Påløbne udgifter - definition, typer og eksempler

Påløbne udgifter er udgifter, som en virksomhed allerede har registreret i sit regnskab, men endnu ikke har betalt. Det betyder, at virksomheden allerede har modtaget de varer eller tjenesteydelser, som den skal betale for, men selve overførslen af ​​penge til disse udgifter er endnu ikke sket.

Påløbne omkostninger er udgifter, der bogføres før betaling. Dette er en indberetningsbetegnelse for en bestemt type betaling, der genkendes, når de er foretaget uden betaling i formularen gyldige betalingsmiddel.

Andre eksempler kunne være lønninger til medarbejdere, provisioner, modtagne varer eller tjenesteydelser, husleje, forsyningsselskaber osv. Disse er udgifter, der er afholdt uden at foretage nogen betalinger i pengesedler. Disse betalinger understøttes ikke af dokumentation såsom fakturaer eller fakturaer.

Påløbne omkostninger er virksomhedens forpligtelser. Selskaberne forventes at betale disse betalinger senere. Selvom dette sker under dette, er der ingen aktivitet forbundet med lovligt betalingsmiddel. Derfor afskrives det stadig som en hæftelse. Virksomheder forventes at foretage betalinger på et senere tidspunkt. Derfor er det inkluderet i kladden og balancen, da det giver en nøjagtig finansiel stilling.

Da den er en forpligtelse, behandles den påløbne udgift som en monetær forpligtelse for virksomheden til at tilbagebetale lånet i fremtiden. Under periodiseringsmetoden indregnes disse betalinger, når de foretages. Dette er det stik modsatte af forudbetalte udgifter. Forudbetalte udgifter er forudbetalinger for varer og ydelser, der skal leveres senere. Dette er et aktiv på balancen.

Blind tillid - definition, typer og eksempler

Typer af påløbne udgifter.

De to mest almindelige typer af påløbne udgifter er påløbne lønninger og påløbne renter. Lad os dykke ned i begge dele og forstå deres nøglefunktioner −

1. Optjente lønninger. Påløbne udgifter

Dette er en af ​​de mest almindelige typer af påløbne udgifter og forekommer ret ofte inden for en virksomhed eller organisatoriske transaktioner, for eksempel periodiseres bonusser, provisioner eller lønninger til medarbejdere i den periode, hvor de opstår, men deres faktiske betaling sker senere i næste periode.

2. Påløbne renter

Denne type påløbne omkostninger refererer til det rentebeløb, der er påløbet på en bestemt dato på et lån eller enhver anden form for finansiel forpligtelse, men som endnu ikke er blevet betalt.

Eksempler. Påløbne udgifter.

Påløbne udgifter er udgifter, der allerede er afholdt af virksomheden, men som endnu ikke er betalt. De bogføres på baggrund af forpligtelsen eller den leverede ydelse, også selvom afregningen med leverandøren eller entreprenøren vil ske senere.

Eksempel: Virksomheden fik ydelser fra entreprenøren i december, men betaler for dem i januar. Udgifter bør medtages i decemberregnskabet, da ydelserne blev leveret i den periode.

Eksempler på påløbne udgifter

1. Medarbejdernes lønninger. Hvis decemberløn udbetales i januar, bogføres den som en påløbet udgift i december. Dette giver dig mulighed for korrekt at afspejle udgifter for rapporteringsperioden.
2. Renter på lån. Renter på lån tilskrives månedligt, selvom de betales kvartalsvis eller halvårligt. Sådanne periodiseringer bogføres som udgifter for den aktuelle måned.
3. Offentlige forsyninger
   El-, vand- eller internetregninger for december kan komme i januar. På trods af dette registreres udgifter i december, fordi ydelser leveres i den måned.
4. Entreprenørydelser. Virksomheder arbejder ofte med entreprenører, hvis ydelser betales ved færdiggørelsen. For eksempel betales et marketingbureaus ydelser for december i januar, men udgiften registreres i december.
5. Udlejning af lokaler. Husleje betales ofte forud eller efter en vis periode. Hvis lejeaftalen giver mulighed for betaling for december i januar, bogføres den påløbne udgift i decemberregnskabet.
6. Reparations- og servicearbejde. Udgifter til vedligeholdelse eller reparation af udstyr kan medregnes i regnskabet umiddelbart efter arbejdets afslutning, selvom der endnu ikke er foretaget beregninger.

