Saaklik skriuwen is effektive saaklike kommunikaasje, it is wichtich foar elke meiwurker om goede saaklike skriuwfeardigens te hawwen.

Elke meiwurker moat e-mails ferstjoere, saaklike foarstellen ûntwikkelje en saaklike rapporten fan tiid ta tiid skriuwe. Dêrom binne goede saaklike skriuwfeardigens krúsjaal tegearre mei goede kommunikaasjefeardigens.

Skriftlike kommunikaasjefeardigens kinne ek in grut ferskil meitsje by it oanfreegjen fan banen. Foar guon kin dit de lêste stap wêze yn it validearjen fan har wurk.

Business skriuwfeardigens

Oft jo in saaklik dokumint meitsje of in ienfâldige notysje skriuwe, goede feardichheden saaklike brieven kinne in lange wei gean. It is mear dan allinich goede sinstruktuer, profesjonele toan, en juste grammatika.

Hjirûnder binne wat wichtige saaklike skriuwfeardigens wêr't jo oan moatte wurkje.

1. Ienfâldige taal

De earste regel om in geweldige saaklike skriuwer te wurden is om te learen om altyd ienfâldige taal te brûken. Goed skriuwen omfettet normaal net in ton yngewikkelde wurden.

Maklik te lêzen ynhâld oanmeitsje giet oer it maklik te begripen meitsje.

Om dit te dwaan kinne jo gewoan bekende koarte wurden brûke. As der gjin koartere wurd is foar in kompleks wurd, brûk dan in koarte sin om it te beskriuwen.

Derneist kinne jo rjochtsje op it foarkommen fan eigenskipswurden en besykje de aktive stim te brûken.

Effektyf skriuwen is as jo maklik kinne kommunisearje en jo berjocht fluch en effektyf kinne útdrukke. eachpunt.

Dêrom moatte jo ek besykje ferburgen tiidwurden te foarkommen. Mei oare wurden, it meitsjen fan jo e-post personaliseare sil dit probleem automatysk oplosse.

Bygelyks, ynstee fan te sizzen: "Wy soene graach in hân jaan," kinne jo sizze: "Wy wolle jo graach helpe."

Dat lêste is net allinnich koarter en direkter, mar sjocht der ek freonliker út.

It brûken fan sa'n direkte en dúdlike taal is effisjinter, flugger en effektiver. Oft jo lêzer oars is wurknimmer of klant, it is altyd better om de tekst te ferienfâldigjen foar jo publyk.

2. De mooglikheid om miening te ûnderskieden fan feiten

Saaklike skriuwers moatte ekstra foarsoarchsmaatregels nimme tidens it skriuwproses, om't de measte saaklike skriuwen persoanlike miening útslút.

Hoewol jo hjir gjin akademyske papers skriuwe, moatte jo der dochs foar soargje dat de feiten dúdlik binne.

Underwilens moatte saaklike dokuminten frij wêze fan persoanlike mieningen. De ienige ridlike oanfolling op persoanlike miening is as jo oanbefellings meitsje.

Yn alle oare gefallen is it better om gjin mieningen ta te foegjen. Yn guon seldsume gefallen moatte jo lykwols jo miening stimme.

Yn sokke gefallen moatte jo it ferskil witte tusken it uterjen fan in objektive miening en in persoanlike miening.

Saaklike skriuwers moatte yn alle gefallen mieningen fan feiten ûnderskiede kinne.

It is ekstreem wichtich om dit te behâlden om misferstannen te foarkommen. Oft jo lêzers ynterne as eksterne belanghawwenden binne, soargje derfoar dat jo skriuwen frij is fan dûbelsinnigens.

Boppedat, as jo jo stânpunt oer wat uterje, wês dan wis dat jo dúdlik meitsje dat dit jo miening is.

3. Business brief. Beknoptheid en koarteheid

Nettsjinsteande jo skriuwstyl, moatte jo leare om koart te wêzen. Elke saaklike brief moat koart en nei it punt wêze.

It brûken fan beknopte taal giet yn prinsipe oer it fuortheljen fan alle ûnnedige wurden en útdrukkingen dy't gjin direkte doel tsjinje.

Bygelyks by it skriuwen email jo kinne skriuwe: "Ik stjoer dizze e-post om jo te litten witte dat jo jo wurk op moandei moatte yntsjinje."

It earste diel fan dizze sin hoecht hjir net te stean, om't it dúdlik is dat jo in e-mail stjoere.

Ynstee moatte jo skriuwe: "Jo moatte jo wurk op moandei ynleverje."

Dit is lykwols in ekstreem ienfâldich foarbyld. Beknoptheid en koarteheid binne fan grut belang by it skriuwen fan dokuminten lykas saaklike rapporten.

