Προγράμματα για τον προγραμματισμό εργασιών

Το λογισμικό φύλλου χρόνου (ή λογισμικό διαχείρισης χρονοδιαγράμματος εργασίας) είναι εξειδικευμένες εφαρμογές και εργαλεία που βοηθούν τους οργανισμούς και τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τον χρόνο εργασίας των εργαζομένων τους. Παρέχουν τη δυνατότητα δημιουργίας, επεξεργασίας και παρακολούθησης προγραμμάτων εργασίας, καθώς και παρακολούθησης των ωρών εργασίας των εργαζομένων. Η λειτουργία μιας επιχείρησης αφορά επίσης τη διαχείριση ανθρώπων. Εάν θέλετε οι επιχειρηματικές δραστηριότητες να εκτελούνται ομαλά, πρέπει να προσδιορίσετε την εργασία κάθε ατόμου για κάθε εργάσιμη ημέρα της εβδομάδας. Χωρίς ένα σωστό πρόγραμμα, δεν μπορεί να αναμένεται να επιτύχουν τους ατομικούς και ομαδικούς τους στόχους. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να υπολογίζετε ούτε στην επίτευξη των επιχειρηματικών σας στόχων.

Φυσικά, μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας πρόγραμμα. Αλλά σύμφωνα με το Connecteam, αυτό θα σήμαινε ότι ξοδεύετε 140 ώρες κάθε χρόνο. Άλλωστε, ο χειροκίνητος προγραμματισμός απαιτεί χρόνο. Θα χρειαστεί να συλλέξετε αιτήματα για άδεια και να βρείτε τρόπους να χειριστείτε μόνοι σας τα προβλήματα προγραμματισμού.

Εδώ μπορεί να βοηθήσει το λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων. Το σωστό λογισμικό προγραμματισμού εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να μοιράσετε την εργασία μεταξύ των υπαλλήλων σας με ένα μόνο κλικ. Επειδή είναι αυτοματοποιημένο, είναι λιγότερο επιρρεπές σε σφάλματα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε πάντα να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ομάδα σας.

Είστε πεπεισμένοι και θέλετε να κάνετε μια αγορά; Μην ανησυχείς. Δείτε τι πρέπει να προσέξετε όταν επιλέγετε λογισμικό προγραμματισμού εργασιών.

Τι πρέπει να προσέχετε όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων;

Υπάρχουν πολλές λύσεις λογισμικού στην αγορά για τον προγραμματισμό εργαζομένων. Ωστόσο, δεν είναι όλα τα καλύτερα για την επιχείρησή σας. Ακολουθούν ορισμένα χαρακτηριστικά που πρέπει να έχετε υπόψη κατά την επιλογή ενός εργαλείου:

Αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων. Προγράμματα για τον προγραμματισμό εργασιών

Μην επιλέγετε ένα εργαλείο που μόνο εσείς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Σε τελική ανάλυση, οι υπάλληλοί σας θα πρέπει επίσης να επωφεληθούν από το εργαλείο σας. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιώντας λογισμικό προγραμματισμού, οι υπάλληλοί σας θα πρέπει να μπορούν να διαχειρίζονται και τα δικά τους χρονοδιαγράμματα.

Οι υπάλληλοί σας θα πρέπει επίσης να μπορούν εύκολα να πηγαινοέρχονται όπου κι αν βρίσκονται. Εάν αποφασίσουν να αλλάξουν βάρδιες με κάποιον άλλο, μπορούν να το κάνουν χρησιμοποιώντας το εργαλείο για να μπορείτε να δείτε τις αλλαγές.

Παρακολούθηση μισθοδοσίας. Προγράμματα για τον προγραμματισμό εργασιών

Χρειάζεστε ένα εργαλείο που μπορεί να σας πει αυτόματα πόσα πρέπει να πληρώσετε το καθένα εργαζόμενος για τον χρόνο που εργάστηκε. Το λογισμικό των εργαζομένων μπορεί να μην αξίζει την επένδυσή σας εάν σας λέει μόνο τον χρόνο που αφιερώνει ο εργαζόμενος στην επιχείρηση. Σκεφτείτε πόσο χρόνο θα πρέπει να αφιερώσετε για τον υπολογισμό των μισθών που θα πρέπει να πληρώνετε κάθε εβδομάδα ή μήνα, ανάλογα με τη συμφωνία σας, εάν το λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων δεν διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα.

