Tööajaarvestuse tarkvara (või töögraafiku haldamise tarkvara) on spetsiaalsed rakendused ja tööriistad, mis aitavad organisatsioonidel ja ettevõtetel hallata oma töötajate tööaega. Need annavad võimaluse luua, redigeerida ja jälgida töögraafikuid, samuti jälgida töötajate töötunde. Ettevõtte juhtimine on ka inimeste juhtimine. Kui soovite, et äritegevus sujuks sujuvalt, peate määrama iga inimese ülesande igaks nädala tööpäevaks. Ilma õige ajakavata ei saa neilt oodata oma individuaalsete ja meeskonna eesmärkide saavutamist. See tähendab, et te ei saa loota ka oma ärieesmärkide saavutamisele.
Muidugi saate ajakava ise koostada. Kuid Connecteami sõnul tähendaks see, et veedate igal aastal 140 tundi. Käsitsi planeerimine võtab ju aega. Peate koguma paberkandjal vaba aja taotlusi ja leidma viise, kuidas ajakavaga ise probleeme lahendada.
Siin võib abiks olla töötajate sõiduplaanide koostamise tarkvara. Õige töögraafiku tarkvara aitab teil vaid ühe klõpsuga oma töötajate vahel tööd jagada. Kuna see on automatiseeritud, on sellel vähem vigu. See tähendab, et saate oma meeskonnast alati maksimumi võtta.
Kas olete veendunud ja soovite osta? Ära muretse. Siin on, mida otsida töögraafiku tarkvara valimisel.
Millele tuleks töötajate ajagraafiku tarkvara kasutamisel tähelepanu pöörata?
Töötajate ajaplaneerimiseks on turul palju tarkvaralahendusi. Kuid mitte kõik neist pole teie ettevõtte jaoks parimad. Siin on mõned funktsioonid, mida tööriista valimisel meeles pidada:
Töötaja iseteenindus. Programmid töögraafikuks
Ärge valige tööriista, mida saate kasutada ainult teie. Lõppude lõpuks peaksid teie tööriistast kasu saama ka teie töötajad. See tähendab, et ajakava koostamise tarkvara kasutades peaksid teie töötajad saama ka oma ajakavasid ise hallata.
Teie töötajatel peaks olema ka lihtne tulla ja minna, kus iganes nad on. Kui nad otsustavad vahetada vahetusi kellegi teisega, saavad nad seda teha tööriista abil, et saaksite muudatusi näha.
Palgaarvestuse jälgimine. Programmid töö planeerimiseks
Teil on vaja tööriista, mis annab teile automaatselt teada, kui palju peate iga eest maksma töötaja töötatud aja eest. Töötajatarkvara ei pruugi olla teie investeeringut väärt, kui see näitab teile ainult töötaja ettevõttele kulutatud aega. Mõelge, kui palju aega peate kulutama iga nädal või kuu töötasu arvutamiseks, olenevalt teie kokkuleppest, kui töötajate ajagraafiku tarkvaral seda funktsiooni pole.
Sobib mobiilseadmetele
See aitab, kui teie töötajate sõiduplaanide tarkvara on kohandatud mobiilseadmed. Lõppkokkuvõttes tähendab see, et saate oma töötajate ajakavasid hõlpsalt kohandada isegi liikvel olles. See kehtib ka teie töötajate kohta.
Parima sõiduplaani tarkvara ülevaade
Nüüd, kui teate, milliseid funktsioone otsida, vaatame mõnda parimat töögraafiku tarkvaralahendust turul. Allolevast tabelist leiate teavet nende kõigi kohta, nende eelised ja puudused:
| Программное обеспечение | Kuna | Parim asi selle juures | Suurim probleem |
| Suuminihe | 2 dollarit meeskonnaliikme kohta kuus | Lihtne kasutada | Klienditugi võiks parem olla |
| ShiftNote | 34,95 dollarit funktsiooni kohta kuus | Hea suhtlemisfunktsioon | Ainult ettevõtetele |
| tegutseda PLAANID | 1,5 dollarit kasutaja kohta kuus | Täpsed andmed ja aruanded | Piiratud funktsionaalsus |
| Kiire ajakava | 1,5 dollarit kasutaja kohta kuus | Töötajate ajastamise funktsiooniga | Vahetuste logi puudub |
| Inimkond | 3 dollarit kasutaja kohta kuus | Mugav mobiiliversioon | Juhuslikud vead |
| Kui ma töötan | 2 dollarit kasutaja kohta kuus | Hea klienditugi | Sisselogimis-/väljalogimisprobleemid |
Nüüd arutame neid järjekorras.
