Cinneasachd luchd-obrach. Stiùireadh Ceannard air Tomhas Ùine agus Cinneasachd

Tha cinneasachd luchd-obrach na thomhas air èifeachdas agus èifeachdas an cuid obrach san àrainneachd obrach. Tha àite cudromach aig riaghladh coileanaidh ann a bhith a’ coileanadh amasan na buidhne. Seo beagan fhactaran a bheir buaidh air cinneasachd luchd-obrach:

1. Gluasad: Mar as trice bidh luchd-obrach a tha air am brosnachadh nas cinneasaiche. Faodaidh brosnachadh a bhith co-cheangailte ri duaisean, aithne, gnìomhan inntinneach agus nithean eile.
2. Amasan agus dùilean soilleir: Nuair a thuigeas luchd-obrach na h-amasan agus na dùilean aca, bidh e nas fhasa dhaibh seòladh agus toraidhean a choileanadh.
3. Foghlam agus leasachadh: Le bhith a’ toirt seachad trèanadh agus cothroman leasachaidh proifeasanta do luchd-obrach faodaidh iad an sgilean adhartachadh agus mar sin cinneasachd.
4. Stiùireadh èifeachdach: Ceannardan aig a bheil sgilean èifeachdach faodaidh manaidsearan na fo-roinnean aca a bhrosnachadh agus a stiùireadh, a’ cur ri barrachd cinneasachd.
5. Conaltradh: Bidh deagh chonaltradh taobh a-staigh buidheann a’ brosnachadh tuigse air gnìomhan, a’ lughdachadh an coltas gum bi mearachdan ann, agus a’ cuideachadh le bhith a’ toirt air falbh cnapan-starra a thaobh coileanadh ghnìomhan.
6. Àrainneachd obrach: Faodaidh àite-obrach cofhurtail agus taiceil buaidh mhath a thoirt air mathas corporra is faireachail luchd-obrach.
7. Teicneòlas agus innealan: Faodaidh cleachdadh teicneòlas an latha an-diugh agus innealan èifeachdach do shruth-obrach adhartachadh agus do chinneasachd àrdachadh.
8. Cothromachadh beatha-obrach: Gu tric bidh luchd-obrach as urrainn cothromachadh beatha-obrach a chumail nas èifeachdaiche agus nas lugha de chuideam.
9. Rangachadh agus fios air ais: Le bhith a’ measadh dèanadais gu cunbhalach agus a’ toirt seachad fios air ais cuideachail cuidichidh luchd-obrach an neartan agus na raointean airson leasachadh a thuigsinn.

Feumaidh riaghladh coileanaidh soirbheachail dòigh-obrach coileanta a bheir aire do dhiofar thaobhan den phròiseas obrach agus feartan fa leth luchd-obrach.

A-nis gu bheil suidheachadh math againn, leig dhuinn sùil a thoirt air cuid de dh’ innealan agus dòighean-obrach a theagaisgeas dhut mar a stiùireas tu ùine do sgioba agus mar a leasaicheas tu cinneasachd.

1. Leasachadh mìosachan pròiseict. Cinneasachd luchd-obrach.

Tha leasachadh mìosachan pròiseict agus stiùireadh coileanadh luchd-obrach eadar-fhighte agus tha iad nan eileamaidean cudromach airson gnìomhan a choileanadh gu soirbheachail. Seo na ceumannan agus na molaidhean airson an dà thaobh seo:

1. Mìneachadh air Amasan agus Amasan a’ Phròiseict:

• Faigh a-mach amasan crìochnachaidh a’ phròiseict.
• Roinn na h-amasan agad gu gnìomhan nas lugha.

2. Cinneasachd luchd-obrach / Mìneachadh Ùine:

• Obraich a-mach mion-fhiosrachadh mu na cinn-latha airson gach gnìomh.
• Beachdaich air eisimeileachd eadar gnìomhan.
• Comharraich slighean èiginneach.

3. Leasachadh mìosachan a’ phròiseict:

• Cleachd innealan proifeasanta gus clàr pròiseict a chruthachadh (mar eisimpleir, clàr Gantt).
• Cuir a-steach gach ìre den phròiseact sa mhìosachan, a’ toirt aire do chinn-ama agus eisimeileachd.

4. Cinneasachd luchd-obrach. Dealbhadh ghoireasan:

• Obraich a-mach dè na goireasan (daoine, teicneòlas, ionmhas) a bhios a dhìth airson gach gnìomh.
• Roinn goireasan gu cothromach agus gu h-èifeachdach.

