Mae Google Workspace (G Suite gynt) yn gyfres o gymwysiadau a gwasanaethau cwmwl gan Google sydd wedi'u cynllunio i wella cynhyrchiant a hwyluso cydweithredu o fewn amgylchedd busnes. Mae Google Workspace yn darparu amrywiaeth o offer ar gyfer cyfathrebu, cydweithredu, storio a rhannu dogfennau, a nodweddion eraill. Yn cynnwys cymwysiadau a gwasanaethau fel:
- Gmail: E-bost gyda'r gallu i bersonoli cyfeiriad parth y cwmni.
- GoogleDrive: Storfa cwmwl ar gyfer dogfennau, delweddau, fideos a ffeiliau eraill, gyda'r gallu i gydweithio a rhannu ffeiliau.
- Google Docs: Golygydd testun sy'n eich galluogi i greu a golygu dogfennau mewn amser real.
- Taflenni Google: Prosesydd taenlen ar gyfer creu a golygu taenlenni.
Gweithfan Google
- Sleidiau Google: Rhaglen ar gyfer creu a golygu cyflwyniadau.
- GoogleMeet: Fideo-gynadledda a chyfarfodydd ar-lein ar gyfer gwaith tîm.
- Calendr Google: Calendr ar gyfer cynllunio cyfarfodydd, digwyddiadau pwysig a rhannu eich amserlen.
- Ffurflenni Google: Offeryn ar gyfer creu arolygon a ffurflenni adborth.
- Gwefannau Google: Gwasanaeth ar gyfer creu gwefannau a phyrth mewnol.
- Google Chat: Llwyfan negeseuon amser real.
Mae Google Workspace yn darparu offer ar gyfer trefnu prosesau busnes, rheoli prosiectau, cydweithio a rhannu gwybodaeth yn y cwmwl, gan ei wneud yn ateb poblogaidd i gwmnïau a sefydliadau o bob maint.
Manteisiwch ar ychwanegion gweithle. Google Workspace
Ychwanegion G Suite, a lansiwyd y llynedd fel fersiwn beta, bellach ar gael i bob defnyddiwr Workspace. Mae'r platfform pwerus hwn yn cysylltu sawl rhaglen trydydd parti poblogaidd â Workspace, gan ganiatáu i ddefnyddwyr gael mynediad i gymwysiadau tra'n dal i weithio yn y gyfres Workspace.
1. Rheoli pob ymgyrch a phrosiect gyda Workfront
Mae'r offeryn rheoli prosiect cadarn hwn yn rhedeg yn Google Workspace ac yn cysylltu ag ap Google Calendar i olrhain terfynau amser, blaenoriaethau a diweddariadau. Mae cydweithio yn ddi-dor, gan alluogi aelodau tîm i wneud sylwadau ar waith ei gilydd, ymateb i sylwadau, gofyn am gymeradwyaeth, golygu, a derbyn cymeradwyaeth.
Mae'n gyffredinol offeryn rheoli cynnwys, ac mae'n arf na ddylai eich timau fod hebddo. Wedi'i gyfuno â pwerus galluoedd dadansoddol Mae Google yn ddewis gwych i gwmnïau nad ydynt yn barod ar gyfer offer rheoli a dadansoddi cynnwys-benodol.
2. Optimeiddio ar gyfer SEO gyda Chynorthwyydd Ysgrifennu SEMRush. Google Workspace
Optimeiddio'ch cynnwys ar gyfer SEO mae'n bwysig ei gael o flaen cymaint o gleientiaid posibl â phosib. Gan weithio ar y cyd â Google Docs, gall yr offeryn hwn roi sgôr SEO i'ch ysgrifenwyr y gallant ei wella mewn amser real.
Mae Cynorthwyydd Ysgrifennu SEMRush yn gwirio darllenadwyedd, yn argymell newidiadau testun i wneud gwell defnydd o'ch geiriau allweddol, ac yn rhoi allweddeiriau cysylltiedig i'ch ysgrifenwyr i wella effeithiolrwydd pob post.
Mae'n gwirio am gynnwys anwreiddiol, yn sicrhau bod y gwaith yn adlewyrchu naws llais eich brand, ac yn gwirio bod eich dolenni'n gweithio'n gywir. Gan ddefnyddio tebyg o offer yn eich helpu i osod eich cwmni ar Google yn gyflymach.
Rheoli amser a gwella cynhyrchiant.
3. Creu delweddau rhyngweithiol gyda Awesome Table.
Mae ystadegau a data o ffynonellau awdurdodol yn ychwanegu hygrededd i'ch cynnwys. Fodd bynnag, pan allwch chi droi eich data eich hun yn ddelweddau trawiadol fel tablau, mapiau, catalogau a ffeithluniau, gallwch hefyd ychwanegu eich ymchwil at y set cynnwys.
Mae Awesome Table yn cyfuno â Google Sheets i drawsnewid eich data taenlen yn ddelweddau y gall eich cynulleidfa eu deall a'u rhannu â'u cydweithwyr a'u ffrindiau. Gallwch hyd yn oed wneud yr elfennau gweledol hyn yn rhyngweithiol, gan roi dimensiwn deinamig newydd i'ch cynnwys.
4. Arddywedwch a fformatiwch destun mewn dogfennau a sleidiau. Google Workspace
Nid yw creadigrwydd yn dod i ben pan edrychwch i fyny o'r bysellfwrdd. Mae Google Docs a Slides yn gadael ichi deipio yn ôl llais tra i ffwrdd o'ch desg, cyn belled â'ch bod yn defnyddio'r porwr Chrome.
