu:
- U ciclu di fattura di u cliente hè l'intervallu di tempu trà dui estratti nantu à fatture, soprattuttu ogni mese.
- U periodu di ciclu varieghja da cumpagnia à cumpagnia.
- U ciclu mediu hè da 20 à 45 ghjorni da a fine di l'ultimu rapportu di contu.
- U ciculu di fatturazione stabilisce a direzzione ghjusta per e cumpagnie per carica i clienti.
- Questu aiuta ancu à mantene a constantità flussu di cassa sucietà.
Esempiu. Ciclu di pagamentu
Una volta acquistatu un abbonamentu Netflix, duvete riceve una quantità accunsentita ogni mese secondu u ciclu di fatturazione per cuntinuà à fighjà i so spettaculi.
U fornitore di serviziu vi caricarà una volta à u mese u ghjornu chì vi abbonate à i servizii Netflix. Questu hè capitu cum'è un ciclu di fattura rolling chì u fornitore di cable seguita ancu. Stu ciculu rende più faciule per mantene i registri di cuntabilità è permette ancu à e cumpagnie di cunnosce i termini di pagamentu.
Impurtanza. Ciclu di pagamentu
U ciculu di fattura ghjoca un rolu vitale in ogni cumpagnia è hà u scopu raccoglie i fondi necessarii da i clienti. I mutivi per chì i cicli di fatturazione sò un elementu impurtante di l'affari sò dati quì sottu:
1. Aumenta u flussu di cassa
U flussu di cassa hè u muvimentu soldi per l'affari o da l'affari, è u muvimentu pò esse virtuale è reale. In questu modu, avè un ciculu di fattura ogni mese aumenta e probabilità di mantene a coherenza in cullezzione.
2. Aumentà a satisfaczione di u cliente. Ciclu di pagamentu
Configurazione di interazzione trasparente cù clienti migliurà constantemente a so satisfaczione. U ciculu di fattura generalmente furnisce i soldi necessarii chì u cliente deve pagà à a cumpagnia. Hè cusì chì a cumpagnia funziona senza preoccupazione di soldi.
3. Gestione di a cuntabilità.
U ciculu di fatturazione aiuta à u dipartimentu di cuntabilità di qualsiasi corporazione per avè una cunniscenza chjara di a gestione di l'affari finanziarii. Implementendu un software d'automatizazione di cunti pagabili, ogni cumpagnia pò riceve i pagamenti chì necessitanu secondu i piani mensili.
4. Porta positività. Ciclu di pagamentu
A prucedura di stu ciclu aumenta l'attività di i specialisti in cuntabilità, aumentendu positivamente u flussu di cassa è e finanze di a cumpagnia, è ancu aumentendu u numeru di clienti soddisfatti. Cusì, a participazione à u ciculu di pagamentu hè sinonimu di positività per ogni cumpagnia in modu diffirenti.
Fasi di creazione di un ciclu di pagamentu
Crià u ciclu di fattura perfetta hè un arte è pò esse rializatu in uni pochi di passi simplici. I passi sò listati quì sottu:
1. Nome u ciclu
Sè vo site per creà un ciculu di fattura, avete bisognu di dichjarà chjaramente u nome di u ciculu per evità a cunfusione trà i clienti. U nome di u ciculu aiuta i clienti à identificà un ciculu specificu ogni volta chì hè appiicatu.
2. Pone un scopu di puntuazione. Ciclu di pagamentu
Una cumpagnia pò introduci cicli di fattura recurrente se l'urganizazione usa metudi di pagamentu recurrenti per travaglià cù un'altra attività. Inoltre, alcune cumpagnie pruvate d'include un ciculu di fattura dopu avè stabilitu i pagamenti cuntinui di i clienti. Cusì, hè assai impurtante di decide nantu à i vostri clienti di destinazione per riceve u contu.
3. Determina l'aspettu minimu di fattura.
U ciclu di fattura hè un pianu basatu in u tempu chì varieghja da 20 à 45 ghjorni. A volte un ciculu di fattura hè un metudu automaticu in quale a cumpagnia ritira una certa quantità di soldi da u contu di u pruprietariu. Definisce u tipu di pianu è ogni dettu in questu, u ciculu di fattura pò esse più accettabile è efficaci.
4. Determina a durazione di fattura. Ciclu di pagamentu
U passu più impurtante in a definizione di i ciculi di fattura hè di stabilisce l'intervallu di tempu. Questu influenza direttamente u flussu di cassa di a cumpagnia.
di piccula impresa Hè più sensu d'utilizà cicli di fattura brevi invece di salvà ogni mese. U cortu intervallu aiuta l'imprese à cullà soldi spessu senza interferiscenu cù l'altri investimenti di a cumpagnia.
A determinazione di l'intervallu di u periodu di fatturazione hè interamente à ogni cumpagnia. A durata di u periodu pò esse ridutta o allargata in quantu à a gestione perfetta di a cumpagnia per chì a cumpagnia ùn face micca a mancanza di cash flow.
U megliu flussu di cassa crea sempre una relazione armoniosa trà a cumpagnia è i clienti. Per esempiu, una piccula startup s'impegna sempre à mantene un cortu intervallu trà dui dichjarazioni di u contu per ùn riduce u flussu di cassa è operanu bè. Hè listessu cù i fornituri è piccula impresa.
