Αλλαγές στον οργανισμό. 11 Βήματα για την Αλλαγή

Η οργανωτική αλλαγή είναι μια διαδικασία ή δραστηριότητα που στοχεύει στην πραγματοποίηση σημαντικών ή σημαντικών αλλαγών στη δομή, την κουλτούρα, τη στρατηγική, τις λειτουργικές διαδικασίες ή τα συστήματα διαχείρισης ενός οργανισμού.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η αλλαγή είναι μόνο μόνιμη. Χωρίς αλλαγή, ο κόσμος θα σταματήσει. Η γνώση των σωστών τρόπων για να κάνετε αλλαγές για να πετύχετε τους στόχους σας είναι ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες για τη διασφάλιση της επιτυχίας στη ζωή.

Η αλλαγή είναι ένα φαινόμενο που βλέπουμε καθημερινά. Όπου κι αν κοιτάξουμε, η αλλαγή συμβαίνει.

Είτε είναι η ώρα της ημέρας που αλλάζει συνεχώς είτε ο καιρός που δεν αλλάζει, δεν μπορούμε να προχωρήσουμε. Χωρίς αλλαγή δεν μπορεί να υπάρξει ανάπτυξη, ανάπτυξη, εξέλιξη. Χωρίς αλλαγή δεν μπορεί να υπάρξει πρόοδος.

Οι αλλαγές στην προσωπική ζωή μπορεί να είναι αλλαγές στον χώρο διαβίωσης, την κατάσταση της σχέσης ή τον τρόπο ζωής. Οι αλλαγές στην επαγγελματική ζωή οφείλονται κυρίως στην ανάγκη για νέα μέσα για την επίτευξη επιτυχίας.

Ένα νέο έργο ή βελτίωση τεχνολογίας μπορεί να ονομαστεί επιχειρηματική αλλαγή.

Η ίδια λογική ισχύει και για τους οργανισμούς. Η συνολική παραγωγικότητα και επιτυχία ενός οργανισμού εξαρτάται από την εφαρμογή και την εφαρμογή της αλλαγής.

Οργάνωση δεξιοτήτων που πρέπει να γνωρίζουν όλοι

Η οργανωτική αλλαγή είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει έναν οργανισμό που εφαρμόζει αλλαγές σε μία ή περισσότερες διαστάσεις. Αυτά περιλαμβάνουν πολιτισμό, δομή, τεχνολογία, στρατηγική, μεθόδους εργασίας. Οι αλλαγές σε αυτούς τους τομείς, με τη σειρά τους, επηρεάζουν τον οργανισμό στο σύνολό του.

Ενεργητικό έναντι υποχρέωσης.

Γιατί είναι σημαντική η εφαρμογή της αλλαγής; Αλλαγές στον οργανισμό.

Η επιχείρηση λειτουργεί για το κέρδος και τα κέρδη. Κάθε σύστημα που απειλεί αυτούς τους παράγοντες πρέπει να αλλάξει.

Με τις ίδιες σκέψεις, οι αλλαγές συμβαίνουν με τέτοιο τρόπο που δεν φέρνουν έσοδα στην εταιρεία και τη φήμη της, αλλά την ωθούν μόνο προς τα πάνω. Μόλις αποφασιστεί ότι πρέπει να γίνουν αλλαγές στην επαγγελματική δομή, η μεγαλύτερη πρόκληση είναι η ομαλή εφαρμογή της.

Εφαρμογή μπορεί να ονομαστεί η υλοποίηση αλλαγών στο σύστημα.

Η εφαρμογή της αλλαγής για την επίτευξη ενός επιθυμητού στόχου είναι ένα επιτυχημένο μέρος της εφαρμογής της αλλαγής. Αυτό είναι πολύ φυσικό και νιώθει κανείς τρομοκρατημένος από τις διαφορές.

Οι εργαζόμενοι και η διοίκηση φοβούνται την αποτυχία και αυτός είναι ο λόγος που αντιστέκονται στην αλλαγή σε ορισμένους τομείς.