Κατάλληλο για φορητές συσκευές

Βοηθά εάν το λογισμικό προγραμματισμού υπαλλήλων σας είναι προσαρμοσμένο κινητές συσκευές. Σε τελική ανάλυση, αυτό θα σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τα προγράμματα των υπαλλήλων σας ακόμα και όταν βρίσκεστε εν κινήσει. Αυτό ισχύει και για τους υπαλλήλους σας.

Ανασκόπηση του καλύτερου λογισμικού προγραμματισμού

Τώρα που ξέρετε ποιες δυνατότητες να αναζητήσετε, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις καλύτερες λύσεις λογισμικού προγραμματισμού εργασιών στην αγορά. Στον παρακάτω πίνακα θα βρείτε πληροφορίες για καθένα από αυτά, τα πλεονεκτήματά τους και μειονεκτήματα:

Λογισμικό	Ξεκινώντας από	Το καλύτερο σε αυτό	Το μεγαλύτερο πρόβλημα
Zoomshift	2 $ ανά μέλος της ομάδας ανά μήνα	Εύχρηστος	Η υποστήριξη πελατών θα μπορούσε να είναι καλύτερη
ShiftNote	34,95 $ ανά χαρακτηριστικό ανά μήνα	Καλή λειτουργία επικοινωνίας	Μόνο για επιχειρήσεις
actiPLANS	1,5 $ ανά χρήστη ανά μήνα	Ακριβή στοιχεία και αναφορές	Περιορισμένη λειτουργικότητα
Πρόγραμμα Snap	1,5 $ ανά χρήστη ανά μήνα	Με λειτουργία προγραμματισμού εργαζομένων	Δεν υπάρχει αρχείο καταγραφής βάρδιων
Ανθρωπότητα	3 $ ανά χρήστη ανά μήνα	Βολική έκδοση για κινητά	Τυχαία σφάλματα
Όταν δουλεύω	2 $ ανά χρήστη ανά μήνα	Καλή υποστήριξη πελατών	Προβλήματα Σύνδεσης/Αποσύνδεσης

Τώρα ας τα συζητήσουμε με τη σειρά.

1. Zoomshift. Προγράμματα για τον προγραμματισμό εργασιών

Οι εργαζόμενοι μπορούν να τηρούν τις βάρδιες και τις εργασίες που σχετίζονται με την εργασία χρησιμοποιώντας το Zoomshift. Με αυτήν την απλή εφαρμογή, μπορείτε να επεξεργαστείτε το πρόγραμμά σας, να ενημερώσετε τα χρονοδιαγράμματα και να επικοινωνήσετε με τους υπαλλήλους σας χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας.

Μπορείτε να σύρετε τις βάρδιες στο ημερολόγιό σας μέσα σε λίγα λεπτά και να στείλετε το πρόγραμμα με email στους υπαλλήλους σας. Η εφαρμογή είναι επίσης πολύ λειτουργική σε φορητές συσκευές.

Το Zoomshift είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν χρειάζεστε λογισμικό προγραμματισμού βάρδιων για ωρομίσθιο προσωπικό. Μπορεί να δημιουργήσει προγράμματα εργασίας μέσα σε λίγα λεπτά και να εξοικονομήσει χρήματα στους μισθούς. Ορισμένοι χρήστες λένε ότι η υποστήριξη πελατών θα μπορούσε να είναι καλύτερη, αν και ορισμένοι λένε ότι αυτό εργαλείο τόσο εύκολο στη χρήση που μπορεί να μην χρειαστεί καν να ζητήσετε βοήθεια.

Τα κορυφαία χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Τοποθεσία GPS.
• Προγραμματισμός προειδοποίησης σύγκρουσης.
• Δείκτες απόδοσης.
• Αυτόματη υπενθύμιση άφιξης.
• Πρότυπα προγράμματος εργασίας.
• Πρόσβαση μέσω κινητού τηλεφώνου.
• Ώρα ρολογιού.
• Εξουσίες ηγεσίας και διαχείρισης.

