Comprobando ficheiros PDF. Como facelo?

A verificación de PDF é o proceso de verificar a presenza e a precisión de todos os datos dixitais necesarios para imprimir un traballo. Hoxe en día adoitan ser ficheiros PDF que se envían á impresora. O formato de ficheiro PDF é un estándar de confianza para o intercambio de páxinas que van desde anuncios individuais ata publicacións. Usar PDF, non obstante, non garante que o destinatario do ficheiro poida realmente saílo como se pretende. Para asegurarse de que un ficheiro cumpre os requisitos para a reprodución correcta, debe ser verificado ou "precomprobado". Neste páxina ofrece unha visión xeral

• motivos para a comprobación previa dos ficheiros
• ferramentas dispoñibles para comprobar o contido da páxina
• quen debe facer a inspección e cando se debe facer
• que opcións son as mellores para usar

Por se o estabas a preguntar, o termo prevuelo derivou da longa lista de verificacións que os pilotos deben realizar antes de despegar nun avión.

 

Por que validar previamente os ficheiros PDF? 

A comprobación de ficheiros realízase principalmente para evitar problemas ao procesar ou imprimir o contido. 

Como comprobo previamente os ficheiros PDF?

Existen varias solucións previas ao voo no mercado.

• A partir da versión 6, Adobe Acrobat Professional inclúe un motor previo ao voo. Esta opción mellorou con cada nova versión e, en realidade, é bastante potente en Acrobat 9.
• Hai varios módulos adicionais para Acrobat. Os máis famosos deles son Enfocus PitStop e callas pdfToolbox. Comprobando ficheiros PDF
• Tamén hai aplicacións previas ao voo independentes no mercado. Algúns, como Enfocus PitStop Server, fan especial fincapé na validación de ficheiros PDF. Outros, como Markzware FlightCheck, poden xestionar unha gama máis ampla formatos de ficheiro.
• Moitos sistemas preimpresión, como Agfa Apogee Prepress ou Kodak Prinergy, inclúen un mecanismo de preactivación. Este é un módulo que foi licenciado noutro lugar ou o propio desenvolvemento do fabricante.

O motor que elixes depende do nivel de automatización necesario, dos diferentes tipos de ficheiros que o motor debe manexar, da plataforma na que debe executarse a aplicación (Mac, PC,...) e do orzamento dispoñible. Recoméndase utilizar unha solución que estea certificada por GWG e apareza en lista de solicitudes . Deste xeito, confía en que o sistema previo ao voo pode xestionar correctamente os requisitos xerais do mercado.  

Quen debería, cando? Comprobando ficheiros PDF

Canto antes se identifiquen os problemas no proceso, máis fácil e máis barato resultará solucionalos. Isto implica que os deseñadores deben probar previamente as súas creacións antes de envialas á súa axencia ou imprenta.

As impresoras ou as oficinas de servizos sempre deben verificar previamente os datos entrantes só para asegurarse diso a calidade do produto que entregan cumpre os requisitos do cliente. Comprobando ficheiros PDF

Paga a pena saber que hai dúas tecnoloxías que proporcionan dixitalización preliminar de ficheiros só unha vez. Estes son Enfocus "Certified PDF" e Ghent Working Group "Universal Preflight Proof". Esencialmente, ambos sistemas permiten incorporar a aplicación de comprobación previa metadatos nun documento PDF revisado para documentar como se revisou o ficheiro. O destinatario deste ficheiro só ten que comprobar se este "selo" está presente.

Que deberías comprobar durante a comprobación previa ao voo? Comprobando ficheiros PDF

As cousas que cómpre comprobar nun ficheiro dependen do seu uso. Isto significa que non é posible proporcionar un único conxunto de regras que se apliquen a todos os tipos de traballo ou impresión posibles. A continuación móstrase unha descrición xeral do que se debe probar e por que se proba, incluíndo o motivo de cada proba. Revisión baseada en Especificacións de GWG v4 , polo que sei, é o único estándar internacional que describe os requisitos para os ficheiros PDF listos para imprimir. Simplifiquei aquí e alí as súas recomendacións para que a revisión non se faga demasiado longa.

Configuración xeral do ficheiro.  

• O ficheiro PDF debe ser específico versión . Isto é para evitar que alguén use unha aplicación completamente nova para crear un PDF que ninguén poida ler. As especificacións do GWG recomendan que o PDF sexa compatible con PDF/X-1a:2001. Isto significa que o ficheiro debe ser un ficheiro PDF 1.3 ou 1.4. Estas versións PDF levan máis de 5 anos, polo que a compatibilidade non debería ser un problema. Comprobando ficheiros PDF
  • Desafortunadamente, un efecto secundario de insistir na compatibilidade PDF/X-1a é que os ficheiros non poden conter transparencia . Se un deseñador usa transparencia nun deseño, a maioría das impresoras con fluxos de traballo modernos prefiren recibir un ficheiro que non se aplanou e que aínda contén toda a información sobre transparencia.
  • Outra limitación desafortunada de PDF/X-1a é que as capas non están permitidas. Usando capas Unha vez máis, moitas impresoras permiten o control de versións multilingüe ou doutro tipo.  

