Dépenses à payer - définition, types et exemples

Les charges à payer sont des dépenses qu'une entreprise a déjà enregistrées dans ses états financiers mais qu'elle n'a pas encore payées. Cela signifie que l'entreprise a déjà reçu les biens ou les services pour lesquels elle doit payer, mais que le transfert effectif d'argent pour ces dépenses n'a pas encore eu lieu.

Les charges à payer sont des dépenses qui sont comptabilisées dans les livres avant leur paiement. Il s'agit d'un terme de déclaration pour un type spécifique de paiement qui est reconnu lorsqu'il est effectué sans paiement sous forme de monnaie légale.

D'autres exemples pourraient être les salaires des employés, les commissions, les biens ou services reçus, le loyer, les services publics, etc. Il s'agit de dépenses engagées sans effectuer aucun paiement en billets de banque. Ces paiements ne sont pas appuyés par des documents tels que des factures ou des factures.

Les charges à payer sont des passifs de l'entreprise. Les entreprises devraient payer ces paiements plus tard. Même si cela se produit pendant cette période, il n’y a aucune activité associée au cours légal. Par conséquent, il est toujours radié au passif. Les entreprises devraient effectuer leurs paiements à une date ultérieure. Par conséquent, il est inclus dans le journal et le bilan car il fournit une situation financière précise.

En tant que passif, la charge à payer est traitée comme un engagement de trésorerie par l'entreprise à rembourser le prêt dans le futur. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, ces paiements sont comptabilisés au moment où ils sont effectués. C’est exactement le contraire des dépenses payées d’avance. Les dépenses payées d’avance sont des paiements anticipés pour des biens et services qui doivent être livrés à une date ultérieure. Il s’agit d’un actif au bilan.

Confiance aveugle - définition, types et exemples

Types de dépenses à payer

Les deux types de dépenses à payer les plus courants sont les salaires accumulés et les intérêts courus. Examinons les deux et comprenons leurs principales caractéristiques -

1. Salaires et traitements accumulés. Dépenses accrues

Il s'agit de l'un des types de dépenses à payer les plus courants et se produit assez souvent au sein d'une entreprise ou de transactions organisationnelles. Par exemple, les primes, commissions ou salaires des employés sont accumulés au cours de la période au cours de laquelle ils surviennent, mais leur paiement effectif est effectué plus tard dans la période. Prochaine période.

2. Intérêts courus

Ce type de charges à payer fait référence au montant des intérêts courus à une date précise sur un prêt ou tout autre type d'obligation financière mais qui n'a pas encore été payé.

Exemples. Dépenses accrues

Voici quelques-uns des exemples les plus courants de dépenses à payer que vous pourriez remarquer dans votre vie quotidienne :

• Intérêts sur les prêts pour lesquels une facture du prêteur n'a pas encore été reçue
• Les biens ou services qui ont été reçus mais dont la facture du fournisseur n'a pas encore été reçue
• Taxes prélevées mais dont la facture de l'agence gouvernementale n'a pas encore été reçue

Comment les dépenses à payer affectent le bilan

Un bilan résume les équilibres financiers d'une entreprise sur une période donnée. Le bilan comporte deux faces : les actifs que possède l’entreprise et les passifs que possède l’entreprise.

Les dépenses à payer font l'objet d'une radiation au passif du bilan. Ces dépenses augmentent le montant du compte de charges à payer dans son ensemble, augmentant ainsi le passif total.

Comment sont calculées les dépenses à payer ?

Un débit indique une augmentation des comptes d'actifs et de dépenses et une diminution des comptes de passif, de capital ou de revenus. En revanche, le crédit indique une diminution des actifs, des comptes de dépenses et une augmentation des comptes de passif, de capital ou de revenus.

Lors de l'enregistrement d'une transaction pour comptabilité entreprise, chaque écriture de débit aura une écriture de crédit correspondante, et vice versa.

Par exemple:

Le montant des salaires impayés pour le mois de mai s'élève à 30 000 INR. Ceci est considéré comme une dépense à payer.

Par conséquent, le Comptabilité sera comme suit:

1. Les « dépenses salariales » sont radiées pour 30000 XNUMX $ - cela figure dans le compte de résultat de l'entreprise sous la rubrique « Dépenses d'exploitation ».
2. Les salaires à payer – 30000 XNUMX $ – sont radiés en tant que passif courant du côté du passif du bilan.

Charges à payer et comptes créditeurs

Le montant des comptes créditeurs indique les dépenses de l'entreprise à payer aux créanciers. Il s'agit de dettes à court terme qui doivent être remboursées avant ou à une date précise. Les créditeurs sont classés comme passifs à court terme. Il est traité comme un passif courant car il est exigible dans un délai d’un an.

Les dépenses à payer et les comptes créditeurs peuvent être radiés en tant que passif. Les dépenses à payer sont le montant qui doit être payé pour des biens et des services à une date ultérieure. Puisqu'aucune facture n'est émise pour un tel paiement, celui-ci doit être traité comme un montant estimé qui est ensuite ajusté au moment du paiement, à la réception de la facture.

Dans le même temps, les comptes créditeurs sont confirmés par les documents de dépenses. Il ne s’agit pas d’une estimation et l’entreprise sait quel prêt ou quelle somme elle doit.

Acompte - Reprise des charges à payer

Les dépenses payées d’avance sont exactement le contraire des dépenses à payer car dans ce cas, la dette sera payée avant que les services ou biens sous-jacents ne soient consommés.

Comptabilité d'exercice et comptabilité de caisse

La comptabilité d'exercice tient compte de chaque transaction, même des dépenses de crédit estimées. Il reconnaît les revenus et les paiements qui surviennent sur une période donnée, même si aucune transaction en espèces n'a lieu. Cela peut entraîner une surestimation ou une sous-évaluation du solde global.

Alors que, selon la méthode de comptabilité de trésorerie, seules les transactions ayant une activité en espèces sont radiées. Il ne reconnaît que les événements financiers et les transactions dans lesquels des espèces sont échangées.

Conclusion!

Une saisie précise des factures est importante pour afficher des données claires sur votre bilan.

Bien que les dépenses à payer ne soient qu'une estimation du montant qui devra être payé à l'avenir, elles doivent être incluses dans le bilan. Cela donne une idée claire de ce que l’entreprise doit.

Il est important de noter que les charges à payer doivent être incluses dans les états financiers d'une entreprise afin de donner un portrait complet de sa santé financière. De plus, en tenant compte des dépenses à payer, l'entreprise peut planifier son budgétaire et gérez vos finances plus efficacement.