Η ομιλία σε ένα συνέδριο είναι τιμή και προνόμιο, αλλά συχνά, καθώς η μέρα πλησιάζει και ο κανονικός φόρτος εργασίας και οι ευθύνες σας έρχονται πυκνά και γρήγορα, είναι εύκολο να ξεχάσετε τα θετικά πράγματα που μπορεί να φέρει η ομιλία σε ένα συνέδριο.
Μπορείτε να αρχίσετε να προσεγγίζετε την απόδοσή σας ως ένα ακόμη πράγμα που πρέπει να γίνει όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και ανώδυνα όταν το «αρκετά καλό» είναι αρκετό. Δυστυχώς, αν προσπαθήσετε να τα καταφέρετε όλα, όλα τα προσωπικά οφέλη του branding που μπορείτε να κερδίσετε και η ενίσχυση της επωνυμίας που μπορεί να λάβει η εταιρεία σας από την επίδειξη ηγεσίας σκέψης μπορούν εύκολα να γίνουν αρνητικά.
Αυτό το αποτέλεσμα δεν είναι αυτό που θέλετε και δεν είναι αυτό που θέλει ο διοργανωτής του συνεδρίου! Αντίθετα, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα. Εάν το κάνετε αυτό, θα χτυπήσετε την παρουσίασή σας από το πάρκο και θα μπορείτε να φύγετε από τη σκηνή με περισσότερα επωνυμία και το χειροκρότημα ηχεί στα αυτιά μου.
1. Διαβάστε την περίληψη του ομιλητή. Παρουσίαση στο συνέδριο
Οι περισσότεροι διοργανωτές συνεδρίων θα δημιουργήσουν μια περίληψη ή οδηγό ομιλητή για να σας μεταφέρουν όλες τις βασικές πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση. Αυτά θα καλύπτουν πράγματα όπως το κοινό, το γενικό θέμα της εκδήλωσης, τον συμφωνημένο τίτλο και το περιεχόμενο της ομιλίας σας.
Εάν αφιέρωσαν χρόνο για να δημιουργήσουν αυτό το έγγραφο για εσάς, θα ήταν πολύ ευγνώμονες αν το διαβάσατε! Η γνώση όλων αυτών των πληροφοριών θα κάνει επίσης πολύ πιο εύκολη τη συμπλήρωση όλων των παρακάτω σημείων.
2. Φτάστε στην ώρα σας — ιδανικά λίγο νωρίς. Παρουσίαση στο συνέδριο
Εάν είστε κύριος ομιλητής σε ένα συνέδριο βιομηχανίας, πιθανότατα είστε πολύ απασχολημένοι. Ωστόσο, εάν φτάσετε 30 δευτερόλεπτα πριν από την προγραμματισμένη ώρα σας, ο διοργανωτής θα έχει μια καρδιά που τρέχει.
Το να εμφανιστείτε νωρίς σας δίνει επίσης χρόνο να προετοιμαστείτε για να μιλήσετε ήρεμα και με αυτοπεποίθηση στη σκηνή με συγκεντρωμένο μυαλό.
Σε έναν ιδανικό κόσμο, οι διοργανωτές θα ήθελαν να είστε εκεί 10 ή ακόμα και 30 λεπτά πριν από την έναρξη της συνεδρίας, γι' αυτό προσπαθήστε να φτάσετε νωρίς και εάν δεν είστε σίγουροι πότε πρέπει να είστε εκεί, ελέγξτε την ενημέρωση του ομιλητή. !
3. Μην κάνετε επεξεργασίες της τελευταίας στιγμής λόγω τεχνικών προβλημάτων. Παρουσίαση στο συνέδριο
Η μετάβαση σε μια συζήτηση δύο λεπτά νωρίτερα με μια νέα τράπουλα ή ένα νέο βίντεο είναι σχεδόν πάντα μια συνταγή για καταστροφή. Στην πραγματικότητα, εάν η παρουσίασή σας έχει κάποιο διαδραστικό ή πολυμεσικό περιεχόμενο, θα πρέπει οπωσδήποτε να το διαβάσετε με έναν επιτόπιο διοργανωτή πριν βγείτε στη σκηνή.
Αυτό μπορεί να απαιτεί να είστε παρόντες πριν από την εκδήλωση, όταν θα έχετε την ευκαιρία να κάνετε έναν γρήγορο «τεχνικό έλεγχο» κατά το διάλειμμα που προηγείται της ομιλίας σας. Ένας καλός εμπειρικός κανόνας είναι «αν πάει στραβά, πάει στραβά», οπότε φροντίστε να ελέγξετε τριπλά ότι όλα λειτουργούν!
