Μια εμπορική πρόταση (ή CP) είναι ένα έγγραφο που αντιπροσωπεύει μια προσφορά από μια εταιρεία ή επιχείρηση για την ολοκλήρωση μιας συναλλαγής ή την παροχή μιας υπηρεσίας σε έναν πιθανό πελάτη. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με το προϊόν ή την υπηρεσία, τις τιμές, τους όρους, τις προθεσμίες και άλλες σημαντικές λεπτομέρειες που βοηθούν να πειστεί ο πελάτης για τα οφέλη της προσφοράς και τον ενθαρρύνουν να αποφασίσει να συνεργαστεί.
Ενώ οι θέσεις πωλήσεων ήταν κάποτε υποτονικές και βαρετές, τα σύγχρονα πρότυπα και το λογισμικό επιτρέπουν έναν τόνο δημιουργικότητας και προσαρμογής. Και αυτό είναι υπέροχο όταν θέλετε η παρουσίασή σας να ξεχωρίζει. μεταξύ το υπόλοιπο. Αλλά περισσότερο από απλώς σχεδιασμό και αισθητική, το πιο έξυπνο λογισμικό online προτάσεων ενσωματώνεται στην πραγματικότητα με τα τρέχοντα συστήματα της επιχείρησής σας, κάνοντας τη δημιουργία προτάσεων (και το κλείσιμο των πωλήσεων) απλή και βολική. Και ότι κανένα έργο δεν χάνεται ποτέ στο ανακάτεμα στην πορεία.
Εάν εξακολουθείτε να ξοδεύετε ώρες κάθε εβδομάδα δημιουργώντας προσφορές για αποστολή, τότε υπάρχει καλύτερος τρόπος.
Έτσι, εάν οι προτάσεις και οι παρουσιάσεις αποτελούν μέρος της καθημερινής λειτουργίας της επιχείρησής σας, τότε η ενημέρωση του τρόπου (και πού) τις δημιουργείτε αλλάζει το παιχνίδι. Τα δώδεκα διαδικτυακά προγράμματα που αναφέρονται παρακάτω σάς παρέχουν όλα όσα χρειάζεστε για να ενημερώσετε τη διαδικασία της αίτησής σας χωρίς να χρειάζεται να ανακαλύψετε ξανά τον τροχό ή τα συστήματα που χρησιμοποιείτε ήδη στην καθημερινή σας εργασία.
12 καλύτερο λογισμικό για τη δημιουργία επιχειρηματικών προτάσεων
1. PandaDoc. Εμπορική προσφορά
PandaDoc, διαθέσιμο σε επιτραπέζιους υπολογιστές και ως εφαρμογή για κινητά για Android και iOS, δίνει σε κάθε επιχείρηση τη δυνατότητα να δημιουργήσει προσαρμοσμένες προσφορές με όλο το δικό σας branding. Γρήγορο και εύκολο στη χρήση, το PandaDoc ενσωματώνεται άψογα με τα περισσότερα σημαντικά CRM, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία της πρότασής σας και να διασφαλίσετε ότι όλα γίνονται στην ώρα τους.