1. Suuminihe. Programmid töögraafikuks
Töötajad saavad Zoomshifti abil oma vahetustega ja tööga seotud ülesannetega kursis olla. Selle lihtsa rakendusega saate muuta oma ajakava, ajakavasid värskendada ja oma telefoni abil oma töötajatega suhelda.
Saate vahetused mõne minutiga oma kalendrisse lohistada ja ajakava oma töötajatele meilida. Rakendus on väga funktsionaalne ka mobiilseadmetes.
Zoomshift on suurepärane võimalus, kui vajate tunnitöötajate jaoks vahetuste ajastamise tarkvara. See võib luua töögraafikuid minutitega ja säästa raha palkadelt. Mõned kasutajad ütlevad, et klienditugi võiks olla parem, kuigi mõned väidavad, et see tööriist nii lihtne kasutada, et võib-olla pole vaja isegi abi paluda.
Peamised funktsioonid hõlmavad järgmist:
- GPS asukoht.
- Ajakava konflikti hoiatus.
- Toimivusnäitajad.
- Automaatne saabumise meeldetuletus.
- Töögraafiku mallid.
- Mobiilne juurdepääs.
- Kellaaeg.
- Juhtimis- ja juhtimisvolitused.
Zoomshift pakub tugevat algajaplaani, mis sobib ideaalselt väikeettevõtetele, kes soovivad alustada ajakava koostamistarvaraga. Nad võtavad iga aasta iga aktiivse meeskonnaliikme eest 2 dollarit kuus. Neil on ka kaks tasulist plaani: Premium (4 dollarit inimese kohta) ja Enterprise, mis mõlemad sisaldavad lisafunktsioone.
2. ShiftNote. Programmid töögraafikuks
ShiftNote on tööstuslike töötajate ajaplaneerimise ja haldamise logi tarkvara restoranidele ja ettevõtetele jaekaubandus ja hotellid.
Mõned parimad omadused hõlmavad järgmist:
- Juhataja päevapäevik.
- Nihutamise/valiku kinnitamise töövoog.
- Pausitaotluste haldamine.
- Armatuurlaud mitme asukohaga.
- Mobiilirakendused.
- Sündmuste kalender.
- Ülesannete haldamine.
- Grupisõnumid.
Juhid saavad kasutada ShiftNote'i töötajate ajakavade kiirendamiseks, samuti ületundide vähendamiseks ja suhtlusvõime parandamiseks. Kasutajatele meeldib selle teise tööriista suhtlusfunktsioon eelkõige seetõttu, et see võimaldab neil muu hulgas saata sihitud sõnumeid konkreetsetele inimestele.
ShiftNote sisaldab ka tasuta koolitust ja seadistamist! Nad pakuvad kahe oma paketi tasuta prooviversiooni: Standard ja Essential. Hinnad algavad 34,95 dollarist funktsiooni kohta kuus.
3. tegutse PLAANID. Programmid töö planeerimiseks
actiPLANS on suurepärane personali planeerimise tarkvara, kuna see võimaldab nii lühi- kui ka pikaajalist planeerimist.
ActiPLANSi töölauaversioon võimaldab töötajatel jälgida oma praegusi ja uusi jõuvõtuvõlli saldosid. Samuti võimaldab see valida ja märkida mis tahes aja puhkuseks või muuks sobivaks puhkuseks.
Lisaks võimaldab mobiiliversioon kasutajatel meeskonnakaaslastele teada anda, kui nad hilinevad või lahkuvad varakult. Juhid saavad omalt poolt jälgida, kes ja miks hetkel puudub.
