Το αντίγραφο κίνησης λογαριασμού είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από μια τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα σε έναν πελάτη και εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές στον λογαριασμό του για μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Το αντίγραφο κίνησης λογαριασμού μπορεί να παρουσιαστεί σε διάφορες μορφές, όπως έντυπο έγγραφο, email ή ηλεκτρονική κίνηση τραπεζικού λογαριασμού.
Τι είναι το αντίγραφο κίνησης τράπεζας;
Ορισμός: Μια κατάσταση λογαριασμού ορίζεται ως ένα έγγραφο που περιέχει πληροφορίες για όλες τις συναλλαγές μεταξύ δύο μερών για μια συγκεκριμένη περίοδο. Συνήθως οι ιδιοκτήτες οι επιχειρήσεις στέλνουν στους πελάτες τους λογαριασμών για την ενημέρωση τους για εκκρεμείς πληρωμές ή συναλλαγές μεταξύ τους.
Μπορεί επίσης να συναντήσετε αυτόν τον όρο όταν συναλλάσσεστε με τράπεζες, οι οποίες συνήθως παρέχουν στους πελάτες τους μια μηνιαία κατάσταση λογαριασμού υπολοίπων λογαριασμών και συναλλαγών.
Κατανόηση. Κατάσταση λογαριασμού
Οποιαδήποτε επίσημη περίληψη οποιουδήποτε λογαριασμού ονομάζεται τραπεζική κίνηση. Πολλές εταιρείες, ειδικά στον τραπεζικό τομέα, παρέχουν στους πελάτες τους μια κατάσταση λογαριασμού που συνοψίζει τις συναλλαγές για ολόκληρη την περίοδο στην οποία βασίζονται.
Αυτές οι δηλώσεις μπορούν να δημιουργηθούν για λογαριασμούς όπως PayPal, πιστωτικές κάρτες, λογαριασμούς ταμιευτηρίου και μεσιτείας. Επιπλέον, ορισμένες εταιρείες κοινής ωφέλειας δημιουργούν επίσης καταστάσεις λογαριασμών. Αυτές περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε, παρόχους ηλεκτρικής ενέργειας, φυσικού αερίου και τηλεόρασης. Συνήθως αναφέρουν λεπτομέρειες χρήσης πελάτες, τις εισφορές και τις πρόωρες πληρωμές τους. Ορισμένες εταιρείες που συνεργάζονται με άλλες εταιρείες δημιουργούν επίσης τραπεζικές κινήσεις.
Αυτά περιλαμβάνουν τιμολόγια που εκδόθηκαν στον πελάτη, πληρωμές που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί και το υπόλοιπο, το οποίο μπορεί να είναι θετικό ή αρνητικό. Αναφέρουν τις χρεώσεις που πληρώθηκαν, τις πιστώσεις που εισπράχθηκαν και τις χρεώσεις συντήρησης λογαριασμού.
Το έντυπο έγγραφο κατάστασης λογαριασμού αποστέλλεται συνήθως φυσικά στη διεύθυνση του πελάτη. Στις μέρες μας αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στη διεύθυνση email του πελάτη. Ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στα αντίγραφα κίνησης του λογαριασμού σας είναι να συνδεθείτε στον ιστότοπο του παρόχου υπηρεσιών σας.
Σημασια. Κατάσταση λογαριασμού
Απαιτείται μια κατάσταση λογαριασμού για τη διατήρηση επίσημων αρχείων συναλλαγών μεταξύ δύο μερών στην ανταλλαγή υπηρεσιών μεταξύ τους. Βοηθά επίσης τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να ελέγξουν τις πληρωμές που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί και εκκρεμούν. Υπενθυμίζουν στους πελάτες να εξοφλήσουν όλες τις πληρωμές για την περίοδο και μετά να προχωρήσουν στην επόμενη περίοδο. Αυτή η περίοδος είναι συνήθως ένας μήνας περίπου.
Πολλοί από εσάς μπορεί να πιστεύετε ότι τα τιμολόγια που αποστέλλονται σε πελάτες για κάθε συναλλαγή κάνουν την ίδια δουλειά, σωστά; Η θεμελιώδης διαφορά μεταξύ ενός τιμολογίου και μιας τραπεζικής κίνησης είναι ότι ενώ ένα τιμολόγιο αποστέλλεται στον πελάτη μετά από κάθε συναλλαγή, ένα αντίγραφο κίνησης αποστέλλεται σε τακτά χρονικά διαστήματα, όπως ένα μήνα.
Ως εκ τούτου, υπενθυμίζεται στον πελάτη να πληρώσει όλες τις οφειλές του, εάν χάσει τυχόν οφειλές κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Είναι πιο εύκολο για τους πελάτες να κοιτάξουν ένα έγγραφο και να καταλάβουν την ουσία του θέματος παρά να ξοδέψουν τον κόπο για να εξετάσουν όλα τα τιμολόγια και να υπολογίσουν πόσα οφείλονται. Ομοίως, γίνεται ευκολότερο για την εταιρεία να υπενθυμίζει και να παρακολουθεί τις συναλλαγές των πελατών με αυτό το ενιαίο έγγραφο αναφοράς.
