A jelentéskészítés az a folyamat, amely vizuálisan tetszetős és informatív jelentéseket készít adatok, elemzések vagy egyéb fontos információk közlésére. A hatékony jelentéstervezés segít az olvasóknak a bemutatott adatok jobb észlelésében és megértésében.
Íme a jelentéskészítés néhány kulcsfontosságú szempontja:
Tiszta szerkezet: A jelentésnek logikus és világos szerkezetűnek kell lennie. Ossza fel az információkat szakaszokra, és használja a címsorokat és alcímeket a tartalom rendszerezéséhez.
Színösszeállítás: Válasszon olyan színsémát, amely nem csak esztétikus, hanem segít kiemelni a legfontosabb elemeket. Kerülje a túl világos vagy nehezen olvasható színeket.
Grafikonok és diagramok használata: Integráljon grafikákat, diagramokat és egyéb vizuális elemeket az adatok megjelenítéséhez. Ez segíthet az olvasóknak jobban megérteni a statisztikákat és a trendeket.
Betűtípusok és szöveg: Válasszon olvashatókat betűtípusok és optimális szövegméret. Használjon különböző betűstílusokat a kulcsfontosságú elemek kiemeléséhez, de kerülje a túl sok változatosságot.
Jelentéstervezés.
Fehér űr: Használjon fehér szóközt a vizuális tisztaság megteremtéséhez. Ne terhelje túl a jelentést redundáns elemekkel, hagyjon helyet a szöveg és a képek körül.
Márkajelzés: Integráljon márkaépítési elemeket, mint pl logók és színséma, hogy a jelentés felismerhető legyen és összhangban legyen a vállalati stílussal.
Táblázatok és listák: Rendszerezze a táblázatokat és listákat úgy, hogy könnyen olvashatóak és érthetőek legyenek. Igazítsa az adatokat, használjon kiemelést és formázást a fontos szempontok kiemelésére.
Interaktív elemek: Ha szükséges, adjon hozzá interaktív elemeket, például hivatkozásokat, gombokat vagy legördülő listákat a rugalmasabb navigáció érdekében.
Mobil elérhetőség: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a jelentések különböző eszközökön tekinthetők meg. Győződjön meg róla, hogy a mobil eszközökhöz igazított kialakítás.
Egyszerűség és világosság: Törekedjen arra, hogy a jelentés egyszerű és érthető legyen. Kerülje a szükségtelen bonyolultságot, különösen akkor, ha a közönsége nem szakértő a területen.
A hatékony jelentéskészítés növeli az információfelhasználást, és segít a közönségnek jobban megérteni a bemutatott adatokat.
10 TIPP, HOGY JELENTÉSEIBŐL ÖSSZETETETT TÖRTÉNETEKKÉPZEN
Különben segítettünk márkák készítsen gyönyörű márkajelentéseket. És azért vagyunk itt, hogy megmutassunk néhány trükköt. Akár egy projekt-összefoglalót, akár egy negyedéves áttekintést ad elő, próbálja ki ezeket a taktikákat, hogy javítsa következő jelentésének kialakítását.
1) Ismerd meg a történetet, amit elmesélsz. Jelentéstervezés
Megvan az oka annak, hogy jelentést hoz létre. Érdemes lehet oktatni az olvasót, befolyásolni döntéseiket, rávilágítani egy problémára, vagy megosztani érdekes gondolatokat. A céltól függetlenül az a feladata, hogy olyan jelentést készítsen, amely közvetíti ezt a narratívát. Tanács: tudja, mit kell tennie az elvitelhez. Az olvasónak le kell-e vonnia a saját következtetéseit a jelentés elolvasása után, vagy konkrét következtetést kell levonnia? Ha a jelentés valamilyen módon arra irányul, hogy támogatást szerezzen márkájának, győződjön meg arról, hogy a mögöttes történet világos és alátámasztott.
Példa: Orange County jóakarata, amely egy "jó hatás" történetét meséli el, kiemelve, hogy a szervezet és tagjai hogyan segítették a közösséget az év során. Mivel az éves jelentés célja, hogy bemutassa a szervezet eredményeit, és támogatást inspiráljon a következő évre, ennek a történetnek az előtérbe helyezése nagyszerű módja volt egy összefüggő narratíva létrehozásának.