Το Zoomshift προσφέρει ένα ισχυρό πρόγραμμα για αρχάριους, ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να ξεκινήσουν με το λογισμικό προγραμματισμού. Χρεώνουν 2 $ κάθε μήνα για κάθε ενεργό μέλος της ομάδας στο ετήσιο πρόγραμμά τους. Έχουν επίσης δύο προγράμματα επί πληρωμή: Premium (4 $ ανά άτομο) και Enterprise, τα οποία περιλαμβάνουν και τα δύο πρόσθετα χαρακτηριστικά.

2. ShiftNote. Προγράμματα για τον προγραμματισμό εργασιών

Το ShiftNote είναι ένα βιομηχανικό λογισμικό χρονοπρογραμματισμού και διαχείρισης αρχείων καταγραφής εργαζομένων για εστιατόρια, επιχειρήσεις λιανεμποριο και ξενοδοχεία.

Μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Ημερήσιο ημερολόγιο του διευθυντή.
• Ροή εργασιών έγκρισης βάρδιας/επιλογής.
• Διαχείριση αιτημάτων διαλείμματος.
• Ταμπλό με πολλές τοποθεσίες.
• Κινητές εφαρμογές.
• Ημερολόγιο εκδηλώσεων.
• Διαχείριση εργασιών.
• Ομαδικά μηνύματα.

Οι διευθυντές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ShiftNote για να επιταχύνουν τα χρονοδιαγράμματα των εργαζομένων, καθώς και να μειώσουν τις υπερωρίες και να βελτιώσουν την ικανότητα επικοινωνίας. Στους χρήστες αρέσει η δυνατότητα επικοινωνίας του εργαλείου για αυτό το δευτερόλεπτο, ιδίως επειδή τους επιτρέπει, μεταξύ άλλων, να στέλνουν στοχευμένα μηνύματα σε συγκεκριμένα άτομα.

Το ShiftNote περιλαμβάνει επίσης δωρεάν εκπαίδευση και εγκατάσταση! Προσφέρουν δωρεάν δοκιμή δύο από τα πακέτα τους: Standard και Essential. Οι τιμές ξεκινούν από 34,95 $ ανά χαρακτηριστικό ανά μήνα.

3. actiPLANS. Προγράμματα για τον προγραμματισμό εργασιών

Το actiPLANS είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό προγραμματισμού προσωπικού γιατί επιτρέπει τόσο βραχυπρόθεσμο όσο και μακροπρόθεσμο προγραμματισμό.

Η έκδοση desktop του actiPLANS επιτρέπει στους υπαλλήλους να παρακολουθούν τα τρέχοντα και τα νέα υπόλοιπα PTO τους. Τους επιτρέπει επίσης να επιλέξουν και να επισημάνουν οποιαδήποτε ώρα ως διακοπές ή οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο είδος άδειας.

Επιπλέον, η έκδοση για κινητά επιτρέπει στους χρήστες να ενημερώνουν τους συμπαίκτες τους αν αργούν ή φεύγουν νωρίς. Οι διευθυντές, από την πλευρά τους, μπορούν να παρακολουθούν ποιος απουσιάζει αυτήν τη στιγμή και γιατί.

Μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του actiPLANS περιλαμβάνουν:

• Αφήστε αιτήματα
• Ζητήστε έγκριση
• ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Εταιρικό χρονοδιάγραμμα
• Αυτόματος υπολογισμός PTO
• Κάνοντας αναφορά
• ολοκλήρωση
• Mobile app

Η αυτόματη έγκριση των αιτημάτων διακοπών ActiPLANS είναι μια βολική λειτουργία.

Αυτό απλοποιεί τη διαδικασία διαχείρισης απουσιών, εξοικονομώντας χρόνο στους διευθυντές και αυξάνοντας την ικανοποίηση των εργαζομένων, παρέχοντας στα μέλη της ομάδας περισσότερες επιλογές σχετικά με το πρόγραμμα εργασίας τους. Το εργαλείο παρέχει επίσης στους διευθυντές ακριβείς αναφορές εργαζομένων. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες λένε ότι το λογισμικό θα μπορούσε να έχει περισσότερες δυνατότητες.

Το actiPLANS προσφέρει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών με απεριόριστους χρήστες. Χρεώνουν 1,5 $ ανά χρήστη ανά μήνα και προσφέρουν έκπτωση 20% στο ετήσιο πρόγραμμά τους.