Mõned actiPLANSi parimad funktsioonid on järgmised:
- Jätke taotlused
- Taotlege heakskiitu
- E-posti teated
- Ettevõtte ajakava
- Automaatne jõuvõtuvõlli arvutamine
- Aruande tegemine
- Integratsioon
- Mobile app
ActiPLANSi puhkusetaotluste automaatne kinnitamine on mugav funktsioon.
See lihtsustab puudumiste haldamise protsessi, säästab juhtide aega ja suurendab töötajate rahulolu, andes meeskonnaliikmetele rohkem valikuvõimalusi oma töögraafiku osas. Tööriist pakub ka juhtidele täpseid töötajate aruandeid. Kuid mõned kasutajad ütlevad, et tarkvaral võiks olla rohkem funktsioone.
actiPLANS pakub 30-päevast tasuta prooviperioodi piiramatu arvu kasutajatega. Nad võtavad kasutaja kohta kuus 1,5 dollarit ja pakuvad oma aastaplaanilt 20% allahindlust.
4. Kiire ajakava. Programmid töögraafikuks
Töötajad saavad kasutada Snap Schedule'i, et vaadata oma töögraafikuid veebis, teha pakkumisi avatud vahetustele, taotleda vaba aega, registreeruda ja välja registreerida, värskendada oma saadavust, muuta vahetusi ja palju muud.
Selle tarkvara abil saate piiramatule arvule töötajatele broneerida mis tahes vahetuse või ületunnitöö.
Tööriista liidesed on võrreldavad Exceli omadega, kuid sellel on lisafunktsioonid ajastamiseks ja avaldamiseks.
Peamised funktsioonid hõlmavad järgmist:
- Automatiseeritud planeerimine
- Personali juhtimine
- Töötajate ajakava
- Tööjõu prognoosimine
- Interneti-tunnid
- Ajakava levitamine
- Käiguvahetus
- Oskuste jälgimine
- Aeg ja kohalolek
Tarkvara aitab vähendada tööjõukulusid ja andmete kogumine palkade kohta. Töötajad saavad ka oma ajakava järgida. Mõned kasutajad aga kurdavad, et puudub vahetuste ajaloo logi, millele neil oleks juurdepääs.
Snap Schedule'il on kolm paketti ja igal paketil on eraldi hind "Ajakava koostamise" ja "Töötaja" jaoks.
5. Inimlikkus. Programmid töö planeerimiseks
С Inimkond saate parandada töötajate planeerimist ja optimeerida äriprotsesse. Samuti saate planeerimistarkvarasse sisestada ja integreerida olulisi äriandmeid, et hinnata oma ettevõtte planeerimisvajadusi.
Inimkonna kasutuslihtsus muudab selle üheks parimaks töögraafiku tarkvaraks turul. Selle funktsioonid muudavad ajakava muutmise ja jälgimise telefonis lihtsaks. Paigutus on mugav ja kergesti mõistetav. Aeg-ajalt võib esineda vigu, kuid mõned kasutajad teatavad, et neid ei esine nii sageli.
Klienditeenindus on ka inimkonna tugevus.
- Aja jälgimine
- Automaatsed meeldetuletused
- Vahetuste planeerimine
- Aeg ja kohalolek
- Puudumiste jälgimine ja puhkuste haldamine
- Iseteeninduse võimalused
- Mobiilne vahetuste ajakava
- Meeskonna suhtlus
Saate tarkvara kohandada vastavalt oma ettevõtte suurusele ja hõlpsasti kombineerida seda erinevate ärirakendustega. iPhone, iPad, Androidi telefonid ja tahvelarvutid ühilduvad Humanity töögraafiku tarkvaraga.
Saate valida kolme paketi vahel: Starter, Classic ja Enterprise. Nende pakett algab stardiplaanis 3 dollarist inimese kohta kuus.
6. Kui ma töötan
Ettevõte Kui ma töötan2010. aastal asutatud on paljude funktsioonide ja kasutajasõbraliku disainiga töötajate sõiduplaanide koostamise tarkvara.