Επιπλέον, υπάρχουν φορές που παρατηρείτε ασυμφωνία στα αρχεία. Εδώ η σύνοψη αρχείων, που είναι το αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού μας λογαριασμού, σας επιτρέπει να εντοπίσετε τυχόν αποκλίσεις στα δεδομένα. Μερικές φορές συμβαίνουν σφάλματα και οποιαδήποτε συναλλαγή μπορεί να εκτελεστεί δύο φορές. Και εδώ, η δήλωση παίζει σημαντικό ρόλο και βοηθά στον εντοπισμό του σφάλματος.
Χαρακτηριστικά της κατάστασης λογαριασμού
Τα τραπεζικά αντίγραφα χρησιμοποιούνται συνήθως για την αποθήκευση αρχείων για μελλοντική χρήση. Συνεπώς, αναμένεται να περιέχει όλες τις πληροφορίες που μπορεί να είναι απαραίτητες και πλήρεις για μελλοντική χρήση. Πρώτον, πρέπει να περιέχει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο του λογαριασμού.
Στη συνέχεια, για παράδειγμα, η κατάσταση λογαριασμού δανείου ή η κίνηση της πιστωτικής κάρτας θα πρέπει να περιέχει λεπτομέρειες για το ανεξόφλητο υπόλοιπο, τους δεδουλευμένους τόκους του χρέους και τυχόν πρόσθετες χρεώσεις που χρεώνονται στον πελάτη. Αυτή η χρέωση μπορεί να είναι τέλος καθυστέρησης, τέλος υπερανάληψης ή οποιαδήποτε άλλη ισχύουσα χρέωση. Θα πρέπει να λειτουργεί ως πλήρης καταγραφή των οικονομικών σας.
Η εφαρμογή μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ορισμένες πρόσθετες πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες του πελάτη. Ορισμένες πληροφορίες όπως το πιστωτικό αποτέλεσμα πελάτη ή αξιολόγηση ο χρόνος που μπορεί να χρειαστεί για την εξόφληση του χρέους. Οποιεσδήποτε προειδοποιήσεις ή ειδοποιήσεις ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θέλετε να μεταφέρετε στον πελάτη μπορεί επίσης να συμπεριληφθούν σε αυτήν τη δήλωση. Η εταιρεία θα πρέπει να κάνει τη δήλωση πιο ενημερωτική και πλήρη από κάθε άποψη.
Κύρια στοιχεία μιας κατάστασης λογαριασμού
Για να δώσουμε μια σαφή ιδέα για το τι πρέπει να περιλαμβάνεται στην κατάσταση λογαριασμού, έχουμε παραθέσει ορισμένα από τα απαιτούμενα στοιχεία της κίνησης λογαριασμού.
1. Χρονική περίοδος
Η εφαρμογή καλύπτει συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Συνήθως αυτός είναι ένας μήνας. Πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης αυτής της περιόδου.
2. Ανοικτό υπόλοιπο. Κατάσταση λογαριασμού
Αυτό δείχνει το οφειλόμενο ποσό για την προηγούμενη περίοδο. Αυτό θα πρέπει να αναφέρεται ρητά για να παρέχεται στον πελάτη μια λεπτομερής επισκόπηση.
3. Τιμολόγιο
Το ποσό που πρέπει να πληρώσει ο πελάτης για αγαθά και υπηρεσίες που αγοράστηκαν/χρησιμοποιήθηκαν κατά τη σχετική περίοδο.
4. Ποσό που καταβλήθηκε. Κατάσταση λογαριασμού
Αυτό θα υποδηλώνει οποιοδήποτε θετικό ισοζύγιο. Ο πελάτης θα μπορούσε να είχε πληρώσει ένα συγκεκριμένο ποσό την προηγούμενη περίοδο. Αυτό το ποσό πρέπει να εισαχθεί εδώ.
5. Κατάσταση ληξιπρόθεσμου λογαριασμού
Αυτό είναι το τελικό ποσό που πρέπει να πληρώσει ο πελάτης μετά από όλες τις κρατήσεις και τις ποινές. Αυτό μπορεί να είναι είτε θετικό είτε αρνητικό, ανάλογα με το προηγούμενο υπόλοιπο.
περιπέτεια!
Το αντίγραφο κίνησης λογαριασμού είναι ουσιαστικά ένα έγγραφο που περιέχει μια περίληψη όλων των συναλλαγών σας σε μια καθορισμένη περίοδο. Εκδίδεται στους πελάτες της από διάφορες τράπεζες, παρόχους υπηρεσιών και εταιρείες. Η κατάσταση λογαριασμού είναι ένα σημαντικό έγγραφο κυρίως επειδή περιέχει όλες τις πληροφορίες και εξυπηρετεί διάφορους σκοπούς τόσο για την εταιρεία όσο και για τον πελάτη.
Επιπλέον, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για μελλοντικές αναφορές. Οι πελάτες μπορούν επίσης να το χρησιμοποιήσουν για να αμφισβητήσουν οποιαδήποτε συναλλαγή θεωρούν ότι είναι ανακριβής και επίσης να επικοινωνήσουν με τις αρμόδιες αρχές. Εν ολίγοις, είναι μια επίσημη περίληψη των συναλλαγών σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Κατάσταση λογαριασμού
Αφήστε ένα σχόλιο