Ένα από τα πιο όμορφα χαρακτηριστικά που προσφέρει το PandaDoc είναι ότι πραγματικά σας επιτρέπει να παρακολουθείτε πότε ανοίγει η προσφορά σας, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να αναρωτιέστε πότε ή αν εμφανίστηκε η προσφορά σας. Άλλα χρήσιμα στατιστικά στοιχεία που προσφέρει το PandaDoc, όπως ο χρόνος που χρειάστηκε για να ελεγχθεί η πρότασή σας και πότε η πρόταση υπογράφηκε επίσημα, το καθιστούν ένα από τα πιο δημοφιλή διαδικτυακά λογισμικά προτάσεων σήμερα. Εμπορική προσφορά
Η απόκτηση πρόσβασης στο PandaDoc ξεκινά δωρεάν με το πρόγραμμα Free eSign, το οποίο σας επιτρέπει μόνο να ανεβάζετε έγγραφα, να τα στέλνετε για ηλεκτρονική υπογραφή, να αποδέχεστε πληρωμές και να έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή τους για κινητά. Το σχέδιο τους για τα βασικά τιμή Τα 29 $ ανά μήνα ανά χρήστη σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε έγγραφα με πρότυπα, να επεξεργάζεστε με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης, να χρησιμοποιείτε πίνακες τιμολόγησης, αναλυτικά στοιχεία εγγράφων και να επικοινωνείτε με την υποστήριξη. Για να ενσωματώσετε το CRM και το Zapier, θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση στο επιχειρηματικό σχέδιο, το οποίο κοστίζει 59 $ ανά μήνα ανά χρήστη. Για να δοκιμάσετε το λογισμικό τους, μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
2. Προτείνετε. Εμπορική προσφορά
Προτείνετε είναι μια βολική επιλογή λογισμικού για τη δημιουργία προτάσεων και παρουσιάσεων. Έρχεται με πολλά λειτουργικά και ελκυστικά πρότυπα έτοιμα προς χρήση. Όπως και άλλο δημοφιλές λογισμικό προτάσεων, το Proposify σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε την κατάσταση των προτάσεών σας καθώς και να τις προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζουν με την επωνυμία της επιχείρησής σας. Το Proposify παρέχει επίσης πρότυπα εγγράφων, υποστήριξη ηλεκτρονικές υπογραφές και δείκτες εκπτώσεις.
Και αν χρειάζεστε ενοποίηση με άλλα συστήματα που χρησιμοποιείτε στην επιχείρησή σας, το Proposify σας καλύπτει. Το πρόγραμμα ενσωματώνεται με περισσότερα από τριάντα από τα πιο δημοφιλή συστήματα CRM, καθώς και με Zapier και Slack.
Μπορείτε να δοκιμάσετε το Proposify με μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για να δείτε αν οι δυνατότητες και οι δυνατότητές του ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Εάν συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Proposify, μπορείτε να εγγραφείτε για ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας περιορίζει σε έναν χρήστη και 5 ενεργά έγγραφα. Η αναβάθμιση στο ομαδικό πρόγραμμα για 49 $ το μήνα σάς δίνει πρόσβαση σε απεριόριστα έγγραφα, τυπικές ενσωματώσεις, υποστήριξη ζωντανής συνομιλίας και πολλά άλλα.
3. RFPIO. Εμπορική προσφορά
Εάν εργάζεστε με μια μεγάλη ομάδα που ευδοκιμεί στη συνεργασία, RFPIO θα μπορούσε να είναι μια εξαιρετική επιλογή λογισμικού. Με την υποστήριξη της τεχνητής νοημοσύνης, το RFPIO στοχεύει να απλοποιήσει τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων διευκολύνοντας την οργάνωση των προτάσεων που πρέπει να σταλούν και πώς θα πρέπει να ανταποκριθούν εκείνες που εξετάζονται. Το RFPIO είναι εύκολο στη ρύθμιση, συμπεριλαμβανομένης της εξαγωγής του τελικού εγγράφου.
Το RFPIO λειτουργεί επίσης ως ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης έργου, επιτρέποντας σε όλους τους εμπλεκόμενους στο έργο να δουν τι συμβαίνει και τι πρέπει να γίνει στη συνέχεια. Και χάρη στην τεχνητή νοημοσύνη, μεγάλο μέρος της διαδικασίας δημιουργίας RFP και προτάσεων γίνεται για εσάς, με το AI να λαμβάνει αιτήματα και στη συνέχεια να συνθέτει αυτόματα την καλύτερη πρόταση με τις προκαθορισμένες προδιαγραφές σας.