Yn syml, dad-dewi eich dyfais ac agor dogfen Google Docs neu gyflwyniad Slides. Cliciwch Tools, yna dewiswch Voice Teipio o'r ddewislen. Bydd ffenestr gyda meicroffon yn ymddangos. Cliciwch arno pan fyddwch chi'n barod i siarad.
Gallwch hyd yn oed ychwanegu atalnodi a fformatio gan ddefnyddio set o orchmynion hawdd eu dysgu. Unwaith y byddwch wedi gorffen, cliciwch ar y meicroffon eto.
Mae'r nodwedd hon yn caniatáu i aelodau tîm â dyslecsia, nam ar y golwg, neu gyflyrau eraill sy'n ei gwneud yn anodd neu'n amhosibl teipio i greu cynnwys yn eu parth cysur i gyfathrebu. Defnydd eu gall talent eich helpu i greu profiad gwe hygyrch y gall pawb ei fwynhau.
5. Gweithio wrth hedfan gydag estyniad Chrome annibynnol.
Gyda 2020 yn ein drych rearview, gallwn unwaith eto edrych ymlaen at deithio am waith a phleser. P'un a oes angen i chi wneud newidiadau munud olaf i gyflwyniad sleidiau tra'ch bod yn yr awyr neu greu cynnwys tra ar wyliau mewn encil o bell, mae Google Workspace yn gadael i chi weithio ar rai o'ch ffeiliau all-lein.
Fodd bynnag, mae cwpl o driciau. Mae'r gwasanaeth ar gael ar gyfer Google Slides, Docs a Sheets yn unig. Bydd angen i chi baratoi ymlaen llaw hefyd.
Yn gyntaf, mae angen i chi gysylltu â'r Rhyngrwyd yn y porwr Chrome. Ni fydd hyn yn gweithio os ydych yn defnyddio'r nodwedd pori preifat.
Yna gosodwch ac actifadwch estyniad Google Docs Offline ar gyfer Chrome. Agor Google Drive, cliciwch Gosodiadau yn y gornel dde uchaf, ac yna cliciwch Gosodiadau eto. Trowch Gosodiad All-lein ymlaen ac yna agorwch y ffeiliau rydych chi am weithio gyda nhw.
6. Defnyddio Chwip Newyddion ar gyfer data a thaflu syniadau. Google Workspace
Un o'r agweddau mwyaf diflas ar greu cynnwys yw ymchwil. Gyda'r ap Newswhip Workspace, gallwch chwilio am wybodaeth am eich cystadleuwyr, dod o hyd i erthyglau ar bynciau rydych chi'n creu cynnwys o'u cwmpas, neu weld beth mae eraill yn ei wneud gyda'ch geiriau allweddol.
Dewch o hyd i'r ystadegyn rydych chi am ei ddyfynnu mewn amrantiad llygad, yna cadwch ef mewn taenlen Google nes eich bod yn barod i ysgrifennu neu greu eich cyflwyniad. Byddwch yn arbed amser ar ymchwil ac yn treulio mwy o amser yn cael persbectif newydd ar eich pwnc.
7. Arbed amser ac ymdrech gyda WordPress.com ar gyfer Google Docs.
Gall symud cynnwys o Google Docs i WordPress fod yn brofiad rhwystredig. Google Docs - yn wych offeryn ar gyfer ysgrifennu a fformatio copi, ond pan fyddwch chi'n trosglwyddo'r copi hwnnw i'ch blog WordPress, mae'r fformatio'n mynd yn frith ac nid yw'r delweddau a'r ffeithluniau i'w cael yn unman.
Yn lle llenwi'ch rant i'r ymylon, defnyddiwch ategion WordPress a Jetpack swyddogol Google. Y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud yw gosod yr ychwanegiad ac yna cysylltu'r gwefannau. Bydd eich delweddau'n cael eu huwchlwytho ynghyd â'ch testun, a bydd y fformatio gwreiddiol yn aros heb ei newid.
8. Golygu fideos yn flociau treuliadwy gyda Screencastify. Google Workspace
Mae ystadegau'n dangos bod gan fideo rôl bwysig i'w chwarae mewn strategaeth gynnwys lwyddiannus. Fel y mae Jacinda Santora yn nodi yn ei darn OptinMonster, mae'n well gan 66 y cant o ddefnyddwyr wylio fideos darllen wrth ymchwilio i gynhyrchion. A hoffai 54% weld mwy cynnwys ar ffurf fideo dros y nesaf flwyddyn.
Fodd bynnag, canfu astudiaeth gan Vidyard fod pobl yn fwy tebygol o wylio fideos sydd rhwng dwy a phedair munud o hyd. Mae hyn yn golygu bod angen ichi ddod o hyd i ffordd gyfleus i dorri'r fideo.
Bellach mae ap Google ar gyfer Screencastify sy'n integreiddio'n ddi-dor â Google Drive a'r recordydd sgrin Screencastify. Yn syml, ychwanegwch fideo o'ch cyfrifiadur neu Google Drive, cyfunwch glipiau fel y gwelwch yn dda, yna torrwch nhw a'u tocio nes i chi gael yr edrychiad terfynol. Ar ôl i chi orffen, arbedwch nhw i'ch Google Drive a'u lawrlwytho fel ffeiliau MP4.
Gadewch sylw