Σχεδιασμός έκθεσης

Ο σχεδιασμός αναφορών είναι η διαδικασία δημιουργίας οπτικά ελκυστικών και ενημερωτικών αναφορών που έχουν σχεδιαστεί για την επικοινωνία δεδομένων, ανάλυσης ή άλλων σημαντικών πληροφοριών. Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός αναφοράς βοηθά τους αναγνώστες να αντιληφθούν και να κατανοήσουν καλύτερα τα δεδομένα που παρουσιάζονται. Ακολουθούν ορισμένες βασικές πτυχές του σχεδιασμού της έκθεσης:

1. Καθαρή δομή:

   • Η έκθεση πρέπει να έχει λογική και σαφή δομή. Χωρίστε τις πληροφορίες σε ενότητες και χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες και υπότιτλους για να οργανώσετε το περιεχόμενο.

2. Σχεδιασμός έκθεσης. Σχέδιο χρωμάτων:

   • Επιλέξτε έναν συνδυασμό χρωμάτων που δεν είναι μόνο αισθητικά ευχάριστος, αλλά βοηθά και στην ανάδειξη βασικών στοιχείων. Αποφύγετε τα χρώματα που είναι πολύ φωτεινά ή δυσανάγνωστα.

3. Χρήση γραφημάτων και γραφημάτων:

   • Ενσωματώστε γραφικά, γραφήματα και άλλα οπτικά στοιχεία για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους αναγνώστες να κατανοήσουν καλύτερα τα στατιστικά στοιχεία και τις τάσεις.

4. Γραμματοσειρές και κείμενο:

   • Επιλέξτε ευανάγνωστα γραμματοσειρές και βέλτιστο μέγεθος κειμένου. Χρησιμοποιήστε διαφορετικά στυλ γραμματοσειράς για να επισημάνετε βασικά στοιχεία, αλλά αποφύγετε την υπερβολική ποικιλία.

5. Σχεδιασμός έκθεσης. Λευκός χώρος:

   • Χρησιμοποιήστε λευκό χώρο για να δημιουργήσετε οπτική ευκρίνεια. Μην υπερφορτώνετε την αναφορά με περιττά στοιχεία, αφήστε χώρο γύρω από κείμενο και εικόνες.

6. Μάρκα:

   • Ενσωματώστε στοιχεία επωνυμίας όπως λογότυπα και χρωματικός συνδυασμός για να γίνει η αναφορά αναγνωρίσιμη και συνεπής με το εταιρικό στυλ.

7. Πίνακες και λίστες:

   • Οργανώστε πίνακες και λίστες ώστε να είναι ευανάγνωστα και κατανοητά. Ευθυγραμμίστε τα δεδομένα και χρησιμοποιήστε την επισήμανση και τη μορφοποίηση για να δώσετε έμφαση σε σημαντικές πτυχές.

8. Σχεδιασμός έκθεσης. Διαδραστικά στοιχεία:

   • Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε διαδραστικά στοιχεία όπως συνδέσμους, κουμπιά ή αναπτυσσόμενες λίστες για να παρέχετε πιο ευέλικτη πλοήγηση.

9. Διαθεσιμότητα για κινητά:

   • Λάβετε υπόψη ότι οι αναφορές ενδέχεται να προβληθούν σε διαφορετικές συσκευές. Βεβαιωθείτε ότι σας σχεδιασμός προσαρμοσμένος για φορητές συσκευές.

10. Απλότητα και σαφήνεια:

    • Προσπαθήστε να διατηρήσετε την αναφορά απλή και κατανοητή. Αποφύγετε την περιττή πολυπλοκότητα, ειδικά αν το κοινό σας δεν είναι ειδικός στον τομέα.

Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός αναφορών ενισχύει την κατανάλωση πληροφοριών και βοηθά το κοινό σας να κατανοήσει καλύτερα τα δεδομένα που παρουσιάζονται.

10 ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΓΙΑ ΝΑ ΜΕΤΑΤΡΟΠΗΣΕΤΕ ΤΙΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΑΣ ΣΕ ΠΟΛΥΠΛΟΚΕΣ ΙΣΤΟΡΙΕΣ

Βοηθήσαμε διαφορετικά μάρκες δημιουργήστε όμορφες αναφορές επωνυμίας. Και είμαστε εδώ για να σας δείξουμε μερικά κόλπα. Είτε παρουσιάζετε μια σύνοψη έργου είτε μια τριμηνιαία ανασκόπηση, δοκιμάστε αυτές τις τακτικές για να βελτιώσετε το σχεδιασμό της επόμενης αναφοράς σας.