4. Snap Schedule. Προγράμματα για τον προγραμματισμό εργασιών

Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Snap Schedule για να δουν τα ωράρια εργασίας τους στο διαδίκτυο, να υποβάλουν προσφορές σε ανοιχτές βάρδιες, να ζητήσουν άδεια, να κάνουν check-in και out, να ενημερώσουν τη διαθεσιμότητά τους, να αλλάξουν βάρδιες και πολλά άλλα.

Με αυτό το λογισμικό, μπορείτε να κάνετε κράτηση για οποιαδήποτε βάρδια ή υπερωρία για απεριόριστο αριθμό εργαζομένων.

Οι διεπαφές του εργαλείου είναι συγκρίσιμες με αυτές του Excel, αλλά έχει πρόσθετες δυνατότητες για προγραμματισμό και δημοσίευση.

Τα κορυφαία χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Αυτοματοποιημένος προγραμματισμός
• Διαχείριση προσωπικού
• Πρόγραμμα εργαζομένων
• Πρόβλεψη Εργασίας
• Διαδικτυακές ώρες
• Χρονοδιάγραμμα διανομής
• Αλλαγή βάρδιας
• Παρακολούθηση δεξιοτήτων
• Χρόνος και προσέλευση

Το λογισμικό βοηθά στη μείωση του κόστους εργασίας και συλλογή δεδομένων σχετικά με τους μισθούς. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να διατηρήσουν το δικό τους πρόγραμμα. Ορισμένοι χρήστες, ωστόσο, παραπονιούνται ότι δεν υπάρχει αρχείο καταγραφής ιστορικού βάρδιων στο οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση.

Το Snap Schedule έχει τρία πακέτα και κάθε πακέτο έχει ξεχωριστή τιμή για "Προγραμματισμός" και "Εργαζόμενος".

5. Ανθρωπότητα.  Προγράμματα για τον προγραμματισμό εργασιών

Με το Humanity, μπορείτε να βελτιώσετε τον προγραμματισμό των εργαζομένων και να βελτιστοποιήσετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε και να ενσωματώσετε σημαντικά επιχειρηματικά δεδομένα σε λογισμικό προγραμματισμού για να αξιολογήσετε τις ανάγκες σχεδιασμού της εταιρείας σας.

Η ευκολία χρήσης του Humanity το καθιστά ένα από τα καλύτερα προγράμματα προγραμματισμού εργασιών στην αγορά. Οι δυνατότητες του διευκολύνουν την αλλαγή και την παρακολούθηση του προγράμματός σας στο τηλέφωνό σας. Η διάταξη είναι βολική και κατανοητή. Ενδέχεται να συμβαίνουν σφάλματα από καιρό σε καιρό, αλλά ορισμένοι χρήστες αναφέρουν ότι δεν συμβαίνουν τόσο συχνά.

Обслуживание клиентов είναι επίσης η δύναμη της ανθρωπότητας.

• Παρακολούθηση χρόνου
• Αυτόματες υπενθυμίσεις
• Προγραμματισμός βάρδιας
• Χρόνος και προσέλευση
• Παρακολούθηση απουσιών και διαχείριση αδειών
• Επιλογές αυτοεξυπηρέτησης
• Πρόγραμμα βάρδιας κινητού
• Ομαδική επικοινωνία

Μπορείτε να προσαρμόσετε το λογισμικό ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας σας και να το συνδυάσετε εύκολα με διάφορες επιχειρηματικές εφαρμογές. Τα τηλέφωνα και τα tablet iPhone, iPad, Android είναι συμβατά με το λογισμικό προγραμματισμού εργασίας της Humanity.

Μπορείτε να επιλέξετε από τρία σχέδια: Starter, Classic και Enterprise. Το πακέτο τους ξεκινά από 3 $ ανά άτομο το μήνα στο πρόγραμμα εκκίνησης.

6. Όταν δουλεύω

Εταιρεία Όταν δουλεύω, που ιδρύθηκε το 2010, είναι ένα λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων με πολλές δυνατότητες και φιλικό προς τον χρήστη σχεδιασμό.

