Un relevé de compte est un document délivré par une banque ou une autre institution financière à un client qui présente des informations sur les transactions effectuées sur son compte sur une période de temps spécifiée. L’extrait de compte peut être présenté sous différents formats, comme un document papier, un email ou un relevé bancaire en ligne.
Qu'est-ce qu'un relevé bancaire ?
Définition: Un relevé de compte est défini comme un document contenant des informations sur toutes les transactions entre deux parties sur une période déterminée. Généralement les propriétaires les entreprises envoient à leurs clients des relevés de compte pour les informer des paiements en attente ou des transactions entre eux.
Vous pouvez également rencontrer ce terme lorsque vous traitez avec des banques, qui fournissent généralement à leurs clients un relevé de compte mensuel des soldes et des transactions.
Compréhension. Relevé de compte
Tout résumé officiel d’un compte est appelé un relevé bancaire. De nombreuses entreprises, notamment dans le secteur bancaire, mettent à disposition de leurs clients un relevé de compte récapitulant les opérations de toute la période sur laquelle elles se basent.
Ces relevés peuvent être générés pour des comptes tels que PayPal, des cartes de crédit, des comptes d'épargne et de courtage. En outre, certaines sociétés de services publics créent également des relevés de compte. Il s’agit notamment, sans s’y limiter, des fournisseurs d’électricité, de gaz et de télévision. Ils mentionnent généralement les détails d'utilisation clients, leurs cotisations et leurs versements anticipés. Certaines entreprises qui travaillent avec d'autres sociétés créent également des relevés bancaires.
Il s'agit notamment des factures émises au client, des paiements déjà effectués et du solde restant, qui peut être positif ou négatif. Ils répertorient les débits payés, les crédits reçus et les frais de tenue de compte.
Le relevé de compte imprimé est généralement envoyé physiquement à l'adresse du client. Aujourd'hui, il est également envoyé par voie électronique à l'adresse e-mail du client. Une autre façon d'accéder à vos relevés de compte consiste à vous connecter au site Web de votre fournisseur de services.
Importance. Relevé de compte
Un relevé de compte est nécessaire pour conserver des registres officiels des transactions entre deux parties à l'échange de services entre elles. Il aide également les propriétaires d'entreprise à vérifier les paiements déjà effectués et en attente. Ils rappellent aux clients de payer tous les paiements de la période, puis de passer à la période suivante. Cette période est généralement d'environ un mois.
Beaucoup d’entre vous pourraient penser que les factures envoyées aux clients pour chaque transaction font le même travail, n’est-ce pas ? La différence fondamentale entre une facture et un relevé bancaire est que si une facture est envoyée au client après chaque transaction, un relevé est envoyé à intervalles réguliers, par exemple un mois.
Il est donc rappelé au client de payer la totalité de sa cotisation s'il manque une cotisation pendant cette période. Il est plus facile pour les clients de consulter un document et de comprendre l'essentiel du problème plutôt que de consacrer l'effort à parcourir toutes les factures et à déterminer le montant qui leur est dû. De même, il devient plus facile pour l’entreprise de rappeler et de suivre les transactions clients avec ce document de reporting unique.
De plus, il arrive parfois que vous remarquiez une divergence dans les enregistrements. Ici, le récapitulatif de l'enregistrement, qui est notre relevé bancaire, vous permet de repérer d'éventuelles divergences dans les données. Parfois, des erreurs se produisent et toute transaction peut être exécutée deux fois. Ici aussi, la déclaration joue un rôle important et aide à identifier l'erreur.
Caractéristiques du relevé de compte
Les relevés bancaires sont généralement utilisés pour stocker des enregistrements en vue d'une utilisation future. Il est donc censé contenir toutes les informations qui pourraient être nécessaires et complètes pour une utilisation future. Premièrement, il doit contenir les informations nécessaires sur le titulaire du compte.
Ensuite, par exemple, le relevé de compte de prêt ou le relevé de carte de crédit doit contenir des détails sur le solde impayé, les intérêts courus sur la dette et tous les frais supplémentaires facturés au client. Ces frais peuvent être des frais de retard, des frais de découvert ou tout autre frais applicable. Il devrait servir de dossier complet de vos finances.
La demande peut également inclure des informations supplémentaires selon les besoins du client. Certaines informations telles que le pointage de crédit client ou évaluation le temps qu'il faudra pour rembourser la dette. Tout avertissement, avis ou toute autre information que vous souhaitez transmettre au client peut également être inclus dans cette déclaration. L'entreprise devrait rendre la déclaration plus informative et plus complète dans tous les sens.
Principaux éléments d'un relevé de compte
Pour donner une idée claire de ce qui doit être inclus dans le relevé de compte, nous avons répertorié certains des éléments requis du relevé de compte.
1. Période
La demande couvre une période de temps déterminée. Habituellement, c'est un mois. Vous devez indiquer la date de début et de fin de cette période.
2. Solde d'ouverture. Relevé de compte
Cela montre le montant dû pour la période précédente. Cela doit être explicitement mentionné afin de fournir au client un aperçu détaillé.
3. Facture
Le montant que le client doit payer pour les biens et services achetés/utilisés pendant la période concernée.
4. Montant payé. Relevé de compte
Cela indiquerait un solde positif. Le client aurait pu payer un certain montant au cours de la période précédente. Ce montant doit être saisi ici.
5. Solde dû Relevé de compte
Il s’agit du montant final que le client doit payer après toutes déductions et pénalités. Celui-ci peut être positif ou négatif, selon le solde précédent.
aventure!
Un relevé de compte est essentiellement un document qui contient un récapitulatif de toutes vos transactions sur une période déterminée. Il est délivré à ses clients par diverses banques, prestataires de services et entreprises. Un relevé de compte est un document important principalement parce qu'il contient toutes les informations et sert à plusieurs fins tant pour l'entreprise que pour le client.
De plus, il peut également être utilisé pour de futures références. Les clients peuvent également l'utiliser pour contester toute transaction qu'ils jugent inexacte et également contacter les autorités compétentes. En bref, il s'agit d'un récapitulatif formel des transactions sur une période de temps déterminée. Relevé de compte
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