1) Μάθετε την ιστορία που λέτε. Σχεδιασμός έκθεσης

Υπάρχει λόγος που δημιουργείτε μια αναφορά. Μπορεί να θέλετε να εκπαιδεύσετε τον αναγνώστη σας, να επηρεάσετε τη λήψη αποφάσεων, να ρίξετε φως σε ένα θέμα ή να μοιραστείτε ενδιαφέρουσες σκέψεις. Ανεξάρτητα από τον στόχο σας, η δουλειά σας είναι να δημιουργήσετε μια αναφορά που μεταφέρει αυτή την αφήγηση. Συμβουλή: ξέρετε τι να κάνετε για να πάρετε σε πακέτο. Πρέπει ο αναγνώστης να βγάλει τα συμπεράσματά του αφού διαβάσει την έκθεσή σας ή να βγάλει ένα συγκεκριμένο συμπέρασμα; Εάν η αναφορά σας έχει σκοπό να κερδίσει υποστήριξη για την επωνυμία σας, βεβαιωθείτε ότι η υποκείμενη ιστορία είναι σαφής και υποστηρίζεται.

Εργαλεία για νεοσύστατες επιχειρήσεις

Παράδειγμα:  Καλή θέληση της Orange County, που αφηγείται την ιστορία ενός «καλού αποτελέσματος» τονίζοντας πώς ο οργανισμός και τα μέλη του έχουν βοηθήσει την κοινότητα καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Δεδομένου ότι η ετήσια έκθεση προορίζεται να παρουσιάσει τα επιτεύγματα του οργανισμού και να εμπνεύσει υποστήριξη για την επόμενη χρονιά, η τοποθέτηση αυτής της ιστορίας στο επίκεντρο ήταν ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργηθεί μια συνεκτική αφήγηση.

2) Χρησιμοποιήστε τη σωστή γλώσσα. Σχεδιασμός έκθεσης

Η γλώσσα και ο τόνος επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο ο αναγνώστης αντιλαμβάνεται την ιστορία σας. Επηρεάζει επίσης τον τρόπο με τον οποίο αντιλαμβάνονται την επωνυμία σας. Είναι σημαντικό να μιλάς τη γλώσσα τους, στο επίπεδό τους. Μην τους μιλάτε ούτε για αυτούς, και μην τους βαράτε μέχρι θανάτου με ορολογία και τσιτάτα.

Συμβουλή: χρησιμοποιήστε πράγματα όπως υποτίτλους και μηνύματα προώθησης για να προσελκύσετε τον αναγνώστη, να εισαγάγετε το θέμα και να διευκολύνετε τη σύνθεση σημαντικών πληροφοριών.

3) Να είστε σύντομοι. Σχεδιασμός έκθεσης

Ναι, πιθανότατα έχετε πολλές πληροφορίες να συμπεριλάβετε στη σχεδίαση της αναφοράς σας, αλλά εάν όλο το περιεχόμενό σας είναι στριμωγμένο σε αυτό για χάρη της «εξοικονόμησης», δίνετε απλώς έναν λόγο στον αναγνώστη σας να συντονιστεί. Μεγάλες, ελικοειδής παράγραφοι κειμένου μπορούν να κάνουν οποιαδήποτε αναφορά να αισθάνεται ιδιαίτερα πυκνή και συντριπτική. Θυμηθείτε, όσο πιο συνοπτικός είστε, τόσο πιο εύκολο θα είναι να αφηγηθείτε μια συναρπαστική ιστορία και να δημιουργήσετε ένα όμορφο σχέδιο αναφοράς για να το υποστηρίξετε.

Συμβουλή: γράψτε την αναφορά σας και, στη συνέχεια, δώστε της μια δεύτερη ευκαιρία να συμπυκνώσει, να επεξεργαστεί και να εξαγάγει μόνο τις πιο σχετικές ιδέες και πληροφορίες που υποστηρίζουν την αφήγησή σας. Αναζητήστε ευκαιρίες για να αφήσετε το σχέδιο να κάνει τη βαριά άρση. Για παράδειγμα, μπορείτε να συγκρίνετε δύο σύνολα δεδομένων αντί να τα οπτικοποιήσετε ξεχωριστά ή να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής για να εξηγήσετε τα οργανωτικά συστήματα.