5. Sgrùdadh Coileanaidh Luchd-obrach:

• Suidhich dùilean coileanaidh soilleir airson gach gnìomh.
• Thoir seachad follaiseachd mu amasan a 'phròiseict agus àite gach neach-obrach.
• Thoir seachad fios air ais agus taic.

6. Sgrùdadh agus smachd:

• Cum sùil gu cunbhalach air adhartas pròiseict agus coileanadh luchd-obrach.
• Dèan atharrachaidhean air a’ chlàr-ama agus am plana-obrach mar a dh’ fheumar.
• Freagair cunnartan agus duilgheadasan sa bhad.

7. Cinneasachd luchd-obrach. Conaltradh is Co-obrachadh:

• Thoir seachad conaltradh èifeachdach eadar buill sgioba.
• Brosnaich co-obrachadh agus roinneadh fiosrachaidh.

8. Taic Luchd-obrach:

• Thoir seachad na goireasan agus an trèanadh a tha a dhìth air luchd-obrach.
• Thoir aire don sunnd agus don bhrosnachadh aca.

9. Ìre Coileanaidh:

• Dèan measaidhean coileanaidh cunbhalach agus dèan mion-sgrùdadh air na toraidhean.
• Cleachd dàta gus pròiseasan a leasachadh gu leantainneach.

10. Leasachadh seasmhach:

• Cuir eòlas bho phròiseactan roimhe seo an sàs gus pròiseasan a bharrachadh.
• Leasaich agus cuir an gnìomh dòighean riaghlaidh pròiseict is coileanaidh ùra.

Le bhith a’ riaghladh coileanadh pròiseict is luchd-obrach gu h-èifeachdach feumaidh dòigh-obrach eagarach agus sùbailteachd gus gabhail ri atharrachaidhean agus suidheachaidhean ùra.

2. Cruthaich liosta de phrìomhachasan, a 'tòiseachadh leis na gnìomhan as motha a tha a' caitheamh ùine agus a 'crìochnachadh leis an ìre as lugha.

Smaoinich air seo. Tha thu air gnìomhan a chuir a-mach gu breagha airson buill na sgioba agad airson an latha. Tha a h-uile dad air a chuir a-mach an sin airson a lìonadh agus a chomharrachadh aon ri aon. Fuaimean math, ceart? Ach is e an duilgheadas a-nis gu bheil gnìomhan eadar-dhealaichte ann an iom-fhillteachd agus fad (tha e coltach gun toir gnìomhan iom-fhillte nas fhaide). Mar sin ciamar as urrainn dhut dèanamh cinnteach gun cuir sgiobaidhean crìoch air gnìomhan anns an dòigh as cinneasaiche agus as ùineail?

Is dòcha gu bheilear a’ gabhail ris le mearachd gum fosgail gnìomhan nas so-ruigsinneach an-toiseach an doras gu feadhainn nas duilghe agus gun toir e spionnadh dhut cumail ort ag obair. Cinneasachd luchd-obrach

Ach, lorg sgrùdadh o chionn ghoirid a rinn sgrùdadh air ìrean acuity dhotairean an coimeas ris an eallach obrach aca, agus a thug prìomhachas do chùisean nach robh cho iom-fhillte, gu bheil buannachdan geàrr-ùine a-mhàin aig prìomhachasadh gnìomhan nas fhasa thairis air feadhainn iom-fhillte, ach gu bheil e nas miosa san fhad-ùine. . Dè as urrainn dhuinn ionnsachadh bho seo?

Mar mhanaidsearan, brosnaich do bhuill sgioba gnìomhan nas dùbhlanaiche a ghabhail os làimh mar phrìomhachas. Carson? Leis gu bheil e nas fhasa dhuinn sinn fhìn a tharraing air falbh bho ghnìomhan nas iom-fhillte agus prìomhachas a thoirt do fheadhainn nas fhasa. Tha e a’ toirt dhuinn faireachdainn de choileanadh.

3. Tomhais agus cùm sùil air coileanadh gu cunbhalach.

Tha tomhas agus lorg coileanaidh cunbhalach nam eileamaidean riatanach de stiùireadh pròiseict agus luchd-obrach èifeachdach. Seo cuid de na prìomh cheumannan air a’ chùis seo:

1. A’ stèidheachadh Prìomh Chomharran Coileanaidh (KPI):

   • Obraich a-mach na prìomh mheatairean as fheàrr a tha a’ nochdadh coileanadh do phròiseact agus do dhaoine.
   • Faodaidh na KPIan sin a bhith a’ toirt a-steach cinn-latha airson gnìomhan a choileanadh, càileachd thoraidhean, crìochan buidseit, agus feadhainn eile.