Dit is om't de measte fan jo lêzers gjin tiid sille hawwe om troch meardere siden of paragrafen te skimjen.

In goede regel is om de ynformaasje maklik tagonklik te meitsjen.

Derneist binne hjir in pear dingen dy't jo kinne dwaan:

  • Altyd rjochtsje op feiten en ynformaasje.
  • Bliuw by it ûnderwerp
  • Brûk trije wurden of minder yn elke paragraaf, útsein as jo wat útlizze.
  • Brûk koarte wurden en hâld trochinoar deselde wurdkar
  • Foarkom ûnnedige bywurden en eigenskipswurden
  • Foarkom alle dûbelsinnigens en stribje altyd nei dúdlikens.

Hâld jo sinnen koart en besykje de wichtichste ynformaasje oan it begjin of yn 'e earste alinea yn te fieren.

As d'r in ûnhandige sin is, brek it dan yn ferskate en bewarje de relevante dielen.

4. Business brief. Behâld it doel

It is kritysk om te soargjen dat elke foarm fan saaklike kommunikaasje in dúdlik doel tsjinnet.

Jo moatte rjochtsje op it soargjen dat jo bedriuwsbrief har doel dúdlik definiearret. It is ek it bêste om ien doel te behâlden foar elk dokumint.

As jo ​​​​bygelyks in bedriuwsbrede oankundiging oan meiwurkers ferstjoere, soargje derfoar dat jo dit fan it begjin ôf dúdlik meitsje.

De measte minsken kinne miskien net troch al har saaklike kommunikaasje komme, foaral as se formulearysk en repetitive lykje.

Dêrom kinne jo dit foarkomme troch derfoar te soargjen dat alle dokuminten it doel direkt kommunisearje.

Dit is wêrom de measte artikels begjinne mei in útlis fan wat sil wurde besprutsen.

Noch wichtiger, jo moatte net ôfwike fan dit doel as jo wurkje oan it dokumint. Brûk oare dokuminten as der wat is om oer te praten.

Jo berjocht moat mar ien haadidee tagelyk oanpakke. Foarkom dus rommelich tinken en oefenje berjochten mei ien doel.

5. Witte wa't jo publyk is

Hoewol dit fanselssprekkend liket, is it noch altyd in wichtige feardigens, foaral as jo bedriuwskriuwing mear ekstern is as yntern fan aard.

Wylst jo it doel fan jo brief moatte begripe, is it ek wichtich om te witten wa't jo lêzer is.

Dit helpt it doel te rjochtsjen op in spesifike persoan of publyk. Dit is itselde gefal as jo in e-post skriuwe oan immen of in berjocht stjoere nei de massa.

Boppedat betsjut it kennen fan jo publyk ek begripe hoe't har geasten wurkje.

As jo ​​​​bygelyks in e-mail skriuwe oan kollega's, moatte jo it koart en ynformeel hâlde.

Likegoed, as jo in e-post stjoere nei in klant, moatte jo formeel, dúdlik en ienfâldich wêze.

Dêrom is it altyd better om jo publyk yn 'e saaklike wrâld te kennen, om't it jo sil helpe om te foldwaan oan har behoeften.

Jo publyk kin de folgjende dingen aktyf beynfloedzje:

  • de taal dy't jo brûke; elk wurd kin oars wêze as jo ferskate doelgroepen beskôgje.
  • Hokker ark brûke jo en yn hokker kapasiteit.
  • De effektiviteit fan wat jo skriuwe oer de tiid.
  • Jo toan fan petear is earne tusken profesjonele en folslein casual.
  • Wat binne de wichtige punten dy't jo neame wolle?

Derneist kin it ek ynfloed hawwe op de lingte fan jo brief. As jo ​​​​bygelyks in saaklik rapport skriuwe foar senior management, jo jo moatte de haadpunten op 'e earste side opskriuwe yn 'e foarm fan koarte paragrafen.

6. Business brief. Opmaak

Hurde manier ferbetterje dyn feardichheden saaklik skriuwen - ûntwikkelje opmaakfeardigens. D'r binne in protte mienskiplike flaters makke tidens opmaak dy't kinne liede ta gearstalde problemen.

Jo opmaak ynspannings moatte altyd soargje maksimale effisjinsje. Begjin net te skriuwen oant jo in dúdlik idee hawwe fan hoe't it dokumint moat wurde opmakke.

It idee is om lêzers elk dokumint fluch te besjen sûnder gedoe.

Mar dat betsjut net dat jo tefolle opmaak eleminten tafoegje moatte; it kin jo lêzers ôfliede.

Dit jildt foar alle foarmen fan skriuwen, of jo rapporten, e-mails skriuwe, of in presintaasje meitsje.