Παράδειγμα: Ετήσια Έκθεση Pacific Life 2015 κάνει μεγάλη χρήση του αρνητικού χώρου, εισάγοντας βασικές ιδέες μέσω απλών διαφημίσεων και σημείων δεδομένων.  

4) Προσθέστε μια περίληψη. Σχεδιασμός έκθεσης

 

Σκεφτείτε να ολοκληρώσετε την έκθεσή σας με ένα απλό συμπέρασμα μιας σελίδας που αναφέρει σαφώς τα κύρια ευρήματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν τα ευρήματα από την αναφορά σας θα επηρεάσουν τη λήψη αποφάσεων ή θα βοηθήσουν στη δημιουργία υποστήριξης για τον σκοπό σας. Συμβουλή: εάν δεν έχετε χώρο, απλώς συμπεριλάβετε μια απλή λίστα με κουκκίδες.

Παράδειγμα: ετήσια έκθεση μάρκετινγκ Nielsen "Era of Adaptation 2021" περιλαμβάνει μια τελική σελίδα με βασικά στοιχεία που θα βοηθήσουν τους επαγγελματίες του μάρκετινγκ να εφαρμόσουν τις πληροφορίες που παρέχονται στην πραγματική ζωή. 

5) Εμπλουτίστε το brand σας με προσωπικότητα. Σχεδιασμός έκθεσης

Ανεξάρτητα από το είδος της αναφοράς που δημιουργείτε, αν είναι το μήνυμα της εταιρείας σας, τότε είναι μια αντανάκλαση της επωνυμίας σας. Άρα θα πρέπει να αντανακλά η φωνή της επωνυμίας σας, προσωπικότητα και οπτική ταυτότητα για τη διατήρηση της συνέπειας και της συνοχής. Συμβουλή: Περιηγηθείτε γρήγορα στο περιεχόμενο για να δείτε αν τυχόν λέξεις ή μηνύματα φαίνονται ακατάλληλα και προσέξτε συγκεκριμένες λέξεις που πρέπει και δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για να αποφύγουμε τις φράσεις μάρκετινγκ όπως «ροκ σταρ» ή «γκουρού». (Εάν δεν έχετε ενοποιημένη φωνή, ανατρέξτε στον οδηγό μας για τον καθορισμό της προσωπικότητας και της φωνής της επωνυμίας σας.)

Ομοίως, βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε σωστά οπτικά στοιχεία όπως το λογότυπο, το χρώμα και την τυπογραφία. Εάν δεν έχετε τεκμηριωμένη εταιρική ταυτότητα, βλέπε Ν

6) Χρησιμοποιήστε χρώμα για να βελτιώσετε την κατανόηση. Σχεδιασμός έκθεσης

Το χρώμα είναι μια οπτική ένδειξη που βοηθά τον εγκέφαλο να αναγνωρίζει και να επεξεργάζεται άμεσα πληροφορίες. Αυτό λοιπόν είναι χρήσιμο εργαλείο για να επισημάνετε συγκεκριμένες πληροφορίες, είτε πρόκειται για την υψηλότερη γραμμή σε ένα ιστόγραμμα είτε για μια σημαντική σημείωση στο κείμενο. Συμβουλή: επιλέξτε ένα χρώμα για να το χρησιμοποιήσετε ως χρώμα έμφασης/επισήμανσης παντού.

Παράδειγμα. Σε διαδραστική ετήσια Έκθεση « Κορίτσια που κωδικοποιούν» για το 2016 Τα έντονα χρώματα και τα διασκεδαστικά κινούμενα σχέδια ζωντανεύουν την αναφορά. 

7) Οπτικοποιήστε τα δεδομένα σας.

Εάν δεν απεικονίσετε τα δεδομένα σας, κάνετε κακό στον αναγνώστη σας. Δυστυχώς, πολλοί σχεδιαστές πιστεύουν ότι η προσθήκη δεδομένων σε οποιοδήποτε παλιό γράφημα θα κάνει το κόλπο. Όχι bueno.

Ωραίο σχέδιο Τα δεδομένα αφορούν τη βελτίωση της κατανόησης, επομένως είναι σημαντικό όχι μόνο να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα, αλλά και να επιλέξετε την καλύτερη οπτικοποίηση για αυτά τα δεδομένα. Συμβουλή: Για να το κάνετε αυτό αποτελεσματικά, μάθετε πώς να σχεδιάζετε σωστά τα πιο κοινά γραφήματα και γραφήματα και ακολουθήστε αυτές τις 25 συμβουλές για να βελτιώσετε την οπτικοποίηση των δεδομένων σας.
Ανάπτυξη αφίσας. 5 κανόνες

Παράδειγμα. ΣΕ Stony Brook Foundation 2014 Annual Report χρησιμοποίησε καθαρές και πολύχρωμες απεικονίσεις δεδομένων για να προσελκύσει αναγνώστες. 