2. Lèirmheasan Coileanaidh Cunbhalach:

   • Dèan lèirmheasan coileanaidh cunbhalach (me, seachdaineil no mìosail).
   • Dèan coimeas eadar fìor thoraidhean le planaichean agus dùilean.

3. Cinneasachd luchd-obrach. A’ cleachdadh Innealan Stiùireadh Pròiseict:

   • Cleachd innealan stiùireadh pròiseict sònraichte gus sùil a chumail air adhartas.
   • Faodaidh clàran Gantt, bùird gnìomh, siostaman tracadh ùine a bhith innealan feumail.

4. Beachdan agus Còmhradh:

   • Cùm coinneamhan cunbhalach gus beachdachadh air adhartas agus fuasgladh fhaighinn air duilgheadasan a dh’ fhaodadh a bhith ann.
   • Thoir fios air ais do luchd-obrach gus an tuig iad mar a tha an obair aca a rèir amasan pròiseict.

5. Cinneasachd luchd-obrach. Ceartachadh Phlanaichean:

   • Ma thachras gluasad bhon phlana, atharraich an clàr-ama agus na goireasan.
   • Freagair gluasadan is cunnartan àicheil le bhith a’ gabhail cheumannan gus an casg no an riaghladh.

6. Measadh Coileanaidh Pearsanta:

   • Leasaich siostaman airson coileanadh pearsanta a mheasadh.
   • Beachdaich air na chuir gach neach-obrach ris an toradh iomlan.

7. Cinneasachd luchd-obrach. Mion-sgrùdadh pròiseas siostamach:

   • Dèan mion-sgrùdadh air èifeachdas pròiseasan obrach.
   • Coimhead airson dòighean gus coileanadh a bharrachadh agus a leasachadh.

8. A’ cleachdadh fèin-ghluasad:

   • Cuir an gnìomh innealan fèin-ghluasaid airson cruinneachadh dàta mu dheidhinn cinneasachd.
   • Faodaidh seo am pròiseas tracadh agus solar anailisean a dhèanamh nas sìmplidhe.

9. Cinneasachd luchd-obrach. A’ cruthachadh aithisgean:

   • Thoir seachad aithisgean coileanaidh cunbhalach don sgioba stiùiridh agus pròiseict.
   • Roinn na toraidhean agus na planaichean agad airson an ama ri teachd.

10. Leasachadh leantainneach:

• Cleachd dàta tomhais coileanaidh gus pròiseasan agus cleachdaidhean a leasachadh gu leantainneach.

Le bhith a’ tomhas agus a’ cumail sùil air coileanadh gu cunbhalach bidh e na chuideachadh gus duilgheadasan aithneachadh tràth agus casg a chuir air dàil pròiseict a dh’ fhaodadh a bhith ann.

4. Thoir aire do ghnìomhan cumanta a tha a' caitheamh ùine san àite-obrach. Cinneasachd luchd-obrach

Le bhith a’ comharrachadh ghnìomhan a bhios a’ caitheamh ùine faodaidh do chinneasachd adhartachadh. luchd-obrach agus sàbhail an ùine le bhith a’ cur às do ghnìomhan nach eileas ag iarraidh agus a’ tarraing aire bhon dòigh-obrach aca. Seo cuid de ghnìomhachdan àbhaisteach a bhios a’ caitheamh ùine san àite-obrach:

1. Buairidhean ann an lìonraidhean sòisealta
2. An-còmhnaidh a’ sgrùdadh puist-d
3. Dìth gnìomhan prìomhachais
4. Dìreach cuir dheth e
5. Coinneamhan neo-thorrach
6. Còmhraidhean air thuaiream

Ach a-mhàin còmhraidhean air thuaiream agus coinneamhan neo-thorrach, tha a h-uile càil eile gu ìre mhath furasta a smachdachadh. Chan eil ann ach cùis fèin-smachd. Ach tha e duilich coinneamhan agus còmhraidhean cas a dhiùltadh. Is e fuasgladh sìmplidh air coinneamhan neo-thorrach cùisean a chumail cho sìmplidh sa ghabhas. Cruthaich clàr-gnothaich, thoir seachad CTA, agus cuir crìoch air a’ choinneamh. Thoir a’ chomhairle seo don luchd-obrach agad a tha ro mhodhail airson còmhraidhean cas a dhiùltadh. Ann an leithid de shuidheachaidhean, faodaidh an neach-obrach comharra deireadh-còmhraidh a shuidheachadh, às deidh sin faodar an comharra àrd a chleachdadh mar scapegoat gus tilleadh gu obair.