See aga ei võimalda nädalaid ette planeerida. Mõne kasutaja sõnul võib ka töötajatel olla raske tulla ja minna.
Kasutage tasuta paketti kuni 75 töötaja reserveerimiseks kuni üheks nädalaks ja jälgige nende tööaega.
Rakenduse Kui ma töötan parimad omadused:
- Ajakava ühe klõpsuga.
- Katvuse muutumise kinnitamine ja teavitamine.
- Ajakava levitamine.
- Tööjõu prognoosimine.
- Ületundide kontroll.
- Graafiku täitmine.
- Tööaruanded.
- Palgaarvestuse integreerimine.
Tasuta prooviperiood pole saadaval. Hinnakujundus algab 2 dollarist töötaja kohta kuus, sõltuvalt teie valitud teenustest. Lisatasu eest 1,50 dollarit töötaja kohta kuus saab lubada tööaja ja kohaloleku jälgimise. Programmid töögraafikuks
KKK. Programmid töö planeerimiseks.
1. Mis on ajastamise tarkvara?
Töögraafiku tarkvara on tööriist, mis aitab planeerida ja hallata töötajate töövahetusi. Nad saavad automaatselt määrata vahetusi vastavalt töötajate saadavusele, eelistustele ja oskustele.
2. Milliseid funktsioone sellised programmid pakuvad?
Põhifunktsioonide hulka kuuluvad:
- Automaatne ajakava
- Asenduste ja vabastamiste haldamine
- Aja jälgimine
- Hoiatused ja meeldetuletused
- Integratsioon teiste süsteemidega, nagu palga- ja personalisüsteemid
3. Millised on selliste programmide kasutamise eelised?
- Vähendage planeerimisaega
- Vigade vähendamine ja ajakavakonfliktide vähendamine
- Suurenenud töötajate rahulolu
- Ressursikasutuse ja tööaja optimeerimine
4. Kas on tasuta sõiduplaanide koostamise programme?
Jah, on nii tasuta kui ka tasulisi võimalusi. Tasuta programmid pakuvad tavaliselt põhifunktsioone, tasulised aga lisafunktsioone ja tuge.
5. Millist populaarset sõiduplaani tarkvara võite kaaluda?
Mõned populaarsed programmid hõlmavad järgmist:
- Kui ma töötan: kasutajasõbralik liides ja palju funktsioone vahetuste juhtimiseks.
- Vahetuslaud: Sobib suurtele, paljude töötajatega ettevõtetele.
- asetäitja: toetab integreerimist erinevate süsteemidega ja sellel on mobiilirakendus.
- TS-lehed: sellel on mugav aja jälgimine ja integreerimine raamatupidamisprogrammidega.
6. Kuidas valida oma ettevõtte jaoks õige programm?
Programmi valimisel on oluline arvestada järgmiste teguritega:
- Teie ettevõtte suurus ja struktuur
- Teie valdkonna eripära
- Tarkvara eelarve
- Nõutavad funktsioonid ja integratsioonid
- Teiste kasutajate ülevaated ja soovitused
7. Kuidas rakendada töögraafiku programmi?
Rakendusprotsess sisaldab tavaliselt järgmisi samme:
- Vajadusanalüüs ja sobiva programmi valik
- Süsteemi seadistamine ja töötajate andmete importimine
- Töötajate koolitamine programmi kasutamiseks
- Testimine ja ajakava kohandamine
- Programmi kasutamise pidev jälgimine ja optimeerimine
Lõpuks. Programmid töö planeerimiseks
On aeg kuulutada välja minu võitja nimekirjast. Üldiselt pean ütlema, et Zoomshiftil on teiste ees eelis.
Kõigi saadavate funktsioonide jaoks on tööriist mõistliku hinnaga. Nii juhid kui ka töötajad naudivad selle tööriista kasutamist, kuna puudub järsk õppimiskõver. Seda on väga lihtne kasutada, isegi kõige tehnikatundlikum inimene õpib ise tarkvaras navigeerima.
Jäta kommentaar