Ωστόσο, αυτό δεν σας επιτρέπει να προγραμματίζετε εβδομάδες νωρίτερα. Σύμφωνα με ορισμένους χρήστες, μπορεί επίσης να είναι δύσκολο για τους εργαζόμενους να έρχονται και να φεύγουν.

Χρησιμοποιήστε το δωρεάν πρόγραμμα για να κάνετε κράτηση έως και 75 υπαλλήλων για έως και μία εβδομάδα και να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας τους.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του When I Work:

• Προγραμματίστε με ένα κλικ.
• Επιβεβαίωση και ειδοποίηση αλλαγής κάλυψης.
• Χρονοδιάγραμμα διανομής.
• Πρόβλεψη εργασίας.
• Έλεγχος υπερωριών.
• Εκτέλεση του χρονοδιαγράμματος.
• Εργατικές εκθέσεις.
• Ένταξη μισθοδοσίας.

Δεν διατίθεται δωρεάν δοκιμή. Η τιμολόγηση ξεκινά από 2 $ ανά υπάλληλο ανά μήνα, ανάλογα με τις υπηρεσίες που θα επιλέξετε. Για επιπλέον 1,50 $ ανά υπάλληλο ανά μήνα, μπορεί να ενεργοποιηθεί η παρακολούθηση χρόνου και παρουσίας. Προγράμματα για τον προγραμματισμό εργασιών

Συχνές ερωτήσεις

Σε αυτό το άρθρο, εξετάσαμε τα καλύτερα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα καθεμιάς από τις καλύτερες λύσεις λογισμικού προγραμματισμού εργασιών στην αγορά. Ελπίζουμε αυτές οι πληροφορίες να σας βοηθήσουν να πάρετε μια τεκμηριωμένη απόφαση. Σε αυτήν την ενότητα, ας απαντήσουμε σε ορισμένες ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με τις λύσεις λογισμικού διαχείρισης χρόνου:

Τι είναι μια λύση λογισμικού προγραμματισμού;

Η λύση λογισμικού προγραμματισμού εργασίας σάς βοηθά να αναθέσετε εργασίες στους υπαλλήλους σας με ένα μόνο κλικ. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο, επειδή δεν χρειάζεται πλέον να δημιουργείτε υπολογιστικά φύλλα με μη αυτόματο τρόπο και να τα διανέμετε στους υπαλλήλους σας για να εξασφαλίσετε μια ομαλή ροή εργασίας.

Πόσο κοστίζει το λογισμικό προγραμματισμού;

Το κόστος μιας λύσης λογισμικού προγραμματισμού ποικίλλει. Όσο περισσότερες δυνατότητες έχει ένα εργαλείο, τόσο πιο ακριβό είναι συνήθως. Οι λύσεις λογισμικού προγραμματισμού σε αυτήν τη λίστα κυμαίνονται από 1 έως 35 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Πώς να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό προγράμματος εργασίας στην αγορά;

Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση εξαρτάται από τις ανάγκες της εταιρείας σας. Αξιολογήστε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και επιλέξτε τα χαρακτηριστικά που πιστεύετε ότι είναι πιο σημαντικά για εσάς. Αναζητάτε ένα εργαλείο φιλικό προς τα κινητά με λειτουργικότητα διαχείρισης μισθοδοσίας; Ή μήπως μπορείτε να εξαιρεθείτε από αυτήν τη λειτουργία διαχείρισης μισθοδοσίας;

Εάν έχετε μια λίστα με αυτά που ψάχνετε, μπορείτε να πάρετε μια τεκμηριωμένη απόφαση.

Τελικά. Προγράμματα για τον προγραμματισμό εργασιών

Ήρθε η ώρα να ανακοινώσω τον νικητή μου από τη λίστα. Συνολικά, πρέπει να πω ότι το Zoomshift έχει ένα πλεονέκτημα έναντι των άλλων.

Για όλα τα χαρακτηριστικά που λαμβάνετε, το εργαλείο έχει λογικές τιμές. Τόσο οι διευθυντές όσο και οι εργαζόμενοι θα απολαύσουν επίσης τη χρήση αυτού του εργαλείου επειδή δεν υπάρχει απότομη καμπύλη μάθησης. Είναι πολύ εύκολο στη χρήση, ακόμη και ο πιο γνώστης της τεχνολογίας θα μάθει πώς να πλοηγείται στο λογισμικό μόνος του.