Google Workspace (aiemmin G Suite) on Googlen pilvipohjaisten sovellusten ja palveluiden sarja, joka on suunniteltu parantamaan tuottavuutta ja helpottamaan yhteistyötä yritysympäristössä. Google Workspace tarjoaa erilaisia työkaluja viestintään, yhteistyöhön, asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen sekä muihin ominaisuuksiin. Sisältää sovelluksia ja palveluita, kuten:
- Gmail: Sähköposti, jossa on mahdollisuus muokata yrityksen verkkotunnusta.
- Google asema: Pilvitallennus asiakirjoille, kuville, videoille ja muille tiedostoille, mahdollisuus tehdä yhteistyötä ja jakaa tiedostoja.
- Google-dokumentit: Tekstieditori, jonka avulla voit luoda ja muokata asiakirjoja reaaliajassa.
- Google Sheets: Taulukkoprosessori laskentataulukoiden luomiseen ja muokkaamiseen.
Google-työtila
- Google Slides: Ohjelma esitysten luomiseen ja muokkaamiseen.
- GoogleMeet: Videoneuvottelut ja verkkokokoukset tiimityöskentelyyn.
- Google-kalenteri: Kalenteri kokousten, tärkeiden tapahtumien suunnitteluun ja aikataulusi jakamiseen.
- GoogleForms: Työkalu kyselyjen ja palautelomakkeiden luomiseen.
- Google-sivustot: Palvelu verkkosivustojen ja sisäisten portaalien luomiseen.
- Google Chat: Reaaliaikainen viestintäalusta.
Google Workspace tarjoaa työkaluja liiketoimintaprosessien organisointiin, projektien hallintaan, yhteistyöhön ja tiedon jakamiseen pilvessä, joten se on suosittu ratkaisu kaikenkokoisille yrityksille ja organisaatioille.
Hyödynnä työtilan lisäosia. Google Workspace
G Suiten lisäosat, lanseerattiin viime vuonna beta-versiona, ja se on nyt kaikkien Workspace-käyttäjien saatavilla. Tämä tehokas alusta yhdistää useita suosittuja kolmannen osapuolen sovelluksia Workspaceen, jolloin käyttäjät voivat käyttää sovelluksia työskennellessään Workspace-paketissa.
1. Hallitse jokaista kampanjaa ja projektia Workfrontin avulla
Tämä vankka projektinhallintatyökalu toimii Google Workspacessa ja muodostaa yhteyden Google-kalenterisovellukseen määräaikojen, prioriteettien ja päivitysten seuraamiseksi. Yhteistyö on saumatonta, joten tiimin jäsenet voivat kommentoida toistensa työtä, vastata kommentteihin, pyytää hyväksyntää, muokata ja saada hyväksyntää.
Se on universaali sisällönhallintatyökalu, ja se on työkalu, jota tiimisi ei saisi olla ilman. Yhdistettynä voimakkaisiin analyyttiset valmiudet Google on loistava valinta yrityksille, jotka eivät ole valmiita sisältökohtaisiin hallinta- ja analytiikkatyökaluihin.
2. Optimoi hakukoneoptimointia varten SEMRush Writing Assistantin avulla. Google Workspace
Sisällön optimointi SEO:lle on tärkeää saada se mahdollisimman monen potentiaalisen asiakkaan eteen. Tämä työkalu toimii yhdessä Google-dokumenttien kanssa, ja se voi tarjota kirjoittajillesi SEO-pisteet, joita he voivat parantaa reaaliajassa.
SEMRush Writing Assistant tarkistaa luettavuuden, suosittelee tekstimuutoksia avainsanojasi hyödyntämiseksi paremmin ja tarjoaa kirjoittajillesi aiheeseen liittyviä avainsanoja parantaakseen kunkin viestin tehokkuutta.
Se tarkistaa epäalkuperäisen sisällön ja varmistaa, että teos heijastaa brändisi äänensävyja tarkistaa, että linkit toimivat oikein. Käyttämällä vastaavaa välineet auttaa sinua sijoittamaan yrityksesi Googleen nopeammin.
Ajanhallinta ja tuottavuuden parantaminen.
3. Luo interaktiivisia visuaalisia kuvia Awesome Table -sovelluksella.
Tilastot ja arvovaltaisista lähteistä peräisin olevat tiedot lisäävät sisältösi uskottavuutta. Kuitenkin, kun voit muuttaa omat tietosi upeiksi visuaaleiksi, kuten taulukoiksi, kartoiksi, luetteloiksi ja infografiat, voit myös lisätä tutkimuksesi sisältöjoukkoon.
Awesome Table yhdistettynä Google Sheetsiin muuntaa laskentataulukkotietosi visuaaleiksi, joita yleisösi voi ymmärtää ja jakaa työtovereidensa ja ystäviensä kanssa. Voit jopa tehdä näistä visuaalisista elementeistä interaktiivisia ja antaa sisällöllesi uuden dynaamisen ulottuvuuden.
