Töökorralduse näpunäited joondavad mõtted ja tegevused nii, et inimene saaks luua korda, tõhustada protsesse ning eemaldada oma elust ja keskkonnast segadused.
Kas teil on alati kiire selle või teise ülesande täitmisega? Kas teie töölaud on täis ja te ei leia isegi lihtsaid asju? Põhjus on selles, et teil on puudu kõige olulisem osakond, nimelt organisatsiooniline. See on tõhususe ja tootlikkuse oluline element ning aitab tõsta tootlikkuse taset nii isiklikus kui ka tööelus.
Organisatsiooninõustamine on defineeritud kui kunst hoida asju tõhusalt paigal, et tööprotsess muutuks sujuvaks ja ligipääsetavaks. Samm-sammuline plaan on vajalik, et kõik mehhanismid oleksid korralikult õlitatud, et pingelistel hetkedel ei tekiks frustratsiooni ega rebiks piltlikult öeldes juukseid välja.
1. Mõtle oma eesmärkidele. Näpunäiteid töö korraldamiseks
Kui ta otsib organisatsioonilist nõu, on esimene asi, mida teha, planeerida oma edu ja mõelda oma eesmärgile. Looge igapäevane rutiin ja mõelge kõik läbi, et teaksite, millised ülesanded tuleb täita.
Kindlaksmääratud igapäevane rutiin aitab säästa palju aega ja vaeva, mida tavaliselt päeva jooksul raiskate.
2. Omage planeerijat
Kui olete oma eesmärgid teadnud, on aeg koostada planeerija ja panna kirja, mida peate tegema. Tehnikateadlikud inimesed eelistavad selliseid rakendusi nagu Google Calendar, teised aga traditsioonilist paberi ja pliiatsiga kirjutamise meetodit. Oluline on tunda end mugavalt ja valida planeerija, mis sulle meeldib ja mis lihtsalt vastab sinu vajadustele kõige paremini. Hoidke plaanija ülesannete nimekirjaga, et saaksite oma ajakava teada. See lihtne samm on õnnistuseks, kui otsite kasulikke organiseerimisnõuandeid, sest see aitab teil meeles pidada, mida te pole veel teinud, nii et kõik jääb organiseeritud.
3. Ärge tehke mitut ülesannet. Näpunäiteid töö korraldamiseks
Levinud on eksiarvamus, et multitegumtöö aitab teil täita mitut ülesannet ja kustutada palju üksusi oma ülesannete loendist kiiresti ja ühe korraga. Kui inimene tegeleb mitme ülesandega, muutub ta segaseks ning fookuse taastamiseks ja ülesannete täitmiseks kuluv aeg on palju pikem. Ühele ülesandele tähelepanu pööramine on parim viis produktiivseks saamiseks. Planeerige oma ülesannete loend ja täitke ülesanded ükshaaval, kui otsite kasulikke organisatsioonilisi nõuandeid.
4. Lülitage teavitusrakendus välja.
Kui otsite korralduslikke nõuandeid, ärge laske end segada, sest see takistab teil oma ülesannete täitmist. Üks peamisi segajaid tänapäeval on meie mobiilseade, mis jätkab hoiatuste ja märguannete saatmist iga paari sekundi järel. Näpunäiteid töö korraldamiseks
Inimene harjub oma mobiiltelefoni kontrollima kohe, kui kuuleb piiksu. Ekspertide sõnul raiskate isegi siis, kui te sõnumitele ei vasta, päeva jooksul väärtuslikku aega, mis tavaliselt vähendab teie tootlikkust. Kui olete huvitatud oma elu korraldamisest, pole märguanded vajalikud, nii et hoidke mobiiltelefon endast eemal või vahetage lihtsalt teavitusrakendus.