4. Μείνε εκεί που είσαι.
Η απομάκρυνση από το βασικό σημείο της παρουσίασής σας είναι ο ευκολότερος τρόπος για να χάσετε το κοινό σας. Το να έχετε ποικίλες συζητήσεις είναι υπέροχο όταν επικοινωνείτε με μια μικρή ομάδα, αλλά στο πλαίσιο της συνομιλίας με πλήθος, μην ξεφεύγετε από το θέμα. Παρουσίαση στο συνέδριο
Είτε είστε στη σκηνή για 15 λεπτά είτε για μία ώρα, πρέπει να παραμείνετε σχετικοί. Ιστορίες, μεταφορές, παραδείγματα, αστεία, εικόνες, βίντεο και άλλα στηρίγματα είναι όλα εξαιρετικοί τρόποι για να κάνετε τα πράγματα ενδιαφέροντα, αλλά βεβαιωθείτε ότι συνδέονται σαφώς με τα κύρια σημεία σας.
5. Μείνετε στον καθορισμένο χρόνο.
Το συνέδριο είναι συνήθως έντονο, με συνεχείς συνεδρίες και σχετικά μικρά διαλείμματα. Εάν κάθε ηχείο ξεπεράσει τον καθορισμένο χρόνο ακόμη και κατά 5 λεπτά, θα μπορούσε να στείλει ολόκληρη την ημέρα σε μια στροφή.
Έχω δει τα ηχεία να δουλεύουν δύο φορές περισσότερο, αγνοώντας αποφασιστικά τον παρουσιαστή που χειρονομούσε μανιωδώς από το πίσω μέρος της αίθουσας. Μην είσαι αυτό το άτομο! Αυτό όχι μόνο καταστρέφει την ατζέντα του διοργανωτή, αλλά είναι επίσης ασέβεια προς τους άλλους ομιλητές και το κοινό. Παρουσίαση στο συνέδριο
Ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλίσετε τη σωστή διάρκεια ομιλίας είναι η εξάσκηση, η εξάσκηση, η εξάσκηση. Επίσης, δώστε προσοχή σε τυχόν συμβουλές που προσφέρει ο διοργανωτής για να σας βοηθήσουν να πετύχετε.
6. Να είστε ενθουσιώδεις!
Δεν έχετε την πολυτέλεια να είστε νωθροί στην παρουσίασή σας—εκτός και αν θέλετε να αποκοιμίσετε το κοινό σας. Παρουσίαση στο συνέδριο
7. Προσελκύστε το κοινό σας. Παρουσίαση στο συνέδριο
Μερικές φορές όταν μιλάτε δημόσια, ειδικά σε ένα μεγάλο κοινό μορφωμένων αγνώστων, είναι εύκολο να αποσπάσετε την προσοχή σας από την κατάσταση και να προσποιηθείτε ότι το κοινό σας είναι ένα στατικό υπόβαθρο.
Ωστόσο, αυτός δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να προσεγγίσετε τον χρόνο σας στη σκηνή. Όσο περισσότερο εμπλέκετε το κοινό σας στην παρουσίασή σας, τόσο περισσότερη ενέργεια και προσοχή θα λάβετε ως αντάλλαγμα.
Είτε το κάνετε αυτό κάνοντας μια ερώτηση όπως, "Μπορεί κάποιος να σηκώσει τα χέρια του αν...", είτε χρησιμοποιώντας ένα διαδραστικό εργαλείο όπως το Sli.do για να ρωτήσετε το πλήθος, συνομιλία с το κοινό, και όχι μαζί τους, είναι ένας σίγουρος τρόπος για να εκφωνήσετε μια αξέχαστη ομιλία. .
Εάν έχετε ιδέες για το πώς να κάνετε τη συνεδρία σας πιο διαδραστική, επικοινωνήστε με τους διοργανωτές του συνεδρίου εκ των προτέρων, ώστε να είναι προετοιμασμένοι και να βοηθήσουν με την επιμελητεία, εάν χρειαστεί.
8. Εκπαιδεύσου, μην πουλάς. Παρουσίαση στο συνέδριο
Ακριβώς επειδή χορηγήσατε μια εκδήλωση δεν σημαίνει ότι πρέπει να παίξετε το κοινό με το δικό σας εμπορική προσφορά. Δεν θα σας ευχαριστήσουν γι' αυτό, ούτε και το αφεντικό σας εάν στην πραγματικότητα δεν πουλάτε επειδή εξοργίσατε το αφεντικό σας. στοχευμένο κοινό!