Hvorfor er det vigtigt at overveje påløbne udgifter?

• Gennemsigtighed i rapportering. Registrering af påløbne udgifter hjælper med at afspejle en virksomheds økonomiske situation nøjagtigt. Dette er vigtigt for at analysere rentabiliteten og udarbejde rapporter til investorer eller skattemyndigheder.
• Overholdelse af regnskabsstandarder. Internationale og nationale regnskabsstandarder kræver, at udgifter registreres, når de afholdes, uanset betalingstidspunktet.
• Budgetplanlægning. Nøjagtigt at afspejle forpligtelser hjælper en virksomhed med at planlægge sine pengestrømme mere effektivt.

Hvordan påvirker påløbne omkostninger balancen?

En balance opsummerer en virksomheds økonomiske balancer over en given periode. Balancen har to sider: de aktiver, som virksomheden ejer, og de forpligtelser, som virksomheden har.

Påløbne omkostninger afskrives på balancens passivside. Sådanne udgifter øger beløbet på den påløbne gældskonto som helhed, hvilket øger den samlede forpligtelse.

Hvordan tages der hensyn til dem?

En debet angiver en stigning i aktiv- og udgiftskontiene og et fald i hæftelsen, kapitalen eller indkomst. På den anden side indikerer kredit et fald i aktiver, udgiftskonti og en stigning i passiv, kapital eller indkomst.

Ved registrering af en transaktion for regnskab virksomhed, vil hver debetpostering have en tilsvarende kreditpostering og omvendt.

For eksempel:

Mængden af ​​ubetalte lønninger for maj er 30 INR. Dette betragtes som en påløbet udgift.

Følgelig Regnskab bliver som følger:

1. "Lønudgifter" afskrives for 30000 kr. - dette fremgår af virksomhedens resultatopgørelse under overskriften "Driftsudgifter."
2. Løn, der skal betales – 30000 USD – afskrives som en kortfristet gæld på balancens passivside.

Påløbne udgifter og kreditorer

Kreditorbeløbet angiver virksomhedens udgifter, der skal betales til kreditorer. Det er kortfristet gæld, der skal betales tilbage før eller på en bestemt dato. Leverandørgæld klassificeres som kortfristede forpligtelser. Den behandles som en kortfristet gæld, fordi den forfalder inden for et år.

Både påløbne omkostninger og kreditorer afskrives som en forpligtelse. Påløbne udgifter er det beløb, der skal betales for varer og tjenesteydelser på et senere tidspunkt. Da der ikke udstedes en regning eller faktura for en sådan betaling, skal den behandles som et anslået beløb, der senere justeres på betalingstidspunktet, når fakturaen modtages.

Samtidig bekræftes kreditorer af udgiftsdokumentation. Dette er ikke et skøn og virksomheden ved hvilket lån eller penge De skal.

Forudbetaling – Tilbageførsel af påløbne udgifter

Forudbetalte udgifter er det stik modsatte af påløbne udgifter, fordi forpligtelsen i dette tilfælde vil blive betalt, før de underliggende ydelser eller varer er forbrugt.

Periodisering og kasseregnskab

Periodisering tegner sig for hver transaktion, selv anslåede kreditomkostninger. Den genkender indtægter og betalinger, der sker over en periode, selvom der ikke finder nogen kontanttransaktion sted. Dette kan medføre, at den samlede balance bliver over- eller undervurderet.

Hvorimod under kassemetoden afskrives kun de transaktioner, der har kontant aktivitet. Den genkender kun finansielle begivenheder og transaktioner, hvor der udveksles kontanter.

Konklusion!

Nøjagtig fakturaindtastning er vigtig for at vise klare data på din balance.