Οργάνωση δεξιοτήτων που πρέπει να γνωρίζουν όλοι

11 βήματα για την εφαρμογή της αλλαγής

Η διαδικασία της οργανωτικής αλλαγής περιλαμβάνει την εισαγωγή γνώσεων από διάφορους τομείς του κλάδου.

Αυτοί οι τομείς πειθαρχίας περιλαμβάνουν τη διαχείριση, τα οικονομικά, την κοινωνιολογία, την ψυχολογία και τις πολιτικές επιστήμες.

Ο επιτυχημένος συνδυασμός ειδικής τεχνογνωσίας που συσσωρεύεται στους παραπάνω τομείς, σε συνδυασμό με την αποτελεσματική ηγεσία, είναι αυτό που προβλέπει επιτυχημένη και αποτελεσματική αλλαγή σε έναν οργανισμό. Τα βήματα που απαιτούνται για την εφαρμογή των αλλαγών περιγράφονται ως εξής:

1) Δημιουργήστε μια αίσθηση επείγοντος. Αλλαγές στον οργανισμό.

Η εφαρμογή αλλαγών είναι απαραίτητη όταν η προηγούμενη μέθοδος έχει κάποια μειονεκτήματα που μπορεί να επηρεάσουν το κέρδος και τη φήμη της εταιρείας.

Η ανάγκη για αλλαγή, όταν συνδυάζεται με επείγον, μπορεί να κάνει θαύματα για μια επιχείρηση. Η απαίτηση μπορεί να έχει τη μορφή πιθανών απειλών για την παλιά μέθοδο και σχόλια από πελάτες και χρήστες της προηγούμενης μεθόδου. Αυτή η επείγουσα ανάγκη μπορεί να προσφέρει το απαραίτητο αρχικό κίνητρο στους εργαζόμενους να αγκαλιάσουν την αλλαγή. Αλλαγές στον οργανισμό.

Χωρίς ζήτηση για ένα προϊόν, δεν μπορεί να υπάρξει προσφορά του ίδιου πράγματος που υπαγορεύει ο νόμος της οικονομίας. Χωρίς ανάγκη δεν υπάρχει κίνητρο για να ικανοποιηθεί αυτή η ανάγκη, όπως λέει η ψυχολογία. Η εφαρμογή αυτής της αρχής στην υλοποίηση της οργανωτικής αλλαγής είναι το κλειδί της επιτυχίας.

Όταν η πλειοψηφία των ανθρώπων σε έναν οργανισμό πιστεύει ότι υπάρχει έντονη ανάγκη για αλλαγή στον οργανισμό, αυτή η διάκριση μπορεί να εφαρμοστεί αποτελεσματικά. Η δημιουργία αυτής της αίσθησης ανάγκης για αλλαγή είναι η πρώτη βήμα σε αυτό το διεπιστημονικό φαινόμενο.
Για να ξεκινήσει η διαδικασία αλλαγής, ο ηγέτης πρέπει να αρχίσει να δημιουργεί την αίσθηση ότι θέλει αλλαγή μεταξύ των εργαζομένων. Όταν οι εργαζόμενοι αισθάνονται την ανάγκη για αλλαγή, αυτό με τη σειρά του παρακινεί τον εργοδότη να βελτιώσει τα πράγματα. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Τα άτομα σε επίπεδο ανώτερης διοίκησης διαδραματίζουν βασικό ρόλο στην επικοινωνία μιας αίσθησης επείγοντος.

Μπορούν να εντοπίσουν κρίσιμες ευκαιρίες και να αναφέρουν λεπτομερώς πώς μπορούν να αξιοποιηθούν αυτές οι ευκαιρίες. Μπορούν να εντοπίσουν πιθανές απειλές και επίσης να εξηγήσουν τις συνέπειες τέτοιων κινδύνων εάν δεν αντιμετωπιστούν αποτελεσματικά. Χωρίς να κάνετε σωστά το πρώτο βήμα, η υπόλοιπη διαδικασία μπορεί να καταρρεύσει.

