Συμβουλές για την οργάνωση της εργασίας

Οι συμβουλές οργάνωσης της εργασίας ευθυγραμμίζουν τις σκέψεις και τις ενέργειες έτσι ώστε ένα άτομο να μπορεί να δημιουργήσει τάξη, να εξορθολογίσει τις διαδικασίες και να απομακρύνει την ακαταστασία από τη ζωή και το περιβάλλον του.

Βιάζεστε πάντα να ολοκληρώσετε αυτό ή εκείνο το έργο; Μήπως το γραφείο σας ξεχειλίζει και δεν βρίσκετε ούτε απλά πράγματα; Ο λόγος είναι ότι σου λείπει το πιο σημαντικό τμήμα, δηλαδή το οργανωτικό. Είναι σημαντικό στοιχείο αποδοτικότητας και παραγωγικότητας και βοηθά στην αύξηση του επιπέδου παραγωγικότητας τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική ζωή.

Οι οργανωτικές συμβουλές ορίζονται ως η τέχνη της αποτελεσματικής διατήρησης των πραγμάτων στη θέση τους, έτσι ώστε η διαδικασία εργασίας να γίνεται ομαλή και προσιτή. Ένα σχέδιο βήμα προς βήμα είναι απαραίτητο για να διασφαλίσετε ότι όλοι οι μηχανισμοί είναι καλά λαδωμένοι, ώστε να μην απογοητευτείτε και σκίσετε τα μαλλιά σας, μεταφορικά μιλώντας, σε στρεσογόνες στιγμές.

1. Σκεφτείτε τους στόχους σας. Συμβουλές για την οργάνωση της εργασίας

Το να σχεδιάζεις την επιτυχία σου και να σκέφτεσαι τον σκοπό σου είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνεις αν ψάχνει για οργανωτικές συμβουλές. Δημιουργήστε μια καθημερινή ρουτίνα και σκεφτείτε τα πάντα, ώστε να γνωρίζετε ποιες εργασίες πρέπει να ολοκληρώσετε.

Η ύπαρξη μιας καθορισμένης καθημερινής ρουτίνας σάς βοηθά να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και προσπάθεια που συνήθως χάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας.

2. Έχετε έναν προγραμματιστή

Μόλις μάθετε τους στόχους σας, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε έναν προγραμματιστή και να γράψετε τι πρέπει να κάνετε. Οι γνώστες της τεχνολογίας προτιμούν εφαρμογές όπως το Ημερολόγιο Google, ενώ άλλοι εξακολουθούν να προτιμούν την παραδοσιακή μέθοδο γραφής με χαρτί και στυλό. Είναι σημαντικό να νιώθετε άνετα και να επιλέξετε έναν σχεδιαστή που σας αρέσει και που απλά ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Κρατήστε έναν προγραμματιστή με μια λίστα υποχρεώσεων, ώστε να γνωρίζετε το πρόγραμμά σας. Αυτό το απλό βήμα είναι μια ευλογία αν ψάχνετε για χρήσιμες συμβουλές οργάνωσης, επειδή θα σας βοηθήσει να θυμάστε τι δεν έχετε κάνει ακόμα, ώστε όλα να παραμείνουν οργανωμένα.

3. Μην κάνετε πολλές εργασίες. Συμβουλές για την οργάνωση της εργασίας

Υπάρχει μια κοινή λανθασμένη αντίληψη ότι το multitasking θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε πολλές εργασίες και θα σας βοηθήσει να διαγράψετε πολλά στοιχεία από τη λίστα υποχρεώσεων σας γρήγορα και με μία κίνηση. Όταν ένα άτομο κάνει πολλαπλές εργασίες, αποσπάται η προσοχή του και ο χρόνος που απαιτείται για να ανακτήσει την εστίαση και να ολοκληρώσει εργασίες είναι πολύ μεγαλύτερος. Το να δίνετε προσοχή σε ένα μόνο έργο είναι ο καλύτερος τρόπος για να γίνετε παραγωγικοί. Σχεδιάστε τη λίστα εργασιών σας και ολοκληρώστε τις εργασίες μία προς μία εάν αναζητάτε χρήσιμες οργανωτικές συμβουλές.