Το RFPIO θα ενσωματωθεί με πολλά συστήματα επιχειρηματικής επικοινωνίας που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως το Google Drive και το Slack. Οι πληροφορίες τιμολόγησης για το RFPIO δεν είναι δημόσια διαθέσιμες, επομένως θα χρειαστεί να προγραμματίσετε μια επίδειξη με την ομάδα τους για να μάθετε τις τιμές για την επιχείρησή σας.
4. NiftyQuoter. Εμπορική προσφορά
Ενώ η ενσωμάτωση με ορισμένα δημοφιλή επιχειρηματικά εργαλεία όπως το Salesforce δεν είναι τόσο εύκολη, NiftyQuoter εξακολουθεί να είναι ένα από τα καλύτερα διαδικτυακά λογισμικά προσφοράς επειδή προσφέρει μια ολοκληρωμένη γραμμή εργαλείων που είναι εύκολη στη χρήση. Και παρά ορισμένα προβλήματα ενσωμάτωσης, εξακολουθεί να είναι συμβατό με μεγάλους παίκτες όπως το PayPal, το Zapier, το QuickBooks, το Zoho, το Stripe και το Xero, για να αναφέρουμε μερικά. Το NiftyQuoter διαθέτει πολλές χρήσιμες λειτουργίες, όπως πίνακα ελέγχου μετρήσεων, εργαλεία σχεδίασης μεταφοράς και απόθεσης, προτύπων εγγράφων και πολλά άλλα.
Ξεκινώντας από 29 $/μήνα για 1 χρήστη, το NiftyQuoter είναι μια προσιτή επιλογή που σίγουρα θα βελτιώσει την τρέχουσα διαδικασία πρότασής σας.
5. Εκδίκηση. Εμπορική προσφορά
Η δημιουργία προτάσεων είναι διασκεδαστική και εύκολη Εξωγήιν, ένα εργαλείο που έχει χρησιμοποιηθεί από πολλές εταιρείες στο παρελθόν λόγω της ικανότητάς του να δημιουργεί γρήγορα όμορφα και αποτελεσματικά infographics. Με μια βιβλιοθήκη γεμάτη με επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα προτάσεων, υπάρχουν πολλά να διαλέξετε ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Και μόλις επιλέξετε ένα πρότυπο, η δημιουργία μιας προσφοράς είναι εύκολη χάρη σε ένα διαισθητικό πρόγραμμα επεξεργασίας που σας ζητά απλώς να κάνετε drag and drop.
Λειτουργώντας 100% στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το Venngage είναι δωρεάν στη χρήση, το οποίο είναι ένα άλλο τεράστιο πλεονέκτημα. Για απεριόριστα σχέδια και πιο προηγμένες επιλογές, το Venngage προσφέρει προγράμματα επί πληρωμή που ξεκινούν από 19 $ το μήνα.
6.Qwilr. Εμπορική προσφορά
Qwillr προσφέρει 50 πρότυπα προτάσεων για να διαλέξετε, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για εταιρείες που θέλουν να δημιουργήσουν γρήγορα προσαρμοσμένες προτάσεις. Αυτό που κάνει το Qwilr μοναδικό είναι οι διαδραστικές του σελίδες Qwilr, οι οποίες είναι δυναμικές και μπορούν να περιλαμβάνουν βίντεο, χάρτες Google, ημερολόγια και άλλα. Και με τη γρήγορη υποστήριξή του, μπορείτε να επιλύσετε γρήγορα τυχόν προβλήματα που μπορεί να έχετε, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε έγκαιρα προσφορές στους πιθανούς πελάτες σας.