Φτιάξτε ένα φυλλάδιο. Ένας οδηγός για το σχεδιασμό αποτελεσματικών έντυπων μπροσούρων

2) Σχηματισμός συνασπισμού. Αλλαγές στον οργανισμό.

Η απλή έναρξη και η διαχείριση της οργανωτικής αλλαγής δεν είναι ποτέ αρκετή. Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά άτομα που εργάζονται σε έναν οργανισμό, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι κάθε εργαζόμενος στον οργανισμό συμμετέχει ενεργά στη διαδικασία αλλαγής και συμβάλλει στην πραγματοποίησή της.

Για να συμβεί αυτό, πρέπει να προσδιορίσετε άτομα από διαφορετικά ιεραρχικά επίπεδα του οργανισμού που θα έκαναν σπουδαίους ηγέτες να παρακινήσουν όλους στη διαδικασία. Αυτά τα Οι ηγέτες δεν χρειάζεται να προέρχονται μόνο από ανώτερα στελέχη.

Αυτοί μπορούν να είναι υπάλληλοι σε οποιοδήποτε επίπεδο της οργανωτικής ιεραρχίας. Αυτός ο συνασπισμός μπορεί να οδηγήσει αποτελεσματικά τη διαδικασία αλλαγής. Μια χρήσιμη συμμαχία είναι αυτή στην οποία τα μέλη αντιπροσωπεύουν διαφορετικά τμήματα και διαφορετικά επίπεδα αρχαιότητας στον οργανισμό. Έτσι, η ανάγκη για αλλαγή και η εφαρμογή τους μπορεί να γίνει πιο αποτελεσματικά.

Απαιτείται μια ομάδα για την εκτέλεση του σχεδίου που αναπτύχθηκε για την εφαρμογή της αλλαγής. Αυτή η ομάδα πρέπει να προσπαθήσει να διασφαλίσει ότι η αλλαγή θα συμβεί ομαλά. Πρέπει να είναι σε θέση να αντιμετωπίσουν τους φόβους και τις αναστολές άλλων εργαζομένων.

Αυτή η ομάδα πρέπει να εργαστεί για να εξισορροπήσει παλιές αλλαγές με νέες. Είναι επιτακτική ανάγκη να γνωρίζουν όλες τις λεπτομέρειες του σχεδίου και να διαθέτουν συστήματα για να τις καταστήσουν δυνατές. Πρέπει να έχουν ισχυρή εξουσία πάνω στην ομάδα και πρέπει να αναγκάσουν την ομάδα να δεχτεί την αλλαγή ολόψυχα.

3) Δημιουργώντας ένα όραμα. Αλλαγές στον οργανισμό.

Δεδομένου ότι η διαδικασία της οργανωτικής αλλαγής περιλαμβάνει αλλαγές σε πολλές πτυχές του οργανισμού, είναι κρίσιμο να συνδεθούν όλοι αυτοί οι τομείς.

Όταν έρχεται η έμπνευση, αντιμετωπίζετε πολλές πιθανές αλλαγές και τις συνέπειές τους ξεχωριστά. Ωστόσο, το πιο σημαντικό, με απόψεις Προκειμένου οι άνθρωποι να κατανοήσουν την ανάγκη για αλλαγή και τη φύση του ίδιου του κινήματος, παρουσιάζει αυτές τις διάφορες αλλαγές με έναν ολοκληρωμένα συνδεδεμένο τρόπο.

Το όραμα σχετικά με την αλλαγή και τις συνέπειές της είναι ζωτικής σημασίας στη διαδικασία της οργανωτικής αλλαγής. Αυτό το όραμα είναι πώς καλά συνδέσατε τις αλλαγές σε διαφορετικές πτυχές του οργανισμού και πώς θα επηρεάσει θετικά τον οργανισμό στο μέλλον. Αλλαγές στον οργανισμό.