Comprobando ficheiros PDF

• Existen varios algoritmos de compresión para ficheiros PDF. Algúns dos algoritmos máis novos poden crear problemas en fluxos de traballo máis antigos, polo que é mellor comprobar se este é o caso. O formato de ficheiro PDF/X-1a que GWG recomenda usar xa contén varios restricións aos tipos de compresión de datos, que se pode utilizar.
• PDF 1.6 e posteriores versións teñen parámetro escala de páxina, que non se debe utilizar. Para simplificar, é mellor asumir que o ficheiro se crea 1:1, a non ser que existan directrices claras coñecidas por todas as partes implicadas. Comprobando ficheiros PDF
• O ficheiro PDF pode conter definicións de semitono personalizadas. Dado que tal definición pode dar como resultado un control de pantalla incorrecto ou unha forma de punto incorrecta, é mellor comprobar que o ficheiro non está ten datos de semitono personalizados .
• Os ficheiros PDF poden conter anotacións. A comprobación preliminar debe garantir que TrimBox non ten anotacións . GWG tamén recomenda permitir só os seguintes tipos de anotación: Texto, Ligazón, Texto libre, Liña, Cadrado, Círculo, Destacado, Subliñado, Curvas, Tachado, Selo, Tinta, Mensaxe emerxente, Ficheiro anexo e Widget.

Configuración da páxina. Comprobando ficheiros PDF

• As dimensións das páxinas descríbense internamente nos ficheiros PDF mediante os chamados bloques de páxinas. Dado que non sempre é posible asegurarse de que un PDF TrimBox sexa realmente igual ao tamaño de recorte da publicación final, GWG non establece regras para o uso correcto destas caixas. Recomendan comprobalo CropBox desaparecido e que ningún elemento de páxina fóra de MediaBox . O primeiro requisito garante que os usuarios vexan a páxina completa en Acrobat, e o segundo garante que non haxa "basura" inútil no PDF.
• Tamaño da páxina e orientación (como se define TrimBox) para todas as páxinas do ficheiro PDF deben ser iguais.
• Os deseñadores descoidados ás veces deixan páxinas en branco nos seus deseños. Cando cada sección dun libro é un PDF separado e un deles contén accidentalmente unha páxina en branco ao final, pode arruinar completamente a tarefa. Para evitar isto, asegúrese de que no ficheiro sen páxinas en branco . Comprobando ficheiros PDF
• Cando se usan ficheiros PDF para facer publicidade, só ten sentido permitir unha páxina de publicidade por ficheiro PDF . Isto garante que as axencias non agrupen varios anuncios nun só ficheiro, polo que é demasiado fácil publicar accidentalmente o anuncio incorrecto.

Texto.  

• Os ficheiros non deben conter texto negro que ten menos de 12 puntos e ten relevo . Isto é necesario porque este texto é moi difícil de imprimir. Incluso o máis pequeno problema de aliñamento nunha prensa pode facer que ese texto se faga ilexible.
• Comproba se o PDF contén texto branco con inscrición . Este texto pode ser visible cando se ve na pantalla, pero desaparece cando se imprime.
• Texto moi pequeno rapidamente se fai ilexible ou difícil de imprimir cando está en cor. GWG recomenda marcar os ficheiros con texto inferior ou igual a 5 puntos (8 puntos para papel de xornal). Cando estea coloreado con 2 ou máis colorantes, o texto debe ser de polo menos 9 puntos (10 puntos para papel de xornal).

Tipos de letra. Comprobando ficheiros PDF

• Todos fontes debe incluírse nun ficheiro PDF. Isto é para evitar empregar un tipo de letra incorrecto, o que pode facer que o texto se faga ilexible ou que parte do texto desapareza. As especificacións de GWG baséanse en PDF/X-1a e a incorporación de fontes é un requisito deste formato de ficheiro. PDF/X-1a tamén especifica que as fontes OpenType non se deben incrustar directamente. Os deseñadores poden usar fontes OpenType no seu deseño, pero a aplicación que xera o PDF debe incorporar estas fontes como Type1 ou TrueType (CID ou fontes simples). Comprobando ficheiros PDF
• Se un tipo de letra en particular non está dispoñible cando se crea o PDF, Courier adoita substituílo. Para evitar imprimir un PDF con fontes que faltan, asegúrese de que o ficheiro contén non tipo de letra Correo . Os deseñadores que queiran usar Courier de xeito específico poden usar opcións como "Courier New", que non se marcan durante a selección previa.