2) Használja a megfelelő nyelvet. Jelentéstervezés
A nyelv és a hangnem befolyásolja, hogy az olvasó hogyan érzékeli történetét. Ez befolyásolja azt is, hogyan érzékelik a márkáját. Fontos, hogy az ő nyelvüket, az ő szintjükön beszéljék. Ne beszélj róluk vagy le ne beszélj velük, és ne untasd halálra zsargonnal és hívószavakkal.
Tanács: használjon olyan dolgokat, mint az alcímek és feliratok, hogy bevonja az olvasót, bemutassa a témát, és megkönnyítse a fontos információk szintetizálását.
3) Legyen rövid. Jelentéstervezés
Igen, valószínűleg sok információt kell belefoglalnia a jelentésbe, de ha minden tartalom bele van zsúfolva a "megtakarítás" kedvéért, akkor csak okot ad az olvasónak a kikapcsolódásra. A szöveg hosszú, kanyargós bekezdései minden jelentést különösen sűrűnek és nyomasztónak érezhetnek. Ne feledje, minél tömörebb, annál könnyebb lesz lenyűgöző történetet elmondani, és gyönyörű jelentéstervet készíteni annak alátámasztására.
Tanács: írja meg a jelentését, majd adjon neki egy második esélyt, hogy csak a narratíváját alátámasztó legrelevánsabb ötleteket és információkat sűrítse, szerkessze és bontsa ki. Keresse azokat a lehetőségeket, amelyek segítségével a dizájn elvégzi a nehéz terheket. Például összehasonlíthat két adatkészletet ahelyett, hogy külön-külön vizualizálná őket, vagy létrehozhat egy folyamatábrát a szervezeti rendszerek magyarázatához.
Példa: 2015. évi Pacific Life éves jelentés remekül kihasználja a negatív teret, egyszerű hirdetéseken és adatpontokon keresztül vezeti be a kulcsfontosságú ötleteket.
4) Adjon hozzá egy összefoglalót. Jelentéstervezés
Fontolja meg, hogy jelentését egy egyszerű, egyoldalas következtetéssel fejezze be, amely egyértelműen leírja a főbb megállapításokat. Ez különösen akkor hasznos, ha a jelentés eredményei befolyásolják a döntéshozatalt, vagy segítik az ügy támogatását. Tanács: ha kevés a helyed, csak adj meg egy egyszerű felsorolást.
Példa: éves marketingjelentés Nielsen „Az alkalmazkodás korszaka 2021” tartalmaz egy utolsó oldalt a legfontosabb tudnivalókkal, amelyek segítenek a marketingeseknek a valós életben alkalmazni a kapott információkat.
5) Töltsd át márkádat személyiséggel. Jelentéstervezés
Függetlenül attól, hogy milyen típusú jelentést készít, ha ez a vállalat üzenete, akkor az a márkáját tükrözi. Tehát tükröznie kell a márkád hangja, személyiség és vizuális identitás a következetesség és a kohézió megőrzése érdekében. Tipp: Gyorsan ugorja át a tartalmat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szavak vagy üzenetek nem tűnnek-e rossznak, és figyeljen azokra a szavakra, amelyeket érdemes és nem szabad használni. Például igyekszünk minden tőlünk telhetőt elkerülni az olyan ciki marketing kifejezéseket, mint a „rocksztár” vagy „guru”. (Ha nem rendelkezik egységes hanggal, tekintse meg útmutatónkat a márkaszemélyiség és hang meghatározásához.)
Hasonlóképpen ügyeljen arra, hogy a vizuális elemeket, például a logót, a színt és a tipográfiát megfelelően alkalmazza. Ha nincs dokumentált arculat, lásd N
6) Használjon színt a megértés javítására. Jelentéstervezés
A szín egy vizuális jelzés, amely segít az agynak az információ azonnali azonosításában és feldolgozásában. Szóval ez van hasznos eszköz konkrét információk kiemelésére, legyen az a hisztogram legmagasabb sávja vagy egy fontos megjegyzés a szövegben. Tanács: válasszon egy színt, amelyet kiemelő/kiemelő színként használ.