Το όραμά σας πρέπει να εξηγηθεί με σαφήνεια και, με τη σειρά του, να γίνει κατανοητό από την ομάδα σας. Η διατήρηση των τιμών στο επίκεντρο της διαδικασίας αλλαγής είναι κρίσιμη. Όλα τα μέλη της ομάδας πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνούν το όραμα με ευκολία και με συνοπτικό τρόπο. Μαζί με τη δήλωση οράματος, είναι επίσης ζωτικής σημασίας να έχετε μια δήλωση αποστολής, η οποία εξηγεί εν συντομία την απαραίτητη στρατηγική για την υλοποίηση του οράματός σας.

4) Η επικοινωνία είναι το κλειδί

Μόλις διατυπώσετε το όραμά σας για αλλαγή και την αποστολή σας που καθορίζει πώς θα επιτύχετε το όραμά σας, η επικοινωνία γίνεται ζωτικής σημασίας.

Το να μπορείτε να επικοινωνήσετε το όραμά σας καθώς και την αποστολή σας στην ομάδα σας είναι κρίσιμο. Είναι σημαντικό η ομάδα σας να καταλάβει τι θέλετε.

Αυτό συμβαίνει επειδή θα μεταφέρουν, με τη σειρά τους, την κατανόησή τους για το όραμά σας σε ολόκληρο τον οργανισμό. Οι διαφορές στην επικοινωνία και το φιλτράρισμα των πληροφοριών είναι το τελευταίο πράγμα που θέλετε κατά τη διάρκεια μιας διαδικασίας αλλαγής. Αλλαγές στον οργανισμό.

Συνιστάται να μιλάτε για το όραμα όσο πιο συχνά γίνεται και επίσης να έχετε αρκετή εικόνα για τα καθημερινά ζητήματα του οργανισμού σε σχέση με το όραμα. Το να δίνεις το παράδειγμα είναι θεμελιώδες.

Άλλοι υπάλληλοι εκτός από την ομάδα που σχεδιάζει τις αλλαγές μπορεί να μην γνωρίζουν τις αλλαγές. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να κοινοποιήσετε σωστά την ανάγκη, τη διαδικασία και τα αποτελέσματα αυτών των αλλαγών σε όλους τους ενδιαφερόμενους ιδιοκτήτες στοίβας επιχειρήσεων.
Πρέπει να είναι πεπεισμένοι ότι η πραγματοποίηση αλλαγών είναι επικερδής. Οι φόβοι τους πρέπει να εξαλειφθούν με λογικούς συλλογισμούς. Θα πρέπει να χυθεί φως στις ευκαιρίες που θα προκύψουν από αυτές τις αλλαγές και την επιστροφή τους. Αυτό το μήνυμα θα αναγκάσει τους ενδιαφερόμενους να συμφωνήσουν με αυτές τις αλλαγές.

5) Απαλλαγείτε από τα σημεία ελέγχου

Ένας πολύ καλός τρόπος για να κατανοήσετε την πρόοδο της οργανωσιακής σας αλλαγής είναι όταν μπορείτε επιτέλους να αρχίσετε να εντοπίζετε τυχόν εμπόδια που σχετίζονται με αυτήν.

Όταν αρχίσετε να παρατηρείτε οποιαδήποτε αντίσταση από τους υπαλλήλους ή άλλες πτυχές του οργανισμού, όπως δομικές ή λειτουργικές, τότε ξέρετε ότι έχετε περάσει τα πρώτα τέσσερα βήματα της οργανωτικής αλλαγής.

Αυτή είναι η στιγμή που αρχίζετε να εξετάζετε τη δομή, τα λειτουργικά και τεχνολογικά μέτωπα του οργανισμού σας και να βλέπετε εάν ευθυγραμμίζονται με το όραμά σας. Αλλαγές στον οργανισμό.

Επικοινωνήστε με υπαλλήλους που αντιστέκονται στις αλλαγές και προσπαθήστε να τους κάνετε να κατανοήσουν το όραμά σας. Για τον ίδιο λόγο, ελέγξτε τις περιγραφές και τις προδιαγραφές εργασίας. Είναι επίσης σημαντικό να ενισχυθούν όσοι συμμετέχουν ενεργά στη διαδικασία αλλαγής.

