Vérification des fichiers PDF. Comment faire?

La vérification PDF est le processus de vérification de la présence et de l'exactitude de toutes les données numériques requises pour imprimer un travail. De nos jours, ce sont généralement des fichiers PDF qui sont envoyés à l'imprimeur. Le format de fichier PDF est une norme fiable pour l'échange de pages allant des publicités individuelles aux publications. L'utilisation du format PDF ne garantit toutefois pas que le destinataire du fichier sera réellement en mesure de le produire comme prévu. Pour garantir qu'un fichier répond aux exigences d'une lecture correcte, il doit être vérifié ou « pré-vérifié ». Dans ce la page donne un aperçu

• raisons de pré-vérifier les fichiers
• outils disponibles pour vérifier le contenu des pages
• qui doit effectuer l'inspection et quand doit-elle être effectuée
• quels paramètres sont les meilleurs à utiliser

Au cas où vous vous poseriez la question, le terme pré-vol est dérivé de la longue liste de vérifications que les pilotes doivent effectuer avant de décoller dans un avion.

 

Pourquoi pré-valider les fichiers PDF ? 

La vérification des fichiers est principalement effectuée pour éviter des problèmes lors du traitement ou de l'impression du contenu. 

Comment pré-vérifier les fichiers PDF ?

Il existe un certain nombre de solutions pré-vol sur le marché.

• À partir de la version 6, Adobe Acrobat Professional inclut un moteur de pré-vol. Cette option s'est améliorée à chaque nouvelle version et elle est en fait assez puissante dans Acrobat 9.
• Il existe plusieurs modules supplémentaires pour Acrobat. Les plus connus d'entre eux sont Enfocus PitStop et callas pdfToolbox. Vérification des fichiers PDF
• Il existe également des applications pré-vol autonomes sur le marché. Certains, comme Enfocus PitStop Server, accordent une importance particulière à la validation des fichiers PDF. D'autres, comme Markzware FlightCheck, peuvent gérer une gamme plus large format de fichier.
• Beaucoup de systèmes prépresse, comme Agfa Apogee Prepress ou Kodak Prinergy, incluent un mécanisme de pré-déclenchement. Il s'agit soit d'un module sous licence ailleurs, soit d'un développement propre du fabricant.

Le moteur que vous choisissez dépend du niveau d'automatisation requis, des différents types de fichiers que le moteur doit gérer, de la plateforme sur laquelle l'application doit fonctionner (Mac, PC,...) et du budget disponible. Il est recommandé d'utiliser une solution certifiée GWG et figurant dans liste des candidatures . De cette façon, vous êtes sûr que le système de pré-vol peut répondre correctement aux exigences globales du marché.  

Qui devrait le faire, quand ? Vérification des fichiers PDF

Plus les problèmes sont identifiés tôt dans le processus, plus il est facile et moins coûteux de les résoudre. Cela implique que les designers doivent pré-tester leurs créations avant de les soumettre à leur agence ou imprimerie.

Les imprimeurs ou les centres de services doivent toujours pré-vérifier les données entrantes juste pour s'assurer que la qualité du produit qu'ils livrent répond aux exigences du client. Vérification des fichiers PDF

Il convient de savoir qu'il existe deux technologies qui permettent une analyse préliminaire des fichiers une seule fois. Il s'agit d'Enfocus « Certified PDF » et du groupe de travail de Gand « Universal Preflight Proof ». Essentiellement, les deux systèmes permettent à l'application de pré-vérification d'intégrer métadonnées dans un document PDF révisé pour documenter la manière dont le fichier a été examiné. Il suffit au destinataire d'un tel fichier de vérifier si ce « sceau » est présent.

Que devez-vous vérifier lors du contrôle avant vol ? Vérification des fichiers PDF

Les éléments dont vous avez besoin pour archiver un fichier dépendent de son utilisation prévue. Cela signifie qu’il n’est pas possible de fournir un ensemble unique de règles s’appliquant à chaque type de travail ou d’impression possible. Vous trouverez ci-dessous une description générale de ce qui doit être testé et des raisons pour lesquelles cela est testé, y compris la raison de chaque test. Examen basé sur Spécifications GWG v4 , à ma connaissance, est la seule norme internationale qui décrit les exigences relatives aux fichiers PDF prêts à imprimer. J'ai simplifié leurs recommandations ici et là pour éviter que l'examen ne devienne trop long.

Paramètres généraux des fichiers.  

• Le fichier PDF doit être un fichier spécifique version . Il s'agit d'empêcher quelqu'un d'utiliser une toute nouvelle application pour créer un PDF que personne d'autre ne peut lire. Les spécifications GWG recommandent que le PDF soit conforme à PDF/X-1a:2001. Cela signifie que le fichier doit être un fichier PDF 1.3 ou 1.4. Ces versions PDF existent depuis plus de 5 ans maintenant, la compatibilité ne devrait donc pas poser de problème. Vérification des fichiers PDF
  • Malheureusement, l'insistance sur la compatibilité PDF/X-1a a pour effet secondaire que les fichiers ne peuvent pas contenir la transparence . Si un concepteur utilise la transparence dans une mise en page, la plupart des imprimantes dotées de flux de travail modernes préfèrent en fait recevoir un fichier qui n'a pas été aplati et qui contient toujours toutes les informations de transparence.
  • Une autre limitation malheureuse de PDF/X-1a est que les calques ne sont pas autorisés. Utilisation des calques Encore une fois, de nombreuses imprimantes permettent en fait un contrôle de version multilingue ou autre.  