5. Bi faiceallach mu sgìths obrach no obair iomallach. Cinneasachd luchd-obrach

Nas fhaide air adhart bheir sinn sùil air cuid de bhuaireadh a dh’ fhaodadh sgìths adhbhrachadh. An seo bheir sinn sùil air dè as urrainn dhut a dhèanamh gu for-ghnìomhach gus do luchd-obrach a chumail bho bhith sgìth fhad ‘s a tha iad ag obair.

Tha e nas fheàrr fois còig gu deich mionaidean a ghabhail airson gach leth-cheud gu trì fichead mionaid de dh’ obair na bhith a’ gabhail fois nas fhaide às deidh amannan fada obrach.

• Faigh a-muigh: Ge bith co-dhiù a tha thu ann an oifis no ag obair bhon taigh, faodaidh tu ùine a chaitheamh a-muigh cuideachadh le sgìths. Bidh e eadhon nas fheàrr ma tha an aimsir math. Chan fheum thu sgrùdadh gus tuigsinn gu bheil suidhe aig deasg fad an latha mì-fhallain.
• Cuir air dòigh tachartasan sòisealta: Anns an oifis no tro Zoom, bidh àite agad far am faod an luchd-obrach agad fois a ghabhail agus gun a bhith a’ bruidhinn mu obair ach a bhith ann an companaidh càch a chèile a’ cuideachadh le sgìths.
• Clàradh a-steach fa leth: Ged a dh’ fhaodadh ùine a chuir a-steach airson clàradh a-steach, bidh iad a’ sealltainn dha na sgiobaidhean agad a tha cudromach dhut. Thoir sùil a-steach orra bho àm gu àm - chan ann air an coileanadh, ach air an sunnd iomlan.

6. Comharraich agus stiùirich diofar thùsan buairidhean.

Tha riaghladh buairidhean na phàirt chudromach de bhith a’ cumail luchd-obrach cinneasach agus tarbhach. Seo cuid de cheumannan gus diofar thùsan tarraing aire aithneachadh agus dèiligeadh riutha:

1. A 'dèanamh an anailis:

• Dèan mion-sgrùdadh air an àrainneachd obrach agus na pròiseasan agad gus àiteachan far am faodadh draghan a bhith ann.
• Faighnich do luchd-obrach dè a tha gam bacadh aig an obair.

2. Cinneasachd luchd-obrach. A’ comharrachadh prìomh bhuaidhean:

• Comharraich prìomh nithean a dh’ fhaodadh buaidh a thoirt air cinneasachd, leithid fuaim a-muigh, àirneis mì-chofhurtail, dìth uidheamachd, msaa.

3. A 'measadh gluasadan tarraingeach:

• Dèan measadh air dè cho tric agus dè an ìre den obair a tha luchd-obrach fosgailte do bhuaireadh.

4. Cinneasachd Luchd-obrach. Trèanadh luchd-obrach:

• Thoir seachad trèanadh mu dhòighean air làimhseachadh buairidhean, leithid dòighean-obrach riaghladh ùine agus co-chonaltradh.

5. Riaghladh Àrainneachd Obrach:

• Cruthaich suidheachaidhean obrach cofhurtail, mar eisimpleir, leig le luchd-obrach a chleachdadh fònaichean-cluaise lughdachadh fuaim.

6. Riaghladh Teicneòlais:

• Beachdaich air a bhith a’ cleachdadh innealan agus aplacaidean gus casg a chuir air fiosan a tha a’ tarraing aire no gus ùine a riaghladh, leithid innleachd Pomodoro.

7. Cinneasachd Luchd-obrach.  A' suidheachadh chrìochan:

• Suidhich crìochan soilleir eadar do bheatha phearsanta agus obrach.
• Brosnaich luchd-obrach gus ùine a ghabhail airson fois a ghabhail agus ath-phàigheadh.

8. Stiùireadh Gnìomh:

• Dèan briseadh sìos air gnìomhan gu pìosan nas lugha, a ghabhas làimhseachadh gus faireachdainnean cus a lughdachadh.

9. A 'gabhail fois cunbhalach:

• Brosnaich luchd-obrach gus fois ghoirid a ghabhail gus faochadh a thoirt do chuideam agus faighinn air ais cuideam.

10. Cinneasachd Luchd-obrach. Fios air ais agus taic:

• Bruidhinn gu cunbhalach ri luchd-obrach mu mar a dhèiligeas iad ri buairidhean agus a bheir seachad an taic a tha a dhìth orra.