Το Qwilr είναι μια εξαιρετική επιλογή, ξεκινώντας από 75 $ το μήνα για ένα επιχειρηματικό σχέδιο που υποστηρίζει τρεις χρήστες. Μπορείτε να δοκιμάσετε το λογισμικό τους και να δείτε αν είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας με τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
7. Προσφορά Σκίτσο Προσφοράς
Αν η δημιουργία προτάσεων είναι το ψωμί και το βούτυρο της επιχείρησής σας, τότε επιλέξτε Bidsketch παρέχει πολλά οφέλη. Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη που αναφέρουν οι πελάτες είναι το γεγονός ότι το λογισμικό σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τα δικά σας πρότυπα και στη συνέχεια να προσαρμόζετε γρήγορα προσαρμοσμένες προτάσεις χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση, το στυλ, τη γλώσσα της επωνυμίας, την επωνυμία κ.λπ. Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης του Bidsketch είναι ότι έχει δημιουργήσει -σε χαρακτηριστικά που σας επιτρέπουν να αγοράζετε αποτελεσματικά σε πιθανούς πελάτες μέσω "πρόσθετων προμηθειών". Όπως και άλλο δημοφιλές λογισμικό δημιουργίας προτάσεων, το Bidsketch σας ενημερώνει επίσης μόλις προβληθεί η πρότασή σας.
Οι τιμές του σκίτσου προσφορών κυμαίνονται από 29 έως 149 $ ανά μήνα, ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών και των δυνατοτήτων που χρειάζεστε.
8. Προτεινόμενο
Πρότατος είναι εύκολο στη χρήση, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για εταιρείες που θέλουν να βελτιώσουν γρήγορα τις προσφορές τους χωρίς πολλή εκπαίδευση. Αν και οι προτάσεις δεν φαίνονται τόσο καλές κινητές συσκευές, εξακολουθούν να περιέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες. Το Proposable ενσωματώνεται με άλλα επιχειρηματικά εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων των Zapier, Salesforce και HubSpot. Εμπορική προσφορά
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Proposable, θα πληρώνετε 19 $ το μήνα ανά χρήστη. Από την άλλη πλευρά, οι επιχειρήσεις που θέλουν απεριόριστες προσφορές και προηγμένες δυνατότητες θα πρέπει να πληρώνουν 39 $ το μήνα για το ομαδικό πρόγραμμα. Εάν είστε μεγάλη επιχείρηση και χρειάζεστε μια μεγάλη ομάδα που χρησιμοποιεί το λογισμικό, τότε η Proposable σάς δίνει την επιλογή να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Enterprise για $500 κάθε μήνα.
9. Qvidian. Εμπορική προσφορά
Σχεδιασμένο για εταιρείες "επιχειρηματικού βαθμού", Qvidian μπορεί εύκολα να υποστηρίξει πάνω από 1000 διαφορετικούς χρήστες. Λογισμικό άριστη είναι κατάλληλο για τη δημιουργία προσφορών, αλλά μερικά από τα μειονεκτήματά του είναι ότι δεν παρέχει αναλυτικά στοιχεία αφοσίωσης, που σημαίνει ότι δεν θα ξέρετε πότε ή αν έχει προβληθεί η προσφορά σας. Το Qvidian έχει σχεδιαστεί για να ενσωματώνεται εύκολα με τα Microsoft Office, Office 365, Microsoft Dynamics και Salesforce.
Το Qvidian είναι μια λύση που παρέχεται από την Upland Software, η οποία ειδικεύεται στο εταιρικό λογισμικό. Για λεπτομερείς πληροφορίες τιμολόγησης, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την Upland για να ζητήσετε μια επίδειξη.
10. Prospero
Prospero ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις. Δεν είναι τόσο πλούσιο σε χαρακτηριστικά όσο άλλο λογισμικό, αλλά προσφέρει πρότυπα που ανταποκρίνονται σε κινητά, κάτι που μπορεί να είναι τεράστιο όφελος κατά την προβολή προσφορών σε smartphone. Το Prospero προσφέρει πολλές ενσωματώσεις, συμπεριλαμβανομένων των FreshBooks, QuickBooks, Stripe, Hotjar, Zapier και άλλων. Αν και δεν υπάρχει ενοποίηση με το δημοφιλές λογισμικό CRM, αυτό μπορεί να μην είναι πρόβλημα για τις μικρές επιχειρήσεις. Εμπορική προσφορά
Ξεκινώντας από 8 $ το μήνα, το Prospero είναι ένα εξαιρετικό μέρος για startups και άλλες επιχειρήσεις που δεν είναι έτοιμες να επενδύσουν σε μεγάλο βαθμό σε λογισμικό πρότασης. Προσφέρουν μια δοκιμή 21 ημερών για 1 $, εάν θέλετε να δοκιμάσετε το λογισμικό τους χωρίς να πληρώσετε μηνιαία χρέωση.