4. Sanele ja muotoile tekstiä asiakirjoissa ja dioissa. Google Workspace
Luovuus ei lopu, kun katsot ylös näppäimistöltä. Google Docsin ja Slidesin avulla voit kirjoittaa äänellä ollessasi poissa työpöydältäsi, kunhan käytät Chrome-selainta.
Poista vain laitteesi mykistys ja avaa Google Docs -dokumentti tai Slides-esitys. Napsauta Työkalut ja valitse sitten valikosta Äänitys. Näkyviin tulee ikkuna, jossa on mikrofoni. Napsauta sitä, kun olet valmis puhumaan.
Voit jopa lisätä välimerkkejä ja muotoiluja käyttämällä helposti opittavia komentoja. Kun olet valmis, napsauta mikrofonia uudelleen.
Tämän ominaisuuden avulla tiimin jäsenet, joilla on lukihäiriö, näkövamma tai muut kirjoittamisen vaikeaksi tai mahdottomaksi muuttavat, voivat luoda sisältöä mukavuusalueellaan kommunikoidakseen. Käyttö niiden lahjakkuus voi auttaa sinua luomaan esteettömän verkkokokemuksen, josta kaikki voivat nauttia.
5. Työskentele lennon aikana erillisen Chrome-laajennuksen avulla.
Kun vuosi 2020 on taustapeilissämme, voimme jälleen odottaa työ- ja huvimatkaa. Riippumatta siitä, haluatko tehdä viime hetken muutoksia diaesitykseen ollessasi ilmassa tai luoda sisältöä lomalla etäretriitillä, Google Workspacen avulla voit käsitellä joitain tiedostojasi offline-tilassa.
Pari temppua kuitenkin löytyy. Palvelu on saatavilla vain Google Slidesille, Docsille ja Sheetsille. Sinun tulee myös valmistautua etukäteen.
Ensin sinun on muodostettava yhteys Internetiin Chrome-selaimella. Tämä ei toimi, jos käytät yksityistä selausominaisuutta.
Asenna ja aktivoi sitten Google Docs Offline -laajennus Chromelle. Avaa Google Drive, klikkaa oikeassa yläkulmassa Asetukset ja napsauta sitten Asetukset uudelleen. Ota Offline-asetus käyttöön ja avaa sitten tiedostot, joita haluat käsitellä.
6. Käytä Newswhipia dataan ja aivoriihiin. Google Workspace
Yksi sisällöntuotannon tylsimpiä puolia on tutkimus. Newswhip Workspace -sovelluksella voit etsiä tietoja kilpailijoistasi, etsiä artikkeleita aiheista, joihin luot sisältöä, tai nähdä, mitä muut tekevät avainsanoillasi.
Etsi tilasto, jonka haluat lainata, silmänräpäyksessä ja tallenna se sitten Google-laskentataulukkoon, kunnes olet valmis kirjoittamaan tai luomaan esityksen. Säästät aikaa tutkimukseen ja käytät enemmän aikaa saadaksesi uutta näkökulmaa aiheeseen.
7. Säästä aikaa ja vaivaa Google-dokumenttien WordPress.com-sivustolla.
Sisällön siirtäminen Google-dokumenteista WordPressiin voi olla turhauttava kokemus. Google Docs - suuri työkalu kopion kirjoittamiseen ja muotoiluun, mutta kun siirrät kopion WordPress-blogiisi, muotoilu muuttuu sekaisin eikä kuvia ja infografioita löydy mistään.
Käytä Googlen virallisia WordPress- ja Jetpack-lisäosia sen sijaan, että täyttäisit huutelusi ääriään myöten. Sinun tarvitsee vain asentaa lisäosa ja sitten yhdistää sivustot. Kuvasi ladataan tekstisi kanssa, ja alkuperäinen muotoilu säilyy ennallaan.
8. Muokkaa videoita sulatettaviksi lohkoiksi Screencastifylla. Google Workspace
Tilastot osoittavat, että videolla on tärkeä rooli onnistuneessa sisältöstrategiassa. Kuten Jacinda Santora huomauttaa OptinMonster-teoksessaan, 66 prosenttia kuluttajista mieluummin katselee lukuvideoita tutkiessaan tuotteita. Ja 54 % haluaisi nähdä lisää sisältöä videomuodossa seuraavan kerran vuosi.
Vidyardin tekemä tutkimus kuitenkin osoitti, että ihmiset katsovat todennäköisemmin videoita, jotka ovat kahdesta neljään minuuttia pitkiä. Tämä tarkoittaa, että sinun on löydettävä kätevä tapa leikata video.
Screencastifylle on nyt Google-sovellus, joka integroituu saumattomasti sekä Google Driveen että Screencastify-näytönauhuriin. Lisää vain videoita tietokoneeltasi tai Google Drivesta, yhdistä leikkeet haluamallasi tavalla ja leikkaa ja rajaa niitä, kunnes saat lopullisen ilmeen. Kun olet valmis, tallenna ne Google Driveen ja lataa MP4-tiedostoina.
Jätä kommentti