Vérification des fichiers PDF

• Il existe plusieurs algorithmes de compression pour les fichiers PDF. Certains algorithmes les plus récents peuvent créer des problèmes dans les anciens flux de travail. Il est donc préférable de vérifier si tel est le cas. Le format de fichier PDF/X-1a que GWG recommande d'utiliser contient déjà un certain nombre de restrictions sur les types de compression de données, qui peut être utilisé.
• PDF 1.6 et versions ultérieures les versions ont paramètre mise à l'échelle des pages, qui ne doit pas être utilisé. Pour des raisons de simplicité, il est préférable de supposer que le fichier est créé 1:1, à moins qu'il n'existe des directives claires connues de toutes les parties impliquées. Vérification des fichiers PDF
• Le fichier PDF peut contenir des définitions de demi-teintes personnalisées. Puisqu'une telle définition peut entraîner une sortie avec un contrôle d'écran incorrect ou une forme de point incorrecte, il est préférable de vérifier que le fichier n'est pas a des données de demi-teintes personnalisées .
• Les fichiers PDF peuvent contenir des annotations. Le contrôle préliminaire doit garantir que TrimBox n'a pas d'annotations . GWG recommande également d'autoriser uniquement les types d'annotations suivants : texte, lien, texte libre, ligne, carré, cercle, surbrillance, soulignement, courbe, barré, tampon, encre, fenêtre contextuelle, pièce jointe et widget.

Paramètres des pages. Vérification des fichiers PDF

• Les dimensions des pages sont décrites en interne dans les fichiers PDF à l'aide de ce que l'on appelle des blocs de page. Puisqu'il n'est pas toujours possible de garantir qu'une TrimBox PDF est réellement égale à la taille de découpe de la publication finale, GWG n'établit pas de règles pour l'utilisation correcte de ces zones. Ils recommandent de vérifier que Cropbox manquant et quoi aucun élément de page en dehors de MediaBox . La première exigence garantit que les utilisateurs voient la page entière dans Acrobat, et la seconde garantit qu'il n'y a pas de « conneries » inutiles dans le PDF.
• Taille et orientation des pages (comme défini TrimBox) pour toutes les pages du fichier PDF doivent être identiques.
• Les designers négligents laissent parfois des pages blanches dans leurs créations. Lorsque chaque section d'un livre est un PDF distinct et que l'une d'entre elles contient accidentellement une page vierge à la fin, cela peut complètement gâcher le devoir. Pour éviter cela, assurez-vous que dans le fichier pas de pages blanches . Vérification des fichiers PDF
• Lorsque des fichiers PDF sont utilisés à des fins publicitaires, il est logique de n'autoriser que une page publicitaire par fichier PDF . Cela garantit que les agences ne regroupent pas plusieurs annonces dans un seul fichier, ce qui rendrait trop facile la publication accidentelle d'une mauvaise annonce.

Texte.  

• Les fichiers ne doivent pas contenir texte noir de moins de 12 points et gaufré . Ceci est nécessaire car un tel texte est très difficile à imprimer. Même le plus petit problème d’alignement dans une presse peut rendre un tel texte illisible.
• Vérifiez si le PDF contient texte blanc avec inscription . Ce texte peut être visible lorsqu'il est visualisé à l'écran, mais il disparaît lorsqu'il est imprimé.
• Très petit texte devient rapidement illisible ou difficile à imprimer en couleur. GWG recommande de marquer tous les fichiers dont le texte est inférieur ou égal à 5 ​​points (8 points pour le papier journal). Lorsqu'il est coloré avec 2 colorants ou plus, le texte doit être d'au moins 9 points (10 points pour le papier journal).

Polices. Vérification des fichiers PDF

• tous polices devrait être inclus dans un fichier PDF. Ceci afin d'éviter d'utiliser une mauvaise police, ce qui pourrait rendre le texte illisible ou faire disparaître une partie du texte. Les spécifications GWG sont basées sur PDF/X-1a et l'intégration de polices est une exigence de ce format de fichier. PDF/X-1a précise également que les polices OpenType ne doivent pas être directement intégrées. Les concepteurs peuvent utiliser des polices OpenType dans leur mise en page, mais l'application qui génère le PDF doit intégrer ces polices en tant que Type1 ou TrueType (polices CID ou simples). Vérification des fichiers PDF
• Si une police particulière n'est pas disponible lors de la création du PDF, Courier la remplacera généralement. Pour éviter d'imprimer un PDF avec des polices manquantes, assurez-vous que le fichier contient aucun Police de caractère Courrier . Les concepteurs qui souhaitent utiliser Courier spécifiquement peuvent utiliser des options telles que « Courier Nouveau », qui ne sont pas signalées lors de la présélection.