5. Tehke pause.
Terve päeva sama tõhususega töötada on lihtsalt võimatu, seetõttu soovitavad eksperdid pärast tihedat graafikut teha lühikesi pause. On ekslik arvata, et kui teete oluliste tööde vahel pause, raiskate olulist aega, mis võiks kuluda nende täitmisele. Näpunäiteid töö korraldamiseks
Paus on oluline organisatsiooniline näpunäide, sest see võimaldab meie kehal ja vaimul vabaneda töös esinevatest lisanditest. Räägi kellegagi paar minutit, mine jalutama, joo teed/kohvi vms ja vaata vahet. Parim asi nende tegevuste juures on see, et need aitavad meil lõõgastuda ja noorendada, nii et tuleme tagasi kättemaksuga.
6. Hoidke oma ruum puhtana
Hoidke oma ruum korras, kui otsite kasulikke korraldusnõuandeid. Kui teie ümber on liiga palju segadust, tunnete end segaduses ning vähendab teie tootlikkust ja motivatsioonitaset. Ülesandes püsimiseks ja keskendumiseks peate keskenduma ja see pole lihtsalt võimalik, kui seisate keset ebakorrapärast ruumi. Näpunäiteid töö korraldamiseks
Peaksite talletama esemeid, mis pole praegu olulised, kuid võivad hiljem kasulikud olla. Visake mittevajalikud asjad minema ja te ei vaja neid. Korraldage oma ruum, paigutades esemed nende õigetesse kohtadesse. Harjutage asju korrapäraste ajavahemike järel läbima, et saaksite kõik need tegevused lõpule viia ning hoida oma ruumi korrastatuna ja puhtana. On tõsiasi, et kui minimeerite visuaalset segadust, muutub vaimse segaduse eemaldamine lihtsaks ja meie mõistus vabaneb oluliste asjadega tegelemiseks.
7. Korralda oma aju. Näpunäiteid töö korraldamiseks
Väsinud inimene ei kipu terve päeva tööd tegema. Korraldage oma aju enne, kui proovite oma elu korraldada – nii ütlevad eksperdid. Kindlal kellaajal magamine aitab teie kehal ja meelel igal hommikul tagasi rütmi saada. Inimesed, kes öösel muretsevad, ei ole samal tasemel vaimselt kui inimestel, kes magavad hästi. Meditatsioonis või treeningus osalemine on ka mõttekas viis oma mõtete korraldamiseks nii, et keha ja vaim on puhanud. Alustage lihtsa vahendusega või jalutage oma naabruskonna pargis ja tunnetage erinevust. Tõstke taset järk-järgult, et saaksite elu ettetulevate väljakutsetega toime tulla. Hea ja tervisliku toidu söömine annab teie ajule vajaliku tõuke, nii et oma elu korraldamine ei tundu keeruline.
8. Jälgi oma aega.
Jälgige oma aega, kui otsite organisatsiooni näpunäiteid oma elu hõlbustamiseks. See ei tähenda, et peaksite iga paari sekundi tagant kella vaatama, selle asemel, et olla teadlik ajast, mille kulutate kõikidele oma tegevustele. Lähtetaseme seadmine aitab teil organiseeritud olla, et saaksite kiiresti edasi liikuda.
9. Sea oma tööd tähtsuse järjekorda.
Inimene peab iga päev tegema sadu asju, kuid see on võimatu. Parim nõuanne organisatsioonile on seada oma töö prioriteediks, koostades tehtavatest asjadest nimekirja ja seejärel valides selle vastavalt vajadusele. Otsustage, milline tegevus on kõige olulisem, ja seadke see prioriteediks enne järgmist.
10. Lihtsusta oma elu. Näpunäiteid töö korraldamiseks
Kui otsite kasulikke nõuandeid korraldamiseks, tehke oma elu lihtsamaks. Kui inimene on organiseeritud isiklikul tasandil, on sellel otsene ja positiivne mõju tema professionaalsele tasemele, kuna ta muutub produktiivsemaks. Ärge ajage asju keeruliseks; selle asemel tehke asjad lihtsamaks, koostades ülesandeloendeid, seades oma töö tähtsuse järjekorda ja andes endale kiireloomuliste ülesannete täitmiseks aega.
Trükikoda АЗБУКА
Jäta kommentaar