Példa. Interaktív formában éves jelentés « Lányok, akik kódolnak" 2016-ra Élénk színek és szórakoztató animációk keltik életre a jelentést.
7) Vizualizálja adatait.
Ha nem vizualizálod az adataidat, azzal rossz szolgálatot teszel az olvasódnak. Sajnos sok tervező úgy gondolja, hogy bármilyen régi diagramhoz adatok hozzáadása meg fogja tenni a trükköt. Nincs bueno.
Szép design Az adatok a megértés javításáról szólnak, ezért nem csak az adatok vizualizálása fontos, hanem az is, hogy az adatokhoz a legjobb megjelenítést válasszuk ki. Tipp: Ennek hatékony végrehajtásához tanulja meg, hogyan kell megfelelően megtervezni a leggyakoribb diagramokat és grafikonokat, és kövesse az alábbi 25 tippet az adatok megjelenítésének javításához.
Példa. A Stony Brook Foundation 2014-es éves jelentése letisztult, színes adatvizualizációkat használt az olvasók bevonására.
8) Használjon intuitív hierarchiát. Jelentéstervezés
Olvasói a kezdetektől tudni akarják a legfontosabb információkat. (Ez különösen igaz, ha egy jelentést szoros határidővel vagy közvetlenül egy értekezlet előtt néznek át, ami gyakran megesik.) Emiatt kritikus fontosságú egy világos hierarchia létrehozása, amely a nézetet irányítja.
Tanács: adjon hozzá feliratokat, hogy fontos kontextust biztosítson, vagy kiemelje a különösen fontos ötleteket. Győződjön meg arról is, hogy a címsorok, alcímek és feliratok könnyen azonosíthatók és egyenletesen helyezhetők el. Kövesse a jó jelentéskészítés alapjait, és hagyja pihenni a szemét.
Példa: Jelentés Csatorna törlése " A mai hallás állapota" világos feliratokat és címsorokat használ, hogy kiemelje az iparág új trendjeit.
9) Adjon hozzá képeket. Jelentéstervezés
Ez különösen akkor hasznos, ha éves jelentést ír. Az illusztrációk vagy fényképek sokat segíthetnek személyiségének közvetítésében, emberibb elemekkel, vagy egy témának kiemelésével.
Példa. Az Országos Ingatlanközvetítők Szövetségének 2014. évi éves jelentése a csapatuk fotóit, valamint a márkaszíneket is tartalmazza, hogy a jelentés márkaszemélyiséget kölcsönözzenek.
10) Tervezési sablonok a jövőbeli jelentések számára.
Az egyik oka annak, hogy az emberek nem tudnak összefüggő márkát létrehozni, mert nincs elég idejük minden tartalom jóváhagyására, amely kikerül az ajtón. Ez érthető, de egy egyszerű trükkel megkönnyítheti az életét, különösen a rendszeresen készített jelentésekkel.
Tanács: Hozzon létre egy egyszerű jelentéssablont, amely sok olyan elemet tartalmaz, amelyeket kombinálhat, például képeket, diagramokat, címsorokat és feliratokat. Így még egy nem tervező is gyönyörűen megtervezett jelentéseket készíthet. (És megnyugodhat, ha tudja, hogy márkás.)
HOGYAN KELL TÖBBET TENNI JELENTÉSEIVEL
Egy jó jelentés elkészítése erőfeszítést igényel, miért ne kaphatná meg a legtöbbet? Bár sok jelentés csak belső használatra készült, a jelentésekből származó betekintést érdekes és egyedi tartalommarketinggé alakíthatja. Ha a jelentése érdekes történetet mesél el egy iparági trendről, vagy meglepő betekintést enged a vállalkozásába, miért ne ossza meg ezeket a meglátásait a közönséggel?
«АЗБУКА»
GYIK. Jelentéstervezés.