8) Χρησιμοποιήστε μια διαισθητική ιεραρχία. Σχεδιασμός έκθεσης

Οι αναγνώστες σας θέλουν να μάθουν τις πιο σημαντικές πληροφορίες από την αρχή. (Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν εξετάζουν μια αναφορά σε περιορισμένη προθεσμία ή ακριβώς πριν από μια συνάντηση, κάτι που συμβαίνει συχνά.) Για αυτόν τον λόγο, η δημιουργία μιας σαφούς ιεραρχίας που καθοδηγεί την άποψη είναι κρίσιμη.

Συμβουλή: προσθέστε μηνύματα προώθησης για να παρέχετε σημαντικό πλαίσιο ή να τονίσετε ιδιαίτερα σημαντικές ιδέες. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι επικεφαλίδες, οι υπότιτλοι και τα επεξηγήματα αναγνωρίζονται εύκολα και έχουν ομοιόμορφη απόσταση. Ακολουθήστε τα βασικά στοιχεία του καλού σχεδιασμού αναφορών και δώστε στα μάτια σας ένα διάλειμμα.

Παράδειγμα: Αναφορά Καθαρίστε το κανάλι " Η κατάσταση της ακοής σήμερα" χρησιμοποιεί ξεκάθαρα μηνύματα και επικεφαλίδες για να τονίσει τις νέες τάσεις στον κλάδο.

9) Προσθέστε εικόνες. Σχεδιασμός έκθεσης

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν συντάσσετε ετήσια έκθεση. Οι εικονογραφήσεις ή οι φωτογραφίες μπορούν να βοηθήσουν πολύ στο να μεταδώσουν την προσωπικότητά σας, να προσθέσουν ένα πιο ανθρώπινο στοιχείο ή να ενισχύσουν ένα θέμα.

Σύντομο σχέδιο συσκευασίας

Παράδειγμα. ΣΕ Ετήσια έκθεση της Εθνικής Ένωσης Μεσιτών 2014  έτος περιλαμβάνονται φωτογραφίες της ομάδας τους καθώς και χρώματα της επωνυμίας για να δώσουν στην αναφορά μια προσωπικότητα επωνυμίας. 

10) Σχεδιάστε πρότυπα για μελλοντικές αναφορές.

Ένας από τους λόγους που οι άνθρωποι αποτυγχάνουν να δημιουργήσουν μια συνεκτική επωνυμία είναι επειδή δεν έχουν αρκετό χρόνο για να εγκρίνουν κάθε κομμάτι περιεχομένου που βγαίνει στην πόρτα. Αυτό είναι κατανοητό, αλλά μπορείτε να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη με ένα απλό κόλπο, ειδικά με αναφορές που παράγετε τακτικά.

Συμβουλή:  Δημιουργήστε ένα απλό πρότυπο αναφοράς που περιέχει πολλά στοιχεία που μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε, όπως εικόνες, γραφήματα, επικεφαλίδες και μηνύματα προώθησης. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και ένας μη σχεδιαστής μπορεί να δημιουργήσει όμορφα σχεδιασμένες αναφορές. (Και θα έχετε το κεφάλι σας ήσυχο γνωρίζοντας ότι είναι επώνυμο.)

ΠΩΣ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΜΕ ΤΙΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΑΣ

Η δημιουργία μιας καλής αναφοράς απαιτεί προσπάθεια, οπότε γιατί να μην κερδίσετε τα περισσότερα χρήματα; Ενώ πολλές αναφορές προορίζονται μόνο για εσωτερική χρήση, μπορείτε να μετατρέψετε τις πληροφορίες αναφορών σε ενδιαφέρον και μοναδικό μάρκετινγκ περιεχομένου. Εάν η αναφορά σας λέει μια ενδιαφέρουσα ιστορία για μια τάση του κλάδου ή αποκαλύπτει εκπληκτικές πληροφορίες για την επιχείρησή σας, γιατί να μην μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες με το κοινό σας;

  «АЗБУКА»

 Ψυχογραφία