Images. Vérification des fichiers PDF

• Les images doivent avoir un certain résolution minimale pour une impression de bonne qualité. La résolution requise dépend du type d'impression. C'est pourquoi le processus de présélection doit vérifier si tout dépasse résolution de l'image valeur seuil minimale. GWG recommande de rejeter les fichiers contenant des images en couleurs et en niveaux de gris inférieures à 100 ppp pour le papier journal et à 150 ppp pour les travaux offset commerciaux. Pour les images 1 bit, toute valeur inférieure à 550 ppp est considérée comme inacceptable. De nombreuses applications prépresse peuvent déjà émettre un avertissement lorsque la résolution de l'image s'approche dangereusement de ces valeurs minimales.

Vérification des fichiers PDF

• Les images avec une résolution trop élevée entraînent des fichiers volumineux dont le transfert ou le traitement prend plus de temps. Pour le papier journal, GWG définit résolution maximale 300 pixels par pouce pour les images couleur ou en niveaux de gris et 1905 1 pixels par pouce pour les images 450 bit. Pour l'impression commerciale utilisant des presses offset, la résolution maximale est de 3600 ppp pour les images couleur ou en niveaux de gris et de 1 XNUMX ppp pour les images XNUMX bit. La définition de la résolution maximale est quelque peu controversée : si ce problème est résolu par le sous-échantillonnage des images, cela peut entraîner des problèmes avec des types particuliers d'images tels que les éléments de sécurité. Certains utilisateurs affirment également que les fichiers volumineux ne constituent plus le problème qu’ils étaient autrefois. Avec eux point de vue, les risques du sous-échantillonnage l'emportent sur les avantages de la limitation de la taille du fichier. Vérification des fichiers PDF
• Vérifier s'il est installé pour surimpression de dessins au trait blanc , vous évitez que de telles images disparaissent dans la sortie finale.
• En théorie, il est possible de mettre des images utilisant 16 bits par canal dans un fichier PDF. Il en résulte des fichiers volumineux qui peuvent poser des problèmes de rendu sur les anciens RIP, sans réel bénéfice en qualité d'impression. Un contrôle préliminaire garantit que images 16 bits interdit. Vérification des fichiers PDF

Œuvre d'art

• Si le dessin contient des lignes très fines, elles peuvent disparaître à l’impression. Il vaut donc mieux vérifier poids de ligne minimum , qui dépend de l'attendu processus d'impression. Pour papier journal et commercial impression offset Une épaisseur de trait minimale de 0,125 points est requise. La sérigraphie nécessite 0,15 point.

Couleur

•  Imprimer des objets en niveaux de gris peut provoquer une accumulation excessive de couleurs, sans compter que l’image devient parfois trop sombre pour être distinguée de l’arrière-plan. Vérification des fichiers PDF
• La gamme complète de couleurs CMJN est un autre aspect important de la pré-validation. En règle générale, les travaux de journaux ne doivent pas contenir d'objets dépassant 245 % du volume d'encre. Pour l'impression offset commerciale, la couverture d'encre de tout élément ne doit pas dépasser 305 %, tandis que pour l'impression feuilles ou sérigraphiée, le pourcentage est de 340 %. Si le texte CMJN contient plus de 85 % d'encre noire, la couverture totale d'encre du texte ne doit pas dépasser 220 % (journal) ou 280 % (impression offset ou sérigraphie). Vérification des fichiers PDF
• Pire encore que de devoir gérer une forte couverture d'encre, c'est de devoir gérer du texte ou d'autres objets qui représentent 100 % de chaque couleur d'impression. La nécessité d'imprimer 100 % cyan plutôt que 100 % magenta, jaune et couleurs noires entraîne une contamination et la nécessité d'arrêter et de nettoyer fréquemment la presse. Par conséquent, il est recommandé de ne pas utiliser d'objet à l'intérieur d'une TrimBox. diviser l'ESPACE COULEUR "tout" .

Vérification des fichiers PDF

• Lorsqu'un travail est destiné à être imprimé en tons directs, il est évident que Les tons directs sont autorisés dans un fichier PDF. En plus de la présence de tons directs, il est préférable d'imposer des restrictions sur leurs noms (sans mélange déroutant de suffixes, comme par exemple un fichier contenant "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" et "Pantone 638 CVU") et définitions de couleurs (le PDF peut contenir des tons directs, définis comme 43C et 68M sur une page et 40C, 63C, 2Y, 4K sur une autre). Vérification des fichiers PDF
• Un fichier PDF/X contient une intention de sortie, qui est une description de l'espace colorimétrique prévu lors de l'impression du fichier. GWG recommande que ceci l'intention de sortie était un profil ICC intégré , qui fait partie de leur série de profils vedettes.

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