1. Mi az a jelentéskészítés?
A jelentéskészítés a jelentések tervezésének és strukturálásának folyamata, hogy azok vizuálisan vonzóak és könnyen olvashatóak legyenek. Ez magában foglalja a betűtípusok, színek, grafikák, táblázatok és egyéb tervezési elemek kiválasztását.
2. Miért fontos a jelentéskészítés?
A jó jelentéstervezés javítja az információk észlelését, könnyebben hozzáférhetővé és érthetőbbé teszi az adatokat, segít a legfontosabb szempontokra összpontosítani, és javítja a dokumentum általános szakmai megjelenését.
3. Milyen elemeket tartalmaz a jelentéskészítés?
- Címsorok és alcímek: Világos és informatív címsorok.
- Betűtípusok: Olvasható és professzionális megjelenésű betűtípusok.
- Színösszeállítás: Egyenletes színek a jobb vizuális érzékelés érdekében.
- Grafika és diagramok: Az adatok megjelenítése a könnyebb érthetőség érdekében.
- asztalok: Strukturált adatok bemutatása.
- Elválasztók és terek: Logikai struktúra létrehozása és a navigáció megkönnyítése.
4. Hogyan válasszunk színsémát egy jelentéshez?
Válasszon olyan színsémát, amely illeszkedik a vállalat márkájához, és könnyen olvashatóvá teszi a jelentést. Kerülje a túl világos vagy ütköző színek használatát. Használjon kontrasztos színeket a fontos elemek kiemeléséhez.
5. Milyen betűtípusokat a legjobb használni a jelentésekben?
Használjon professzionális és könnyen olvasható betűtípusokat, például Arial, Helvetica, Times New Roman vagy Calibri. A címsorokhoz használhat kifejezőbb betűtípusokat, de a törzsszöveghez válasszon egyszerű és olvasható lehetőségeket.
6. Hogyan készítsünk hatékony grafikonokat és diagramokat?
- Válassza ki a megfelelő diagramtípust: Használja az adatok megjelenítésének leginkább megfelelő diagramtípust (pl. oszlopdiagramok, vonaldiagramok, kördiagramok).
- Egyszerűség és világosság: Kerülje el az információs túlterheltséget, és a grafikonok legyenek egyszerűek és világosak.
- Aláírások és legendák: Feltétlenül adjon hozzá feliratokat és jelmagyarázatokat az adatok magyarázatához.
7. Milyen eszközöket kell használni a jelentések megtervezéséhez?
- Microsoft Excel és PowerPoint: Alapvető jelentések és vizualizációk készítéséhez.
- Google Táblázatok: Jelentések online létrehozása és együttműködése.
- Adobe InDesign: Professzionális riporttervezéshez.
- Csoportkép: Speciális adatvizualizációhoz.
- Canva: Tetszetős jelentések gyors elkészítéséhez.
8. Hogyan építsünk fel egy jelentést a jobb olvashatóság érdekében?
- Használjon logikai partíciókat: Tartalmazza a bevezetést, a fő részeket, a következtetéseket és az ajánlásokat.
- Adjon hozzá egy tartalomjegyzéket: Nagyméretű jelentések esetén adjon hozzá egy tartalomjegyzéket a könnyebb navigáció érdekében.
- Mellékeljen önéletrajzot: Rövid összefoglaló a jelentés elején, hogy gyors áttekintést nyújtson a főbb megállapításokról.
9. Hogyan biztosítható, hogy a jelentés széles közönség számára hozzáférhető legyen?
- A nyelv egyszerűsége: Használjon egyszerű és érthető nyelvezetet.
- Alternatív szöveg a képekhez: Tartalmazza a fogyatékkal élő felhasználók számára készült képek és grafikonok leírását.
- Kontraszt: Győződjön meg arról, hogy a szöveg olvasható a háttérben.
10. Milyen hibákat kell elkerülni a jelentések tervezése során?
- Információs túlterhelés: Kerülje el a szöveg és a grafika túlzott részletességét és zűrzavarát.
- Inkonzisztens stílus: Maradjon egységes stílus a jelentésben.
- A szerkezet hiánya: Győződjön meg arról, hogy a jelentés logikusan felépített és könnyen olvasható.
Szólj hozzá!