11. Καλύτερες προτάσεις
Όπως υποδηλώνει το όνομά τους, Καλύτερες προτάσεις έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια καλύτερη προσφορά από οποιαδήποτε άλλη λύση. Παρέχουν πάνω από 160 πρότυπα σχεδίασης που ανταποκρίνονται πλήρως σε όλες τις συσκευές, τίτλος σελίδες για μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση και ένα απλό πρόγραμμα δημιουργίας προτύπων για προσαρμοσμένα σχέδια. Το Better Proposals ενσωματώνεται με μια μακρά λίστα λογισμικού, όπως Zapeir, Stripe, PayPal, Trello, HubSpot, Salesforce, Basecamp και άλλα. Εμπορική προσφορά
Οι καλύτερες προσφορές ξεκινούν από 19 $ ανά μήνα ανά χρήστη στο πρόγραμμα εκκίνησης, το οποίο είναι ιδανικό για ελεύθερους επαγγελματίες που χρειάζονται 10 ή λιγότερες προσφορές κάθε μήνα. Για πρόσθετες δυνατότητες και απεριόριστες προσφορές, μπορείτε να πληρώνετε έως και 49 $ ανά μήνα ανά χρήστη στο επιχειρηματικό του πρόγραμμα. Πριν κάνετε μια αγορά, μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για να δοκιμάσετε το λογισμικό τους.
12. Λούπιο. Εμπορική προσφορά
Γρήγορη δημιουργία πρότασης είναι το όνομα του παιχνιδιού για το Loopio. Loopio, με δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης προσφορών που βασίζονται σε προσαρμοσμένες βιβλιοθήκες περιεχομένου που δημιουργούνται από χρήστες, προσφέρει μοναδικές δυνατότητες που έχουν νόημα για ορισμένες επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας βασίζεται σε πολλούς διαφορετικούς ειδικούς σε πολλούς διαφορετικούς κλάδους, το Loopio κατανοεί ποιος πρέπει να είναι κλειδωμένος για να διασφαλίσει ότι η πρόταση θα δημιουργηθεί σωστά την πρώτη φορά.
Ενσωματώνοντας το Slack, το Salesforce, το Google Drive και άλλα δημοφιλή εργαλεία, μπορείτε να λάβετε μια δωρεάν επίδειξη του τρόπου με τον οποίο μπορεί να λειτουργήσει το Loopio για την επιχείρησή σας, μεταβαίνοντας στο την ιστοσελίδα τους. Το Loopio προσφέρει πολλά σχέδια, αλλά θα πρέπει να επικοινωνήσετε το τμήμα πωλήσεών τουςγια πληροφορίες τιμολόγησης.
Συμπέρασμα
Δημιουργία προτάσεων σε παραδοσιακό λογισμικό όπως π.χ Το Microsoft Word ή InDesign, μπορεί να είναι κουραστικό και χρονοβόρο. Εξάλλου, το τελικό προϊόν σας μπορεί να μην φαίνεται καν ελκυστικό. Για να δημιουργήσετε προτάσεις πωλήσεων που είναι ταυτόχρονα αποτελεσματικές και ευχάριστες στο μάτι, αναζητήστε μια διαδικτυακή λύση που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να κερδίσετε περισσότερες πωλήσεις.
Αφήστε ένα σχόλιο