4. Απενεργοποιήστε την εφαρμογή ειδοποιήσεων.

Αν ψάχνετε για συμβουλές οργάνωσης, μην αποσπάτε την προσοχή σας, καθώς αυτό θα σας εμποδίσει να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Ένας από τους κύριους περισπασμούς στις μέρες μας είναι ο δικός μας κινητή συσκευή, το οποίο συνεχίζει να στέλνει ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις κάθε λίγα δευτερόλεπτα. Συμβουλές για την οργάνωση της εργασίας

Ένα άτομο συνηθίζει να ελέγχει το κινητό του μόλις ακούει ένα μπιπ. Σύμφωνα με τους ειδικούς, ακόμα κι αν δεν απαντάτε σε μηνύματα, χάνετε πολύτιμο χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας, κάτι που συνήθως μειώνει την παραγωγικότητά σας. Εάν ενδιαφέρεστε να οργανώσετε τη ζωή σας, τότε οι ειδοποιήσεις δεν είναι απαραίτητες, επομένως είτε κρατήστε το κινητό σας μακριά από εσάς είτε απλώς αλλάξτε την εφαρμογή ειδοποιήσεων.

5. Κάντε διαλείμματα.

Είναι απλά αδύνατο να εργάζεστε όλη μέρα με την ίδια αποτελεσματικότητα, επομένως οι ειδικοί συνιστούν να κάνετε μικρά διαλείμματα μετά από ένα φορτωμένο πρόγραμμα. Είναι λάθος να πιστεύουμε ότι εάν κάνετε διαλείμματα μεταξύ σημαντικών εργασιών, χάνετε κρίσιμο χρόνο που θα μπορούσε να ξοδευτεί για την ολοκλήρωσή τους. Συμβουλές για την οργάνωση της εργασίας

Το να κάνετε ένα διάλειμμα είναι μια σημαντική οργανωτική συμβουλή γιατί επιτρέπει στο σώμα και το μυαλό μας να απαλλαγούμε από τις ακαθαρσίες της εργασίας. Μίλα σε κάποιον για λίγα λεπτά, πήγαινε μια βόλτα, πιες τσάι/καφέ κ.λπ. και δες τη διαφορά. Το καλύτερο με αυτές τις δραστηριότητες είναι ότι μας βοηθούν να χαλαρώσουμε και να αναζωογονηθούμε, οπότε επιστρέφουμε με εκδίκηση.

6. Διατηρήστε τον χώρο σας καθαρό

Διατηρήστε το χώρο σας τακτοποιημένο εάν αναζητάτε χρήσιμες συμβουλές οργάνωσης. Η υπερβολική ακαταστασία γύρω σας θα σας κάνει να αισθάνεστε αποδιοργανωμένοι και θα μειώσουν τα επίπεδα παραγωγικότητας και κινήτρων σας. Για να παραμείνετε στην εργασία και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι, πρέπει να συγκεντρωθείτε, και αυτό απλά δεν είναι δυνατό αν στέκεστε στη μέση ενός αποδιοργανωμένου χώρου. Συμβουλές για την οργάνωση της εργασίας

Θα πρέπει να αποθηκεύετε αντικείμενα που δεν είναι σημαντικά τώρα, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμα αργότερα. Πέτα τα περιττά πράγματα και δεν θα τα χρειαστείς. Οργανώστε τον χώρο σας τακτοποιώντας τα αντικείμενα στις κατάλληλες θέσεις. Αποκτήστε τη συνήθεια να περνάτε πράγματα σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετε όλες αυτές τις δραστηριότητες και να διατηρήσετε το χώρο σας οργανωμένο και καθαρό. Είναι γεγονός ότι αν ελαχιστοποιήσετε την οπτική ακαταστασία, γίνεται εύκολο να αφαιρέσετε την πνευματική ακαταστασία και το μυαλό μας γίνεται ελεύθερο να εργαστεί σε σημαντικά πράγματα.