11. A’ cleachdadh bathar-bog stiùireadh gnìomh:

• Cleachdadh prògraman gus a riaghladh ghnìomhan agus pròiseactan airson eagrachadh nas èifeachdaiche air a’ phròiseas obrach.

12. Cruthachadh cleachdaidhean:

• Brosnaich leasachadh deagh chleachdaidhean obrach, leithid a bhith a’ suidheachadh clàr-obrach cunbhalach agus a’ cur ghnìomhan ann an òrdugh.

13. Cinneasachd Luchd-obrach. Ionnsachadh agus Atharrachadh Seasmhach:

• Cumail sùil air mar a tha atharrachaidhean ann an àrainneachdan obrach agus suidheachaidhean a’ toirt buaidh air aire luchd-obrach agus atharraich ro-innleachdan riaghlaidh a rèir sin.

Gus dèiligeadh ri duilgheadas buaireadh feumaidh dòigh-obrach eagarach agus aire sheasmhach do fheumalachdan luchd-obrach agus an àrainneachd obrach.

A 'cleachdadh innealan rianachd ùine. Cinneasachd luchd-obrach

Mar sin dè na h-innealan as urrainn dhut a chleachdadh gus ùine an luchd-obrach agad a thomhas? Dèanamaid dàibheadh ​​​​a-steach do dhà inneal riaghlaidh ùine mòr-chòrdte.

1. Dotair ùine

Dotair ùiner a’ leigeil leat na gnìomhan làitheil agad gu lèir a ghnàthachadh agus a chuir air dòigh, a’ cumail sùil air an ùine a thèid a chaitheamh air gach gnìomh ann an àm fìor.

Faodar tracadh ùine a chuir air dòigh airson do chuid obrach gu h-iomlan no airson gnìomhan sònraichte (a chuireas ris an ùine iomlan a thèid a chaitheamh air a h-uile gnìomh).

Is e aon de na feartan as fheàrr den inneal seo gu bheil e a ’stad a’ tracadh nuair nach eil gnìomhachd air an t-siostam agad airson ùine sònraichte. Faodar am feart seo a chuir an gnìomh a rèir an ùine a chuir thu dheth.

Aig deireadh an latha, bidh e a’ cur thugad geàrr-chunntas den riaghladh ùine agad airson gach gnìomh.

2. Toggle Track Gnìomhachas Luchd-obrach

Toggle Track na inneal riaghlaidh ùine feumail a ghabhas ruith air na h-innealan agad gu lèir. Faodar an ùine agad a leantainn agus a shioncronachadh thairis air iomadh inneal.

Is e feart no dhà den aplacaid seo gu bheil e a’ gineadh na h-aithisgean agad ann an cruthan CSV agus PDF agus a’ cur fiosan post-d thugad airson amasan.

co-dhùnadh

Chan eil cuid de na rudan a tha air an ainmeachadh san artaigil seo a’ toirt buaidh dhìreach air cinneasachd luchd-obrach, ach bheir iad buaidh gu cinnteach an ùine agus an èifeachdas iomlan obair. Cinneasachd luchd-obrach

Sàbhalaidh gnìomhan agus goireasan air an deagh eagrachadh ùine agus leigidh iad le luchd-obrach a bhith nas cinneasaiche. Brosnaich do luchd-obrach gus na gnìomhan aca a phrìomhachadh bhon fheadhainn as duilghe chun an fhasanta airson an toradh as motha. Gabh an ùine gus sùil a chumail gu cunbhalach air an adhartas agus faicinn far a bheil feum aca air cuideachadh. Nuair a bhios tu a’ dèanamh seo, nochd prìomh phuingean dhaibh gus an cuimhnich iad air an fhiosrachadh nas fheàrr. Gabh ceumannan gus casg a chuir air do luchd-obrach bho bhith ag obair cus agus a’ losgadh a-mach. Cuir an sàs na sgiobaidhean agad le daingneachadh adhartach gus dèanamh cinnteach gun cuir iad crìoch air an gnìomhan ann an àm. Mu dheireadh, cleachd innealan tomhais ùine gus dàta a chruinneachadh mu choileanadh do sgiobaidhean gus an urrainn dhut co-dhùnaidhean nas fheàrr a dhèanamh gus an cinneasachd adhartachadh.

Nuair a bhios tu gan dèanamh gus ùine luchd-obrach agus cinneasachd a thomhas, dèan cinnteach gu bheil thu cunbhalach leis na tha thu a’ toirt duais dhaibh. Tha e nas fheàrr eisimpleir a stiùireadh.