Selvom påløbne udgifter kun er et skøn over det beløb, der skal betales i fremtiden, bør de medtages i balancen. Dette giver et klart billede af, hvor meget virksomheden skylder.

Det er vigtigt at bemærke, at påløbne udgifter skal indgå i en virksomheds regnskab for at give et fuldstændigt billede af dens økonomiske helbred. Herudover kan virksomheden under hensyntagen til påløbne udgifter planlægge sine budgettet og styr din økonomi mere effektivt.

FAQ. Påløbne udgifter.

1. Hvad er påløbne udgifter?

Påløbne udgifter er udgifter, der er afholdt, men som endnu ikke er betalt eller bogført i regnskabet på det tidspunkt, hvor de er afholdt. Disse udgifter afspejler virksomhedens forpligtelse til at betale for varer eller tjenester, der er modtaget, men endnu ikke faktureret eller betalt.

2. Hvad er nogle eksempler på påløbne udgifter?

• løn: Medarbejdernes løn for den seneste periode, som udbetales i næste måned.
• Renter på lån: Der påløber renter på et lån, der betales i den næste måned.
• Leje: Huslejebetalinger for indeværende periode, der vil blive betalt i fremtiden.
• Offentlige forsyninger: Forsyningsregninger, der endnu ikke er udstedt.

3. Hvordan afspejles påløbne udgifter i regnskabet?

Regnskabsmæssigt afspejles påløbne udgifter på passivkontoen på virksomhedens balance. Når udgifter faktisk betales, reduceres forpligtelserne, og kontanter reduceres med det samme beløb.

4. Hvorfor er det nødvendigt at redegøre for påløbne udgifter?

Regnskab for påløbne udgifter er nødvendigt for:

• Nøjagtighed af årsregnskaber: Giver en nøjagtig afspejling af virksomhedens finansielle stilling ved slutningen af ​​rapporteringsperioden.
• Priskontrol: Giver en virksomhed mulighed for at spore sine forpligtelser og planlægge sit budget.
• Overholdelse af standarder: Overholder periodiseringsprincipper og regnskabsstandarder.

5. Hvordan adskiller du påløbne udgifter fra udskudte udgifter?

• Påløbne udgifter: Udgifter, der er afholdt, men endnu ikke betalt.
• Udskudte udgifter: Udgifter, der er forudbetalt, men endnu ikke er afholdt (såsom forudbetalt husleje).

6. Hvordan påvirker påløbne udgifter regnskabet?

Påløbne omkostninger øger en virksomheds forpligtelser og mindsker nettoindkomsten på resultatopgørelsen. Dette er vigtigt for at give nøjagtige finansielle oplysninger til interessenter såsom investorer og kreditorer.

7. Hvilke fejl kan der opstå ved regnskabsføring af påløbne udgifter?

• Forkert periodedefinition: Forkert henføring af udgifter til den forkerte periode.
• Manglende dokumentation: Utilstrækkelig dokumentation til at understøtte påløbne udgifter.
• Ignorerer små udgifter: Udeladelse af små udgifter, der kan akkumulere og have væsentlig indflydelse på regnskabet.

8. Hvilke metoder bruges til at redegøre for påløbne udgifter?

• Manuelt regnskab: Vedligeholdelse af registreringer manuelt eller ved hjælp af regneark.
• Automatiserede systemer: Brug af regnskabssoftware til automatisk at registrere påløbne udgifter.

9. Hvor ofte skal påløbne udgifter gennemgås og opdateres?

Det anbefales, at du regelmæssigt gennemgår og opdaterer påløbne udgifter, mindst én gang om måneden, for at sikre, at dit regnskab er nøjagtigt og ajourført.

10. Hvilke regler regulerer bogføringen af ​​påløbne udgifter?

Regnskabsføring af påløbne omkostninger er underlagt internationale regnskabsstandarder (IFRS) og nationale regnskabsstandarder. For eksempel er dette i USA reguleret af GAAP-standarder (Generally Accepted Accounting Principles).