Αντί να εστιάσετε στο πόσο καλή είναι η εταιρεία/προϊόν/υπηρεσία σας, μιλήστε με τον διοργανωτή και μάθετε περισσότερα για την εκπαίδευση ανάγκες του κοινού (ή διαβάστε τη σύντομη!). Στη συνέχεια, μοιραστείτε πραγματικά πολύτιμες ιδέες. Οι άνθρωποι μπορεί να σας πλησιάσουν αργότερα για να μάθουν περισσότερα για το πραγματικό προϊόν/υπηρεσία σας, μόλις τους εντυπωσιάσετε για πρώτη φορά με την ηγεσία της σκέψης σας.
9. Μην ασκείτε κριτική.
Είναι το δωμάτιο λίγο πιο ήσυχο από όσο θα θέλατε; Ίσως είστε ο τελευταίος ομιλητής της ημέρας ή μιλάτε λίγο πριν/μετά το μεσημεριανό γεύμα. Η αλήθεια είναι ότι σπάνια υπάρχει ένα «τέλειο» μέρος για παράσταση. Παρουσίαση στο συνέδριο
Λέγοντας στο δωμάτιο πόσο λίγοι άνθρωποι υπάρχουν. ή πόσο δύσκολο είναι να κρατήσεις την προσοχή ενός πεινασμένου πλήθους. ή πόσο απογοητευμένοι είστε από τεχνικές δυσλειτουργίες - αυτό απαγορεύεται αυστηρά.
Τα παράπονά σας όχι μόνο θα εξασφαλίσουν ότι δεν θα κληθείτε ποτέ ξανά να μιλήσετε, αλλά θα κάνουν επίσης όλους να εστιάσουν σε αυτό που θέλετε να αγνοήσουν.
Είναι καλύτερο να αγνοήσετε οτιδήποτε χτύπησε την κατσίκα σας και να αντιμετωπίσετε την παρουσίαση με σθένος. Εάν ανησυχείτε πραγματικά, μπορείτε να μιλήσετε με τον οικοδεσπότη ιδιωτικά μετά το τέλος της συνεδρίας.
10. Αφιερώστε χρόνο όταν τελειώσετε την ομιλία.
Καθώς βγαίνετε από τη σκηνή και αναπνέετε έναν αναστεναγμό ανακούφισης που, ναι, το σκότωσες, έχε ένα ακόμη πράγμα στο μυαλό σου: μείνε εκεί! Παρουσίαση στο συνέδριο
Πάρα πολλοί ομιλητές τελειώνουν την ομιλία τους και μετά βιάζονται να πάρουν ένα αεροπλάνο ή κρύβονται στο δωμάτιο του ξενοδοχείου τους για να ελέγξουν ξανά τα email τους. Εάν το κάνετε αυτό, θα χάσετε μια από τις πιο πολύτιμες πτυχές της εκδήλωσης: τη δικτύωση.
Ποτέ δεν ξέρεις πόσες εξαιρετικές συνδέσεις θα μπορέσεις να κάνεις μόλις αποδείξεις τον εαυτό σου στη σκηνή από πιθανούς νέους πελάτες σε εργαζόμενους, που είναι ενθουσιώδεις με το να δουλέψουν για εσάς (ή εργοδότες που είναι ενθουσιώδεις για εσάς).
Οι επισκέπτες θα θέλουν επίσης να ανταλλάξουν επαγγελματικές κάρτες ή κάντε περαιτέρω ερωτήσεις και φυσικά ο διοργανωτής θα ήθελε να έχει έναν ομιλητή διασημοτήτων να συναναστρέφεται με το πλήθος.
Τελικά…
Εάν θέλετε να γίνετε εξαιρετικός ομιλητής, να προσκληθείτε σε περισσότερες κορυφαίες εκδηλώσεις του κλάδου και να μεγιστοποιήσετε την αξία που λαμβάνετε από αυτές τις εκδηλώσεις, οι παραπάνω 10 δείκτες μπορούν να συνοψιστούν σε αυτό:
Να είστε προετοιμασμένοι, με σεβασμό και ενθουσιασμό.
Εάν μπορείτε να το χειριστείτε αυτό, θα πετύχετε.
Αφήστε ένα σχόλιο