6) Οι βραχυπρόθεσμες ανταμοιβές είναι σημαντικές

Η περίοδος για την πλήρη εφαρμογή και ενημέρωση του οράματος μπορεί να είναι αρκετά μεγάλη. Επομένως, είναι σημαντικό να αναλύσετε το όραμά σας και τα οφέλη της ιδέας σε βραχυπρόθεσμους στόχους και ανταμοιβές.

Αυτό δημιουργεί μια αίσθηση ολοκλήρωσης μεταξύ των εργαζομένων. Όταν επιτυγχάνονται αυτοί οι βραχυπρόθεσμοι στόχοι, είναι σημαντικό να επιβραβεύουμε ή να γιορτάζουμε αυτά τα επιτεύγματα. Αλλαγές στον οργανισμό.

Αυτό διατηρεί το ηθικό των εργαζομένων σε υψηλά επίπεδα και τους παρακινεί να προωθήσουν τη διαδικασία της οργανωτικής αλλαγής. Αυτές οι γρήγορες νίκες βοηθούν επίσης τους εργαζόμενους να κατανοήσουν την αποτελεσματικότητα και τα οφέλη των αλλαγών που εφαρμόζονται στον οργανισμό.

Οι στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν από οποιαδήποτε ομάδα στην επιχείρηση είναι κυρίως δύο ειδών, δηλαδή. βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Οι μακροπρόθεσμοι στόχοι είναι μεγαλύτεροι και πιο κουραστικοί.

Ως εκ τούτου, χωρίζονται σε πολλούς βραχυπρόθεσμους στόχους, οι οποίοι είναι συγκριτικά πιο εύκολο να επιτευχθούν. Αυτό στρατηγική μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί στην εφαρμογή αλλαγές.

7) Η ανάπτυξη συνεχίζεται. Αλλαγές στον οργανισμό.

Υπάρχουν μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας καθώς επιτυγχάνετε τους βραχυπρόθεσμους στόχους σας και γιορτάζετε τις νίκες σας.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι υπάρχει πάντα περιθώριο βελτίωσης. Έτσι, ακόμη και όταν γιορτάζονται οι νίκες, οι εργαζόμενοι πρέπει να κατανοούν τα δυνατά σημεία και τους τομείς που χρειάζονται βελτίωση.

Η διαδικασία της αλλαγής είναι συνεχής. Όντας πλήρως απορροφημένος στον εορτασμό της επίτευξης των στόχων, η διαδικασία της αλλαγής μπορεί ξαφνικά να σταματήσει. Αυτό, με τη σειρά του, θα καταστήσει την αποστολή σας άχρηστη.

8) Επισυνάψτε τις αλλαγές

Οι αλλαγές που παράγουν καλά αποτελέσματα και οφέλη για τον οργανισμό πρέπει να ενσωματωθούν στη συνολική κουλτούρα του οργανισμού.

Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί η σταθερότητα των αλλαγών. Οι αλλαγές στη συνολική κουλτούρα πρέπει να εφαρμόζονται προσεκτικά και να παρακολουθούνται από μια καθορισμένη ομάδα. Οι αλλαγές που γίνονται κατά τη διαδικασία αλλαγής πρέπει να αποτελούν μέρος της καθημερινής λειτουργίας και δραστηριοτήτων του οργανισμού.

Όταν η αλλαγή φαίνεται σε κάθε πτυχή του οργανισμού, τότε ξέρετε ότι είναι εδώ για να μείνει. Είναι επίσης πολύ σημαντικό η ομάδα σας να είναι αφοσιωμένη στην αλλαγή και να την υποστηρίζει πλήρως μακροπρόθεσμα. Χωρίς ομάδα αμφισβητείται η σταθερότητα των αλλαγών που έγιναν.

Μόλις η τροποποίηση είναι επιτυχής, μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς καμία ανησυχία. Αυτά μπορούν να ενσωματωθούν στην καθημερινή σας εργασιακή κουλτούρα. Ένας ηγέτης πρέπει να μιλήσει για αυτό ξανά και ξανά για να παρακινήσει τα μέλη της ομάδας να αγωνιστούν άφοβα για μεγαλύτερη αλλαγή στο μέλλον.