L'emittenti di a carta offrenu ancu un periodu di grazia, chì hè a quantità di tempu trà a fine di u ciculu di fattura è a data di pagamentu di u titulare di a carta. Duranti stu periodu di tempu, i titulari di carte ùn saranu micca addebitati alcun interessu finu à chì paganu u so saldo in tuttu à a data di scadenza. Ciclu di pagamentu
Impattu di u Ciclu di Facturazione nantu à a Valutazione di a Carta di Creditu
I prudutti finanziarii chì necessitanu un pagamentu mensuale o abbonamentu, cum'è carte di creditu o prestiti, anu sempre un ciculu di fattura.
In quantu à e carte di creditu. U ciculu di fattura generalmente varieghja da 28 à 31 ghjorni, partendu da a fine di a prima dichjarazione di fattura, è generalmente dipende da l'emittenti di a carta di creditu. L'emittenti di creditu sò tenuti à rapportà i dati finanziarii à trè agenzie di creditu: Experian, Equifax è TransUnion.
Qualchese compra o transazzione nantu à a vostra carta di creditu durante u vostru ciculu di fatturazione hè infurmatu à unu di sti uffizii, aumentendu u vostru puntu di creditu. Questa hè una transazzione mensuale è u puntu di creditu hè aghjuntu ogni mese durante u ciclu di fatturazione.
Cunclusione!
U ciclu di fatturazione hè una cronologia per ogni cliente per avè una idea di l'aspettattivi di a cumpagnia, a durata è altre regule.
Una di e caratteristiche più impurtanti di u ciculu di pagamentu hè chì i clienti ùn ponu micca solu cambià a data di pagamentu per un capriccio.
I cicli di fatturazione aiutanu l'imprese à sapè quandu anu bisognu di carricà i clienti. Di genere, i cicli di fatturazione sò stabiliti nantu à una basa mensuale. Ma sicondu i diversi tipi di prudutti o servizii furniti da a cumpagnia, a durata di stu ciculu varieghja in cunseguenza.
In generale, questu hè u modu più faciule per mantene a pusizione finanziaria di una cumpagnia.
FAQ. Ciclu di pagamentu.
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Cosa hè un ciclu di pagamentu?
- Un ciculu di fattura hè a quantità di tempu chì una cumpagnia piglia à compie u prucessu da l'emissione di una fattura à riceve pagamentu per beni o servizii.
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Chì sò e tappe principali di u ciculu di pagamentu?
- Fasi di u Ciclu di Pagamentu include l'emissione di una fattura, a consegna di merchenzie o a prestazione di servizii, l'inviu di una fattura à un cliente, aspittendu u pagamentu, riceve u pagamentu, è a registrazione di a transazzione in un sistema di cuntabilità.
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Quantu pò durà u ciclu di fatturazione?
- I tempi di u ciclu di fatturazione pò varià secondu l'industria, u tipu di merchenzie o servizii, l'accordi di i clienti è altri fattori. Pò esse da parechji ghjorni à parechji mesi.
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Cumu l'imprese ponu gestisce u so ciclu di pagamentu?
- A gestione di u ciclu di pagamentu include una fattura efficace, strategie di creditu, monitoraghju di u debitu, usu di sistemi d'automatizazione, è piglià passi per accelerà a raccolta di pagamenti.
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Perchè hè impurtante una gestione efficace di u ciclu di pagamentu?
- A gestione efficace di u ciclu di pagamentu hè impurtante per assicurà chì i fondi sò ricevuti à tempu, minimizzà u debitu, migliurà a liquidità è assicurà a forza finanziaria di a cumpagnia.
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Chì prublemi ponu accade cù un ciculu longu di pagamentu?
- Un ciculu longu di pagamentu pò purtà à fondi insufficienti, deteriorazione di a affidabilità creditizia, debitu di prestitu aumentatu è difficultà finanziarii generale.
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Chì sò i ghjorni in vendita (DSO) è cumu si tratta di u ciculu di fatturazione?
- Days on Sales (DSO) hè una metrica chì misura u numeru mediu di ghjorni chì ci vole à una cumpagnia per riceve pagamentu dopu vendite di merchenzie o servizii. DSO hè strettamente ligata à u ciculu di pagamentu.
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Chì strumenti sò usati per automatizà u ciculu di pagamentu?
- L'automatizazione di u ciculu di pagamentu spessu usa software di fattura elettronica, sistemi di pagamentu elettronicu, sistemi di gestione di u debitu è altri prugrammi per simplificà u prucessu.
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Chì ghjè u rolu di u dipartimentu finanziariu in a gestione di u ciculu di pagamentu?
- U dipartimentu finanziariu ghjoca un rolu chjave in a gestione di u ciculu di pagamentu, cumprese a fattura, u monitoraghju di u debitu, l'interazzione cù i clienti è a registrazione di e transazzioni finanziarii.
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Cumu u ciculu di pagamentu affetta e relazioni cù i clienti?
- A gestione efficace di u ciculu di pagamentu aiuta à rinfurzà e relazioni cù i clienti permettendu a prestazione di servizii in cunfurmità cù i termini, migliurà a fiducia è aumentendu a satisfaczione di i clienti.
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