Imaxes. Comprobando ficheiros PDF

• As imaxes deben ter un certo resolución mínima para imprimir en boa calidade. A resolución requirida depende do tipo de impresión. É por iso que o proceso de selección previa debe comprobar se todo supera resolución da imaxe valor límite mínimo. GWG recomenda rexeitar os ficheiros que conteñan imaxes en cor e escala de grises por debaixo de 100 ppi para papel de xornal e 150 ppi para traballos de compensación comercial. Para imaxes de 1 bit, calquera cousa por debaixo de 550 ppi considérase inaceptable. Moitas aplicacións de preimpresión xa poden emitir un aviso cando a resolución da imaxe se achega perigosamente a estes valores mínimos.

Comprobando ficheiros PDF

• As imaxes cunha resolución demasiado alta producen ficheiros inchados que tardan máis en transferirse ou procesarse. Para papel de xornal, conxuntos GWG resolución máxima 300 píxeles por polgada para imaxes en cor ou escala de grises e 1905 píxeles por polgada para imaxes de 1 bit. Para a impresión comercial con prensas offset, a resolución máxima é de 450 ppi para imaxes en cor ou escala de grises e 3600 ppi para imaxes de 1 bit. A definición de resolución máxima é algo controvertida: se este problema se soluciona reducindo as imaxes, pode provocar problemas con tipos especiais de imaxes, como elementos de seguridade. Algúns usuarios tamén afirman que os grandes tamaños de ficheiros xa non son o problema que antes eran. Con eles puntos de vista, os riscos da redución de mostras superan os beneficios de limitar o tamaño do ficheiro. Comprobando ficheiros PDF
• Comprobando se está instalado para Sobreimpresión de arte en liña branca , evitas que esas imaxes desaparezan na saída final.
• En teoría, é posible poñer imaxes que usan 16 bits por canle nun ficheiro PDF. Isto resulta en ficheiros inchados que poden causar problemas de renderizado en RIP máis antigos, sen ningún beneficio real na calidade de impresión. Unha comprobación preliminar garante que imaxes de 16 bits Prohibido. Comprobando ficheiros PDF

Peza de arte

• Se o deseño contén liñas moi finas, poden desaparecer cando se imprimen. Así que o mellor é comprobar peso mínimo da liña , que depende do esperado proceso de impresión. Para papel de xornal e comercial impresión offset Requírese un espesor mínimo de liña de 0,125 puntos. A serigrafía require 0,15 puntos.

Cor

•  Impresión de obxectos en escala de grises pode causar unha acumulación excesiva de cores, sen esquecer que a imaxe ás veces vólvese demasiado escura para ser distinguida do fondo. Comprobando ficheiros PDF
• A gama de cores CMYK completa é outro aspecto importante da validación previa. Como norma xeral, os traballos de xornais non deben conter obxectos que superen o 245 % do volume de tinta. Para a impresión offset comercial, a cobertura de tinta de calquera elemento non debe superar o 305%, mentres que para a impresión de follas ou serigrafía a porcentaxe é do 340%. Se o texto CMYK contén máis do 85 % de tinta negra, a cobertura total de tinta do texto non debe exceder o 220 % (xornal) ou o 280 % (impresión offset ou serigrafía). Comprobando ficheiros PDF
• Peor aínda que ter que xestionar unha gran cobertura de tinta é ter que tratar con texto ou outros obxectos que constitúen o 100 % de cada cor de impresión. A necesidade de imprimir 100% cian sobre 100% magenta, amarelo e cores negras leva á contaminación e á necesidade de parar e limpar a prensa con frecuencia. Polo tanto, a recomendación é que non se use ningún obxecto dentro dun TrimBox dividir COLORSPACE "todos" .

Comprobando ficheiros PDF

• Cando se pretende imprimir un traballo con cores planas, é obvio que Permítense cores planas nun ficheiro PDF. Ademais da presenza de cores planas, é mellor poñer restricións aos seus nomes (sen unha mestura confusa de sufixos, como un ficheiro que contén "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" e "Pantone 638 CVU") e definicións de cores (o PDF pode conter cores planas, que se definen como 43C e 68M nunha páxina e 40C, 63C, 2Y, 4K noutra). Comprobando ficheiros PDF
• Un ficheiro PDF/X contén unha intención de saída, que é unha descrición do espazo de cor previsto cando se imprime o ficheiro. GWG recomenda que isto a intención de saída era un perfil ICC incorporado , que forma parte da súa serie de perfís destacados.

ABC