9) Προγραμματίστε καλά τις αλλαγές σας. Αλλαγές στον οργανισμό.

 

Η αλλαγή χρειάζεται τόσο άμεσα μόνο όταν οι παλιοί τρόποι να γίνονται πράγματα αρχίζουν να αποτυγχάνουν ή παράγουν λιγότερα αποτελέσματα από τα αναμενόμενα. Επομένως, οι αλλαγές πρέπει να σχεδιάζονται με τέτοιο τρόπο ώστε να αντισταθμίζουν τις απώλειες που προκαλούνται από παλαιότερες και λιγότερο αποτελεσματικές μεθόδους.

Οι απειλές των παλιών μεθόδων πρέπει να εξαλειφθούν και οι αλλαγές πρέπει να ενσωματωθούν προσεκτικά. Υπάρχουν διάφοροι τύποι αλλαγών ανάλογα με τη φύση, τον τρόπο διαβίωσης, το πεδίο εφαρμογής και τους πόρους που απαιτούνται για την υλοποίησή τους.

Αυτοί οι παράγοντες πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τον προγραμματισμό.

10) Εξετάστε και κοινοποιήστε τις συνέπειες των αλλαγών. Αλλαγές στον οργανισμό.

Οι αλλαγές που έγιναν απαιτούν προσεκτική παρακολούθηση και ανάλυση.

Η αντίδραση της αγοράς και τα σχόλια των χρηστών πρέπει να αξιολογούνται με βάση τους πόρους που χρησιμοποιούνται και την αναμενόμενη απόδοση της αλλαγής.

Όλες οι ομάδες πρέπει να υποβάλουν επίσημη αναφορά στην ομάδα που είναι αφιερωμένη στην εφαρμογή αυτών των αλλαγών. Αυτή η αναφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως οδηγός για βελτιώστε τις αλλαγές και κάντε τις πιο κερδοφόρα.

Αυτό είναι ένα δίκτυο που θα κάνει τις επιχειρήσεις σχετικές και κερδοφόρες τόσο για την εταιρεία όσο και για τους πελάτες.

11) Αντιμετώπιση των κινδύνων που σχετίζονται με την εφαρμογή της αλλαγής

 

Οποιεσδήποτε αλλαγές πρέπει να γίνουν σε ένα σύστημα ή έναν τρόπο εργασίας συνοδεύονται από διάφορα οφέλη και κινδύνους.

Η ανάλυση των κινδύνων είναι εξίσου σημαντική με τα οφέλη, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές αρνητικές συνέπειες και πλήρη αποτυχία του συστήματος.

Το σχέδιο που έχει αναπτυχθεί θα πρέπει να ξεπεράσει αυτά τα εμπόδια και να ελαχιστοποιήσει τις επιπτώσεις των κινδύνων. Ένα εφεδρικό σχέδιο πρέπει να εκτελεστεί εάν η αρχική ιδέα δεν λειτουργεί όπως αναμένεται.

Τελικές σκέψεις για την εφαρμογή της αλλαγής!

Για την εφαρμογή της αλλαγής σε έναν οργανισμό, είναι σημαντικό να έχουμε καλή κατανόηση των βημάτων που απαιτούνται για την αποτελεσματική εφαρμογή της αλλαγής σε έναν οργανισμό. Διαβάστε και μάθετε!

Η αλλαγή είναι αναπόφευκτη. Για να τα κάνετε κερδοφόρα σε οποιαδήποτε επιχείρηση, πρέπει να γνωρίζετε τα σωστά βήματα και συμβουλές για να τα εφαρμόσετε σωστά.

Αυτό θα εξασφαλίσει την επιτυχία και την επιτυχία τους. Θα βοηθήσει επίσης τους εργαζόμενους να πιστέψουν ότι η αλλαγή μπορεί να είναι κερδοφόρα, εφικτή και συναρπαστική.

Αυτό θα ανοίξει το δρόμο για τη δημιουργία θαυμάτων και τον καθορισμό υψηλότερων σημείων αναφοράς.

 АЗБУКА