Hjir binne in pear dingen dy't falle ûnder opmaak:

  • Brûk fet, kursyf en ûnderstreken.
  • Markearje spesifike teksteleminten.
  • Brûk ferskillende kleuren foar de ferskillende wurden dy't jo wolle kleurje.
  • Gebrûk fan paragrafen en nûmering.
  • Gebrûk fan kopteksten en subkoppen.
  • Hâldt sinstruktuer en tekstôfstimming.

Opmaak moat oer alle dokuminten itselde bliuwe. Bygelyks, as jo in rapport skriuwe, moat deselde opmaak tapast wurde op it lichem en FAQ (as fan tapassing).

7. Business brief. Korreksje, bewurkjen en revyzje

Bêste ark grammatika kontrôles - it binne jo. Dizze feardigens is nuttich yn alle soarten skriuwen.

Dit is de bêste manier om in bettere skriuwer te wurden, om't jo josels en jo skriuwen aktyf ferbetterje.

Korrekturlêze omfettet kontrolearjen oft jo skriuwen stylrjochtlinen, opmaak en oare argewaasjes folget.

Derneist kontroleart it de feiten, keppelings en krektens fan jo ynhâld. Derneist is dit ek in geweldige manier om ûnnedige passive stim út te weidzjen.

Jo kinne dan sinfolle feroarings meitsje oan jo ynhâld. Oars hat it gjin sin om it sels te bewurkjen.

In goede praktyk is om elke oare dei werom te skriuwen. Dit sil lykwols allinich wurkje as jo wurkje oan in foarstel of rapport.

It bewurkjen omfettet it ûnderhâlden fan wat is skreaun of it bywurkjen fan it neidat it klear is. Bygelyks, jo moatte miskien in rapport bewurkje nei't jo it oan jo manager sjen litte.

Besykje tidens dizze stappen te kontrolearjen op typfouten, syntaksis en grammatikale flaters. Fokus op 'e algemiene lêsberens en stream fan it dokumint.

Derneist moatte jo ek in staveringshifker-ark keapje. Dit kin it proeflêzen en bewurkjen makliker meitsje, mar besykje jo feardigens earst te ferbetterjen ynstee fan te fertrouwe op ark.

8. Business brief. Attitude en eachpunt

Jo publyk kennen is ien ding, mar it is ek wichtich om te begripen hoe't jo skriuwen har ynfloed kin.

D'r binne ferskate nivo's fan betsjutting yn jo skriuwen. Jo moatte bewust wêze fan se allegear en de ynfloed dy't se kinne hawwe.

Hjirûnder binne wat dingen dy't de hâlding en perspektyf fan jo skriuwen beynfloedzje:

  • Algemiene sinstruktuer; lange sinnen jouwe bygelyks de yndruk dat de lêzer kennis hat.
  • Wurdkeuze yn jo hiele skriuwen.
  • Alle útdrukkingen, as ien, dy't jo brûke, ynklusyf metafoaren en foarbylden.
  • Standpunten dy't jo diele, of it no mieningen of oanbefellings binne.

It is in goede praktyk om altyd it eachpunt fan 'e lêzer te beskôgjen, net jo eigen.

Geweldige ideeën komme normaal yn 't sin as jo tinke út it perspektyf fan jo publyk. Itselde jildt foar berjochten op sosjale media; se wurkje allinich as se resonearje mei jo publyk.

Dat de bêste manier foarút is om te tinken út har perspektyf en jo skriuwen dêrop oan te passen.

It makket it ek wierskynliker dat jo lêzer it mei jo iens sil en dwaan wat jo wolle dat se dogge.

Dit makket it wichtich helpmiddel foar gebrûk yn jo organisaasje, benammen as jo op managementnivo binne.

Lit de resultaten opkomme

De hjirboppe neamde feardichheden binne benammen ôfhinklik fan jo konsekwinte saaklike skriuwpraktyk. Hoe mear jo oefenje, hoe mear jo elke feardigens automatysk ferbetterje.

Jo moatte ek in poging dwaan om te lêzen om in better persoan te wurden. Sjoch wat oaren dogge oars yn har bedriuw skriuwen en lear derfan.

Ek moatte jo jo kennis altyd bywurkje oer aktuele dingen. Oft it no taal- of opmaakupdates binne, bliuw op 'e hichte.

As lêste, besykje jo sterke en swakke punten út te finen yn bedriuwsskriuwen en rjochtsje jo ynspanningen dêrop.

Monolooch. Hoe skriuw ik in monolooch?

Wat docht in senarioskriuwer?

Skriuwtempo: fluch of stadich, foarbylden en tips foar sjenres

ABC