7. Οργανώστε τον εγκέφαλό σας. Συμβουλές για την οργάνωση της εργασίας

Ένα κουρασμένο άτομο δεν έχει την τάση να δουλεύει όλη μέρα. Οργανώστε τον εγκέφαλό σας πριν προσπαθήσετε να οργανώσετε τη ζωή σας – αυτό λένε οι ειδικοί. Ο ύπνος σε μια συγκεκριμένη ώρα θα βοηθήσει το σώμα και το μυαλό σας να επανέλθουν σε ρυθμό κάθε πρωί. Τα άτομα που ανησυχούν τη νύχτα δεν έχουν το ίδιο επίπεδο πνευματικής ικανότητας με τα άτομα που κοιμούνται καλά. Η συμμετοχή σε διαλογισμό ή άσκηση είναι επίσης ένας ουσιαστικός τρόπος για να οργανώσετε τις σκέψεις σας έτσι ώστε το σώμα και το μυαλό σας να ξεκουραστούν. Ξεκινήστε με μια απλή διαμεσολάβηση ή κάντε μια βόλτα στο πάρκο της γειτονιάς σας και νιώστε τη διαφορά. Ανεβείτε επίπεδο σταδιακά, ώστε να μπορείτε να χειρίζεστε τις προκλήσεις που σας φέρνει η ζωή με αποφασιστικότητα. Η κατανάλωση καλών, υγιεινών τροφών θα δώσει στον εγκέφαλό σας την ώθηση που χρειάζεται, επομένως η οργάνωση της ζωής σας δεν θα φαίνεται δύσκολη.

8. Παρακολουθήστε τον χρόνο σας.

Παρακολουθήστε τον χρόνο σας εάν αναζητάτε συμβουλές οργάνωσης που θα βοηθήσουν τη ζωή σας. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να κοιτάτε το ρολόι κάθε λίγα δευτερόλεπτα αντί να γνωρίζετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε όλες τις δραστηριότητές σας. Ο καθορισμός μιας γραμμής βάσης θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι, ώστε να μπορείτε να προχωρήσετε γρήγορα.

Υπάρχουν εκατοντάδες πράγματα που πρέπει να κάνει ένας άνθρωπος καθημερινά, αλλά είναι αδύνατο. Η καλύτερη συμβουλή για έναν οργανισμό είναι να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας, φτιάχνοντας μια λίστα με αυτά που πρέπει να γίνουν και, στη συνέχεια, να τα επιλέξετε ανάλογα με τις ανάγκες. Αποφασίστε ποια ενέργεια είναι πιο σημαντική και φροντίστε να δώσετε προτεραιότητα σε αυτήν πριν από την επόμενη.

10. Απλοποιήστε τη ζωή σας. Συμβουλές για την οργάνωση της εργασίας

Αν ψάχνετε για χρήσιμες συμβουλές οργάνωσης, κάντε τη ζωή σας πιο εύκολη. Όταν ένας άνθρωπος είναι οργανωμένος σε προσωπικό επίπεδο, θα έχει άμεσο και θετικό αντίκτυπο στο επαγγελματικό του επίπεδο καθώς θα γίνει πιο παραγωγικός. Μην περιπλέκετε τα πράγματα. Αντίθετα, κάντε τα πράγματα ευκολότερα κάνοντας λίστες υποχρεώσεων, δίνοντας προτεραιότητα στην εργασία σας και δίνοντας στον εαυτό σας τον χρόνο που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τυχόν επείγουσες εργασίες.

Τυπογραφείο  АЗБУКА 

Λογισμικό προγραμματισμού για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε άτομα